Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

(1)

EVALUASI PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU BIDANG

ADMINISTRASI NEGARA PADA PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Skripsi

D

I

S

U

S

U

N

OLEH :

CHARIKA J R SARAGIH

030709036

ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS SASTRA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

(2)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan bakat dan karunia serta berkat kasihNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Adapun judul penelitian ini adalah “EVALUASI PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU BIDANG ADMINISTRASI NEGARA PADA PERPUSTAKAAN USU”.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki kekurangan, baik dari segi materi maupun penyajiannya. Oleh karena itu penulis mengaharapkan kritik dan saran yang positif dari semua pihak demi kesempuranaan penulisan skripsi ini.

Penulis dengan tulus mengucapkan banyak terimakasih kepada ayahanda M Saragih dan Ibunda S br.Purba yang telah menyayangi, mendidik, membesarkan dan menyekolahkan penulis hingga seperti sekarang ini, bagiku kalianlah orang tua yang bijak, selalu mengerti dan berusaha untuk anak-anaknya. Dalam penulisan skripsi ini penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak yang tidak ternilai harganya. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Bapak Drs Syarifuddin,M..A Ph.D., selaku dekan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si., selaku ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan informasi Fakultas sastra USU.

3. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan, SH., selaku pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan dan memberikan bimbingan yang berharga bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si., selaku pembimbing II yang telah memberikan waktu dan masukan untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

5. Bapak Drs. Ahmad Ridwan Siregar, M.Lib., selaku kepala perpustakaan dan seluruh Staf Perpustakaan USU yang memberikan bantuan kepada penulis dalam melakukan penelitian ini.

(3)

6. Seluruh staff pengajar pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan banyak ilmu kepada penulis dan staff pegawai administrasi yang telah banyak membantu penulis.

7. Buat adik-adikku, Dorny semangat mengerjakan tugas karyanya ya! Fryshomi semangat untuk kuliah, jalan pasti dibukakan Tuhan untukmu dan yang paling kusayangi adikku yang bungsu, Apos Glorymen, rajin sekolah ya dek!.

8. Buat yang terkasih Juni Hartawan Damanik, penulis ucapkan banyak terimakasih atas kesabarannya, doa, cinta dan kasih sayang yang tulus, semoga cinta kita selalu diberkati untuk selamanya.

9. Buat sahabat-sahabatku, Farida, Tohap, Sanie, Juni, Nelly, Daniel, Hardi, Sahat dan Eno, penulis ucapkan terimakasih banyak atas perhatian dan dorongan kalian, “you are my best friends”. Telah lama persahabatan kita terjalin dan kalian selalu ada dalam suka dan duka. 10.Seluruh teman-teman Stambuk 2003, Ribka, Elyana, Betaria, Anik,

Juni, Novitra, Marlina, Apri, Hotma dan teman-teman yang lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terimakasih untuk dorongan semangat yang besar terhadap penulis.

11.Kepada teman-teman mahasiswa Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi serta semua pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan semangat kepada penulis selama menyelesaikan studi, penulis mengucapkan banyak terimakasih.

Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan dapat menjadi sumbangsi dalam perkembangan Program Studi Perpustakaan dan Informasi.

Medan, July 2008 Penulis,

(4)

ABSTRAK

Saragih, Charika J R. 2008. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara pada Perpustakaan USU. Medan Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasi koleksi buku bidang Administrasi Negara mana yang banyak digunakan dan yang sedikit digunakan pada perpustakaan USU serta mengevaluasi penggunaan buku bidang Administrasi Negara pada perpustakaan USU berdasarkan layanan sirkulasi.

Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan USU pada bulan february 2008. Jenis Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif. Teknik yang dilakukan untuk menetapkan sampel menggunakan tabel Krecjie. Pengambilan sampel dengan cara probability sampling dimana setiap elemen pada populasi mempunyai kesempatan yang sama menjadi sampel. Jumlah Sampel adalah 226 judul buku dari February 2002- february 2008 yang dilayankan sirkulasi yang berjumlah 576 judul bidang Administrasi Negara yang dimiliki Perpustakaan USU. Penentuan sampel dengan cara acak yang diperoleh dari katalog online. Pemanfaatan setiap judul buku dicatat dalam satu fomulir, bagian yang dicatat meliputi nomor kelas, judul buku, tahun terbit dan riwayat sirkulasi. Data yang dicatat tersebut diolah dengan menggunakan program Microsoft Excel untuk memudahkan proses perhitungan.

Hasil penelitian menunjukkan buku Administrasi Negara yang dimanfaatkan berjumlah 174 judul ( 77 %) tidak dimanfaatkan berjumlah 52 judul (23 %). Koleksi buku Administrasi Negara yang paling banyak dimiliki Perpustakaan USU terbitan tahun 1980-1989 sebanyak 67 judul ( 29,91 % ). Evaluasi pemanfaatan buku Bidang Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan lebih banyak koleksi buku berbahasa Inggris sebanayak 26 judul ( 88,46 %) dibanding koleksi berbahasa Indonesia sebanyak 6 judul (11,53 %).

Dari hasil penelitian di atas buku koleksi Administrasi Negara yang dimanfaatkan sebanyak 77 % maka dapat disimpulkan bawa perpustakaan USU sudah cukup baik dalam pengadaan koleksi tetapi perpustakaan perlu mempertimbangkan kebijakan pengadaan koleksi buku Administrasi Negara berbahasa Inggris karena cukup banyak buku yang tidak dimanfaatkan dan juga mempertimbangkan tahun terbit buku.

(5)

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL...vii

DAFTAR GAMBAR...viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Tujuan Penelitian ... 3

1.4. Manfaat Penelitian ... 3

1.5. Ruang Lingkup Penelitian ... 4

BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 5

2.1.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 5

2.1.2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 5

2.1.3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 6

2.2. Pengertian Pemanfaatan ... 6

2.3 Koleksi ... 8

2.3.1 Pengertian Koleksi ... 8

2.3.2 Tujuan Koleksi Perpustakaan... 8

2.3.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan ... 9

2.3.4 Jenis Koleksi Pepustakaan ... 9

2.4 Pengembangan Koleksi ... 10

2.5 Kebijakan Pengembangan Koleksi ... 13

2.6 Evaluasi Bahan Perpustakaan ... 14

2.7 Teknik Untuk Mengukur Keterpakaian / Pemanfaatan Koleksi ... 15

BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Lokasi Penelitian ...17

(6)

3.3. Populasi dan Sampel Penelitian ... 17

3.3.1. Populasi ... 17

3.3.2. Sampel ... 18

3.4. Teknik Pengumpulan Data ... 20

3.5. Taknik Analisis Data ... 21

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Berdasarkan Tahun Terbit. ... 22

4.2. Distribusi Koleksi Buku Administrasi Negara Berdasarkan Bahasa. ... 23

4.3. Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Berdasarkan Riwayat Sirkulasi. ... 23

4.3.1. Pemanfaatan Buku Pada Kelas 350 ( Public Administrasi and Military Science) ... 24

4.3.2. Pemanfaatan Buku Pada Kelas 351 ( Public Administration ) ... 25

4.3.3. Pemanfaatan Buku Pada Kelas 352 ( General Consideration of Public Administration ) ... 27

4.3.4. Pemanfaatan Buku Kelas 353 ( Specific Fields of Public Administration ) ... 28

4.3.5. Pemanfaatan Buku Kelas 354 ( Public Administration of Economy and Environment ) ... 29

4.3.6 Pemanfaatan Buku Kelas 355 ( Military Science ) ... 30

4.3.7 Pemanfaatan Buku Kelas 357 ( Mounted Forces and Warfare ) ... 31

4.3.8 Pemanfaatan Buku Kelas 358 ( Air and Other Specialized and Warfare Enginering ) ... 31

4.3.9 Pemanfaatan Koleksi Kelas 359 ( Sea Forces and Warfare ) ... 32

4.4. Distribusi Koleksi Buku Administrasi Negara Berdasarkan Asal Perolehan Koleksi. ... 4.5. Perbandingan Buku yang Dimanfaatkan dengan Buku yang Tidak Dimanfaatkan. ... 34

(7)

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ... 35 5.2 Saran ... 35

DAFTAR PUSTAKA +

(8)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel-1... 19

Tabel-2... 22

Tabel-3... 23

Tabel-4... 24

Tabel-5... 25

Tabel-6... 26

Tabel-7... 27

Tabel-8... 29

Tabel-9... 30

Tabel-10... 31

Tabel-11... 32

Tabel-12... 33

Tabel-13... 34

(9)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 350...25

Gambar 2. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 351...26

Gambar 3. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 352...27

Gambar 4 Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 353...28

Gambar 5. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 354...29

Gambar 6. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 355... 30

Gambar 7. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 357... 31

Gambar 8. Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 358...32

(10)

ABSTRAK

(11)

BAB I PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pada zaman teknologi sekarang diharapkan semua orang mempunyai sumber daya manusia yang menguasai informasi dan mempunyai keterampilan terhadap sarana informasi. Perpustakaaan merupakan salah satu sumber informasi dimana di dalamnya terdapat berbagai informasi yang penting untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara sebagai suatu perpustakaan perguruan tinggi yang bertujuan mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran. Dalam meningkatkan kualitas pendidikan, perpustakaan Universitas Sumatera Utara turut berperan untuk mendukung fungsi tersebut. Dikatakan suatu perpustakan bagus jika mempunyai koleksi yang relevan sehingga pengguna merasa puas. Koleksi yang relevan adalah koleksi yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna secara maksimal, sehingga perpustakaan harus mengetahui informasi apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan dengan menanyakan langsung kepada pengguna atau menyebarkan angket.

Perpustakaan perguruan tinggi pada umumnya digunakan mayoritas mahasiswa dan staf pengajar serta sitivitas akademik, sehingga diharapkan perpustakaan dapat melaksanakan fungsinya dengan baik dalam mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran pada perguruan tinggi yang bersangkutan.

Fungsi utama dari perpustakaan perguruan tinggi adalah:

a. Sebagai sumber informasi (Information Recources) bagi masyarakat kampus.

b. Sebagai sarana untuk membantu mengembangkan kurikulum penelitian dan kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dengan pengembangan intelektualitas para civitas akademika. Fungsi ini tentu tidak lepas dari TRI DHARMA Perguruan Tinggi sebagai pusat pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Menurut Sulistyo-Basuki (1991 : 270) menyatakan bahwa kualitas dan kepuasan pemakai perpustakaan banyak bergantung pada tersedianya koleksi

(12)

yang dapat mendukung kebutuhan mereka. Perpustakaan perguruan tinggi dituntut untuk memberikan jasa yang berkualitas tinggi yaitu jasa yang dapat memenuhi kebutuhan dan harapan pemakai. Inti perpustakaan adalah informasi, sedangkan informasi di perpustakaan dapat ditemukan pada koleksi tercetak dan elektronik.

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara memiliki banyak koleksi buku dari data yang diperoleh berdasarkan LAKIP ( Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan ) pada Perpustakaan USU Tahun 2007 jumlah koleksi buku sebanyak 112.944 judul dan 405.393 eksemplar, terdiri dari bidang kedokteran, pertanian, ekonomi, teknik, matematika dan ilmu pengetahuan alam, sastra, ilmu sosial dan politik dan hukum sehingga tidak diketahui seberapa tinggi tingkat keterpakaiannya, karena ada banyak program studi di universitas ini dan jenis koleksi buku yang adapun di perpustakaan berbeda-beda subyeknya dan disusun sesuai dengan kelasnya, dan apabila investasi yang besar dari pengadaan tidak dimanfaatkan atau kurang pemanfaatannya, berarti pemborosan baik dari masalah tempat maupun biaya, untuk itulah penting dilakukan evaluasi koleksi. Telah dilakukan oleh beberapa orang peneliti yang meneliti tentang evaluasi pemanfaatan koleksi. Pada penelitian Sri Puja Sukmawati (2006), sebagai salah satu peneliti mengenai evaluasi pemanfaatan koleksi buku pada bidang ilmu matematika, diperoleh :

1. Koleksi buku yang paling banyak dimanfaatkan pada tahun 2006 berjumlah 284 judul ( 86,9%)

2. Koleksi buku yang paling sedikit dimanfaatkan pada tahun 2000 berjumlah 5 judul (1,5%).

Dari penelitian tersebut dapat dilihat koleksi yang banyak digunakan oleh pengguna, dan koleksi yang sangat jarang digunakan oleh pengguna, semakin sering koleksi tersebut digunakan berarti mempunyai daya guna yang tinggi bagi pengguna, dengan mengetahui demikian dapat memberikan bahan pertimbangan bagi perpustakaan untuk pengadaan koleksi.

Mengingat jumlah koleksi Perpustakaan USU yang tidak sedikit jumlahnya maka sulit untuk melakukan evaluasi secara keseluruhan. Oleh karena itu lebih efektif bila evaluasi dilakukan secara bertahap sesuai dengan subjek

(13)

koleksi. Jumlah koleksi yang tidak sedikit ini membuat penulis membatasi evaluasi pemanfaatan koleksi maka penulis memilih koleksi bidang Administrasi Negara, agar dapat diketahui pemanfaatan koleksi bidang Administrasi Negara. Koleksi bidang ilmu Administrasi Negara yang dimiliki Perpustakaan USU saat ini mencapai 576 judul. Dari pengamatan awal penulis terdapat kesenjangan pemanfaatan pada koleksi buku bidang administrasi negara di setiap sub divisi DDC yang digunakan oleh perpustakaan USU.

Kenyataan inilah yang memotivasi penulis tertarik untuk melakukan penelitian mengenai “Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara” sebagai judul skripsi.

1.2Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas maka yang menjadi rumusan masalahnya sekaligus pertanyan penelitian yang akan dijawab melalui penelitian ini adalah bagaimanakah tingkat keterpakaian koleksi buku bidang Administrasi Negara pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk :

1. Mengidentifikasi koleksi buku bidang Administrasi Negara yang banyak dimanfaatkan ( Heavy Demand) dan yang sedikit dimanfaatkan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

2. Untuk mengetahui keberadaan koleksi buku bidang Administrasi Negara yang dimiliki perpustakaan Universitas Sumatera Utara berdasarkan tahun terbit.

1.4 Manfaat Penelitian

Penelitian ini bermanfaat bagi :

1. Perpustakaan Universitas Sumatera Utara sebagi masukan untuk kebijakan pengadaan koleksi buku bidang Administrasi Negara khususnya yang di peroleh melalui pembelian.

(14)

2. Peneliti, sebagai bandingan untuk melakukan penelitian yang berhubungan dengan pemanfaatan buku bidang subyek lain.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Adapun yang menjadi ruang lingkup penelitian adalah: Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, koleksi bidang Administrasi Negara yaitu koleksi yang dipinjamkan atau dibawa pulang yang terletak pada bagian sirkulasi dan KPS (Koleksi Pinjam Singkat). Koleksi yang diteliti adalah kelas 350-359 berdasarkan sistem klasifikasi Dewey.

(15)

BAB II

KAJIAN TEORITIS

2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi.

2.1.1 Pergertian Perpustakaan Perguruan Tinggi.

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah sarana penunjang kegiatan akademik dalam rangka membantu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (1994 : 3) perpustakaan perguruan tinggi adalah : ” unit pelaksana teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain, turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih, menyimpan, mengolah, merawat serta melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya”

Menurut Sulistyo-Basuki (1993 : 3) menyatakan bahwa “perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digu nakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca”.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan sebuah bagian gedung atau gedung itu sendiri yang memberikan pelayanan teknis untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan memberikan pelayanan informasi kepada sivitas akademika secara maksimal.

2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi diselenggarakan dengan tujuan untuk menunjang pelaksanaan program perguruan tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (1994 : 4) disebutkan bahwa Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah :

1. Dharma Pertama yaitu pendidikan dan pengajaran yang dilaksanakan dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi mahasiswa dari dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku.

(16)

2. Dharma Kedua yaitu penelitian, dilakukan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi para peneliti.

3. Dharma Ketiga yaitu pengabdian kepada masyarakat, diselenggarakan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi kepada masyarakat.

Untuk menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, perpustakaan berusaha mengumpulkan, mengolah dan menyebarluaskan informasi yang dapat menunjang terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dilaksanakan lembaga induknya.

Menurut Sulistyo-Basuki (1993 : 52) dalam Pengantar Ilmu Perpustakaan bahwa secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut:

1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa, sering pula mencakup tenaga administrasi perguruan tinggi.

2. Menyediakan bahan pustaka rujukan pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar.

3. Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan.

4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai.

5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi lembaga industri lokal.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah memenuhi dan menyediakan informasi bagi penggunanya sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika perguruan tinggi tempatnya bernaung.

2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi.

Untuk dapat menunjang kegiatan yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi tempatnya bernaung perpustakaan harus dapat melaksanakan fungsinya dengan baik. Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (1979 : 3) mrnyatakan bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi yaitu:

1. Ditinjau dari segi proses pelayanan sesuai dengan tujuannya, perpustakaan perguruan tinggi mempunyai lima fungsi yaitu:

a. Sebagai pusat mengumpulkan informasi. b. Sebagai pusat pelestarian informasi. c. Sebagai pusat pengelola informasi. d. Sebagai pusat pemanfaatan informasi. e. Sebagai pusat penyebarluasan informasi.

(17)

2. Ditinjau dari segi program kegiatan perguruan tinggi yang didukung sesuai dengan peranannya, perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tiga macam fungsi yaitu:

a. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pendidikan dan pengajaran.

b. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program penelitian.

c. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pengabdian kepada masyarakat.

3. Ditinjau dari segi pelaksanaannya, pada setiap fungsi perpustakaan perguruan tinggi tersebut di atas dapat dibedakan dua macam sifat fungsi yaitu:

a. Fungsi yang bersifat akademis edukatif. b. Fungsi yang bersifat administratif teknis.

Sedangkan menurut Siregar (1998 : 1) menyatakan bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi secara umum yaitu:

1. Pusat pengumpulan informasi/bahan pustaka. 2. Pusat pelestarian informasi/bahan pustaka 3. Pusat pengelolaan informasi/bahan pustaka 4. Pusat pemanfaatan informasi/bahan pustaka 5. Pusat penyebarluasan informasi/bahan pustaka 6. Pusat rekreasi.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah tempat atau wadah untuk mengumpulkan, mengolah bahan pustaka, menyebarluaskan informasi melalui layanan pengguna dan tempat mencari informasi untuk menunjang program Tri Dharma Perguruan Tinggi tempatnya benaung.

2.2. Pengertian Pemanfaatan.

Kata pemanfaatan berasal dari kata manfaat yang berarti guna atau faedah. Menurut Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer (2002 : 928) dijelaskan bahwa kata pemanfaatan mengandung arti proses, cara, perbuatan memanfaatkan.

Pemanfaatan koleksi buku perpustakaan dapat berarti membaca koleksi di ruang perpustakaan (in library Use) dan meminjam koleksi dari bagian sirkulasi perpustakaan (out library Use). Pemanfaatan koleksi dapat diketahui melalui kajian sirkulasi yang berpusat pada penggunaan ( use studies) atau pada pengguna (user studies) dimana bertujuan untuk mengetahui seberapa besar koleksi yang telah dimanfaatkan dan mengetahui siapa yang memanfaatkan koleksi tersebut.

(18)

Pengalaman Trueswell dalam Lancaster (1993 : 67-68), bahwa beliau melakukan pengujian terhadap tanggal sirkulasi terakhir yang dikenal dengan istilah LCD ( Last Circulation Date).

Dari uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa pemanfaatan koleksi adalah suatu proses, cara yang dilakukan oleh pengguna dalam hal memanfaatkan informasi pada koleksi untuk memenuhi kebutuhan informasinya.

2.3 Koleksi

2.3.1 Pengertian Koleksi

Salah satu unsur pokok perpustakaan yang terpenting adalah koleksi, dengan adanya koleksi yang baik dan memadai perpustakaan akan dapat memberikan layanan yang baik kepada pengguna. Beberapa peneliti telah mengemukakan pengertian koleksi dan memberikan defenisi yang hampir sama mengenai pengertian koleksi.

Menurut Phillips (1992 : 139) menyatakan bahwa koleksi adalah: “kumpulan buku atau bahan pustaka lainnya juga dipakai untuk menyatakan seluruh bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan”.

Pada Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 160) menyatakan bahwa koleksi adalah : “sejumlah pustaka tentang suatu perkara tertentu atau jenis tertentu, yang dikumpulkan oleh seseorang atau suatu perpustakaan”.

Menurut Peraturan RI Nomor 70 Tahun 1991 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Searah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam pada pasal 1 menyebutkan bahwa koleksi adalah : “ kumpulan bahan pustaka, baik tercetak maupun terekam yang disimpan dan dikelola perpustakaan”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi adalah semua bahan pustaka yang harus dikumpulkan, diolah, disimpan, dan dikelola perpustakaan atau dengan kata lain koleksi adalah kumpulan bahan pustaka

(19)

berupa buku atau koleksi lainya yang disimpan atau dihimpun dengan menggunakan suatu sistem yang berguna untuk dimanfaatkan olah pengguna.

2.3.2 Tujuan Koleksi Perpustakaan

Koleksi perpustakaan bertujuan untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, koleksi perpustakaan tidak hanya disajikan bagi para mahasiswa, pengajar, dan peneliti, tetapi juga masyarakat yang memerlukannya.

Perpustakaan memiliki berbagai jenis koleksi hal ini sesuai dengan pernyataan yang dikemukakan oleh Sulistyo-Basuki (1993 : 8) yang menyatakan bahwa :

Bahan pustaka mencakup karya cetak atau karya grafis seperti buku, majalah, surat kabar, disertasi dan laporan, karya cetak atau karya rekam seperti piringan hitam, rekaman audio, kaset dan video, bentuk mikro seperti mikrofilm, mikrofis dan mikro opac, karya dalam bentuk elektronik seperti disket, pita magnetik, dan kelongsong elektronik (catridge) yang diasosiasikan dengan komputer.

2.3.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan

Dalam Buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi (1979 : 34-35) disebutkan bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Pendidikan

Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran perpustakaan menyediakan bahan pustaka yang sesuai relevan.

2. Fungsi penelitian

Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perpustakaan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.

3. Fungsi Referans

Fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan referens di berbagai bidang dan alat-alat bibliografis yang diperlukan untuk penelusuran informasi.

4. Fungsi Umum

Perpustakaan perguruan tinggi yang menetapkan pusat informasi bagi masyarakat di sekitarnya. Fungsi ini berhubungan dengan program pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia yang lain.

(20)

Berdasarkan fungsi koleksi yang telah dikemukakan diatas perpustakaan harus selalu berusaha untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan koleksi yang memadai.

2.3.4 Jenis Koleksi Perpustakaan

Pada Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (1979 : 36) disebutkan bahwa yang termasuk komponen keloksi perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut:

1. Buku teks, baik untuk mahasiswa maupun untuk dosen, baik yang diwajibkan maupun yang dianjurkan untuk mata kuliah tertentu.

2. Buku referensi, termasuk buku referensi umum, buku referensi bidang studi khusus, alat-alat bibliografi seperti indeks, abstrak, laporan tahunan, kamus, ensiklopedia, katalog, buku pegangan dan lain-lain.

3. Pengemban ilmu, yang melengkapi dan memperkaya pengetahuan pemakai selain dari bidang studi dasar.

4. Penerbitan berkala seperti majalah, surat kabar, dan lain-lain.

5. Penerbitan perguruan tinggi yaitu penerbitan yang diterbitkan oleh perguruan tinggi, baik perguruan tinggi dimana perpustakaan tersebut bernaung maupun penerbit perguruan tinggi lainnya.

6. Penerbitan pemerintah yaitu penerbitan resmi baik yang bersifat umum maupun yang menyangkut kebutuhan perguruan tinggi yang bersangkutan. 7. Koleksi khusus, yang berhubungan dengan minat khusus bidang

perpustakaan seperti koleksi tentang kebudayaan daerah tertentu, subjek tertentu dan sebagainya.

8. Koleksi bukan buku yaitu berupa koleksi audio visual seperti film, tape, kaset, piringan hitam, video tape, dan sejenisnya.

Sedangkan menurut Yulia (1993 : 3) menyatakan bahwa jenis bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan adalah:

1. Karya cetak, seperti buku dan terbitan berseri.

2. Karya non cetak seperti rekaman suara, gambar hidup dan rekaman video, bahan grafika dan bahan kartografi.

3. Bentuk mikro, seperti microfilm, mikrofis dan mikroopague.

4. Karya dalam bentuk elektronik seperti pita magnetis dan cakram atau disc. Dari uraian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa jenis koleksi perpustakaan tidak hanya terpaku pada koleksi buku saja tapi juga terbitan berseri dan audio visual.

(21)

2.4 Pengembangan Koleksi.

Koleksi perpustakan seharusnya koleksi yang relevan atau sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga perpustakaan harus membangun koleksi yang kuat maksudnya koleksi tersebut ketepatannya sesuai dengan kebutuhan pengguna. Agar koleksi suatu perpustakaan berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan pengguna maka dalam pengembangan koleksi perpustakaan harus dapat meneliti bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Menurut Darmono (2001 : 49) dinyatakan bahwa pengembangan koleksi perlu merujuk pada prinsip-prinsip pengembangan koleksi yaitu sebagai berikut:

1. Relevansi.

Artinya aktifitas pemilihan dan pegadaan terkait dengan program pendidikan yang disesuaikan dengan kurikulum yang ada. Berorientasi pada pemakai. Dengan demikian kepentingan pengguna menjadi acuan dalam pemilihan dan pengadaan bahan pustaka.

2. Kelengkapan.

Koleksi perpustakaan diusahakan tidak hanya terdiri dari buku teks yang langsung dipakai untuk mata pelajaran yang diberikan tetapi juga yang menyangkut bidang ilmu yang berkaitan erat dengan program yang ada dalam kurikulum. Semua komponen koleksi mendapat perhatian yang wajar sesuai dengan tingkat prioritas yang ditentukan.

3. Kemutakhiran.

Disamping memperhatikan masalah kelengkapan, kemutakhiran sumber informasi harus diupayakan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Kemutakhiran bahan pustaka dapat dilihat dari tahun terbit. 4. Kerjasama.

Unsur-unsur yang terkait dalam pembinaan koleksi harus ada kerjasama yang baik dan harmonis sehingga pelaksanaan kegiatan pembinaan koleksi berjalan efektif dan efisien. Kerjasama ini melibatkan semua komponen yang terlibat dalam pembinaan koleksi.

Dalam pengembangan koleksi, perpustakaan harus dapat memahami kebutuhan informasi yang dibutuhkan penggunanya. Sehingga apa yang menjadi kebijakan perpustakaan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan pengguna dapat tercapai.

Pada Buku Pedoman Perpustakaan Pergururan Tinggi (2004 : 44) disebutkan bahwa kegiatan pengembangan koleksi meliputi:

1. Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi berdasarkan identifikasi kebutuhan pengguna.

2. Menentukan kewenangan, tugas, dan penanggungjawab semua untur yang terlibat dalam pengembangan koleksi.

(22)

3. Mengidentifikasi kebutuhan akan informasi dari semua anggota sivitas akademika yang dilayani.

4. Memilih dan mengadakan bahan pustaka lewat pembelian, tukar-menukar, hadiah, dan penerbitan sendiri menurut prosedur tertib.

5. Merawat bahan pustaka. 6. Menyiangi koleksi. 7. Mengevaluasi koleksi.

Untuk melaksanakan semua kegiatan tersebut, diperlukan anggaran yang memadai, pustakawan yang berdedikasi dan alat bantu pemilihan bahan pustaka yang relevan.

Pada Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 53) dinyatakan bahwa alat bantu yang biasa digunakan untuk memilih bahan pustaka adalah sebagai berikut :

1. Silabus mata kuliah. 2. Bibliografi.

3. Tinjauan dan resensi.

4. Pangkalan data perpustakaan lain. 5. Sumber-sumber lain dari internet.

Tujuan memilih bahan pustaka adalah untuk mengembangkan koleksi perpustakaan yang baik dan seimbang, sehingga mampu melayani kebutuhan pengguna perpustakaan

Penyiangan (wedding) juga merupakan kegiatan dari pengembangan koleksi. Koleksi perpustakaan dalam bentuk buku menduduki ruang yang luas dibandingkan dengan jenis koleksi yang lain. Koleksi yang semakin bertambah setiap tahunnya menjadikan ruang koleksi menjadi semakin sempit, sehingga penyiangan perlu dilakukan secara bertahap agar koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 65) menyatakan penyiangan koleksi adalah pemilihan bahan pustaka yang dinilai tidak bermanfaat bagi perpustakaan.

Tujuan penyiangan koleksi, antara lain:

1. Membina dan memperbaiki nilai pelayanan informasi oleh perpustakaan. 2. Memperbaiki penampilan dan kinerja perpustakaan.

(23)

Kebijakan penyiangan sering bersifat relatif. Perpustakaan perlu memiliki kebijakan tertulis tentang penyiangan koleksi yang merujuk kepada peraturan perundang-undangan.

Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 65) dinyatakan bahwa koleksi perpustakaan yang perlu disiangi adalah:

1. Bahan perpustakaan yang isinya tidak relevan dengan program perguruan tinggi.

2. Bahan perpustakaan yang isinya sudah usang. 3. Bahan perpustakaan yang sudah ada edisi barunya.

4. Bahan perpustakaan yang isinya tidak lengkap dan tidak dapat dilengkapi atau diganti lagi.

5. Bahan perpustakaan yang jumlah eksemplarnya terlalu banyak. 6. Bahan perpustakaan yang fisiknya sangat rusak.

Dalam hal menentukan kebijakan penyiangan, perpustakaan perlu meminta bantuan kepada para ahli dan para pejabat yang berwenang. Bersama dengan pustakawan, mereka menentukan bahan pustaka mana yang perlu dikeluarkan dari koleksi.

Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 65) dinyatakan bahwa penyiangan koleksi dapat dilakukan sebagai berikut:

1. Menyingkirkan bahan perpustakaan dari tempatnya ke ruang penyimpanan khusus.

2. Menghapus atau memusnahkan pustaka.

3. Menghadiahkan bahan pustaka kepada perpustakaan lain. 4. Menukar bahan pustaka dengan bahan perpustakaan lain.

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perlu dilakukan penyiangan koleksi pada perpustakaan sehingga perpustakaan dapat memberikan koleksi yang sesuai dalam memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan.

2.5Kebijakan Pengembangan Koleksi.

Koleksi yang relevan terhadap pengguna berasal dari pemilihan bahan pustaka karena itu diperlukan seleksi terhadap koleksi. Koleksi yang diseleksi dilakukan dibagian pengadaan dan hendaknya koleksi perpustakaan dirumuskan dan disesuaikan dengan kebutuhan sivitas akademika agar perpustakaan dapat secara terencana mengembangkan koleksinya.

(24)

Pengadaaan bahan pustaka merupakan rangkaian dari kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan. Semua kebijakan pengembangan koleksi berpusat pada pengadaan bahan pustaka.

Menurut Yulia (1994 : 20-21) menyatakan bahwa ada beberapa cara untuk menilai koleksi perpustakaan yaitu:

1. Membandingkan koleksi perpustakaan dengan senarai standar yang diterbitkan.

2. Membandingkan koleksi perpustakaan dengan koleksi perpustakaan sejenis yang besar.

3. Melakukan kajian beberapa banyak koleksi yang digunakan.

4. Memeriksa koleksi dengan bantuan pakar kepada subjek yang bersangkutan.

5. Mengumpulkan pendapat pemakai.

Semua bahan pustaka hendaknya dipilih secara cermat dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. Koleksi yang sudah dipilih akan menjadi prioritas pengadaan dan sudah ditentukan dalam pengembangan koleksi. Dengan demikian arah pengembangan koleksi menjadi jelas.

Menurut Darmono (2001 : 58) menyatakan bahwa kebijakan pengembangan koleksi ini penting dilaksanakan dengan tujuan untuk menghindari buku atau jenis lainnya yang sebenarnya kurang bermanfaat bagi pengguna perpustakaan masuk kedalam jajaran koleksi.

Kegiatan perpustakaan diarahkan pada pengguna dan kebutuhannya. Oleh karena itu, perpustakaan harus dapat menciptakan suatu kesan bahwa perpustakaan merupakan wadah penyebar informasi.

Menurut Philipps (1992 : 119) menyebutkan bahwa ada beberapa kaidah dalam penyebaran informasi, yaitu:

1. Kenalilah pemakai dan kebutuhannya dan sediakan serta sebarkan informasi yang mereka butuhkan.

2. perpustakaan harus dikelola sedemikian rupa sehingga pemakai mau menggunakan koleksi.

3. Menyediakan jasa referensi yang baik. Usahakan koleksi anda tetap baru. Usahakan agar buku-buku yang sering diperlukan tersedia, misalnya buku referensi, peta, buku pegangan dasar dan lain-lain tidak dipinjamkan. Pada Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 44) dinyatakan bahwa kewenangan merumuskan kebijakan pengembangan koleksi dipercayakan pada:

(25)

1. Pustakawan.

2. Wakil sivitas akademika.

3. Wakil unit penelitian dan unit lain yang terkait.

Dalam mengusulkan pembelian bahan pustaka yang berhak adalah: 1. Pustakawan.

2. Tenaga pengajar dan penelitian. 3. Mahasiswa.

4. Pihak atau unsur unit kerja lain, bila diperlukan.

Yang berhak melakukan seleksi tahap usulan pembelian bahan pustaka adalah tim seleksi dan yang berhak menetapkan pengadaan bahan perpustakaan yang telah diseleksi adalah kepala perpustakaan (Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 2004 : 45).

2.6 Evaluasi Bahan Perpustakaan.

Evaluasi koleksi merupakan kegiatan yang penting dalam kebijakan pengembangan koleksi. Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 67) dinyatakan bahwa evaluasi koleksi adalah : ” upaya menilai daya guna dan hasil guna koleksi dalam memenuhi sivitas akademika serta program perguruan tinggi ”. Evaluasi koleksi harus dilaksanakan secara teratur agar koleksi sesuai dengan perubahan dan perkembangan program perguruan tinggi.

Menurut Buku Pedoman Perpustakan Perguruan Tinggi (2004 : 67) menyatakan bahwa tujuan evaluasi koleksi dapat dirinci sebagai berikut:

1. Mengetahui mutu lingkup dan kedalaman koleksi.

2. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program perguruaan tinggi. 3. Mengikuti perubahan perkembangan sosial budaya, ilmu dan teknologi. 4. Meningkatkan nilai informasi.

5. Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi. 6. Meyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi.

Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004 : 67) menyatakan ada dua cara mengevaluasi koleksi, yaitu: secara kuantitatif dan kualitatif. Cara kuantitatif dilakukan dengan pengumpulan data statistik, dan dari data statistik itu dapat diperoleh informasi yang cukup mengenai keadaan koleksi. Cara kualitatif dilakukan dengan cara menguji ketersediaan koleksi terhadap program perguruan tinggi.

(26)

2.7Teknik Untuk Mengukur Keterpakaian/Pemanfataan Koleksi.

Untuk mengetahui keterpakaian atau pemanfaatan koleksi dilakukan dengan cara melihat langsung slip pengembalian koleksi tersebut. Sedangkan untuk mengetahui seberapa besar koleksi yang dimanfaatkan maupun koleksi yang kurang atau tidak dimanfaatkan dapat dilakukan melalui analisis teknik pendekatan yang berpusat pada pengguna dan penggunaan yang bertujuan untuk mengetahui oleh siapa koleksi dimanfaatkan dan koleksi apa yang dimanfaatkan.

Menurut Mount Sunt Vincent University dalam Yulvimar (2003 : 11) mengemukakan bahwa ada beberapa teknik yang digunakan untuk mengukur tingkat keterpakaian koleksi yaitu:

1. Memperhatikan tingkatan judul berdasarkan standar umum, dapat dilihat melalui:

a. Katalog perpustakaan. b. Bibliografi subjek. c. Analisis subjek d. Review essays.

e. Bibliografi khusus, dan

f. Daftar usulan dari staf pengajar . 2. Sistem data perpustakaan.

Mencakup keseluruhan judul dalam subjek tertentu berhubungan dengan pengadaan, frekuensi sirkulasi peminjaman, dan statistik silang layan. 3. Menguji secara langsung ke rak.

4. Survey pengguna tentang cakupan, kedalaman, kesesuaian dan kemutakhiran koleksi.

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan cara mengukur tingkat keterpakaian koleksi perpustakaan perlu memperhatikan tingkat judul berdasarkan standar umum, sistem data perpustakaan, menguji langsung ke rak serta survey pengguna.

(27)

BAB III

METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode deskriptif. Menurut Nawawi (1995 : 67) menyatakan bahwa metode deskriptif dapat diartikan sebagai prosedur atau cara memecahkan masalah penelitian dengan memaparkan keadaan objek yang sedang diselidiki (seseorang, lembaga, masyarakat, pabrik dan lain-lain) sebagaimana adanya berdasarkan fakta-fakta yang aktual pada saat sekarang. Data yang terkumpul diolah dalam bentuk tabel dan angka.

3.1. Lokasi Penelitian.

Lokasi penelitian ini adalah di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan. Perpustakaan No.1 Kampus USU Medan.

3.2. Kriteria Sampel

Kriteria koleksi yang dijadikan sampel dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Koleksi terdapat di rak umum atau di rak pinjam singkat. 2. Koleksi tidak berada di rak tetapi masih dipinjam; dan

3. Koleksi tidak terdapat di rak dan tidak dipinjamkan, dianggap koleksi hilang.

3.2.Populasi dan Sampel Penelitian. 3.2.1 Populasi

Setiap penelitian memerlukan sejumlah objek untuk diteliti. Objek inilah yang dinamakan populasi, bisa berupa orang, bukan orang, atau berupa benda-benda alam yang lain.

Menurut Sugiyono (2006 : 90) menyatakan bahwa populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas objek/subjek yang mempunyai kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh koleksi buku

(28)

standar bidang administrasi negara yang berada pada nomor Klasifikasi Dewey (DDC) 350-359. Koleksi referensi dan koleksi yang digunakan di tempat tidak ikut disertakan untuk menjadi populasi. Berdasarkan data yang diperoleh dari katalog online populasi buku bidang Administrasi Negara sesudah dikurangi dengan koleksi di layanan referensi berjumlah 576 judul.

3.2.2 Sampel.

Mengingat koleksi buku tidak selalu berada di rak melainkan sebahagian koleksi buku di pinjam pengguna maka sulit untuk mengevaluasi keseluruhan populasi maka ditentukanlah sampel. Sampel adalah sebagian atau wakil populasi yang diteliti (Arikunto, 2002 : 109). Adapun teknik pengambilan sampel dalam penelitian ini adalah teknik penarikan secara acak.

Menurut Sevilla (1993 : 163) menyebutkan bahwa pengambilan sampel secara acak adalah sebagai berikut:

1. Menetapkan populasi.

2. Daftar semua anggota populasi.

3. Memilih sampel melalui prosedur yang sesuai dimana setiap anggota mempunyai peluang yang sama sebagai sampel penyelidikan.

Untuk menetapkan/menentukan besar sampel, penulis menggunakan tabel Krejcie. Menurut Sugiyono (2002 : 64) menyatakan bahwa Krejcie dalam melakukan perhitungan ukuran sampel didasarkan atas kesalahan 5%. Jadi sampel yang diperoleh itu mempunyai kepercayaan 95% terhadap populasi, berdasalkan tabel Krejcie diperoleh jumlah sampel 226 judul dari jumlah populasi 576 Judul. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat dalam tabel.

(29)

Tabel – 1

Populasi dan Sampel Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Diperoleh dari Katalog Online Perpustakaan USU

Kelas Subjek

Jumlah Populasi

Jumlah Sampel 350 Public Administration and Military

Science

83 33

351 Public Administration 162 64

352 General Considerations of Public Administration

141 55

353 Specific Fields of Public Administration

54 21

354 Public Administration of Economy and Environment

19 7

355 Military science 95 37

356 Foot Forces and Warfare 1 -

357 Mounted Forces and Warfare 2 1 358 Air and other Specialized and

Warfare : engineering and related

10 4

359 Sea Forces and Warfare 9 4

(30)

Jumlah sampel di atas dibagi kedalam nomor kelas berdasarkan subjek dengan cara jumlah judul setiap nomor kelas dikali jumlah sampel kemudian dibagi dengan jumlah populasi, misalnya untuk mengetahui jumlah sampel kelas 350 adalah jumlah judul pada subyek ini 33 judul, maka sampelnya adalah

56 , 32 576

226 83

dibulatkan menjadi 33 judul.

3.4. Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan metode riwayat sirkulasi koleksi dan memeriksa langsung koleksi fisik buku. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk sampel koleksi adalah sebagai berikut :

1. Mencatat buku yang sudah menjadi sampel. Bagian yang dicatat meliputi: a. Tahun terbit.

Menentukannya dengan cara mengelompokkan semua sampel koleksi sesuai dengan tahun terbitnya dengan membuat range atau jarak untuk masing-masing tahun terbit, misalnya 1995-2004, dengan kata lain tahun terbit dikelompokkan pada kelipatan 10 tahun untuk mengantisipasi kemungkinana terdapatnya tahun terbit terendah. Pada penelitian ini tahun terbit koleksi buku administrasi Negara dibatasi dari tahun 1960-2005.

b. Bahasa

Mengelompokkan semua sampel koleksi sesuai dengan bahasanya. Penulis menetapkan tiga kategori bahasa, yakni Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa asing lainnya.

c. Tanggal pinjam buku.

Mengelompokkan semua sampel koleksi sesuai dengan lamanya tanggal pinjam sebelumnya. Dalam penelitian ini lamanya suatu pinjaman buku terhadap tanggal pinjam sebelumnya dikelompokkan sesuai dengan periode waktu dalam bulan. Pinjaman buku yang memiliki jarak waktu 1-30 hari terhadap tanggal pinjam sebelumnya

(31)

dikelompokkan dalam pinjaman buku 1 bulan. Sedangkan pinjaman buku yang memiliki jarak waktu 31-60 hari terhadap tanggal pinjam sebelumnya dikelompokkan dalam pinjaman buku 2 bulan, demikian seterusnya.

2. Mengolah data dengan menggunakan program Microsoft Excel

Penelitian ini dalam mengolah data menggunakan microsoft exel aar lebih mudah dalam penyajian data.

3.5. Teknik Analisis Data

Pertama, mengambil buku dari rak untuk melihat pemanfaatannya melalui slip pengembalian (Riwayat Sirkulasi). Pada penelitian ini riwayat sirkulasinya dibatasi yaitu tujuh tahun terakhir yaitu dari Februari 2002 sampai dengan Februari 2008. Buku yang akan dievaluasi berjumlah 226 judul. Koleksi tersebut dikelompokkan dari nomor 350-359 dan penentuan judul sebagai sampel diperoleh dari Katalog online, kemudian dicatat. Bagian yang dicatat adalah nomor kelas, judul buku, bahasa dan tahun terbit. Buku yang eksemplarnya lebih dari satu, akan diundi untuk menentukan buku mana yang akan dijadikan sampel. Buku yang tidak terdapat di rak atau Koleksi Pinjam Singkat (KPS) dan tidak dalam peminjaman maka akan diambil asumsi bahwa buku tersebut hilang.

Kedua, data yang terkumpul akan dianalisis secara kuantitatif dan disajikan dalam bentuk tabel dan grafik dengan menggunakan program mikrosoft exel untuk memudahkan penyajian data dan proses perhitungan. Dengan demikian dapat dilihat judul buku yang banyak dimanfaatkan, yang sedikit dimanfaatkan atau tidak pernah dimanfaatkan sama sekali.

(32)

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Berdasarkan Tahun Terbit.

Untuk mengetahui Keberadaan koleksi buku bidang Administrasi Negara yang dimiliki perpustakaan USU pada kelas 350 berdasarkan tahun terbit mulai dari 1960 sampai dengan 2006 dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel-2 : Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara BerdasarkanTahun Terbit.

Tahun Terbit

350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 Jlh %

1960-1969

3 12 6 6 1 6 - - - - 34 15,17

1970-1979

3 6 2 2 1 2 - - - - 16 7,14

1980-1989

15 21 12 5 2 7 - - 4 1 67 29,91

1990-1999

9 12 8 5 2 18 - 1 0 1 56 25

< 2000 3 12 27 3 1 4 - - - 1 52 23,21

Jlh 33 64 55 21 7 37 - 1 4 3 224 100

Tabel- diatas menunjukkan bahwa buku yang paling banyak memiliki tahun terbit 1980-1989 yang paling banyak dimiliki oleh Perpustakaan USU berjumlah 67 judul ( 29,91% ). Sedangkan buku yang tidak memiliki tahun terbit sebanyak dua judul yaitu : 351.867 Sia k Kenangan.... (s.a) 5 eks dan 359 Heg o OPTIC (S.a) 1 eks.

(33)

4.2 Distribusi Koleksi Bidang Administrasi Negara berdasarkan Bahasa. Hasil pengumpulan data yang diperoleh dari sampel hanya terdiri dari dua kategori bahasa, yaitu berbahasa Indonesia dan Inggris.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel-3 berikut:

Tabel -3 : Distribusi Koleksi Bidang Petanian Berdasarkan bahasa. No.Kelas Bahasa Presentase (%) Jumlah

Indonesia Inggris Indonesia Inggris

350 18 15 54,54 45,45 33

351 48 16 75 25 64

352 48 7 87,27 12,72 55

353 10 11 47,61 52,38 21

354 1 6 14,28 85,71 7

355 26 11 70,27 29,73 37

356 - - - - 0

357 - 1 - 100 1

358 - 4 - 100 4

359 2 2 50 50 4

Jumlah 153 73 67,7 32,3 226

Berdasarkan tabel-3 di atas, diketahui koleksi buku bidang Administrasi Negara dengan sampel 226 judul lebih banyak berbahasa Indonesia yaitu berjumlah 153 judul buku ( 67,7 % ) dan buku yang berbahasa Inggris sebanyak 73 judul ( 32,3 % ) koleksi buku yang berbahasa Indonesia dan Inggris menunjukkan perbandingan yang hampir seimbang.

4.3 Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara berdasarkan riwayat sirkulasi.

Distribuís koleksi buku bidang Administrasi Negara berdasarkan Riwayat Sirkulasi dapat dilihat pada tabel berikut :

(34)

Tabel-4 : Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara berdasarkan Riwayat Sirkulasi.

Tahun Layanan

350 351 352 453 354 355 356 357 358 359 Jlh %

Feb’08 7 13 7 2 1 4 0 0 0 0 34 15,04 2007 7 15 28 4 1 17 0 0 0 1 73 32,30 2006 3 11 7 2 0 1 0 0 0 0 24 10,61 2005 2 4 4 3 1 0 0 1 0 2 17 7,52 2004 1 4 0 0 1 2 0 0 0 0 8 3,53 2003 5 1 1 1 0 0 0 0 1 0 9 3,98 Feb’02 1 1 1 0 1 4 0 0 1 0 9 3,98 Jumlah 26 49 48 12 5 28 0 1 2 3 174 76,96 TD 7 15 7 9 2 9 0 2 2 1 52 23,00

M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah 33 64 55 21 7 37 0 1 4 4 226 100 Keterangan: TD = Tidak Dimanfaatkan

M = Missing

Berdasarkan tabel-4 diatas dapat diketahui bahwa jumlah buku keseluruhan yang dimanfaatkan pada tahun yang berbeda adalah 174 judul ( 76,96 % ) dari 226 judul buku. Pemanfaatan yang banyak di tahun 2007 yaitu 73 judul ( 32.3 % ) dan paling sedikit di tahun 2004 yaitu 8 judul ( 3,53 % ). Sedangkan jumlah buku yang tidak dimanfaatkan ada 52 buku dari 226 sampel buku.

4.3.1 Pemanfaatan Buku Pada Nomor 350 (Public Administration and Military Science)

Pemanfaatan buku pada nomor kelas 350 dengan jumlah sampul 33 judul dapat dilihat pada grafik berikut :

(35)

1 1 2

7 7 7

0 1 2 3 4 5 6 7 8

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM

Gambar-1 : Gafik Riwayat Sirkulasi Kelas 350

1. Pada tahun 2008 terdapat 7 judul buku yang dimanfaatkan. 2. Pada tahun 2007 terdapat 7 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Pada tahun 2006 terdapat 3 judul buku yang dimanfaatkan. 4. Pada tahun 2005 terdapat 2 judul buku yang dimanfaatkan. 5. Pada tahun 2004 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 6. Pada tahun 2003 terdapat 5 judul buku yang dimanfaatkan. 7. Pada tahun 2002 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan.

II. Judul koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 350.

Tabel-5 : Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 350 ( Public Administration and Military Science)

No No.Kelas Judul Buku Tahun

Terbit

Eksemplar 1 350.72 Ago p Project devision making.. 1985 1

2 350 Pub Public administration 2004 4 3 350 Org s Strategies for change… 1980 3 4 350 .722 253 Moe

Some basic thoughs… 1985 2 5 350 Int m Municipal public… 1960 1 6 350 Wil s Structure style usage… 1966 1 7 350 722 097 3

Lyn e

Exercise in public 1983 3

Pada kelas 350 terdapat 7 koleksi buku berbahasa inggris yang tidak dimanfaatkan.

(36)

4.3.1 Pemanfaatan buku koleksi Administrasi Negara pada kelas 351( Public Administration)

Pemanfaatan koleksi buku pada kelas 351 dengan jumlah sampel 64 judul dapat dilihat pada grafik berikut :

1 1 4 4 11 13 15 15 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM Gambar-2 : Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 351

1. Pada tahun 2008 terdapat 13 judul buku yang dimanfaatkan. 2. Pada tahun 2007 terdapat 15 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Pada tahun 2006 terdapat 11 judul buku yang dimanfaatkan. 4. Pada tahun 2005 terdapat 4 judul buku yang dimanfaatkan. 5. Pada tahun 2004 terdapat 4 judul buku yang dimanfaatkan. 6. Pada tahun 2003 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 7. Pada tahun 2002 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan.

Pada kelas ini terdapat 15 judul buku yang tidak dimanfaatkan yaitu : Tabel-6 : Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas

351 ( Public Administration)

No No.Kelas Judul Buku Tahun

Terbit

Eksemplar 1 351.App Approach to development…. 1966 1 2 351.Pub Public policy and…… 1995 2 3 351.003 5 Uni p President ronal reagen……. 1988 1 4 351.055 98 Uni p Pola Penyempurnaan… 1974 2 5 351.003 5 Ind p Prime minister rajiv… 1986 5 6 351.003 273 Ult The ultimate decision…. 1960 3 7 351.009 2 Aha e The evalution and… 1986 3 8 351.007 2 Ham f Farming economic policy 1986 3 9 351.007 3 Chi o Organization a guide…. 1984 2

(37)

10 351.895 9 Ass e 18 th Asean ministerial… 1985 1 11 351.819 Ben p The population sensus 1970 1 12 351.823 Cas m Monitoring and…. 1982 3 13 351.74 Hol p Police Patrol 1960 2 14 351.722 026 Ped Pedoman dan Pelaksanaan… 1995 3 15 351.722 253 6

Owe d

Development Requinsidered… 1974 1

4.3.3 Pemanfaatan koleksi Buklu Administrasi Negara pada Kelas 352 (General Consideration of Public Administration)

Pemanfaatan pada kelas 352 dengan jumlah sampel 55 judul dapat dilihat pada gambar berikut :

1 1

7 7 7

0 5 10 15 20 25 30

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM

Gambar-3 : Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 352

1. Pada tahun 2008 terdapat 7 judul buku yang dimanfaatkan. 2. Pada tahun 2007 terdapat 28 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Pada tahun 2006 terdapat 7 judul buku yang dimanfaatkan. 4. Pada tahun 2005 terdapat 4 judul buku yang dimanfaatkan. 5. Pada tahun 2004 tidak terdapat buku yang dimanfaatkan. 6. Pada tahun 2003 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 7. Pada tahun 2002 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan.

Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 352 yaitu :

Tabel-7 : Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 352 ( General Consideration of Public Administration)

No No.kelas Judul Buku Tahun

Terbit

Eksempar 1 352.007 2 Tho a Aspects of urban….. 1974 3 2 352.401 Pos Post keynesia monetary…. 1988 3 3 352.008 Sch p Penguasa-penguasa…… 1974 4

(38)

4 352.92 Scu e Excavation and…. 1983 2 5 352.007 207 2

Org

Improving the… 1982 3

6 352.48 Nic p Public Budgeting 2002 4 7 352.306 8 Fis r Resource all Location… 1998 4 Pada kelas ini terdapat 7 judul buku yang tidak dimanfaatkan dengan perincian 1 judul berbahasa Indonesia dan 6 judul berbahasa Inggris.

4.3.4 Pemanfaatan Koleksi Buku Administrasi Negara pada nomor kelas 353 ( Specific Fields of Public Administration )

Pemanfaatan koleksi buku Administrasi Negara pada kelas 353 dengan jumlah sampel 21 judul dapat dilihat pada gambar berikut:

2 2 3

0 2 4 6 8 10

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM Gambar-4 : Grafik Riwayat Sirkulasi kelas 353

1. Pada tahun 2008 terdapat 2judul buku yang dimanfaatkan. 2. Pada tahun 2007 terdapat 4 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Pada tahun 2006 terdapat 2 judul buku yang dimanfaatkan. 4. Pada tahun 2005 terdapat 3 judul buku yang dimanfaatkan. 5. Pada tahun 2004 tidak terdapat buku yang dimanfaatkan. 6. Pada tahun 2003 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 7. Pada tahun 2002 tidak terdapat judul buku yang dimanfaatkan Pada kelas ini terdapat 9 judul buku yang tidak dimanfaatkan. Koleksi buku yang tidak dimanfaatkan pada kelas 353 yaitu :

(39)

Tabel-8 : Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 353 (Specific Fields of Public Administration)

No No.Kelas Judul Buku Tahun Terbit Eksemplar 1 353.73 Cow m Micro economi modeling 1989 3 2 353.01 Bur Bure antartic power… 1985 2 3 353.001 Sta p Public personal adm… 1983 4 4 353.000 526

Cur

Current case in public… 1981 3 5 353.007 225 98

Bar p

Pengetahuan anggaran… 1990 5 6 353 Ame American Government 1964 2 7 353.03 Whi m The making of the…… 1964 4 8 353 Uni c Code of federal….. 1971 2 9 353.03 Hal p The Precidency a… 1960 1 Pada kelas ini terdapat 9 judul buku yang tidak dimanfaatkan dengan perincian 1 judul buku berbahasa Indonesia dan 8 judul buku berbahasa Inggris.

4.3.5 Pemanfaatan Koleksi Buku Administrasi Negara pada kelas 354 (Public Administration of economy and environment )

Pemanfaatan koleksi buku Administrasi Negara pada kelas 354 dengan jumlah sampel 7 judul dapat dilihat pada gambar berikut:

1 1 1 1 1

0 1 2 3

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM

Gambar-5 : Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 354

1. Pada tahun 2008 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 2. Pada tahun 2007 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Pada tahun 2006 terdapat 0 judul buku yang dimanfaatkan. 4. Pada tahun 2005 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 5. Pada tahun 2004 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 6. Pada tahun 2003 tidak terdapat judul buku yang dimanfaatkan.

(40)

7. Pada tahun 2002 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan Pada kelas ini terdapat 2 judul buku yang tidak dimanfaatkan.

Tabel-9 : Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 354 ( Public Administration of Economy and Environment)

No No.Kelas Judul Buku Tahun Terbit Eksemplar 1 354.530 722

All p

Planning policy analicy… 1986 3 2 354. 11 Rei i International Personal 1985 3

Pada kelas ini terdapat dua judul buku berbahasa Inggris yang tidak dimanfaatkan.

4.3.6 Pemanfaatan koleksi Buku Administrasi Negara pada kelas 355 (Military science)

Pemanfaatan koleksi buku Administrasi Negara pada kelas 355 dengan jumlah sampel 37 judul buku dapat dilihat pada gambar berikut :

1 2

4 4

9 18

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM Gambar-6 : Grafik Riwayatn Sirkulasi Kelas 355

1. Pada tahun 2008 terdapat 4 judul buku yang dimanfaatkan. 2 .Pada tahun 2007 terdapat 17 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Pada tahun 2006 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 4. Pada tahun 2005 tidak terdapat judul buku yang dimanfaatkan. 5. Pada tahun 2004 terdapat 2 judul buku yang dimanfaatkan. 6. Pada tahun 2003 tidak terdapat judul buku yang dimanfaatkan. 7. Pada tahun 2002 terdapat 4 judul buku yang dimanfaatkan

(41)

Koleksi Buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 355 yaitu: Tabel-10 : Koleksi Buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada

Kelas 355 ( Military Science)

No No.Kelas Judul Buku Tahun

Terbit

Eksemplar 1 355.033 547 Por u The USSR in third……. 1984 4

2 355.621 7 Kul m Minds at war… 1988 3 3 355.125 98 Vas a ABRI penegak……. 1996 6 4 355.33 Hie Hierarcchy……….. 1997 1 5 355.43 Ind a Allied intelligence…… 1960 1 6 355.43 Roo Roots of strategy……. 1960 1 7 355.23 Hit e The economic of… 1963 3 8 355.Mit d Decisive battles of the….. 1964 2 9 355.45 Lem k Kewiraan untuk mahasiswa… 1988 7

Pada kelas ini terdapat 9 judul buku koleksi administrasi negara dengan perincian 2 judul buku berbahasa Indonesia dan 7 judul buku berbahasa Inggris yang tidak dimanfaatkan

4.3.7 Pemanfaatan Koleksi Buku Administrasi Negara pada kelas 357 (Mounted Forces and warfare).

Pemanfaatan Koleksi Buku Administrasi Negara pada kelas 357 dengan jumlah sampel 1 judul dapat dilihat pada gambar berikut :

0 1 2

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM

Gambar-7 : Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 357 1. Buku ini hanya dimanfaatkan di tahun 2005 saja.

(42)

4.3.8 Pemanfaatan buku pada kelas 358 (Air and Other Specialized and Warfare Engineering and Reluted).

Pemanfaatan koleksi buku Administrasi Negara pada kelas 358 dengan jumlah sampel 4 judul buku dapat dilihat pada gambar berikut :

1 1 1

0 1 2 3

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM Gambar-8 : Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 358

1. Pada tahun 2008 tidak ada judul buku yang dimanfaatkan. 2. Pada tahun 2007 tidak terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan. 3. Judul buku yang dimanfaatkan tahun 2006 terdapat 1 judul buku. 4. Judul buku yang dimanfaatkan tahun 2005 tidak ada

5. Judul buku yang dimanfaatkan tahun 2004 tidak ada

6. Judul buku yang dimanfaatkan tahun 2003 terdapat 1 judul buku. 7. Judul buku yang dimanfaatkan tahun 2002 terdapat 1 judul buku. Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 358 yaitu :

Tabel-11: Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas 358 ( Air and Other Specialized and Warfare, Enginering and Related)

No No. Kelas Judul Buku Tahun

Terbit

Eksemplar 1 358.06 Fus t The technical enterprise.. 1986 3 2 358.175 4 Sta Star war : The economic... 1988 3

(43)

4.3.9 Pemanfaatan Koleksi Buku Administrasi Negara pada kelas 359 ( Sea Forces and warfare).

Pemanfaatan koleksi buku Administrasi Negara pada kelas 359 dengan jumlah sampel 4 judul buku dapat dilihat pada gambar berikut :

1 1

0 1 2 3

2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 TM Gambar-9 : Grafik Riwayat Sirkulasi Kelas 359

1. Pada tahun 2008 tidak buku yang dimanfaatkan.

2. Pada tahun 2007 terdapat 1 judul buku yang dimanfaatkan.

3. Pada tahun 2006 tidak ada yang 1 judul buku yang dimanfaatakan. 4. Pada tahun 2005 terdapat 2 judul buku yang dimanfaatkan.

5. Pada tahun 2004 tidak ada satu judul buku yang dimanfatkan 6. Pada tahun 2003 tidak ada satu judul buku yang dimanfaatkan. 7. Pada tahun 2002 tidak ada satu judul buku yang dimanfaatkan Pada kelas ini terdapat satu judul buku yang tidak dimanfaatkan, yaitu : Tabel-12 : Koleksi buku Administrasi Negara yang tidak dimanfaatkan pada kelas

359 (Sea Force and Warfare)

No No.Kelas Judul Buku Tahun Terbit Eksemplar 1 359.675 9 Bro F Fleet development.. 1985 3

Pada kelas ini terdapat satu judul buku berbahasa Inggris yang tidak dimanfaatkan.

4.4 Distribusi Koleksi Buku Administrasi Negara Berdasarkan Asal Perolehan Koleksi.

Untuk mengetahui asal perolehan koleksi buku administrasi Negara dapat di lihat dari table berikut :

(44)

Tabel-13 : Distribusi Buku Administrasi Negara berdasarkan asal perolehan koleksi.

No.Kelas Asal Perolehan Persentase Jumlah Sampel Pembelian Hadiah Pembelian Hadiah

350 27 6 81,81 18.18 33

351 35 29 54,68 34,37 64

352 51 4 92,7 7,27 55

353 13 8 61,90 38,09 21

354 6 1 85,71 14,28 7

355 23 18 62,16 37,83 37

357 - 1 - 100 1

358 4 - 100 - 4

359 2 2 50 50 4

Jumlah 161 65 71,23 28,76 226

4.5 Perbandingan Buku yang Dimanfaatkan dengan Buku yang Tidak Dimanfaatkan.

Perbandingan buku yang dimanfaatkan dengan yang tidak dimanfaatkan dapat dilihat dalam tabel berikut :

Tabel-14 : Perbandingan buku yang dimanfaatkan dengan yang tidak dimanfaatkan.

No No.Kelas Sampel D % TD %

1 350 33 26 78,78 7 21,21

2 351 64 49 76,56 15 23,43

3 352 55 48 87,27 7 12,72

4 353 21 12 57,14 9 42,85

5 354 7 5 71,42 2 28,57

6 355 37 26 70,27 9 24,32

7 357 1 1 100 - -

8 358 4 2 50 2 50

9 359 4 3 75 1 25

Jumlah 226 174 76,99 52 23,00

Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa buku yang dimanfaatkan lebih besar (76,99 %) dibanding yang tidak dimanfaatkan (23 %)

(45)

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan dan Saran

Berdasarkan hasil pengumpulan data dan analisis dalam rangka penelitian mengenai evaluasi pemanfaatan koleksi buku bidang Administrasi Negara yang dilakukan pada perpustakaan USU dapat disimpulkan bahwa :

1. Koleksi buku bidang Administrasi Negara yang paling banyak dimiliki perpustakaan USU adalah koleksi terbitan tahun 1980-1989 yaitu berjumlah 67 judul ( 29,91%).

2. Dari 226 judul buku bidang Administrasi Negara, Koleksi berbahasa Indonesia ternyata lebih besar jumlahnya yaitu 153 judul( 67,7 %) dibanding koleksi berbahasa Inggris dengan jumlah 73 judul ( 32,3 %) dan tidak ditemukan koleksi berbahasa asing lainnya.

3. Koleksi buku bidang Administrasi negara yang paling banayak dimanfaatkan oleh pengguna adalah pada tahun 2007 yaitu 73 judul ( 32,3 % ) yang paling kecil pada tahun 2004 yaitu 8 judul (3,53 % ), selebihnya dimanfaatkan pada tahun yang berbeda-beda.

4. Keseluruhan koleksi bidang Administrasi negara yang tidak dimanfaatkan berjumlah 52 judul ( 23 % ) dan umumnya berbahasa Inggris sebanyak 46 ( 88,46 % ) judul dan berbahasa Indonesia 6 judul ( 11,53 %).

5. Koleksi buku bidang Administrasi Negara yang diperoleh melalui pembelian lebih besar jumlahnya daripada hadiah, terdapat 161 judul ( 71,23 % ) dari pembelian, terdapat 65 judul dari hadiah ( 28,76 % ).

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan penulis mengemukakan beberapa saran demi kemajuan dan kesuksesan perpustakaan USU dimasa mendatang, yaitu :

1. Perpustakaan perlu mempertimbangkan kebijakan pengadaan koleksi buku bidang Administerasi Negara terhadap banyaknya eksemplar untuk setiap judul buku, karena banyak buku yang mempunyai eksemplar banyak tapi kurang dimanfaatkan bahkan tidak dimanfaatkan oleh pengguna.

(46)

2. Untuk pengadaan buku yang berbahasa Inggris perlu diseleksi lebih bijaksana sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dari hasil analisa banyak buku berbahasa Inggris yang kurang pemanfaatannya bahkan ada yang tidak dimanfaatkan oleh pengguna.

(47)

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta : Rineka Cipta.

Darmono. (2001). Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Grasindo

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1979. Buku Pedoman : Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1994. Buku Pedoman : Perpustakaan

Perguruan Tinggi. Jakarta : Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Lancaster, Fw. 1993. If You Want To Evaluate Your Library, 2nd ed. Illionis :

Thomson-Shore.

Mount Sunt Vincent University Library . 2003.”Collections Development Policy : Sec.VI.1 : Collectionassessment” < http://www.msvu.ca/library/cd> Nawawi, Hadari. 1995. Instrumen Penelitian Bidang Sosial. Yogyakarta : Gajah

Mada University Press.

Perpustakaan Nasional. RI. 1999. Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta : Bagian Proyek Pengembangan Sistem Nasional Perpustakaan. Perpustakaan Nasional.

Perpustakaan Nasional RI. 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Jakarta : Direktorat Pendidikan Tinggi.

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. 2007. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Medan

Philipps, Eva. 1992. Membina Perpustakaan Jakarta : Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII-LIPI).

Sevilla, Consuelo.G. 1993. Pengantar Metode Penelitian. Jakarta : Universitas Indonesia

Siregar, Belling. 1998. Pembinaan koleksi Perpustakaan dan Pengetahuan Literatur. Medan : Pembinaan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Sugiyono. 2006. Metode Penelitian Administrasi: Dilengkapi dengan Metode R &

D. Bandung : Alfabeta.

Sukmawati, Sri Puja. 2006. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Buku Bidang Ilmu Matematika pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Skripsi. Medan

(48)

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Sumardji, P. 1992. Pelayanan Referensi di Perpustakaan. Yogyakarta : Kanisius Trimo, Soejono. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung : Remaja

Rosdakarya

Yulvimar, Evi. 2003. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Buku Bidang Ilmu Kedokteran Pada Perpustakaan USU. Skirpsi. Medan.

(49)

Lampiran

TABEL FOR DETERMINING NEEDED SIZE OF A RANDOMLY CHOOSEN SAMPLE FROM A GIVEN FINITE POPULATION OF N CASES SUCH THAT THE SAMPLE PROPORTION WILL BE WITHIN

+.05 OF THE N POPULATION PROPORTION WITH A 95 PERCENT LEVEL OF CONFIDENCE

N S N S N S

10 10 220 140 1.200 291

15 14 230 144 1.300 297

20 19 240 148 1.400 302

25 24 250 152 1.500 306

30 28 260 155 1.600 310

35 32 270 159 1.700 313

40 36 280 162 1.800 317

45 40 290 165 1.900 320

50 44 300 169 2.000 322

55 48 320 175 2.200 327

60 52 340 181 2.400 331

65 56 360 186 2.600 335

70 59 380 191 2.800 338

75 63 400 196 3.000 341

80 66 420 201 3.500 346

85 70 440 205 4.000 351

90 73 460 210 4.500 354

95 76 480 214 5.000 357

100 80 500 217 6.000 361

110 86 550 226 7.000 364

120 92 600 234 8.000 367

130 97 650 242 9.000 368

140 103 700 248 10.000 370

150 108 750 254 20.000 375

160 113 800 260 30.000 377

170 118 850 265 40.000 379

180 123 900 269 50.000 380

190 127 950 274 75.000 381

200 132 1.000 278 100.000 382

210 136 1.100 285 384

Catatan : N = Populasi S = Sampel

(50)

Riwayat Sirkulasi

R. S 350 351 352 353 354 355 357 358 359

February 6 13 6 2 1 3 - - -

January 1 - 1 - - 1 - - -

Total’08 7 13 7 2 1 4 0 0 0

Desember 2 4 6 2 - 5 - - -

November 1 1 6 1 - 2 - - -

Oktober 1 1 1 1 1 2 - - -

September - 2 - - - 2 - - -

Agustus - - 1 - - - -

July - 1 - - - -

Juni 1 - 2 - - - -

Mei - 2 1 - - 5 - - 1

April 1 2 3 - - - -

Maret - 1 1 - - - -

February 1 - 2 - - - -

January - 1 2 - - 1 - - -

Total’07 7 15 25 4 1 17 0 0 1

Desember - 3 - - - 1 - - -

November - - 1 - - - - - -

Oktober - - 2 - - - - - -

September 1 3 3 - - - - - -

Agustus - - 1 - - - - - -

July 1 - - - - - - - -

Juni 1 - - - - - - - -

Mei - - 2 - - - - - -

April - 1 - - - - - - -

Maret - - - 1 - - - - -

February - 1 - 1 - - - - -

January - - - - - - - - -

Total’06 3 8 9 2 0 1 0 0 0

Desember - - - - - - - - -

November - 1 1 - - - - - -

Oktober - 1 1 1 - - - - -

September - 2 - - - - - - -

Agustus - - - - - - - - -

July - - - - - - - - -

Juni 2 1 - - 1 - - - -

Mei - 2 - - - - 1 - -

April - - - 1 - - - - -

Maret - - - - - - - - 1

February - - 1 1 - - - - 1

January - - 1 - - - - - -

Total’05 2 7 4 3 1 0 1 0 2

Desember - - - - - - - - -

(51)

Oktober 1 - - - - - - - -

September - 1 - - - - - - -

Agustus - - - 1 - - -

July - 1 - - - -

Juni - - - -

Mei - - - -

April - - - -

Maret - - - -

February - - - -

January - - - -

Total’04 1 3 0 0 0 2 0 0 0

Desember 1 - - - -

November - 1 - - - -

Oktober 2 - - - -

September - - - -

Agustus - - - -

July 1 - - - -

Juni - - - 1 -

Mei - - 1 - - - -

April - - - -

Maret 1 1 - 1 1 - - - -

February - - - -

January - - - -

Total’03 5 2 1 1 1 0 0 1 0

Desember - 1 - - - -

November - - 1 - 1 - - 1 -

Oktober 1 - - - -

September - - - -

Agustus - - - -

July - - - -

Juni - - - -

Mei - - - -

April - - - -

Maret - - - -

February - - - -

Total’02 1 1 1 0 1 4 0 1 0

Missing - - - - - - - - -

Tidak Terpakai

(1)

E = Bahasa Inggris

No. Kelas 353 Jumlah Sampel : 21

No

No. Kelas

Judul

BAHASA

Tahun

Terbit

RIWAYAT SIRKULASI

Asal

Eks

Ket

Indo Eng Asing 0 1 – 30 30 – 60 60-90 <90

1 353.959 8 Suj c Cakrawala otonomi…… √ - - 1991 - √ - - - Hadiah 5 Nov 07

2 353.007 222 1 Shu p Politic and the budget…. - √ - 1984 - √ - - - ADB 4 Oct 05

3 353.73 Cow m Microeconomi modeling… - √ - 1989 √ - - - - ADB 3 TM

4 353.01 Bur Bure ancratic power in …. - √ - 1985 √ - - - - ADB 2 TM

5 353.001 Sta p Public personal adm…… - √ - 1983 √ - - - - Hadiah 4 TM

6 353.000 526 Cur Current case in public….. - √ - 1981 √ - - - - ADB 3 TM

7 353.007 225 98 Bar p Pengetahuan anggaran….. √ - - 1990 - √ - - - Hadiah 5 TM

8 353.93 Adr g Govuning Urban America - √ - 1961 - √ - - - ADB 6 Mar 03

9 353 Ame American government…. - √ - 1964 √ - - - - Hadiah 2 TM

10 353.03 Whi m The makig of the…….. - √ - 1964 √ - - - - Hadiah 4 TM

11 353.009.598 Asp Aspek-aspek pengawasan... √ - - 1994 - - √ - - DRK 5 Dec 07

12 353 Fer a The American Federal….. - √ - 1961 - √ - - - Hadiah 3 Feb 06

13 353.959 8 Kah p Prospek otonomi daerah… √ - - 1960 - - √ - - DRK 8 Feb 08

14 353 Uni c Code of Federal…….. - √ - 1971 √ - - - - Hadiah 2 TM

15 353.959 8 Lbr p Prospek otonomi daerah… √ - - 1997 - - √ - - DISK 4 Apr 05 16 353.959 8 Sya t Titik Berat Otonomi….. √ - - 1970 - - √ - - DISK 5 Mar 06 17 353.550 2 6 Sya b Peraturan Hukum dan…… √ - - 2003 - √ - - - DISK 15 Feb 08 18 353.009.598 Suj a Aspek-aspek pengawasan... √ - - 1994 - √ - - - DRK 7 Dec 07 19 353.533 Khu e Lapar Negeri Salah Urus √ - - 2005 - √ - - - DIPA 5 Oct 07 20 353.6 Pra d Dasar-dasar administrasi… √ - - 2001 - √ - - - DISK 5 Feb 05

(2)

Ket : 0 = Tidak Dimanfaatkan

A = Bahasa Asing Lainnya

I = Bahasa Indonesia

M = Buku Hilang ( Missing)

E = Bahasa Inggris

No. Kelas : 354 Jumlah Sampel : 7

No

No. Kelas

Judul

BAHASA

Tahun

Terbit

RIWAYAT SIRKULASI

Asal

Eks

Ket

Indo Eng Asing 0 1 – 30 30 – 60 60-90 <90

1 354.530 722 All p Planning policy analicy…. - √ - 1986 - - - ADB 3 TM

2 354.11 Rei c International Personal…. - √ - 1985 - - - ADB 3 TM

3 354.958 Eff t Tuntutan itu masih….. √ - - 2001 - √ - - - DISK 5 Jan 08

4 354 Fla f Flannery …….. - √ - 1998 - √ - - - DISK 3 Jun 05

5 354.103 Uni b Basic Facts : about…… - √ - 1998 - √ - - - Hadiah 1 Mar 04

6 354 Sav d Dilemas in Criminolo…… - √ - 1967 - √ - - - ADB 2 Nov 02

7 354.103 Uni g A guide to information…. √ - 1970 - √ - - - ADB 2 Oct 07

Ket : 0 = Tidak Dimanfaatkan

A = Bahasa Asing Lainnya

I = Bahasa Indonesia

M = Buku Hilang ( Missing)

E = Bahasa Inggris

(3)

No.Kelas : 355 Jumlah Sampel : 37

No

No. Kelas

Judul

BAHASA

Tahun

Terbit

RIWAYAT SIRKULASI

Asal

Eks

Ket

Indo Eng Asing 0 1 – 30 30 – 60 60-90 <90

1 355.45 Uni b Buku kerja Pendidikan…. √ - - 1985 - √ - - - ADB 16 Nov 02

2 355.45 Akh b Buku materi pokok….. √ - - 1984 - √ - - - ADB 15 May 07

3 355.035 98 Dwi Dwi fungsi ABRI …… √ - - 1992 - √ - - - P2T 8 Nov 07

4 355.455 Mur k Kewiraan : MKDU untuk... √ - - 1992 - √ - - - Hadiah 8 Sep 07

5 355.033 547 Por u The USSR in third…… - √ - 1984 - - - ADB 4 TM

6 355.621 7 Kul m Minds at war : …… - √ - 1988 - - - ADB 3 TM

7 355.001 51 App Applied Operation…… - √ - 1988 - √ - - - ADB 4 Feb 02

8 355 Ebe t Today’s Isms - √ - 1985 - √ - - - ADB 6 Oct 02

9 355.411 Bul b Bulog dalam PJPT…… √ - - 1995 - √ - - - Hadiah 6 Jan 08

10 355.023 Wee s Sun tzu : Perang ……. √ - - 1995 - √ - - - DRK 5 Dec 06

11 355.03 Ket Keterbukaan informasi…. √ - - 1960 - √ - - - DISK 10 May 07

12 355.007 Sin e Laporan kepada Bangsa…. √ - - 1996 - √ - - - DRK 10 Jan 07

13 355 Sim p Pengantar Ilmu Perang…. √ - - 1968 - √ - - - Hadiah 9 Agst 04

14 355.019 Azz p Psikologi Militer √ - - 2004 - √ - - - DISK 5 Nov 07

15 355.125 98 Vas a ABRI penegak ……. √ - - 1996 - - - Hadiah 6 TM

16 355.225 98 Vis Visi ABRI menatap….. √ - - 1997 - √ - - - DISK 7 Dec 07

17 355.03 Ind k Ketuhanan Nasional √ - - 1997 - - √ - - Hadiah 10 Dec 07

18 355.03 Soe k Ketuhanan Pribadi dan….. √ - - 1997 - √ - - - Hadiah 13 Oct 07

19 355.135 98 Ind d Disiplin Nasional √ - - 1997 - √ - - - Hadiah 13 May 07

20 355.45 Lem k Kewiraan untuk ……. √ - - 1997 - √ - - - Hadiah 11 Feb 08

21 355.03 Res Regionalisme, Nasio…… √ - - 1998 - √ - - - Santi 9 Dec 07

(4)

23 355.03 Kar a ABRI dan permasala….. √ - - 1996 - √ - - - DISK 5 Dec 07

24 355.03 Dia h Hubungan Sipil-Militer… √ - - 2000 - √ - - - - 10 May 07

25 355.009 Pon m Menentang mistis…… √ - - 2000 - √ - - - DIPA 5 Feb 08

26 355.43 Ind a Allied Intelligence….. - √ - 1960 - - - ADB 1 TM

27 355.43 Roo Roots of strategy…… - √ - 1960 - - - 1 TM

28 355.23 Hit e The Economic of …… - √ - 1963 - - - Hadiah 3 TM

29 355 Mit d Decisive battles of the…. - √ - 1964 - - - Hadiah 2 TM

30 355.12 Wri L The Living City - √ - 1960 - √ - - - - 3 Apr 02

31 355.033 5 Cap a The Asia-Pasific…… - √ - 2002 - - - DISK 4 TM

32 355.45 Lem k Kewiraan untuk Mahasi…. √ - - 1988 - √ - - - DRK 7 Feb 08

33 355.009 Sus a ABRI siasat kebudayaan… √ - - 1995 - √ - - - DRK 2 Oct 07

34 355.33 Hie Hierachy - √ - 1997 √ - - - - Hadiah 1 TM

35 355.021 Abr Bila ABRI berbisnis…….. √ - - 1998 - √ - - - DISK 5 Sep 07

36 355.033 5 Ber Berpolitik atau kembali…. √ - - 1999 - √ - - - DISK 5 Dec 07 37 355.03 Sur p Peningkatan kemampuan.. √ - - 1989 - √ - - - Hadiah 2 Nov 04

Ket : 0 = Tidak Dimanfaatkan

A = Bahasa Asing Lainnya

I = Bahasa Indonesia

M = Buku Hilang ( Missing)

E = Bahasa Inggris

(5)

No.Kelas : 357 Jumlah Sampel : 1

No

No. Kelas

Judul

BAHASA

Tahun

Terbit

RIWAYAT SIRKULASI

Asal

Eks

Ket

Indo Eng Asing 0 1 – 30 30 – 60 60-90 <90

1 357 Sti p Public Administration….. - √ - 1992 - - - - √ Hadiah 5 May 05

Ket : 0 = Tidak Dimanfaatkan

A = Bahasa Asing Lainnya

I = Bahasa Indonesia

M = Buku Hilang ( Missing)

E = Bahasa Inggris

No. Kelas : 358 Jumlah Sampel : 4

No

No. Kelas

Judul

BAHASA

Tahun

Terbit

RIWAYAT SIRKULASI

Asal

Eks

Ket

Indo Eng Asing 0 1 – 30 30 – 60 60-90 <90

1 358.175 4 Pre s Star wars ; The strategic…. - √ - 1986 - √ - - - ADB 3 Nov 02

2 358.8 Nat National interest and…… - √ - 1984 - √ - - - ADB 3 Jun 03

3 358.06 Fus t The technical enterprise… - √ - 1986 - - - ADB 3 TM

4 358.175 4 Sta Star war : The economic… - √ - 1988 - √ - - - ADB 3 TM

Ket : 0 = Tidak Dimanfaatkan

A = Bahasa Asing Lainnya

I = Bahasa Indonesia

M = Buku Hilang ( Missing)

E = Bahasa Inggris

(6)

No. Kelas : 359 Jumlah Sampel : 4

No

No. Kelas

Judul

BAHASA

Tahun

Terbit

RIWAYAT SIRKULASI

Asal

Eks

Ket

Indo Eng Asing 0 1 – 30 30 – 60 60-90 <90

1 359.2 Akh d Dasar-dasar proteksi …… √ - - 1992 - - - - √ DISK 5 May 07

2 359.09 Raj Rajaawli laut…… √ - - 2006 √ - - - - Hadiah 2 TM

3 359.675 9 Bro F Fleet development…. - √ - 1985 - - - - √ ADB 3 Mar 05

4 359 Heg o OPTICS - √ - - - √ Hadiah 1 Feb 05