Sistem Absensi dan Penggajian

Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 21 Sistem ini mengidentifikasikan, dan mengelompokkan data-data transaksi yang tertuang dalam buku besar dan buku pembantu general ledger dan sub-ledger. Beberapa laporan yang dihasilkan misalnya neraca awal, jurnal penyesuaian, dan laporan konsolidasi laporan keuangan Pemkab. Fungsi : - Mengelola dan membina administrasi dan pembukuan keuangan kabupaten. - Menyediakan fungsi pengelolaan akuntansi keuangan kabupaten, mengidentifikasikan dan mengelompokkan data-data transaksi untuk keperluan penyusunan buku besar. - Menyusun laporan resume kondisi keuangan bagi eksekutif kabupaten,berdasarkan pada data yang tersedia pada semua modul keuangan lainnnnya seperti pendapatan, belanja langsung dan tak langsung baik publik maupun aparatur, pembiayaan, dana cadangan dll. - Resume bisa dilakukan setiap saat. - Hasil resume merupakan merupakan kondisi terbaru saat itu dan memberikan informasi startegis keuangan misalnya: terjadinya bisa dari perencanaan baik volume maupun waktu atas pendapatan atau belanja. Penanggung Jawab : DPPKAD Pengguna : DPPKAD

F. Kepegawaian a.

Pengadaan PNS Modul : SIMDA Penerimaan CPNS Nama Alias : CPNS Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan : Front Office Deskripsi : Sistem ini menyediakan data mengenai kepegawaian yang terintegrasi serta dapat diakses oleh masyarakat seluruh wilayah Kabupaten Klaten dalam rangka pemberdayaan masyarakat dalam melaksanakan fungsi kontrol terhadap kinerja pemerintah. Fungsi : sistem dapat memberikan informasi tentang kepegawaian secara lengkap sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan bagi pejabat Badan Kepegawaian Daerah dalam hal perencanaan penambahan pegawai. memudahkan dalam proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil, memudahkan dalam penyusunan laporan, serta dapat menyajikan informasi mengenai data kepegawaian kepada masyarakat Penanggung Jawab : BKD Pengguna : BKD Masyarakat

b. Sistem Absensi dan Penggajian

Modul : Sistem Tunjangan Kinerja Pegawai Nama Alias : SIMDA-STKP Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten 22 Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication Deskripsi : Aplikasi yang dapat mengukur kinerja dan disiplin yang terintegrasi dengan presensi dan sasaran Kerja Pegawai yang dapat termonitor kapan dan dimana saja. Aplikasi ini juga sebagai sarana yang efisien dan efektif dalam pengelolaan disiplin dan pengukuran kinerja pegawai. Fungsi : Aplikasi Tunjangan Kinerja pegawai memungkinkan pimpinan mengecek aktifitas pegawai, sehingga nantinya tidak ada pegawai yang melakukan pekerjaan diluar perecanaan. Pada Absensi untuk memudahkan pegawai dibuat untuk mempermudahkan pendataan kehadiran karyawan. Absensi sidikjari, sistem yang dibuat untuk meminimalisir kecurangan dan meningkatkan kedisiplinan, Penanggung Jawab : BKD Pengguna : BKD Modul : SIMDA Manajemen Surat Tugas dan Perjalanan Dinas Nama Alias : SIMDA - PERJADIN Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi : Manajemen surat tugas dan perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi Satuan Kerja yang secara terperinci. Fungsi : - untuk pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap perjalanan. - Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama. - output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data. - bentuk-bentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih seragam. - mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporanyang selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga data kebenaran data akan selalu terpelihara. - kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna. - untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja performance budgeting system. Dengan adanya Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten Lampiran Sistem Informasi Terintegrasi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication 23 standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up danrestore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan mereka. Penanggung Jawab : BKD Pengguna : BKD

c. Sistem Penilaian Kinerja PNS