STIKOM SURABAYA
Badan Perpustakaan
dan Kearsipan
Provinsi Jawa
Timur sebagai
penanggungjawab dalam mewujudkan pembinaan minat baca di Jawa Timur dan penjamin terselamatkannya dan terlestarinya serta didayagunakannya arsip di
Jawa Timur maka perlu diterbitkannya buku pintar tentang profil Badan, issue aktual perpustakaan dan kearsipan serta peta dan foto-foto kegiatan perpustakaan
dan kearsipan.
2.2 Lokasi Perusahaan
Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur ini bertempat di Jl. Menur Pumpungan No. 32 surabaya. Untuk lebih detailnya, alamat perusahaan
dapat dilihat dari gambar di bawah ini :
Sumber : Google Maps
Gambar 2.1 : Lokasi Perusahaan
STIKOM SURABAYA
2.3 Visi Misi Perusahaan 2.3.1 Visi
Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menetapkan visi yang sesuai dengan tugas dan fungsinya, yaitu :
Jawa Timur Membaca dan Tertib Arsip Tahun 2014
2.3.2 Misi
Untuk mewujudkan visi pembangunan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, maka misi pembangunan ditetapkan sebagai berikut :
a. Membangun sinergi dengan seluruh lapisan dan stakeholder di
Provinsi Jawa Timur untuk menigkatkan pembinaan, pengembangan dan pendayagunaan serta pengawasan sumber daya perpustakaan dan
kearsipan di Jawa Timur. b.
Meningkatkan pemasyarakatan dan pelayanan publik bidang jasa perpustakaan dan kearsipan.
c. Memfasilitasi peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui program
penanggulangan kemiskinan. d.
Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna.
STIKOM SURABAYA
2.4 Struktur Organisasi perusahaan
Berikut adalah struktur organisasi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur :
KEPALA BAGIAN
SEKERTARIS
SUBAG TATAUSAHA SUBAG KEUANGAN
SUBAG SUNGRAM FUNGSIONAL
PUSTAKAWAN ARSIPARIS
BIDANG PUBLIKASI,PROMOSI
PERPUST KEARSIPAN
BIDANG DEPOSIT PENGEMBANGAN
PENGELOLAHAN BIDANG PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN BIDANG LAYANAN
PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
BIDANG PENGELOLAAN
ARSIP INAKTIF BIDANG
PENYELAMATAN ARSIP STATIS
BIDANG PEMBINAAN PEMASYARAKATAN
KEARSIPAN
SUBID PEMBINAAN
SUBID PEMASYRAKATAN
KEARSIPAN SUBID
AKUISISI SUBID
PENGOLAHAN PELESTARIAN
SUBID PENGELOLAHAN
PENYIMPANAN SUBID
PENYUSUTAN PEMELIHARAAN
SUBID LAYANAN
PERPUSTAKAAN SUBID
OTOMASI PERPUSTAKAAN
SUBID SDM
PEMASYARAKATAN BUDAYA BACA
SUBID KELEMBAGAAN
PERPUSTAKAAN SUBID
DEPOSIT PRESERVASI BAHAN
PUSTAKA SUBID
PENGEMBANGAN PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA SUBID
PUBLIKASI,PROMOSI PERPUSTAKAAN
SUBID JASA KEARSIPAN
Sumber : Bapersip
Gambar 2.2 : Struktur Organisasi
STIKOM SURABAYA
2.5 Tugas dan Fungsi
Tugas pokok dan fungsi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 108 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas
Sekretariat, Bidang, Sub Bagian, Sub Bidang Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, sebagai berikut :
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik yaitu dibidang perpustakaan dan kearsipan.
b. Fungsi :
- Perumusan kebijakan teknis dibidang arsip dan perpustakaan - Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
- Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya - Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Gubernur.
STIKOM SURABAYA
11
BAB III LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan suatu landasan yang menjelaskan tentang teori- teori yang mendukung dalam pembuatan sistem ini. Teori-teori tersebut antara
lain:
3.1 Sistem Informasi 3.1.1 Definisi Perancangan Sistem
Perancangan dari segi kata memiliki beberapa pengertian, antara lain menurut Poerwadarminta 2003 adalah apa-apa yang sudah dirancangkan,
rencana, program, persiapan. Sedangkan menurut Indrajit 2001, “Perancangan
adalah mendesain atau menggambar sesuatu terdiri dari input, process dan output
”.
3.1.2 Definisi Sistem dan Informasi
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Menurut Jogiyanto HM 2001 dalam
mendefinisikan sistem ada dua pendekatan yaitu pendekatan pada prosedur dan pendekatan pada elemen atau komponen. Pendekatan prosedur menurut Jerry
FitzGerald dalam Jogiyanto, 2001, sistem didefiniskan sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan dalam menyelesaikan tujuan tertentu. Sedangkan pendekatan elemen atau komponen, Menurut Richard F. Neuschel dalam
Jogiyanto, 2001 sistem merupakan urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan
