Riza Nilfan : Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank Central Asia, Tbk Cabang Medan, 2010.
transformasi adalah suatu sistem yang mempunyai atau yang melakukan kegiatan transformasi, kegiatan mengubah sesuatu menjadi
sesuatu yang lain, jelasnya sistem men-transformasi-kan atau mengubah sumber - sumber masukan input menjadi keluaran
output untuk mencapai tujuannya. e
Saling terkait. jelasnya interaksi di antara bagian - bagian unsur komponen, satu
sama lain saling bergantung, dan juga terjadi interaksi antara sistem dengan lingkungannya.
f Mekanisme kontrol.
di dalam sistem ada kekuatan pemersatu sehingga sistem itu terpadu satu sama lain terkait jadi satu dan sistem pun mampu mengatur dirinya
sendiri.
f. Kebijakan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi
Adapun kebijakan praktek infomasi akuntansi meliputi : 1
Kejujuran Akuntan pada umumnya dan auditor pada khususnya, 2
Kepedulian terhadap status ekonomi orang lain dalam bentuk penata layanan dan pertanggung jawaban,
3 Kepekaan terhadap nilai kerja sama dan konflik dengan mendahului
konflik dan menghasilkan kerjasama yang ramah melalui penggunaan teknik akuntansi manajemen,
Riza Nilfan : Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank Central Asia, Tbk Cabang Medan, 2010.
4 Karakter akuntansi yang komunikatif dengan menyampaikan pengalaman
ekonomik melalui ungkapan akuntansi, 5
Penyebaran informasi ekonomi dengan menyediakan informasi ekonomik bagi pembuatan keputusan.
Adapun peranan sistem informasi akuntansi dalam pemecahan masalah sebagai berikut :
1 Sistem Informasi Akuntansi menghasilkan beberapa output informasi
dalam bentuk laporan akuntansi standar, laporan ini sangat berharga dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak,
2 Sistem Informasi Akuntansi menyediakan database yang dapat
digunakan dalam pemecahan masalah. Database menyediakan banyak input bagi subsistem CBSI lain terutama sistem informasi akuntansi dan
DSS dan sedikitnya bagi para pakar.
Gambar 2.4
Pengelolaan data merupakan dasar bagi sistem-sistem pemecahan masalah, langkah pertama dalam menyediakan dukungan komputer bagi pemecahan
masalah untuk manajer adalah menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik. Konsep batas sistem ini akan lebih jelas jika digambarkan dalam sebuah model.
Segala sesuatu yang berasal dari sekitar sistem lingkungan masuk ke sistem Masukan
input
Proses
Keluaran output
Riza Nilfan : Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank Central Asia, Tbk Cabang Medan, 2010.
disebut masukkan atau input dan yang keluar dari sistem disebut keluaran atau output.
Kebijakan dan pengawasan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. agar informasi yang dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka
syaratnya adalah menyusun prosedur akuntansi yang baik.
C. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas 1. Prosedur Penerimaan Kas
Adapun uraian prosedur penerimaan kas menurut Mulyadi 2001:200
sebagai berikut : prosedur penerimaan dokumen, departemen penerimaan kas, departemen piutang, departemen buku besar.
a. Prosedur Penerimaan Dokumen
Penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan bersama dengan bukti pembayaran. Dokumen ini bersifat informasi kunci yang
diperlukan untuk keperluan transaksi rekening pelanggan. Dokumen ini merupakan bagian dari dokumen tagihan, yang pada saat
pembayaran dilaksanakan pelanggan merobek bagian bukti pembayaran dan dikembalikan kepenjual bersama dengan pembayaran
tunai. b.
Departemen Penerimaan Kas Departemen ini mencocokan kebenaran dan kelengkapan cek serta
bukti pembayaran. Setelah proses pencocokan, maka kasir mencatat penerimaan kas pada jurnal penerimaan kas termasuk penjualan tunai.
