SUMBER DAYA

SUMBER DAYA

ERUSAHA

MANUSIA

AN /

omp

- Human Resources an

yP rofile

Pelaksanaan fungsi dan tugas P3IEI juga didukung dengan pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memadai. Pada tahun 2017, pengembangan SDM difokuskan pada pengem- bangan organisasi pada sejumlah fungsi, pengembangan kompetensi yang mengacu pada standar kom- petensi jabatan dan peningkatan budaya kerja Perusahaan yang mendukung visi, misi, tujuan, sasaran strategis dan kode etik Perusahaan. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, Perseroan telah memberlakukan Sistem Pengembangan SDM sebagai bagian dalam kebijakan SDM termasuk pen- ingkatan kompetensi karyawan baik untuk kemampuan teknis maupun softskill, serta terkait penilaian kinerja karyawan.

Indonesia SIPF

Implementation of the functions and duties of Indonesia SIPF is also supported by adequate management and development of Human Annual

Report

Resources (HR). In 2017, HR development focused on organizational development at a number of functions and competence develop-

ment which refers to the job competency standards and improvement of work culture that supports the vision, mission, goals, strategic objectives and code of ethics of the Company. To create a conducive working environment, the Company has applied HR Development System as part of HR policies including increase in employee competency both for technical ability and soft skills, as well as related to performance assessment.

SDM yang berkualitas dan profesional merupakan salah satu Qualified and professional human resources is one of the es- kunci utama guna mendukung dan membangun Perseroan

sential keys to support and build the Company into a reliable menjadi sebuah entitas yang handal dan kredibel. Sehubungan

and credible entity. In association, the process of developing the dengan hal tersebut, proses pengembangan Perseroan tidak

Company is inseparable from the process of HR guidance and dapat dipisahkan dari proses pembinaan dan pengembangan

development customized the Company's requirement. SDM yang disesuaikan dengan kebutuhan Perseroan.

To improve the quality of human resources with high quali- Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan

ty standards, the Company continuously provides training and standar kualitas tinggi, Perseroan secara terus-menerus mem-

employee competency development.

berikan pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan. The functions in the Company is continuously customized to Fungsi-fungsi di Perseroan senantiasa disesuaikan guna me-

meet the development of the Company in achieving the vision menuhi pengembangan Perseroan dalam mencapai visi dan

and mission and carrying out its operational activities. misi serta menjalankan kegiatan operasionalnya.

i. The Changes in Organizational Structure

The organizational structure change aligns with the Compa- Perubahan struktur organiasi ini menyelaraskan dengan visi,

i. Perubahan Struktur Organisasi

ny’s strategic vision, mission and objectives. Where as one of the misi serta sasaran strategis. Dimana sebagai salah satu sasaran

3-year strategic goals set by the Company in Internal Business strategis 3 tahun yang ditetapkan oleh Perusahaan dalam Inter-

Process Perspectives is the Implementation of Good Corporate nal Business Process Perspectives yaitu Penerapan Tata Kelola

Governance. For that, one of the strategic initiatives required is Perusahaan yang baik. Untuk itu, salah satu inisiatif strategis

to make the organization operate effectively and efficiently with yang diperlukan adalah menjadikan organisasi beroperasi se-

the availability of work guidelines that support the Company's cara efektif dan efisien dengan tersedianya pedoman kerja yang

operations. This is also in line with the Annual Budget Plan of menunjang operasional Perusahaan. Hal ini juga selaras den-

2017 which has obtained approval from OJK and Decree of the gan Rencana Kerja Anggaran Tahunan Tahun 2017 yang telah

Board of Directors Number: Kep-00002 / P3IEI / DIR / 0417 dated mendapatkan persetujuan dari OJK dan Surat Keputusan Di-

April 3, 2017 regarding P3IEI Organizational Structure Year 2017. reksi Nomor: Kep-00002/P3IEI/DIR/0417 tertanggal 03 April 2017

So the change in organizational structure will improve the per- perihal Struktur Organisasi P3IEI Tahun 2017. Sehingga peruba-

formance of each employee.

han struktur organisasi akan berdampak pada peningkatan kin- erja yang lebih baik dari masing-masing karyawan.

ii. The Evaluation and Revision of Company’s Regulation

The availability of the latest Company Regulation of PT P3IEI Tersedianya Peraturan Perusahaan terbaru PT P3IEI Nomor:

ii. Evaluasi dan Revisi Peraturan Perusahaan

Number: 1617 Year 2017 on Ratification of Company Regulation

1617 Tahun 2017 tentang Pengesahan Peraturan Perusahaan by the Office of Manpower and Transmigration of DKI Jakarta

ROFIL P P

yP rofile

Indonesia SIPF

Annual Report - 2017

da sudut pandang, namun diharapkan grasi Provinsi DKI Jakarta tertanggal 02

oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmi-

ingkatan persentase gap kompetensi

memiliki visi dan misi yang sama. Dima- Agustus 2017. Dimana Peraturan Peru-

karyawan dengan standar kompetensi

na implementasi terhadap Strategi SDM sahaan ini merupakan salah satu acuan

masing-masing jabatan adalah sebesar

melalui Sistem Pengembangan SDM ini bagi Perusahaan dan personelnya dalam

30%. Adanya perubahan struktur organ-

dapat membantu karyawan menjalank- menjalankan operasional Perusahaan kompetensi yang telah dimiliki. Sehingga

isasi memicu perlunya review atas model

an Strategi Perusahaan yang telah diren- menjadi lebih efektif dan efisien. Pera-

canakan, sehingga mencapai hasil yang turan Perusahaan ini sebagai pedoman

di tahun 2017, tersedianya model kompe-

tensi bagi masing-masing jabatan sesuai

di inginkan.

umum yang menetapkan hak dan ke-

Dalam Sistem Pengembangan SDM wajiban Perusahaan dan karyawan demi

dengan struktur organisasi yang berlaku

ini, baik Perusahaan dan Karyawan saling terciptanya suasana kerja yang harmonis,

lengkap dengan kamus kompetensi se-

memberikan kontribusi, dimana Perusa- keamanan, ketenangan dan kepuasan

bagai referensi standar bagi Perusahaan

haan sebagai tempat untuk mengem- kerja.

dalam pengembangan sistem SDM lebih

bangkan diri menjadi professional yang Berdasarkan Undang-Undang

lanjut.

handal dan berkompeten, dan Karyawan Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 Pas-

dapat menjalankan Strategi Perusahaan al 11 Ayat (3) dijelaskan bahwa Peraturan

iv. Pengembangan

dalam rangka menciptakan keamanan Perusahaan berlaku paling lama 2 (dua)

Pengembangan SDM adalah suatu

perlindungan terhadap pemodal. tahun dan wajib diperbaharui setelah

kegiatan untuk meningkatkan kapasi-

tas SDM agar bisa menjadi sumber daya

habis masa berlakunya. Oleh karena itu,

yang berkualitas, baik dari segi pengeta-

v. Peningkatan Budaya Kerja

Perusahaan perlu melakukan evaluasi

huan, keterampilan bekerja, tingkat pro-

Perusahaan

terhadap Peraturan Perusahaan dengan

Meningkatkan budaya kerja Perusa- menyesuaikan dengan kondisi Perusa-

fessionalisme yang tinggi dalam bekerja

haan dapat mendukung pencapaian haan saat ini (visi, misi, sasaran strategis

dengan tujuan untuk meningkatkan

visi misi, tujuan, sasaran strategis dan dan struktur organisasi yang berlaku).

kemampuan bekerja dalam mencapai

tujuan-tujuan Perseroan. Selama tahun

kode etik Perusahaan yang dapat diukur

2017, Perseroan telah memberikan pelati-

melalui skala tingkat maturity karyawan

iii. Peningkatan Kompetensi

han dan pengembangan kompetensi ke-

dalam berperilaku. Tingkat maturity

Karyawan

karyawan dalam berperilaku sebagai ind- Dalam rangka menciptakan kinerja

pada karyawan secara keseluruhan, baik

ikator yang mencerminkan keberhasilan terbaik sesuai dengan kebutuhan or-

pada level staf, Kepala Unit/Satuan mau-

Perusahaan dalam melakukan inisiasi ganisasi yang berlaku di setiap unit atau

pun Kepala Divisi yang dapat mengopti-

nilai-nilai budaya Perusahaan dalam seti- satuan kerja, salah satu sasaran strategis

malkan serta menunjang pengetahuan

ap perilaku karyawan. Selama tahun 2017, Perusahaan dari perspektif edukasi &

dari segi teori dan praktek yang sesuai

SDM berupaya melakukan penyusunan pengembangan adalah meningkatkan

dengan tuntutan kompetensi jabatan

panduan perilaku bagi karyawan yang kompetensi karyawan. Meningkatan

dalam organisasi.

Perseroan telah mengembangkan mencerminkan nilai-nilai budaya yang 0 keahlian dan pengetahuan karyawan Sistem Pengembangan SDM yang men-

dimiliki oleh Perusahaan. 5 mengacu pada standar kompetensi ja-

gacu pada 2 (dua) aspek, yaitu Perusa-

2 batan yang ditunjukkan dengan pen-

haan dan Karyawan. Meskipun berbe-

P ROFIL P

yP rofile

Indonesia SIPF

Annual Report - 2017

Province dated 02 August 2017. This Com-

model that has been held. So that in 2017,

pany Regulation is one of the guidelines

the availability of the competency model

for Company and its personnel in run-

for each position in accordance with the

ning Company's operation become more

prevailing organizational structure com-

effective and efficient. This Company

plete with a dictionary competence as a

Regulation serves as a general guideline

standard reference for the Company in

defining the rights and obligations of the

the further development of human re-

Company and employees for the creation

sources system.

of a harmonious working environment, security, tranquility and job satisfaction.

iv. Development

Based on the Manpower Act no. 13

HR Development is an activity to in-

of 2003 Article 11 Paragraph (3) it is ex-

crease the capacity of human resources

plained that the Company Regulation

in order to become a qualified resource,

shall be valid for a maximum of 2 (two)

both in terms of knowledge, work skills,

years and shall be renewed upon expiry.

System, both the Company and employ- Therefore, the Company needs to evalu-

high professionalism level in working

ees each contribute, with the Company ate Company Regulations by adjusting to

with the aim to improve the ability to

as a workplace to develop themselves the Company's current condition (vision,

work in achieving the objectives of the

into a reliable and competent profes- mission, strategic objectives and applica-

Company. During the year 2017, the Com-

sionals, and Employees can implement ble organizational structure).

pany has provided training and compe-

tency development to employees as a

a Company's Strategy in order to create

whole, both at the staff level, Unit or Divi-

security protection to investors.

iii. Employee Competency

sion Head who can optimize and support

Improvement

knowledge in terms of theory and prac-

v. Improved Company’s Work

In order to create the best performance

tice in accordance with the demands of

Culture

in accordance with the needs of organi-

Improving the Company's work cul- zations that apply in each work units, one

office competence in the organization.

ture can support the achievement of the of the Company's strategic objectives

The Company has developed a Human

Company's vision, mission, objectives, from the perspective of education and

Resource Development System which re-

strategic objectives and corporate ethics development is to improve the compe-

fers to 2 (two) aspects, namely the Com-

that can be measured through the scale tence of employees. Boosting skills and

pany and Employees. Although different

of employee maturity level in behavior. knowledge of employees refers to the job

point of view, but it is expected to have

The level of employee maturity in behav- competency standards as indicated by

the same vision and mission. Where

ing as an indicator reflects the Company's the increase in the percentage of employ-

the implementation of the HR strate-

success in initiating the Company's cul- ees with a competency gap competency

gy through this HR Development Sys-

tural values in each employee's behavior. standards each position is 30%. A change

tem can help employees to execute the

During 2017, HR strives to develop a code in the organizational structure triggers 0 achieve the desired outcomes. of conduct for employees that reflects

specified Company's Strategy in order to

the need for a review of the competency

In the Human Resources Development

the cultural values of the Company

L APORAN USAHA /

Busin ess Repor

Indonesia SIPF

Annual Report - 2017