Panduan Sukses e-Rapor 2017
63
BAB VII PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK PESERTA DIDIK
A. Hak Peserta Didik Dalam e-Rapor
Peserta didik dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki hak sebagai berikut: 1.
Mengubah password sendiri 2.
Melihat data pribadi 3.
Melihat nilai akhir semester 4.
Melihat grafik nilai 5.
Melihat rekap absensi
B. Alur Langkah Bagi Peserta Didik
Gambar di bawah ini menunjukkan alur langka peserta didik dalam e-Rapor.
Gambar 139. Alur Langkah Peserta Didik Dalam e-Rapor Keterangan:
1. Login sebagai peserta didik.
2. Mengganti password melalui
menu “Ubah Password”. 3.
Melihat data pribadi melalui menu “Data Pribadi”.
4. Melihat nilai akhir semester
“Lihat Nilai Akhir Semester“. 5.
Melihat g rafik nilai akhir melalui menu “Lihat Nilai”.
6. Melihat
rekap absensi melalui menu “Lihat Rekap Absensi”.
C. Langkah Bagi Peserta Didik
1. Login sebagai peserta didik
Untuk login sebagai peserta didik, peserta didik harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah
terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar sebagai berikut:
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
64
Gambar 140. Gerbang Login Siswa
Kemudian isikan : Username
: nisn peserta didik Password
: 123456 Pilih level
: Siswa Pilih Semester : Sesuai yang akan dilihat
Kemudian pada jendela browser akan tampil dashboard siswa seperti gambar berikut ini:
Gambar 141. Dashboard Siswa 2.
Mengubah password Untuk menjaga privasi, peserta didik sebaiknya segera mengubah password
standar dengan langkah sebagai berikut: a.
Pilih menu “Ubah Password”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
65
Gambar 142. Ubah Password Siswa
b. Ketikkan password baru pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol
“Simpan”. Jika tidak ingin mengubah, klik tombol “Batal”.
3. Melihat data pribadi
Siswa dapat melihat data pribadinya dan segera mengonfirmasikan kepada wali kelas untuk ditindak lanjuti jika terdapat kesalahan. Dalam hal ini,
siswa tidak dapat mengubah data pribadinya tanpa melalui wali kelas.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a.
Pilih menu “Data Pribadi”, maka akan tampil data siswa seperti di bawah ini:
Gambar 143. Data Peserta Didik
b. Jika ada kesalahan data, serahkan data perbaikan tersebut pada Wali Kelas
dan atau Operator Dapodik Sekolah agar segera ditindak lanjuti.
4. Melihat nilai akhir semester
Untuk melihat nilai akhir semester, langkahnya adalah sebagai berikut: a.
Pilih menu “Lihat Menu Akhir Semester” maka akan tampil tampilan nilai seperti gambar di bawah ini:
Masukkan password baru di sini
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
66
Gambar 144. Nilai Akhir Semester
b. Untuk mencetak tekan “Ctrl+P”, dan atur setting pencetakannya.
Catatan: Nilai akhir semester yang bersangkutan hanya bisa dilihat sehari setelah
rapor dibagikan.
5. Melihat grafik nilai
Siswa dapat melihat kemajuan nilai dari semester ke semester untuk selanjutnya dapat digunakan untuk lebih meningkatkan kompetensinya. Kemudian dengan
dasar ini, siswa dapat berkonsultasi dengan wali kelas atau guru bimbingan dan konseling untuk langkah yang harus dikerjakan.
Untuk melihat grafik nilai, langkahnya adalah sebagai berikut: a.
Pilih menu “Lihat grafik nilai”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 145. Grafik Nilai
b. Arahkan mouse pada grafik, untuk melihat keterangannya.
c. Tekan “Ctrl+P” untuk mencetak grafik tersebut.
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
67
6. Melihat rekap absensi
Untuk melihat rekap absensi, sila h
kan pilih menu “Lihat Rekap Absensi”, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Gambar 146. Rekap Absensi
Panduan Sukses e-Rapor 2017
68
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
69
SUPLEMEN E-RAPOR SMA VERSI 2017 Khusus untuk sekolah yang menambahkan mata pelajaran di luar
struktur kurikulum 2013 A.
Panduan untuk Admin Sebagaimana telah dibahas pada bagian terdahulu, bahwa pada hakikatnya sumber
data referensi yang digunakan oleh e-Rapor bersumber dari Dapodik. Namun demikian pada sekolah-sekolah tertentu dimungkinkan untuk menambahkan mata
pelajaran di luar struktur kurikulum 2013 yang tidak terdapat dalam Dapodik. Data mata pelajaran beserta nilai yang ada pada mata pelajaran di luar mata
pelajaran yang tidak diakui Dapodik, hanya akan tersimpan di server lokal dan tidak dapat terkirim ke Dapodik. Sedangkan untuk nilai rapor mata pelajaran
tersebut akan dicetak dalam bentuk suplemen e-Rapor. Agar nilai mata pelajaran tersebut dapat dicetak, maka admin perlu melengkapi data mata pelajaran
tambahan beserta referensi pendukungnya yang terdiri atas : 1.
Data mata pelajaran. 2.
Data kompetensi dasar. 3.
Data KKM. 4.
Data interval predikat. 5.
Data Pembelajaran. Setelah semua data referensi tersebut lengkap, maka barulah guru mata pelajaran
dapat melakukan input nilai. 1.
Menambahkan mata pelajaran tambahan Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan mata pelajaran tambahan di luar
struktur kurikulum yang diakui Daodik. a.
Setelah login sebagai admin, pilih menu “Suplemen RaporMata Pelajaran. Maka akan muncul tampilan form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 147. Mata Pelajaran Tambahan
Secara default, akan tertulis; Nama Mata Pelajaran
: Mata Pelajaran Tambahan 1 Nama Ringkas
: MPL1 Kelompok
: - Urutan Rapor
: 2 b.
Klik tombol edit untuk mengubahnya, maka akan tampil form seperti di bawah ini :
Gambar 148. Mengedit Mata Pelajaran Tambahan
c. Edit Kolom Nama Mapel, Nama Ringkas, No.Urut Rapor, kemudian Klik
tombol “Simpan”.
Edit di sini
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
70
d. Untuk menambahkan mata pelajaran yang lain, klik tombol “Tambah Mapel
Suplemen”, Kemudian lengkapi formulir yang ada dan “Simpan”
Gambar 149. Tambahan Mata Pelajaran 2.
Menambahkan Kompetensi Mata Pelajaran Tambahan Langkah selanjutnya adalah menambahkan KD pada mata pelajaran tambahan.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a.
Pilih Menu “Suplemen RaporKompetensi Dasar”, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Gambar 150. Menambah KD Mapel Tambahan
b. Pilih tombol “Tambah Kompetensi Dasar”, selanjutnya akan tampil tampilan
seperti di bawah ini:
Gambar 151. Input KD Mapel Tambahan
c. Lengkapi form tambah KD sesuai yang diinginkan, kemudian klik simpan.
Catatan : Kegiatan menambah KD pada mata pelajaran tambahan juga dapat
dilakukan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan.
3. Menambah KKM mapel tambahan
Langkah selanjutnya adalah menambah KKM mata pelajaran tambahan, dengan langkah sebagai berikut:
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
71
a. Pilih Menu “Suplemen RaporKKM Mata Pelajaran”, maka akan muncul
tampilan seperti di bawah ini.
Gambar 152. Menambah KKM Mata Pelajaran Tambahan
b. Pilih tombol “Input KKM Mata Pelajaran”, maka akan muncul form seperti
gambar di bawah ini:
Gambar 153. Input KKM Mata Pelajaran Tambahan
c. Lengkapi form di atas, kemudian klik tombol
“Simpan”.
4. Menambah interval predikat mata pelajaran tambahan
Untuk menambahkan interval predikat mapel tambahan, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Suplemen RaporInterval Predikat”, sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 154. Menambah Interval Predikat Mapel Tambahan
b. Klik tombol “ Input Predikat Mapel”, kemudian lengkapi form yang tersedia.
Gambar 155. Input Interval Predikat Mapel Tambahan
c. Setelah form diisi,
klik “Simpan”.
5. Menambahkan data pembelajaran
Selanjutnya tugas admin adalah menambahkan data pembelajaran, untuk menambahkan guru mata pelajaran yang mengajar mata pelajaran tambahan.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: a.
Pilih menu “Suplemen RaporPembelajaran”, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
72
Gambar 156. Tambah Pembelajaran
b. Klik tombol “Tambah Pembelajaran Suplemen Erapor”, untuk menambahkan
tugas guru mengajar mapel tambahan.
Gambar 157. Input Pembelajaran Guru Mapel Tambahan
c. Setelah form dilengkapi, klik tombol “Simpan”.
Catatan : Tambahan tugas mengajar pada mata pelajaran tambahan pada menu
suplemen tidak akan mempengaruhi perhitungan jam pada data Dapodik.
6. Mencetak suplemen rapor
Setelah data referensi pada suplemen e-Rapor, maka selanjutnya adalah tugas guru mata pelajaran untuk menginput nilai pada suplemen e-Rapor.
Setelah nilai dikirim oleh guru mata pelajaran, admin dapat melakukan cetak suplemen e-Rapor dengan langkah sebagai berikut:
a.
Pilih menu “Cetak Suplemen Rapor” kemudian pilih kelas dan siswa yang akan dicetak suplemen rapornya.
Berikut ini adalah contoh tampilan hasil cetak suplemen rapor.
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
73
Gambar 158. Contoh Cetak Suplemen e-Rapor B.
Panduan untuk Guru Mata Pelajaran Setelah semua data referensi pada suplemen e-Rapor dilengkapi oleh admin, maka
tugas guru mata pelajaran adalah melakukan input nilai pada suplemen e-Rapor. Adapun prosedur input nilai pada hakikatnya adalah sama dengan prosedur input
nilai pada e-Rapor. Yang membedakan adalah menu untuk input nilai mata
pelajaran tambahan ini terletak pada menu “Suplemen Rapor”. C.
Input Nilai Rapor Kurikulum 2013 Semester Ganjil Tahun Pelajaran 20162017 dan Tahun Pelajaran Sebelumnya
Untuk memfasilitasi input nilai rapor Kurikulum 2013 pada semester ganjil tahun pelajaran 20162017 tahun pelajaran sebelumnya, e-Rapor Versi 2017 menyediakan
fasilitas impor nilai akhir. Dalam hal ini, guru mata pelajaran diijinkan menginput nilai rapor tanpa melalui prosedur penilaian yang ditentukan dengan cara impor
nilai. Hal ini dimaksudkan untuk memberi kemudahan guru mata pelajaran dalam melakukan input nilai rapor pada semester yang telah berlalu dalam rangka
melengkapi data nilai yang akan dikirim ke Dapodik. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Admin melengkapi data KKM dan interval predikat pada semester yang
bersangkutan. 2.
Guru mata pelajaran login pada semester yang bersangkutan, misal semester ganjil tahun pelajaran 20162017.
Pilih menu “Nilai Akhir Rapor K13Download Format Import”.
Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan dinilai, maka akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini:
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
74
Klik tombol “Download Format Nilai”, kemudian lengkapi formatnya
da n simpan dalam format “Excel 97 – 2003 Workbook xls”
Klik tombol “Download Format Deskripsi”, kemudian lengkapi deskripsi
maksimum 200 karakter
dan simpan dalam format “Excel 97 – 2003 Workbook xls”.
Langkah selanjutnya untuk melakukan impor nilai,
pilih menu “Nilai Akhir Rapor K13Impor Nilai Rapor” sehingga akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini:
Pilih file yang akan diimpor, kemudian klik tombol “Upload Data Nilai
Rapor”, kemudian klik tombol “Simpan”.
Dengan cara yang sama lakukan pada impor deskripsi.
Setelah hasil impor tersimpan, maka secara otomatis nilai akan terkirim kepada wali kelas.
3. Selanjutnya tugas wali kelas untuk kelengkapan rapor seperti deskripsi sikap,
kehadiran, nilai ekstrakurikuler, catatan prestasi, dan catatan wali. 4.
Admin erapor mengirim nilai ke Dapodik. 5.
Operator Dapodik mengirim nilai ke server pusat melalui proses sinkronisasi.
D. Input Nilai Kurikulum 2006
Dalam rangka memfasilitasi pengiriman nilai rapor ke Dapodik bagi sekolah di mana sebagian rombelnya masih menggunakan Kurikulum 2006, e-Rapor menyediakan fitur
“Nilai Rapor KTSP” sehingga memungkinkan bagi guru mata pelajaran dengan kurikulum 2006 dapat melakukan input nilai akhir Rapor tanpa melalui prosedur
perencanaan. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat proses input nilai pada semester yang bersangkutan.
Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:
1. Admin melengkapi KKM setiap mata pelajaran dengan kurikulum 2006 untuk
masing-masing tingkat dan program. 2.
Guru melakukan input nilai dengan langkah sebagai berikut:
Login sebagai guru mata pelajaran
Pilih menu “Nilai Rapor KTSPDownload Format Import”
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown yang tersedia, hingga muncul tampilan sebagai berikut:
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
75
Lengkapi form nilai dan simpan dalam format “Excel 97 – 2003
Workbook xls ”
Lengkapi form deskripsi
maksimum 200 karakter dan simpan dalam
format “Excel 97 – 2003 Workbook xls”.
Berikutnya lakukan proses impor dengan memilih menu “Nilai Rapor KTSPImport Nilai Rapor” sehingga muncul tampilan sebagai berikut:
Pilih file nilai yang akan diimport, kemudian klik tombol “Upload File
Nilai Rapor”, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:
Kemudian klik tombol “Simpan”.
Cara yang sama dilakukan pada import deskripsi.
Setelah nilai tersimpan, maka otomatis nilai akan terkirim kepada
admin dan wali kelas. Dalam hal ini guru mata pelajaran
tidak perlu
melakukan prosedur kirim nilai. 3.
Selanjutnya tugas wali kelas untuk melengkapi kelengkapan rapor seperti nilai ekstrakurikuler, keikut sertaan organisasi, kehadiran,input akhlak
mulia,input prestasi, dan cetak rapor serta leger jika diperlukan. 4.
Admin erapor mengirim nilai ke Dapodik. 5.
Admin Dapodik mengirim nilai ke server dapodik pusat melalui proses sinkronisasi.
Klik di sini utuk download form nilai K,P dan A
Klik di sini untuk download form deskripsi
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
76
E. Tentang Mata Pelajaran Muatan Lokal Pada Kurikulum 2006
Kategori