BAB III PEMBAHASAN
3.1 Analisis Masalah
Sistem perpustakaan yang saat ini digunakan di AMIK AL MA’SOEM,
Bandung masih dalam bentuk manual, pencatatan dan penyimpanan datanya. Pada pelaksanaannya mahasiswa yang ingin meminjam buku atau menjadi Member
baru harus mengisi data buku yang akan dipinjam atau pendaftaran menjadi Member baru, setelah itu baru data akan dicek oleh petugas perpustakaan.
3.1.1 Analisis prosedural dan aliran sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi pada sistem yang sedang berjalan di perpustakaan
AMIK AL MA’SOEM terdapat : 1. Prosedur pengolahan data buku.
Langkah – langkah yang terjadi dalam proses prosedur pengolahan data
buku adalah sebagai berikut : a. Member perpustakaan memilih buku yang akan dipinjam dan melakukan
pengisian form data buku, lalu Member perpustakaan menyerahkan buku dan form data buku tersebut pada pustakawani.
b. Setelah buku dan form data buku tersebut diserahkan ke pustakawani selanjutnya pustakawani akan melakukan proses pengolahan data buku.
c. Setelah pengolahan data selesai, kemudian pustakawani membuat laporan data tersebut dan diserahkan ke kepala perpustakaan.
Untuk lebih jelasnya aliran dokumen tersebut dapat terlihat pada flow map dibawah ini :
Member Pustakawani
Kepala Perpustakaan
Gambar 3.1 Flow map prosedur pengolahan data buku
2. Prosedur pengolahan peminjaman buku. Langkah
– langkah yang terjadi dalam proses prosedur peminjam buku adalah sebagai berikut :
a. Member perpustakaan memilih buku yang akan dipinjam, lalu Member perpustakaan menyerahkan buku yang akan dipinjam tersebut pada
pustakawani.
Form Data Buku
Pengisian Form
Form Data Buku
Form Data Buku
Pengolahan Data Buku
Laporan Data Buku
Start
End
Laporan Data Buku
Laporan Data Buku
Arsip DB
Buku
b. Setelah buku tersebut diserahkan ke pustakawani selanjutnya pustakawani akan melakukan proses pengolahan peminjaman buku yang diambil di
database buku. c. Setelah pengolahan peminjaman selesai, kemudian pustakawani membuat
laporan data peminjaman tersebut dan diserahkan ke kepala perpustakaan. Untuk lebih jelasnya aliran dokumen tersebut dapat terlihat pada flow map
dibawah ini : Member
Pustakawani Kepala Perpustakaan
Gambar 3.2 Flow map prosedur peminjaman buku
Dokumen Data Buku
Dokumen Data Buku dan
Anggota Laporan
Pinjaman Start
End Buku yang
akan dipinjam Cek Buku dan
Data Anggota Data
Anggota Data
Buku
Pembuatan Laporan
Laporan Pinjaman
Laporan Pinjaman
Arsip Cek Buku, Data
Anggota dan Memberi Tanggal
Pengembalian Data
Peminjaman Buku, Kartu Anggota
dan tanggal Pengembalian
3. Prosedur pengembalian buku. Langkah
– langkah yang terjadi dalam proses prosedur pengolahan data buku adalah sebagai berikut :
a. Member perpustakaan mengisi buku kunjungan dan memberi buku yang akan dikembalikan, lalu pustakawani mengecek buku di database
peminjaman. b. Setelah buku tersebut dicek selanjutnya pustakawani akan melakukan proses
pengolahan pengembalian buku yang diambil di database pinjaman. c. Setelah pengolahan pengembalian selesai, kemudian pustakawani membuat
laporan data pengembalian tersebut dan diserahkan ke kepala perpustakaan. Untuk lebih jelasnya aliran dokumen tersebut dapat terlihat pada flow map
dibawah ini :
Member Pustakawani
Kepala Perpustakaan
Gambar 3.3 Flow map prosedur pengembalian buku
3.1.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional .
Kategori