Lokasi Penelitian. Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data

BAB III METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode deskriptif. Menurut Nawawi 1995 : 67 menyatakan bahwa metode deskriptif dapat diartikan sebagai prosedur atau cara memecahkan masalah penelitian dengan memaparkan keadaan objek yang sedang diselidiki seseorang, lembaga, masyarakat, pabrik dan lain-lain sebagaimana adanya berdasarkan fakta-fakta yang aktual pada saat sekarang. Data yang terkumpul diolah dalam bentuk tabel dan angka.

3.1. Lokasi Penelitian.

Lokasi penelitian ini adalah di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan. Perpustakaan No.1 Kampus USU Medan.

3.2. Kriteria Sampel

Kriteria koleksi yang dijadikan sampel dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Koleksi terdapat di rak umum atau di rak pinjam singkat. 2. Koleksi tidak berada di rak tetapi masih dipinjam; dan 3. Koleksi tidak terdapat di rak dan tidak dipinjamkan, dianggap koleksi hilang. 3.2.Populasi dan Sampel Penelitian. 3.2.1 Populasi Setiap penelitian memerlukan sejumlah objek untuk diteliti. Objek inilah yang dinamakan populasi, bisa berupa orang, bukan orang, atau berupa benda- benda alam yang lain. Menurut Sugiyono 2006 : 90 menyatakan bahwa populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas objeksubjek yang mempunyai kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh koleksi buku Universitas Sumatera Utara standar bidang administrasi negara yang berada pada nomor Klasifikasi Dewey DDC 350-359. Koleksi referensi dan koleksi yang digunakan di tempat tidak ikut disertakan untuk menjadi populasi. Berdasarkan data yang diperoleh dari katalog online populasi buku bidang Administrasi Negara sesudah dikurangi dengan koleksi di layanan referensi berjumlah 576 judul.

3.2.2 Sampel.

Mengingat koleksi buku tidak selalu berada di rak melainkan sebahagian koleksi buku di pinjam pengguna maka sulit untuk mengevaluasi keseluruhan populasi maka ditentukanlah sampel. Sampel adalah sebagian atau wakil populasi yang diteliti Arikunto, 2002 : 109. Adapun teknik pengambilan sampel dalam penelitian ini adalah teknik penarikan secara acak. Menurut Sevilla 1993 : 163 menyebutkan bahwa pengambilan sampel secara acak adalah sebagai berikut: 1. Menetapkan populasi. 2. Daftar semua anggota populasi. 3. Memilih sampel melalui prosedur yang sesuai dimana setiap anggota mempunyai peluang yang sama sebagai sampel penyelidikan. Untuk menetapkanmenentukan besar sampel, penulis menggunakan tabel Krejcie. Menurut Sugiyono 2002 : 64 menyatakan bahwa Krejcie dalam melakukan perhitungan ukuran sampel didasarkan atas kesalahan 5. Jadi sampel yang diperoleh itu mempunyai kepercayaan 95 terhadap populasi, berdasalkan tabel Krejcie diperoleh jumlah sampel 226 judul dari jumlah populasi 576 Judul. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat dalam tabel. Universitas Sumatera Utara Tabel – 1 Populasi dan Sampel Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Diperoleh dari Katalog Online Perpustakaan USU No Kelas Subjek Jumlah Populasi Jumlah Sampel 350 Public Administration and Military Science 83 33 351 Public Administration 162 64 352 General Considerations of Public Administration 141 55 353 Specific Fields of Public Administration 54 21 354 Public Administration of Economy and Environment 19 7 355 Military science 95 37 356 Foot Forces and Warfare 1 - 357 Mounted Forces and Warfare 2 1 358 Air and other Specialized and Warfare : engineering and related 10 4 359 Sea Forces and Warfare 9 4 Jumlah 576 226 Universitas Sumatera Utara Jumlah sampel di atas dibagi kedalam nomor kelas berdasarkan subjek dengan cara jumlah judul setiap nomor kelas dikali jumlah sampel kemudian dibagi dengan jumlah populasi, misalnya untuk mengetahui jumlah sampel kelas 350 adalah jumlah judul pada subyek ini 33 judul, maka sampelnya adalah 56 , 32 576 226 83 = x dibulatkan menjadi 33 judul.

3.4. Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan metode riwayat sirkulasi koleksi dan memeriksa langsung koleksi fisik buku. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk sampel koleksi adalah sebagai berikut : 1. Mencatat buku yang sudah menjadi sampel. Bagian yang dicatat meliputi: a. Tahun terbit. Menentukannya dengan cara mengelompokkan semua sampel koleksi sesuai dengan tahun terbitnya dengan membuat range atau jarak untuk masing-masing tahun terbit, misalnya 1995-2004, dengan kata lain tahun terbit dikelompokkan pada kelipatan 10 tahun untuk mengantisipasi kemungkinana terdapatnya tahun terbit terendah. Pada penelitian ini tahun terbit koleksi buku administrasi Negara dibatasi dari tahun 1960-2005. b. Bahasa Mengelompokkan semua sampel koleksi sesuai dengan bahasanya. Penulis menetapkan tiga kategori bahasa, yakni Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa asing lainnya. c. Tanggal pinjam buku. Mengelompokkan semua sampel koleksi sesuai dengan lamanya tanggal pinjam sebelumnya. Dalam penelitian ini lamanya suatu pinjaman buku terhadap tanggal pinjam sebelumnya dikelompokkan sesuai dengan periode waktu dalam bulan. Pinjaman buku yang memiliki jarak waktu 1-30 hari terhadap tanggal pinjam sebelumnya Universitas Sumatera Utara dikelompokkan dalam pinjaman buku 1 bulan. Sedangkan pinjaman buku yang memiliki jarak waktu 31-60 hari terhadap tanggal pinjam sebelumnya dikelompokkan dalam pinjaman buku 2 bulan, demikian seterusnya. 2. Mengolah data dengan menggunakan program Microsoft Excel Penelitian ini dalam mengolah data menggunakan microsoft exel aar lebih mudah dalam penyajian data.

3.5. Teknik Analisis Data

Pertama, mengambil buku dari rak untuk melihat pemanfaatannya melalui slip pengembalian Riwayat Sirkulasi. Pada penelitian ini riwayat sirkulasinya dibatasi yaitu tujuh tahun terakhir yaitu dari Februari 2002 sampai dengan Februari 2008. Buku yang akan dievaluasi berjumlah 226 judul. Koleksi tersebut dikelompokkan dari nomor 350-359 dan penentuan judul sebagai sampel diperoleh dari Katalog online, kemudian dicatat. Bagian yang dicatat adalah nomor kelas, judul buku, bahasa dan tahun terbit. Buku yang eksemplarnya lebih dari satu, akan diundi untuk menentukan buku mana yang akan dijadikan sampel. Buku yang tidak terdapat di rak atau Koleksi Pinjam Singkat KPS dan tidak dalam peminjaman maka akan diambil asumsi bahwa buku tersebut hilang. Kedua, data yang terkumpul akan dianalisis secara kuantitatif dan disajikan dalam bentuk tabel dan grafik dengan menggunakan program mikrosoft exel untuk memudahkan penyajian data dan proses perhitungan. Dengan demikian dapat dilihat judul buku yang banyak dimanfaatkan, yang sedikit dimanfaatkan atau tidak pernah dimanfaatkan sama sekali. Universitas Sumatera Utara

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara Berdasarkan Tahun Terbit.

Untuk mengetahui Keberadaan koleksi buku bidang Administrasi Negara yang dimiliki perpustakaan USU pada kelas 350 berdasarkan tahun terbit mulai dari 1960 sampai dengan 2006 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel-2 : Distribusi Koleksi Buku Bidang Administrasi Negara BerdasarkanTahun Terbit. Tahun Terbit 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 Jlh 1960- 1969 3 12 6 6 1 6 - - - - 34 15,17 1970- 1979 3 6 2 2 1 2 - - - - 16 7,14 1980- 1989 15 21 12 5 2 7 - - 4 1 67 29,91 1990- 1999 9 12 8 5 2 18 - 1 1 56 25 2000 3 12 27 3 1 4 - - - 1 52 23,21 Jlh 33 64 55 21 7 37 - 1 4 3 224 100 Tabel- diatas menunjukkan bahwa buku yang paling banyak memiliki tahun terbit 1980-1989 yang paling banyak dimiliki oleh Perpustakaan USU berjumlah 67 judul 29,91 . Sedangkan buku yang tidak memiliki tahun terbit sebanyak dua judul yaitu : 351.867 Sia k Kenangan.... s.a 5 eks dan 359 Heg o OPTIC S.a 1 eks. Universitas Sumatera Utara