pelanggan-pelanggan BOSHE VVIP CLUB . Pemasangan
iklan tersebut
biasanya mengenai
event-event yang
diselenggarakan BOSHE VVIP CLUB. Tidak hanya itu saja, iklan juga mengenai promo diskon, mengenai menu-menu tertentu, paket-paket menarik dan guest star.
Dalam waktu dekat, BOSHE VVIP CLUB juga akan mendirikan Venue Baru di Bali. Guna menyemarakkan geliat industri hiburan malam di Pulau Dewata.
Sementara ini, BOSHE Crew Jogja telah mengirimkan GM, HRD, Head GRO, Head Server, Marketing, dan Programer ke Bali untuk menangani dan
mengawasi sementara Venue baru selama diadakannya perekrutan karyawan baru yang berkwalitas agar komposisi Team Work lebih solid dan mengutamakan
Profesional kerja.
G. Regular Event
Adapun acara-acara Regular yang diselenggarakan oleh BOSHE VVIP Club adalah sebagai berikut ;
1. Camp Fest Monday’s - 500 Pax
2. Loccaly Session Tuesday’s - 250 Pax
3. Fenzy Girl Wednesday’s - 450 Pax
4. Road Runner Team Contest Thrusday’s - 300 Pax
5. Track On Friday’s -500 Pax
6. Wet Distors Saturday’s - 600 Pax
7. Q Munnity Sunday’s - 150 Pax
BAB IV
PELAKSANAAN MAGANG
A. Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan KKM Kuliah Kerja Media selama 1 bulan 2 hari atau 5 minggu yaitu yang dimulai pada hari Rabu tanggal 19 Maret 2008 sampai
dengan hari Selasa tanggal 22 April 2008 di BOSHE VVIP CLUB yang beralamat di Jln Magelang KM 6,5 Yogyakarta. Selama KKM penulis dituntut untuk lebih aktif
dan cakap dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh perusahaan. BOSHE VVIP CLUB yang bergerak pada bidang Entertain industri tempat
hiburan malam, membagi divisi Public Relations menjadi dua bagian yaitu Guest Relations Officer dan Marketing promotion event. Jam kerja yang berlaku bagi
penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM di BOSHE VVIP CLUB, untuk Subbag divisi GRO adalah dimulai pada pukul 14.00 sd 17.00 untuk jam
office kantor. Pukul 22.00 sd 03.30 untuk jam Venue. Sedangkan divisi Marketing, dimulai pukul 13.00 sd 18.00 untuk jam office kantor. Pukul 23.00 sd 03.00 untuk
jam Venue. Dimulai hari Senin sd Sabtu, serta off untuk hari Minggu. Adapun aktifitas dan tugas yang dilakukan penulis pada Subbag. GRO dan
Marketing Promotion event adalah sebagai berikut :
Periode I 19 Maret sd 25 Maret 2008
Pada hari pertama, peserta KKM Kuliah Kerja Media diperkenalkan kepada seluruh staf dan karyawan BOSHE VVIP CLUB dan ditunjukkan terdiri atas bagian
apa saja susunan staf di BOSHE VVIP CLUB. Ini dimaksudkan agar penulis bisa cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja.
Hari-hari berikutnya penulis diberi penjelasan oleh Head GRO yaitu Mas Yudha dengan pengenalan pekerjaan BOSHE VVIP CLUB, khusunya di bagian yang
berhubnngan dengan kehumasan atau Guest Relations Officer. Dibantu oleh Mas Nando dan Mbak Shovie selaku staf GRO, penulis berusaha
memahami dan mempelajari mengenai operasional harian BOSHE VVIP CLUB dan seiring berjalannya waktu, penulis mengikuti seluruh pekerjaan dan tugas yang
dilakukan oleh marketing GRO BOSHE VVIP CLUB Flow Cart Job GRO . Seperti pada hari berikutnya BOSHE VVIP CLUB kedatangan konsumen penting, disini
penulis bisa ikut ambil bagian dalam penanganan tamu yang datang tersebut, disini penulis berusaha memberikan pelayanan, memberikan informasi tentang produk-
produk BOSHE yang menarik dan berusaha membuat tamu merasa nyaman dan berlama-lama untuk menikmati hiburan di BOSHE yang berupa Live Music, DJ,
Dancer, Model serta Host dan membeli produk-produk . BOSHE VVIP CLUB
Pada Periode pertama ini penulis hanya mengikuti dan membantu senior atau pembimbing KKM dalam melakukan tugas dan kewajiban yang harus diselesaikan,
karena di sini penulis belum begitu paham benar tentang Job Description. Tetapi penulis tetap berusaha memahami dengan cara bertanya dan meminta banyak
pengarahan kepada seluruh Staf BOSHE VVIP CLUB khususnya Subbag. divisi Guest Relations Officer. Dan juga penulis berusaha membina dan menjalin
komunikasi yang baik agar tercipta suasana kekeluargaan, sehingga diharapkan tidak canggung lagi terhadap pekerjaan maupun staf dan karyawan BOSHE VVIP CLUB.
Aktivitas lain yang dikerjakan penulis adalah Branding mempublikasikan Maret BOSHE Event, serta Brifing mempertanggung jawabkan dan mengevaluasi
kerja harian kepada Head GRO setelah event harian selesai.
Periode II 26 Maret sd 1 April
Pada periode ke-2 ini penulis berusaha lebih memahami tentang Job Description dan berusaha untuk tidak canggung serta siap melaksanakan tugas-tugas
yang ada. Ditambah penulis harus menghafalkan drink List dan Event Regular bulan Maret. Kebetulan pada period ke-2 ini BOSHE VVIP CLUB menyelenggarakan
event BOSHE Super Selebriti With Indra L Braughman. Dengan title BOSHE Mendadak Dangdut, dan Fenzy Girl yang bertittle Swimming Pool.
Disini penulis mengikuti apa yang telah di rapatkan oleh GRO Crew, untuk mempublikasikan event dan mempersiapkan segala sesuatunya yang berhubungan
dengan tema acara tersebut, misalkan dress code untuk tittle Swimming Pool adalah pakaian renang Life guard. Sedangkan untuk acara BOSHE Mendadak Dangdut, pada
saat dimulainya acara penulis dan staff GRO menunggu di depan resepsionis untuk menyambut tamu yang telah dihubungi sebagai bentuk layanan khusus pada tamu
karena telah membuat Guest List atau reservasi tempat terlebih dahulu. Adapun Regular Event lain yang telah diselenggarakan pada Periode ini
adalah Road Runner Team Contest yang diadakan setiap hari kamis, Sexy Distors yang dimeriahkan oleh penampilan 10 sexy models, DJ Juno dan resident DJ, NU
Colour sebagai Home Band dan BOSHE Alien Cat Women. Disini Penulis bertugas Relationship dengan tamu pelanggan yang bias disebut juga dengan
BOSHEHOLIC.
Periode III 2 April sd 8 April 2008
Di periode ke-3 ini Regular event berjalan sesuai jadwal. Pada periode ini penulis diperbantukan pada divisi subbag Marketing Promotion event . Dengan
bimbingan dari Mas Chocho Supervisor penulis fokus pada kegiatan-kegiatan Marketing. Yaitu mendistribusikan invitation flyer kepada public dengan cara
Branding dan Sales call via telephone atau SMS serta membuat Guest List. Penulis berusaha memberikan penawaran dan publikasi Regular Event dengan mengandalkan
tittle event yang menyuguhkan hiburan Live music, Host, DJ, Models dan Dancer. Disini Penulis juga diperkenalkan oleh Marketing Crew kepada Sponsor-
sponsor potensial dan tempat–tempat Strategis untuk mempublikasikan Regular Event. Penulis juga belajar mengenai tehnik-tehnik menarik minat dan mendatangkan
para clubbers, karena seorang Marketing promotion event seyogyanya mengerti semua masalah prosedural dite mpat dia bekerja. Hal tersebut juga menjadi ilmu
tersendiri bagi penulis selama menjalani Kuliah Kerja Media.
Periode IV 9April sd 15 April 2008
Untuk period ke-4 ini Penulis merasa semakin lebih fasih dalam menyampaikan maksud dan tujuan kepada Publik tentang penyelenggaraan Regular
Event. Berkat banyak bimbingan dari Supervisor dan Marketing Crew maka kecakapan penulis banyak bertambah meningkat.
Kegiatan-kegiatan lain yang Penulis lakukan selain mendistribusikan invit flyer kepada Publik, adalah menjadi Juri crew dalam event Road Runner Team
Contest. Dengan bimbingan Mbak Atri Marketing penulis turut membantu mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam penjurian dan menemani para
juri yang sewaktu-waktu membutuhkan informasi terbaru tentang Host Oto club. Selain itu penulis juga menjadi soundsystem crew dalam event Locally Session yang
diadakan setiap hari selasa. Seperti tittle’nya Locally Session adalah event yang bertajuk kompetisi band-band indie Yogya lolos seleksi untuk tampil bersama Guest
Star untuk merebutkan Thropy dan hadiah dari BOSHE VVIP CLUB. Untuk Regular Event Fenzy Girl yang diadakan setiap hari Rabu, Penulis membantu Handle Dancer
dan Models dalam mempersiapkan pertunjukan sesuai dengan Run Down susunan acara yang telah dibuat Mas Kong-Kow Marketing
Periode V 16 April sd 22 April 2008
Pada periode terakhir periode 5 adalah yang paling berkesan bagi Penulis. Karena Penulis ditugaskan sebagai Handle Artis NAIF dan SLANK dalam Event
Track On Friday yang diSponsori oleh STAR MILD.
Selain tugas-tugas diatas, Penulis juga membuat Kliping tentang Regular Event BOSHE VVIP CLUB. Adalah berita atau informasi khususnya yang
menyangkut BOSHE VVIP CLUB yang dimuat di media massa cetak yang ada di Kota Yogyakarta antara lain Kedaulatan Rakyat dan Radar Jogja. Pembuatan kliping
ini di buat untuk mengetahui informasi dan berita teraktual yang khususnya menyangkut tentang acara-acara yang diselenggarakan oleh BOSHE VVIP CLUB.
Setelah kliping dibuat, maka dianalisis yang selanjutnya diserahkan kepada Mbak Atri selaku Marketing. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar seluruh staf di BOSHE
dapat mengetahui berita-berita Regular Event yang dimuat di media massa cetak. Penulis juga masih melakukan branding mendistribusikan media promo
kepada Publik, tentang hiburan yang disuguhkan dalam event-event harian. Setelah semua tugas dan kewajiban selesai atau sudah tidak sibuk, penulis berusaha mencari
data-data sebagai bahan penulisan laporan Tugas Akhir. Dan manfaat serta pengalaman yang didapat selama KKM di BOSHE VVIP CLUB secara langsung dan
tidak langsung adalah sangat berarti bagi penulis, karena praktek langsung di lapangan, penulis jadi lebih mengerti dan jelas cara kerja Guest Relations Officer
maupun peran public relations dalam Marketing Promotion Event yang mungkin tidak di dapat di bangku perkuliahan.
Selama 5 Minggu Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM di BOSHE VVIP CLUB,banyak sekali pengalaman-pengalaman berharga yang didapat
oleh penulis. Disini Penulis merasa senang karena selama menjalani KKM dapat mempraktekkan teori Public Relations Humas yang didapat selama mengikuti
perkuliahan. Dengan adanya Kuliah Kerja Media KKM ini Penulis
mendapatkan ilmu dan pengetahuan tentang banyak hal, mendapatkan pengalaman kerja, berkomunikasi dan beradaptasi terhadap situasi lingkungan kerja. Semoga apa
yang telah didapatkan oleh Penulis selama mengikuti KKM berguna dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh Penulis dimasa yang akan datang. AMIN
B. Peran Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event
