Sistem Informasi dan Manajemen Data Perencanaan Pembangunan Daerah

Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 13

c. Fungsi Katalog Hukum Peraturan dan Perundangan

Modul : Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nama Alias : JDIH Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan : Front Office Deskripsi : Dengan adanya system ini, masyarakat dapat mengetahui informasi mengenai hokum dan HAM secara online, diskusi yang ditangani oleh ahlinya secara langsung. Fungsi : Menyediakan basis data semua produk hukum, peraturan dan perundangundangan, baik yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah, juga yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat, terutama yang berkaitan langsung dengan Pemerintah Daerah. Menyediakan fungsi klasifikasi dan kategorisasi produk hukum sesuai dengan sifat dan tujuannya, seperti perijinan, otonomi daerah, pemerintahan, kedinasan, kelembagaan, dan lain-lain Menyediakan fungsi Query yang memudahkan untuk pencarian cepat produk hukum, peraturan dan perundang-undangan berdasarkan nomor, tanggal terbit, judul, kategori, dan lain-lain. Penanggung Jawab : Setda Bagian Hukum Pengguna : Setda Bagian Hukum Masyarakat

D. Pembangunan

a. Sistem Informasi dan Manajemen Data

Modul : Sistem Informasi dan Manajemen Data Pembangunan Nama Alias : SIMADAP Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Fungsi : - Modul pembangunan menyediakan modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola data dan membantu proses kerja pemerintah yang berkaitan dengan pembangunan kabupaten. - Proses kerja pembangunan kabupaten meliputi: - Perencanaan pembangunan dengan dinasbadan, lembaga dan unit kerja lain dalam lingkungan Pemerintah Kabupaten, termasuk dengan instansi pusat di daerah. - Penyusunan rencana strategis kabupaten dan dokumen perencanaan pembangunan daerah, termasuk usulan untuk dimasukkan ke dalam program nasional. - Memberi masukan dalam rencana pembiayaan anggaran pendapatan dan belanja kabupaten. - Memberikan pelayanan informasi, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan perencanaan kabupaten. - Memfasilitasi dan mediasi perencanaan kegiatan lintas kabupaten - Pelaporan kegiatan pelaksanaan pembangunan Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten 14 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication Penanggung Jawab : Setda Bagian Pembangunan Pengguna : Setda Bagian Pembangunan

b. Perencanaan Pembangunan Daerah

Modul : Sistem Informasi Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nama Alias : SIMUSRENBANG Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Perencanaan pembangunan daerah disusun dalam tiga tahapan: rencana jangka panjang 20 tahun, jangka menengah 5 tahun dan jangka pendek 1 tahun. Perencanaan tersebut disusun untuk menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan. Untuk dapat merencanakan dengan optimal perlu masukan data dan informasi yang akurat dan upto- date. Melalui SIM Data Pembangunan, pengguna dapat memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan tersebut. Fungsi : - Pembuatan perencanaan pembangunan daerah meliputi semua aspek pembangunan sesuai kewenangan Pemda. - Perencanaan yang dimaksud meliputi rencana pembangunan jangka panjang 20 tahun, jangka menengah 5 tahun dan rencana kerja pembangunan daerah 1 tahun. - Harus ada mekanisme version dan revision control, sehingga setiap perubahan perencanaan dapat diketahui dan dilacak. - Termasuk didalamnya template pembuatan renstra oleh tiap satuan kerja pemerintah daerah yang memuat visi, misi, tujuan, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan. Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Muspida Modul : Sistem Informasi Perencanaan Daerah SIPPD Nama Alias : SIPPD Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Implementasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah ini memberikan petunjuk bagi User baik itu Admin dan Operator dalam mengimplementasikan SIPPD dalam menunjang Tugas Pokok dan Fungsi BAPPEDA dengan memanfaatkan Teknologi Informasi secara sistematis dan aplikatif. Fungsi : - Menyediakan alat bantu penyusunan Musrenbang Kecamatan, Renja SKPD pada masing - masing SKPD. - Menyediakan alat bantu penyusunan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA di BAPPEDA yang merupakan kumpulan Renja SKPD pada masing - masing SKPD. - Mempermudah penyusunan Musrenbang Kecamatan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA. Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 15 - Menciptakan sistem perencanaan yang efektif dan efisien Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Seluruh SKPD Modul : Sistem Informasi Manajemen Kinerja Pembangunan Daerah Nama Alias : SIM-KPD Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Sistem ini dapat digunakan untuk melakukan evaluasi kinerja pembangunan secara online yang mencakup evaluasi Pencapaian Sasaran PembangunanDampak, Pencapaian Indikator ProgramHasil, Evaluasi Pencapaian Indikator KegiatanKeluaran Fungsi : Dengan menggunakan sistem ini maka SKPD tidak perlu mengentry ulang semua kegiatan , indikator dan kegiatannya karena sistem ini sudah bersinergi dengan SIMDA atau sistem keuangan yang telah ada. Demikian juga untuk evaluasi outcome dan impact, semua datanya diperoleh dari eplanning yaitu data indikator sasaran dan indikator program. Secara otomatis sistem akan menampilkan kinerja pembangunan yang terdiri dari: • Pencapaian indikator sasaran pembangunan yang ada dalam RPJMD • Pencapaian indikator program SKPD yang ada dalam RPJMD dan Renstra SKPD • Pencapaian indikator kegiatan yang ada dalam Renja dan DPA dan SKPD. • Kinerja antara fisik dan anggaran berdasarkan SKPD. • Permasalahan jika capaian tidak sesuai dengan target. Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Seluruh SKPD Modul : Sistem Monitoring dan Evaluasi Elektronik Nama Alias : e-Monev Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back office Deskripsi : Aplikasi monev berbasis website e-Monev merupakan upaya untuk mengefektifkan dan mengefisienkan pelaporan menuju pada peningkatan kualitas dengan melakukan penyederhanaan terhadap format, aplikasi dan mekanisme pelaporan monev kinerja pembangunan. Fungsi : - Melakukan pemantauan pelaksanaan rencana pembangunan secara triwulanan. - Melakukan pengukuran pencapaian kinerja ProgramKegiatan pelaksanaan rencana pembangunan secara tahunan. - Melakukan pemantuan terhadap pecapaian target Prioritas Nasional. - Menfasilitasi KL untuk dapat saling berinteraksi dalam menyampaikan permasalahan pelaksanaan ProgramKegiatan. Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten 16 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication - Mendukung pelaksanaan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan nasional. Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Seluruh SKPD Modul : Sistem Informasi Penyusunan Program dan Anggaran Nama Alias : e-Budgeting Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Sistem Informasi ini dirancang untuk menangani penyusunan program dan anggaran pembangunan daerah agar berjalan efektif dan efisien. Proses yang ditangani mulai dari pengusulan pembangunan di musrenbang tingkat desa, kecamatan, kabupaten sampai usulan tersebut direalisasikan dalam APBD dan dievaluasi dalam PAK. Sistem ini sangat diperlukan mengingat banyaknya data usulan dan alur proses yang cukup panjang. Dengan mempertimbangkan pola perencanaan bottom up dan top down, sistem yang dibangun harus mampu menghasilkan data yang akurat. Sistem harus bisa mengimplementasikan asas sekali input untuk data yang sama. Fungsi : - Mengetahui kegiatan yang berstatus musrenbang kecamatan dengan cara Membuat laporan hard copy dari daftar kegiatan yang memiliki status musrenbang kecamatan. - Mengetahui daftar kegiatan yang berstatus musrenbang kabupaten yang dapat difilter menurut kecamatan dengan cara mencetak hasil laporan daftar kegiatan. - Mengetahui rekapitulasi usulan kegiatan per kecamatan maupun seluruh kecamatan - Mengetahui sebaran desa atau kecamatan dari suatu usulan kegiatan. - Mengetahui rekapitulasi usulan kegiatan per satker - Mengetahui rekapitulasi kegiatan pembangunan APBD per kecamatan maupun seluruh kecamatan - Mengetahui sebaran desa atau kecamatan dari suatu kegiatan pembangunan APBD. - Mengetahui rekapitulasi kegiatan pembangunan APBD per satker - Mengetahui rekapitulasi kegiatan pembangunan APBD per agenda, kebijakan dan program dari matrik program RPJMDRencan Pembangunan Jangka Menengah Daerah. - Mengetahui deviasi realisasi terhadap rencana dalam suatu kegiatan baik secara fisik maupun keuangan. - Cetak buku saku pembangun per tahun anggaran.Buku sangat tepat untuk dibawa kemanapun top eksekutif daerah berkunjung ke kecamatan-kecamatan desa-desa. Penanggung Jawab : BAPPEDA Pengguna : BAPPEDA Seluruh SKPD Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 17

c. Sistem Perencanaan Proyek