8. Bahan kapas 9. Perawatan badan dan rambut
B. Kegiatan dan Perkembangan Usaha
Sebagai prinsip usahanya, perusahaan senantiasa berupaya untuk menyediakan beraneka ragam barang-barang kebutuhan masyarakat dengan
kualitas yang baik dan dengan harga yang sesuai. Kondisi ruangan toko yang sejuk dan nyaman yang dilengkapi dengan berbagai sarana pelengkap berbelanja
dipadukan dengan keterampilan pramuniaga dalam melayani pembeli merupakan upaya perusahaan dalam mengutamakan kepuasan konsumen. Hal ini merupakan
salah satu kunci utama keberhasilan usaha perusahaan selama ini. Kegiatan utama dari Supermarket Asia Makmur adalah melakukan
pembelian barang dagangan, kemudian menjualnya kembali kepada konsumen. Perusahaan dalam pengadaan barang dilakukan melalui pembelian secara kredit.
Sedangkan penjualan perusahaan dilakukan secara tunai.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Perusahaan memerlukan struktur organisasi yang disusun dengan tepat untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional perusahaan. Struktur
organisasi mempunyai peranan yang penting untuk mengatur tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap karyawan atau pegawai perusahaan untuk mengetahui
arah dan tindakan yang harus dipertanggung jawabkan dalam mencapai tujuan
perusahaan. Adapun struktur organisasi pada Supermarket Asia Makmur, dapat dilihat pada Gambar I.I
Manajer Operasional
Staf Finance dan Akuntansi
Kepala Gudang
Staf Gudang Supervisor
Kepala Security
Anggota Security Cleaning Service
Direktur
Kepala Security
Gambar I.I Struktur Organisasi Supermarket Asia Makmur Boyolali
D. Deskripsi Jabatan
Untuk dapat memberikan gambaran masing-masing fungsi dalam struktur organisasi tersebut, maka perlu dijelaskan mengenai tugas dan tanggung
jawabnya, antara lain sebagai berikut: 1.
Direktur a.
Menetapkan tujuan perusahaan. b.
Menetapkan dan membuat segala keputusan yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.
c. Merumuskan program kerja jangka pendek dan jangka panjang.
2. Manajer Operasional
a. Bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan dan usaha untuk mencapai tujuan perusahaan.
Chief Kasir
Kasir Pramuniaga
Cleaning Service
b. Memberi tugas kepada karyawan yang berhubungan dengan masing- masing bagian serta memberikan tanggung jawab atas tugas yang telah
diberikannya. c. Mengadakan pengawasan terhadap program kerja Supermarket Asia
Makmur. d. Bertugas dan bertanggung jawab pada pengadaan barang yang akan dijual,
sehingga dituntut untuk dapat bekerja sama dengan pemasok, untuk mendapatkan harga yang paling rendah.
e. Bertanggung jawab atas pembelian barang-barang yang dilakukan perusahaan, sehingga semua pembelian dan barang yang masuk dapat
dikoordinir dengan baik. 3. Staf FinanceKeuangan
Bertanggung jawab dalam mengatur aliran kas, baik kas masuk maupun keluar, dan bertanggung jawab atas pemberian gaji karyawan.
4. Staf Akuntansi Bertugas melakukan pembukuan terhadap transaksi yang terjadi di
perusahaan dan membuat laporan keuangan perusahaan pada tiap akhir periode yang ditentukan.
5. Supervisor a. Bertugas mengawasi karyawanpegawai dibawahnya, yaitu pramuniaga.
b. Bertugas mengatur dan mengawasi pengadaan barang-barang untuk keperluan yang berkaitan dengan setiap departemen yang dipimpinnya.
6. Kepala Gudang Bertugas mengatur dan mengawasi barang-barang yang berada di gudang,
meliputi permintaan barang, penerimaan barang, pengaturan administrasi barang, dan inventaris barang di gudang.
7. Staf Gudang a. Bertugas memeriksa barang yang masuk, apakah sudah sesuai dengan
pesanan atau tidak. b. Melakukan input pembelian dan menangani retur pembelian barang.
8. Security Bertugas dan bertanggung jawab terhadap keamanan di lingkungan toko,
seperti menjaga keamanan inventaris toko. 9. Chief Kasir
Bertugas menangani kas di bagian toko yang berasal dari penjualan. 10. Kasir
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan keuangan perusahaan dan jumlah uang yang ada di dalam mesin register selama bertugas.
b. Bertugas menerima pembayaran secara langsung dari pembeli. c.
Bertugas melaporkan hasil penjualan kepada chief kasir. 11.
Pramuniaga a. Bertugas menjaga etalase dan melayani konsumen dengan ramah.
b. Memberikan informasi mengenai barang yang ditawarkan, apabila konsumen membutuhkan.
c. Memeriksa label harga dan menuliskan nota pembelian.
d. Memeriksa persediaan barang yang ada di etalase toko dan menjaga kerapian barang yang dipajang di etalase.
e. Melayani segala pembelian yang dilakukan oleh konsumen.
12. Cleaning Service
Bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebersihan, baik di bagian toko maupun di bagian kantor.
E. Personalia Perusahaan
Kategori