Keterangan :
A4 : Arsip laporan penjualan untuk kasir A5 : Arsip laporan penjualan yang telah disahkan
A6 : Arsip laporan penjualan yang telah dikoreksi dan disahkan
3.1.2. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Berdasarkan pada analisis sistem yang sedang berjalan dan hasil wawancara dengan pihak Idaiya Fashion maka dapat dilakukan evaluasi ha-hal
seperti pada tabel 3.2 berikut ini :
Tabel 3.1. Evaluasi sistem yang sedang berjalan
No Permasalahan
BagianPihak 1
Belum tersedianya media promosi yang tepat dalam mempromosikan Idaiya Fashion. Saat ini hanya
dengan saling memberikan informasi dari satu customer
ke customer lainnya. Perusahaan
2 Pengelolaan transaksi yang berlangsung saat ini masih
menggunakan sistem konvensional dimana setiap terjadi transaksi dengan customer, kasir membuat bukti
pembayaran transaksi sebanyak dua rangkap dengan mencatat setiap barang yang telah dibeli oleh
customer
. Rangkap kedua diberikan ke customer sedangkan untuk rangkap pertama disimpan sebagai
arsip oleh kasir untuk dilakukan perhitungan kemudian.
Perusahaan
3 Pengolahan data transaksi, data produk, dan
pembuatan laporan yang terjadi di Idaiya Fashion saat ini masih menggunakan pengolahan data yang bersifat
pencatatan dalam bentuk pembukuan. Dengan semakin banyaknya jumlah barang dan transaksi yang terjadi
setiap hari, cara tersebut menyulitkan dalam proses pencarian data sehingga menyebabkan keterlambatan
untuk mendapatkan data yang diinginkan
Perusahaan
4 Selama
ini pengarsipan
dilakukan dengan
menggunakan kertas sehingga mudah hilang dan rusak Perusahaan
5 Pemberian informasi kepada customer kurang efektif
sehingga customer belum tentu mendapatkan informasi secara lengkap.
Customer
3.1.3. Solusi yang Ditawarkan
Berdasarkan hasil evaluasi sistem yang sedang berjalan, maka solusi yang ditawarkan adalah dengan membuat suatu aplikasi e-commerce di Idaiya
Fashion. Dalam aplikasi yang akan dibuat ini, customer dapat melihat informasi tentang barang dan dapat melakukan pemesanan secara online.
Dengan aplikasi ini juga diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mempromosikan Idaiya Fashion serta dapat membantu menyelesaikan
pengelolaan transaksi dan pengolahan data yang terjadi di Idaiya Fashion yang bertujuan menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat.
3.1.4. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
