C. Analisis Kebutuhan Puket Pemohon
Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan puket pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.3.
Tabel 3.3 Kebutuhan Puket Pemohon
KEBUTUHAN FUNGSINYA
1. Mengetahui data Permintaan
Pembelian Barang dan Permintaan supplies
Digunakan untuk mengetahui data permintaan pembelian barang atau permintaan supplies yang
telah dibuat berdasarkan bagian yang dipimpin
2. Memberikan Persetujuan
Permintaan Digunakan untuk memberikan persetujuan dari
permintaan barang yang telah dibuat berdasarkan bagian yang dipimpin
3. Mengetahui semua
rekapitulasi data proker investasi dan supplies
Digunakan untuk mengetahui semua rekapitulasi data proker sebagai acuan dalam memberikan
persetujuan
4. Mengetahui adanya
permintaan perubahan hak isi proker
Digunakan untuk mengetahui adanya permintaan perubahan hak isi proker dari kabag pemohon
5. Memberikan persetujuan
permintaan perubahan hak isi proker
Digunakan untuk memberikan persetujuan permintaan perubahan hak isi proker dari kabag
pemohon
6. Mengetahui info barang yang
telah dan belum direalisasi Digunakan untuk mengetahui barang yang telah
dan belum direalisasi berdasarkan bagian yang dipimpin
7. Mengetahui info status
persetujuan permintaan Digunakan untuk mengetahui info status
persetujuan permintaan yang telah dibuat 8.
Mengetahui laporan permintaan pembelian
barang dan permintaan supplies per- periode
Digunakan untuk mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies per-
periode berdasarkan bagian yang dipimpin
D. Analisis Kebutuhan Bagian Pembelian AU
Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan bagian pembelian AU dapat dilihat pada Tabel 3.4.
Tabel 3.4 Kebutuhan Bagian Pembelian AU
KEBUTUHAN FUNGSINYA
1. Memberikan hak isi data
rekapitulasi proker Digunakan untuk memberikan hak kepada semua
bagian untuk mengisi data proker investasi dan supplies
2. Mengolah data barang
Digunakan untuk mengolah data barang di database
3. Mencetak data barang
permintaan yang harus dibeli Digunakan mencetak data barang permintaan yang
harus dibeli oleh bagian pembelian AU 4.
Mengupdate data stock supplies di gudang
Digunakan untuk mengupdate data stock supplies di gudang berdasarkan barang yang dibeli dari
supplier
5. Memberikan info
ketersediaan barang permintaan di bagian AU
Digunakan untuk memberikan info tentang ketersediaan barang permintaan yang sudah bisa
diambil kepada pemohon
6. Mengisi data realisasi barang
pembelian Digunakan untuk mengisi data realisasi dari
pembelian barang yang telah dilakukan. 7.
Mencetak Tanda Terima Digunakan untuk mencetak tanda terima dari
barang yang diambil. 8.
Mencetak data stock supplies digudang
Digunakan untuk bagian pembelian AU mengetahui stock barang digudang dan
mencetaknya
9. Mencetak laporan
permintaan pembelian barang per periode
Digunakan untuk mencetak laporan permintaan pembelian barang perperiode.
10. Mencetak laporan
permintaan supplies perperiode
Digunakan untuk mencetak laporan permintaan supplies perperiode.
11. Mengetahui permintaan
yang melebihi tanggal butuh Digunakan untuk mengetahui permintaan yang
melebihi tanggal butuh
3.3 Perancangan Sistem
Kategori