Berikut merupakan gambar flowmap sistem informasi pembelian barang yang diusulkan pada UD Memed Agensi :
Barang Pembelian Pimpinan
Bagian Gudang Penerbit
DB Data
Persediaan Barang
Y 1
T
Daftar Barang Pembelian
Daftar Barang Pembelian
Barang Pembelian Faktur Pembelian
Faktur Pembelian
Mencocokan Barang Pembelian
Faktur Pembelian T
Barang Pembelian Faktur Pembelian
Y
Input Data Persediaan Barang
Input Data Pembelian Cetak Laporan
Pembelian Laporan Pembelian
Laporan Pembelian L
B Persediaan Barang
Cek Data Persediaan Barang
Input Data Pembelian Barang
Cetak Data Pembelian Barang
Mengelola Daftar Pembelian
Gambar 4.7 Flowmap Sistem Informasi Pembelian Barang yang diusulkan
4.2.3.2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu diagram yang menggambarkan antar sistem dan lingkungannya. Lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses
dalam sistem keseluruhan, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Daftar Barang
SI Pemesanan dan
Pembelian Barang Konsumen
Pimpinan
Penerbit
PO Lap.Pemesanan,
Lap.Pembelian, dan Persediaan Barang
Faktur dan Barang Pesanan
Daftar Barang Pembelian Acc pemesanan
Barang Pesanan, Faktur
Gudang
Validasi Pesanan Persediaan Barang
Cek Pesanan Persediaan Barang
Gambar 4.8 Diagram Konteks yang diusulkan
4.2.3.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah teknis grafis yang menggambarkan aliran informasi dan perubahan yang digunakan sebagai perpindahan data dari masukan
ke keluaran, DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan.
a. DFD Level 0 Proses 0
1.0 Pemesanan
2.0 Pembelian
Konsumen PO
Faktur, Barang Pesanan Pimpinan
Laporan Pemesanan
Penerbit
3.0 Persediaan
Gudang Acc Pesanan
Daftar Pembelian Barang
Faktur, Barang Pembelian
Daftar Pembelian Barang
Faktur Barang Pembelian
Input Data Persediaan
Barang Pembelian Data Persediaan
Barang Pembelian Laporan Pembelian
Gambar 4.9 DFD Level 0 Proses 0 yang diusulkan
b. DFD Level 1 Proses 1
Konsumen 1.1
Input Pesanan F.Pemesanan
1.2 Acc Pesanan
Pimpinan PO
Data Pesanan
Data Pesanan
Acc Pesanan
Pesanan Acc 1.3
Cetak Faktur Pesanan Acc
Faktur Pemesanan
1.4 Pembayaran
Validasi Faktur Pesanan`
Faktur Acc Data Pesanan
1.5 Pengiriman
Barang Pesanan
Barang Pesanan Data Pesanan
1.6 Cetak Lap.
Pemesanan Lap. Pemesanan
Gambar 4.10
DFD Sistem Informasi Pemesanan Level 1 Proses 1 yang diusulkan
c. DFD Level 1 Proses 2
Gudang 2.1
Cek Data Persediaan
F.Persediaan 2.2
Cek Data Persediaan
Pimpinan 2.3
Buat Daftar Barang Pembelian
Persediaan Cek
D.Persediaan D.Persediaan
D.Persediaan D.Persediaan
Daftar Barang
Penerbit Faktur,
Barang Pembelian
Gambar 4.11 DFD Sistem Informasi Pembelian Barang Level 1 Proses 2 yang
diusulkan
d. DFD Level 1 Proses 3
Gudang 3.1
Mencocokan Barang Pembelian
Faktur, Barang Pembelian
F.Persediaan
F.Pembelian Input Data
Persediaan
Input Data Pembelian
3.2 Cetak
Lap.Pembelian Data
Pembelian Pimpinan
Lap. Pembelian
Gambar 4.12 DFD Sistem Informasi Persediaan Level 1 Proses 3 yang
diusulkan