tempat manapun dan untuk menjamin keaslian persetujuan digunakan tanda tangan digital.
3.2 Analisis Kebutuhan
Setelah tahap analisis permasalahan, tahap berikutnya adalah perancangan sistem. Untuk merancang bangun sistem informasi, terlebih dahulu mengidentifikasi
kebutuhan pengguna dari sistem yang akan dibangun. Sistem Informasi Permintaan Pembelian Barang melibatkan beberapa pengguna seperti Bagian Pembelian AU,
Pemohon, Kabag Pemohon, dan Puket Pemohon. Daftar kebutuhan pengguna yaitu adalah sebagai berikut.
A. Analisis Kebutuhan Pemohon
Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Kebutuhan Pemohon
KEBUTUHAN FUNGSINYA
1. Mampu mengisi data proker
investasi dan supplies Digunakan untuk mengisi data investasi dan
supplies 2.
Mampu melakukan permintaan barang
Digunakan untuk melakukan permintaan pembelian barang dan permintaan supplies
berdasarkan kebutuhan sesuai proker ataupun diluar proker
3. Menerima persetujuan permintaan
Digunakan untuk menerima persetujuan permintaan dari orang yang bersangkutan
4. Mengetahui info status
persetujuan permintaan Digunakan untuk mengetahui info status
persetujuan permintaan yang telah dibuat olehnya
5. Mengetahui info status
ketersediaan barang permintaan di bagian AU yang sudah bisa
diambil Digunakan untuk mengetahui info status
barang yang diminta telah siap diambil di bagian AU
Tabel 3.1 Lanjutan
KEBUTUHAN FUNGSINYA
6. Mengetahui info barang yang
telah dan belum direalisasi Digunakan untuk mengetahui barang yang
telah dan belum direalisasi 7.
Mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan
supplies perperiode Digunakan untuk mengetahui laporan
permintaan pembelian barang dan permintaan supplies perperiode
B. Analisis Kebutuhan Kepala Bagian Pemohon
Berdasarkan analisis dari permasalahan yang terjadi, kebutuhan kepala bagian pemohon dapat dilihat pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2 Kebutuhan Kepala Bagian Pemohon
KEBUTUHAN FUNGSINYA
1. Mendapatkan info data
permintaan pembelian barang dan permintaan supplies
Digunakan untuk mengetahui adanya data permintaan pembelian barang dan permintaan
supplies berdasarkan bagian yang dipimpin
2. Memberikan persetujuan
permintaan Digunakan untuk memberikan persetujuan
permintaan pembelian barang dan permintaan supplies berdasarkan bagian yang dipimpin
3. Mengetahui rekapitulasi data
proker investasi dan supplies Digunakan untuk mengetahui rekapitulasi
data proker sebagai salah satu acuan dalam memberikan persetujuan permintaan
4. Meminta perubahan hak isi
proker Digunakan untuk meminta perubahan status
hak isi proker kepada puket pemohon apabila dibutuhkan
5. Mengetahui info barang yang
telah dan belum direalisasi Digunakan untuk mengetahui barang yang
telah dan belum direalisasi 6.
Mengetahui info status persetujuan permintaan
Digunakan untuk mengetahui info status persetujuan permintaan berdasarkan bagian
yang dipimpin
7. Mengetahui laporan permintaan
pembelian barang dan laporan permintaan supplies per- periode
Digunakan untuk mengetahui laporan permintaan pembelian barang dan permintaan
supplies per-periode
C. Analisis Kebutuhan Puket Pemohon
Kategori