Beby Fitri Apriany : Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, 2010.
3 Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi suatu organisasi yang utuh,
4 Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertikal maupun horizontal.
Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesungguhnya tampak pada struktur diimplementasikan karena merupakan
elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian
tujuannya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan hubungan
diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda.
C. Job Description
Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1. Sub Bagian Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,
Beby Fitri Apriany : Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, 2010.
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan, e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan
administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat,
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas,
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas, k.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Beby Fitri Apriany : Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, 2010.
2. Sub Bagian Akademik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat, c.
Melakukan administrasi akademik, d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik, e.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum, f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas, g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas,
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
