yang lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, itu akan dapat membentuk satu database.
g. Database Management Sistem DBMS
Kumpulan file yang saling berkaitan dengan program untuk pengelolanya disebut sebagai DBMS. Database adalah kumpulan
datanya, sedangkan program pengelolanya berdiri sendiri dalam satu paket program yang komersial untuk membaca data, mengisi data,
menghapus data, melaporkan data dalam database.
2.4.2 File dan Tabel
Record – record yang sama diorganisasikan menjadi kelompok –
kelompok yang disebut file. Pada sistem database sebuah file sering disebut tabel. Tabel adalah ekuivalen database relasional da ri sebuah file. Beberapa
tipe dan tabel konvensional antara lain : a.
Master File Tabel berisi record
– record yang secara relatif bersifat tetap permanen. Jadi sekali sebuah record ditambahkan pada sebuah file master, maka
record itu tinggal di dalam sebuah sistem secara tak terbatas. Nilai – nilai
pada field pada sebuah record akan berubah sepanjang waktu, tetapi record tunggal tidak berubah sampai tak terbatas. Contoh
– contoh file master dan table mencakup anggota dan buku.
b. Transaction File
Tabel berisi record – record yang mendiskripsikan event kejadian
bisnis. Data yang mendiskripsikan kejadian – kejadian tersebut
umumnya memiliki umur hidup terbatas. Pada sistem informasi, record –
record transaksi sering ditahan online pada beberapa periode waktu. Setelah habis umur hidupnya, file tersebut akan diarsip kan secara
offline. Contoh – contoh file transaksi mencakup Peminjaman dan
Pengembalian Buku. c.
Document File Tabel yang berisi salinan tersimpan dari data histories untuk
memudahkan pemanggilan dan review ulang tanpa mengeluarkan biaya tambahan untuk menghasilkan dokumen.
d. Archival File
Tabel yang berisi record – record file master dan transaksi yang telah
dihapus dari penyimpanan online. Jadi record – record jarang dihapus,
hanya dipindah dari penyimpanan online ke penyimpanan offline. e.
Tabel Look – up File Tabel yang berisi data statis yang dapat dipakai bersama oleh berbagai
aplikasi untuk memelihara konsistensi dan peningkatan performa. f.
Audit File Record
– record pembauran khusus untuk file – file yang lain, khususnya file master dan transaksi. Record ini digunakan dalam kaitannya dengan
file – file archival untuk merekoveri data yang “ hilang “. Pada teknologi
database yang lebih baik, jalur audit umumnya bersifat built – in.
2.5 Teori Pendukung 2.5.1 Pengertian Pe rpustakaan
