Gambaran Umum KSU Mina Sejahtera

commit to user 1

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum KSU Mina Sejahtera

Koperasi adalah Badan Usaha yang mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan Sumber Daya ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip- prinsip dan kaidah usaha ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat kerja pada umumnya. Mendirikan koperasi merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh Negara untuk memakmurkan masyarakat. Dalam iklim perekonomian seperti sekarang ini bantuan untuk pemberian kredit sangat dibutuhkan pada sektor usaha kecil dalam menghadapi persaingan usaha. Untuk itulah Bank Bukopin mengadakan perjanjian kerjasama dengan koperasi melalui pendekatan win- win solution saling menguntungkan. Perjanjian ini dibuat untuk jangka waktu lima tahun dengan ketentuan jangka waktu dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak yaitu pihak koperasi dan pihak Bank Bukopin. Kemitraan usaha antara Bank Bukopin dengan koperasi guna mendukung pengembangan usaha kecil diseluruh Indonesia tersebut diresmikan oleh BJ. Habibie di Jakarta pad tanggal 12 Juli 1998 dengan nama Unit Simpan Pinjam Swamitra. Swa berasal dari bahasa Kawi. Swa berarti sendiri dan mitra berarti bukan paksaan. Jadi Swamitra mempunyai arti suatu kerjasama yang saling menguntungkan dan tanpa ada paksaan, sedangkan USP Swamitra commit to user mempunyai suatu pengertian suatu unit simpan pinjam milik koperasi yang dibina langsung oleh Bank Bukopin, guna memberikan bantuan keuangan bagi anggota koperasi maupun masyarakat sekitar yang membutuhkan dana. Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera berdiri sejak tanggal 14 Agustus 2004 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Negara Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor: 158BH5094.1272004 tentang pengesahan akte pendirian Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera. Koperasi Mina Sejahtera berada dibawah naungan Departemen Kelautan dan Perikanan Kabupaten Cilacap. Legalitas Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera ini bukan hanya tentang pengesahan akte pendirian koperasi saja, akan tetapi masih ada kelegalitasan yang lain yang dimiliki oleh koperasi ini, antara lain: a. Surat Keputusan Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Cilacap No. 518100729 tanggal 9 Agustus 2004 tentang penetapan Koperasi LEPP.M3 atau Koperasi Perikanan dan Pinjaman Dana Ekonomi Produktif DEP program PEMP tahun 2004. b. Surat Keputusan Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Cilacap No. 523.12204tahun 2004 tanggal 5 Desember 2005 tentang penunjukan Koperasi Mina Sejahtera sebagai Pelaksana Penyaluran Dana Ekonomi Produktif DEP Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Pesisir PEMP ABT APBN-P TA.2005 Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Cilacap. commit to user c. Surat Ijin Usaha Perdagangan SIUP Kecil yang dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Kabupaten Cilacap, Nomor 299311.07PKIX2004, tanggal 7 September 2004. d. Tanda Daftar Perusahaan Koperasi yang dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Kabupaten Cilacap, Nomor 11.08.2.52.00179 tanggal 8 September 2004. Karena Koperasi ini kegiatan utamanya adalah dalam bidang jasa simpan pinjam dan bergerak dalam bidang usaha mikro, maka tanggal 10 September Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera ini menjalin kerja sama dengan Bank BUKOPIN yang dimana Bank BUKOPIN memiliki unit simpan pinjam yang bergerak dalam bidang usaha mikro yang bernama SWAMITRA. Kemudian Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera setuju untuk membuat sebuah Unit Simpan Pinjam berdasarkan legalitas lembaga Nomor: Setelah Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera menjalin kerja sama dengan SWAMITRA maka nama dari koperasi ini pun berubah menjadi Unit Simpan Pinjam USP Swamitra Mina Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera. Buku Panduan USP Swamitra Mina, 2007. Setiap badan usaha pasti memiliki visi dan misi tersendiri dalam menjalankan usahanya serta memiliki struktur organisasi dalam badan usaha itu. Begitu juga dengan Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera yang meiliki visi dan misi serta struktur organisasi dalam menjalankan usahanya.. Berikut 006KSU-MSIX2004 PKS018PCIX2004 commit to user merupakan visi dan misi serta struktur organisasi Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera. 1. Visi dan Misi Perusahaan Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera Unit Simpan Pinjam Swamitra Mina Cilacap merupakan lembaga yang memberikan jasa keuangan. Lembaga ini memiliki visi dan misi yang membedakan dengan lembaga jasa keuangan lainnya. Visi dari Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera Unit Simpan Pinjam Swamitra Mina Cilacap adalah terwujudnya lembaga keuangan mikro yang tangguh dan mandiri sebagai mitra usaha masyrakat pesisir. Misi dari Koperasi Serba Usaha Mina Sejahtera Unit Simpan Pinjam Swamitra Mina Cilacap adalah: a. Memberikan pelayanan prima bagi nasabah. b. Melayani dengan penuh keiklasan. commit to user USP Swamitra Mina Cilacap 2. Struktur Organisasi Perusahaan Gambar I. 1 Struktur Organisasi USP Swamitra Mina 3. Deskripsi Jabatan a. Manager Manager mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut. 1 Menyusun rencana kegiatan tahunan bisnis swamitra di wilayahnya, termasuk didalamnya rencana ekspansi kredit dan mobilisasi danasimpanan serta merealisasikannya setelah mempeoleh persetujuan Bank Bukopin selaku penerima pelimpah kewenangan dari pengurus koperasi peserta Swamitra. 2 Melaksanakan administrasi bidang komersial perkreditan atau pendanaan Swamitra berkoordinasi dengan Manager Operasi KSU Mina Sejahtera Manager Bank BUKOPIN Account Officer Account Officer Account Officer Credit Support Koordinator Operasional Teller commit to user dalam hal investasi pengadaan barang atau alokasi biaya supporting bagi bagian komersial. 3 Bertugas sebagai counter part bagi kegiatan monitoring, evaluasi dan pengawasan oleh Pengurus Koperasi Meneg Koperasi dan PKM serta Bank Bukopin dan pemeriksaan lainnya seperti akuntan publik, dalam hal kebijakan bisnis Swamitra di wilayahnya. 4 Mewakili dan atau mendampingi pengurus Koperasi pesrta Swamitra dalam membina hubungan dengan pihak eksternal khususnya dalam kaitan dengan pelaksanaan kebijakan bisnis Swamitra di wilayahnya. 5 Bersama-sama dengan Pengurus Koperasi Peserta Swamitra membina dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, BI, Meneg Koperasi dan PKM, serta instansi lainnya dalam kerangka bisnis Swamitra. b. Koordinator Operasional Koordinator Operasional mempunyai tugas dan tanngung jawab sebagai berikut. 1 Memimpin, mengawasi, memonitor, dan memeriksa pelaksanaan pedoman, ketentuan serta sistem dan prosedur operasi Swamitra. commit to user 2 Mengevaluasi pelaksanaan pedoman operasi Swamitra, untuk kebutuhan pengambilan kebijakan selanjutnya yang bersifat operasional Swamitra. 3 Bertugas sebagai helpdesk dalam rangka koordinasi teknis dengan aparat operasional yang berada dibawahnya. 4 Menyusun Rencana Kegiatan Tahunan Koperasi di wilayahnya. 5 Mewakili dan atau mendampingi pengurus Koperasi peserta Swamitra dalam membina hubungan dengan pihak eksternal khususnya dalam kaitan dengan pelaksanaan kebijakan operasi Swamitra di wilayahnya. c. Account Officer Account Officer mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut. 1 Menyusun target dan rencana pencapaian pembiayaan dan pendanaan bisnis di wilayahnya, serta merealisasikannya setelah memperoleh persetujuan Bank Bukopin selaku penerima pelimpahan kewenangan dari Pengurus Koperasi Peserta Swamitra. 2 Wakil Koperasi peserta Swamitra dalam membina hubungan dengan pihak eksternal khususnya dalam kaitan dengan pelaksanaan pembiayaan dan pendanaan Swamitra. 3 Membina dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, nasabah, debitur, notaris dan instansi atau pihak lainnya. commit to user 4 Melakukan administrasi atas penyelesaian pinjaman serta harta ex jaminan, khususnya administrasi pada file pinjaman dan jaminan, berkoordinasi dengan collector dan credit support. 5 Melaksanakan administrasi bidang komersial perkreditan dan pendanaan terhadap debitur dan nasabah yang berada di bawah supervisinya berkoordinasi dengan bagian lain di Swamitra. d. Credit Support Credit Support mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut. 1 Melakukan analisa yuridis megenai subyek dan obyek hukum calon nasabahdebitur Swamitra. 2 Melakukan penilaian agunan yang dijaminkan oleh nasabah atau debitur. 3 Mendokumentasikan, mengadministrasikan file pinjaman dan aguunan, mulai dari permohonan sampai dengan pelunasan pinjaman, sesuai dengan ketentuan yang ada. 4 Menyimpan agunan secara fisik sesuia dengan ketentuan yang berlaku. 5 Mempersiapkan dokumen pendroppingan pinjaman. 6 Memonitor dan memeriksa kelengkapan dokumen pinjaman dan jaminan sesuai ketentuan operasi Swamitra. 7 Melakukan pengadministrasian atas penyelesaian pinjaman serta harta ex jaminan atas pinjaman yang macet. commit to user e. Teller Teller mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut. 1 Memberikan pelayanan penarikan dan setoran simpanan di Swamitra. 2 Melakukan administrasi dan pembukuan simpan-pinjam sampai dengan pembentukan neraca dan laba rugi Swamitra. 3 Melakukan pencairan dana terhadap pinjaman yang telah disetujui oleh Credit Comittee dan setelah mendapat tebusan memo dari bagian komersial Pembina Pinjaman Swamitra 4 Memberikan informasi simpan pinjam yang dilayani di Swamitra. 5 Melakukan pengecekan secara yuridis megenai calon nasabah Swamitra yang akan membuka, menarik, menyetor dana di Swamitra. 6 Menyimpan, mengadministrasikan slip transaksi secara fisik sesuai degan ketentuan yang berlaku. 7 Mendokumentasikan, mengadministrasikan file transaksi finansial simpan pinjam di Swamitra sesuai dengan ketentuan yang ada. 8 Memenuhi atau mencapai target kinerja yang ditetapkan oleh pengelola Swamitra. commit to user

B. Latar Belakang Masalah