Sistem Perencanaan Proyek Pengelolaan dan Monitoring Proyek

Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 17

c. Sistem Perencanaan Proyek

Modul : Sistem Informasi Manajemen Proyek Perencanaan Nama Alias : SIMPRO Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : SIMPRO dirancang untuk memberikan informasi tentang jenis proyek, kontraktor, status proyek, dan informasi mengenai pelaksanaan proyek yang sedang berjalan. Dengan demikian proses pelaksanaan proyek dapat dimonitor setiap saat dengan mudah. Fungsi : Mendata jenis proyek, kontraktor, status proyek, dan informasi mengenai pelaksanaan proyek yang sedang berjalan. Memonitor proses pelaksanaan proyek setiap saat dengan mudah Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Seluruh SKPD Modul : Sistem Informasi Manajemen Konstruksi Perencanaan Nama Alias : SIMAK Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : back Office Deskripsi : sistem informasi manajemen konstruksi menyajikan penjadwalan, pemantauan kegiatan dan sistem pelaporan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa Fungsi : - Tersedianya sistem informasi managemen konstruksi simak secara online. - Tersedianya database pekerjaan konstruksi yang dapat menyimpan data dan informasi terhadap pekerjaan-pekerjaan konstruksi. - Tersedianya sistem pelaporan pekerjaan konstruksi yang terintegrasi dan tersimpan dengan baik. - Tersedianya sarana bagi penyedia jasa konstruksi dalam hal memberikan laporan kemajuan pekerjaan dan pengajuan pembayaran hasil pekerjaan. Penanggung Jawab : DPPKAD Pengguna : DPPKAD Seluruh SKPD

d. Pengelolaan dan Monitoring Proyek

Modul : Sistem Informasi Manajemen Proyek Pengelolaan dan Monitoring Nama Alias : SIMPRO Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Pekerjaan pembangunan proyek di suatu wilayah Pemkab dalam 1 tahun jumlahnya cukup banyak. Di sisi lain, eksekutif kabupaten membutuhkan informasi tentang status pelaksanaan yang rinci dari semua proyek yang sedang dikerjakan, terutama menyangkut masalah: berapa besar dana yang sudah Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten 18 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication dikeluarkan, berapa besar lagi dana yang harus dikeluarkan bulan ini untuk proyek tersebut, sudah seberapa jauh kemajuan fisik di lapangan, apakah ada kemungkinan proyek yang terlambat, dan lain lain. Oleh karena itu diperlukan sistem pengelolaan dan monitoring proyek yang dapat merangkum dan memonitor semua pekerjaan yang ada dan menyajikan laporan rinci kepada eksekutif kabupaten sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. : Fungsi : - Pengelolaan dan pemantauan terhadap pekerjaan proyek pembangunan yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten. - Pekerjaan proyek yang dimaksud meliputi proyek-proyek pembangunan yang dilaksanakan oleh dinas dan lembaga teknis Pemkab, termasuk Kecamatan dan Kelurahan. - Membuat indikator progres kemajuan dan status pekerjaan berkaitan dengan penyerapan dana dan kemajuan fisik pembangunan. - Memonitor status kemajuan pekerjaan tersebut untuk mendapatkan laporan - status yang komprehensif misal penyerapan dana vs kemajuan fisik. - Menyediakan template pelaporan untuk eksekutif kepala daerah dan kepala bappeda yang menyajikan rangkuman semua proyek pembangunan yang ada di daerah tersebut. Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Seluruh SKPD Modul : Sistem Informasi Manajemen Konstruksi Pengelolaan dan Monitoring Nama Alias : SIMAK Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Sistem ini diperlukan untuk membantu Pemerintah Kabupaten dan masyarakat yang selama ini susah untuk mendapatkan informasi hasil pembangunan kabupaten. Padahal informasi ini sangat dibutuhkan untuk menunjukkan bahwa memang ada aktifitas pembangunan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat, seperti diamanatkan oleh undang-undang. Informasi tersebut juga dibutuhkan oleh aparat Pemerintah Kabupaten sebagai bahan evaluasi dan masukan bagi proses perencanaan pembangunan selanjutnya sehingga tidak terjadi tumpang tindih program pembangunan antar dinas lembaga yang ada. Fungsi : - Pengelolaan dan pemantauan terhadap hasil pembangunan yang telah dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten. - Hasil pembangunan yang dimaksud meliputi pembangunan yang dilaksanakan oleh dinas dan lembaga teknis, termasuk Kecamatan dan Kelurahan. - Menyediakan template evaluasi untuk memungkinkan dilaksanakannya verifikasi hasil pembangunan terhadap yang telah direncanakan. - Menyediakan pelaporan untuk eksekutif walikabupaten dan kepala bappeda yang menyajikan rangkuman semua hasil pembangunan di kabupaten Klaten. Penanggung Jawab : DPPKAD Pengguna : DPPKAD Seluruh SKPD Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 19

E. Keuangan