Pengguna Pertama Mulai Bekerja Menggunakan Versi 2017 Bagi Admin

Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 21 Gambar 36. Menentukan KKM Semester Genap Jika KKM masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup mengklik tombol “Salin KKM dari semester sebelumnya”. Jika KKM mengalami perubahan, maka pilih tombol “Input KKM Mata Pelajaran”. 4 Setelah KKM mata pelajaran ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan data interval predikat dengan memilih menu “Data Referensi LokalData Interval Predikat” akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 37. Menentukan Interval Predikat Jika interval masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup mengklik tombol “Salin interval dari semester sebelumnya”. Jika KKM mengalami perubahan, maka pilih tombol “Input Interval Predikat Mapel”. i Sampai di sini tugas admin selesai dalam mempersiapkan referensi data semester genap. Selanjutnya adalah tugas guru mata pelajaran dan wali kelas untuk melakukan penilaian. Untuk prosedur penilaian sama dengan prosedur penilaian pada semester ganjil.

2. Pengguna Pertama

Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja dengan aplikasi e-Rapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada pada Dapodik. Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini adalah data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar mata pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24 tahun 2016. Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses sinkronisasi dengan Dapodik. Catatan 1. Sangat disarankan untuk admin memulai bekerja pada semester ganjil tahun pelajaran 20162017 pada e-Rapor 2017, hal ini agar proses analisis kenaikan kelas pada semester genap dapat berfungsi secara baik. 2. Untuk mempermudah melakukan input nilai rapor khusus bagi sekolah yang baru menggunakan aplikasi ini, guru matapelajaran dapat memanfaatkan fitur “Nilai Akhir Rapor K13”. Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 22 Untuk memulai bekerja dengan e-Rapor , kita cukup melakukan “double klik” pada ikon aplikasi e-Rapor yang tampil di dekstop sebagai berikut. Gambar 38. Ikon E-Rapor SMA Pada Layar Dekstop Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal e-Rapor seperti tampak pada gambar 39. a. Login Sebagai Admin Untuk melakukan login, perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 39. Gerbang Login Ketik : Pada Usernama : admin Pada Password : admin Pilih level : admin Pilih semester : 20162017 Ganjil Selanjutnya akan tampil dashboard admin seperti gambar di bawah ini: Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 23 Gambar 40. Dashboard Admin b. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik Tugas admin berikutnya adalah melakukan sinkronisasi data dengan data Dapodik, dengan langkah sebagai berikut: 1 Klik menu ”Ambil Data Dapodik” akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 41. Sinkron Data Dapodik 2 Klik tombol “Sinkron Semua Data”, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 42. Sinkronisasi Berhasil Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 24 c. Melakukan Generalisasi Data User Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik untuk mendapatkan password standar. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut. 1 Klik menu “Data User” akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini: Gambar 43. Generate Data User 2 Klik tombol “Generate User” agar semua data guru dan peserta didik menjadi user. Secara default : Untuk Guru Mapel yang ber NIP Username : NIP guru Password : 123456 Untuk Guru yang belum ber NIP Username : Nama Guru Password : 123456 Untuk Wali Kelas Username : Nama Rombel-Kode Semester Contoh : X-MIPA-1-20161 Password : 123456 Untuk Guru BK yang telah ber NIP Username :BKNIPGuru Misal: BK196807171991031008 Password : 123456 Untuk Guru BK yang belum ber NIP Username :BK Password : 123456 Untuk guru sekolah yang memiliki guru BK lebih dari satu, maka usernamenya adalah BK1, BK2, BK3 dan seterusnya Untuk Peserta didik Username : NIS Password : 123456 Catatan: Beberapa gurupeserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal nama yang mengandung apostroph ‘. Contoh : Nursyifa’ Fuadina Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan admin dapat menambahkan pada menu “Tambah User”, maka akan tampil sebagai berikut: Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 25 Gambar 44. Tampilan Tambah User Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada gambar di atas: 1. Pilih level hak akses 2. Pilih user 3. Pilih user id 4. Masukkan password 5. Klik simpan d. Mengubah Password Untuk menjaga privasi dan keamanan data, admin perlu mengubah password standar dengan langkah sebagai berikut: 1 Pilih menu “Ubah Password”, sehingga akan muncul tampilan form sebagai berikut: Gambar 45. Mengubah Password 2 Lengkapi form tersebut, kemudian klik simpan e. Menyesuaikan muatan lokal Perlu diketahui, bahwa muatan lokal secara spesifik tidak terdapat pada referensi dapodik, sehingga perlu dilakukan penyesuaian, langkahnya adalah sebagai berikut : 1 Pilih menu “Data Referensi DapodikData Mata Pelajaran, akan tampil daftar mata pelajaran sebagai berikut: Gambar 46. Daftar Mata Pelajaran 1 2 3 4 5 Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 26 2 Kemudian pili tombol “Edit” 3 Selanjutnya lakukan penyesuaian mata pelajaran muatan lokal sesuai yang berlaku di sekolah. Gambar 47. Menyesuaikan Mapel Muatan Lokal 4 Selanjutnya klik tombol “SIMPAN”. 5 Langkah berikutnya adalah menyesuaikan data Kompetensi dasar muatan lokal dengan memili h menu “Data Referensi LokalData Kompetensi Dasar ”, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 48. Menambah Data Kompetensi 6 Klik Tombol “Tambah Kompetensi Dasar”, akan tampil form seperi di bawah ini. Gambar 49. Form Data Kompetensi 7 Lengkapi form sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol “SIMPAN”. f. Menambah KKM mata pelajaran Untuk menentukan KKM kita lakukan dengan langkah sebagai berikut: 1 Pilih menu “ Data Referensi LokalData KKM Mata Pelajaran”, akan muncul tampilan sebagai berikut: Ubah di sini Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 27 Gambar 50. Menambah KKM Mata Pelajaran 2 Klik tombol “Input KKM Mata Pelajaran”, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 51. Form KKM Mata Pelajaran 3 Berikutnya lengkapi form KKM masing-masing mata pelajaran sesuai yang berlaku di sekolah, kemudian klik tombol “simpan”. g. Menambahkan interval predikat Untuk menambahkan interval predikat langkahnya adalah sebagai berikut: 1 Pilih menu “Data Referensi LokalData Interval Predikat”, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 52. Menambahkan Interval Predikat 2 Pilih tombol “Input Interval Predikat Mapel”, akan muncul form sebagai berikut: Gambar 53. Form Interval Predikat 3 Lengkapi form sesuai interval predikat masing-masing mata pelajaran sesuai yang berlaku di sekolah, kemudian klik tombol “simpan”. Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 28 h. Menambah data ekstrakurikuler Langkah selanjutnya adalah melengkapi data referensi ekstrakurikuler. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 1 Pilih menu “Data Referensi LokalData Ekstrakurikuler”, akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 54. Menambah Data Ekstrakurikuler 2 Klik tombol “Tambah Data Ekstrakurikuler”, maka akan tampil form sebagai berikut: Gambar 55. Form Data Ekstrakurikuler 3 Inputkan data ekstrakurikuler, klik tombol “simpan”. i. Cetak rapor Setelah semua data referensi lengkap, maka tugas admin berikutnya adalah mencetak rapor tentu saja setelah semua nilai diinputkan oleh guru mata pelajaran serta semua data rapor dilengkapi oleh wali kelas. Tahapan cetak rapor adalah sebagai berikut: 1 Input tanggal rapor Untuk menginput tanggal rapor langkahnya adalah sebagai berikut:  Pilih menu “Cetak RaporInput Tanggal rapor”, akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 56. Input Tanggal Rapor  Klik tombol “Input Tanggal Rapor”, maka akan muncul form sebagai berikut: Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 29 Gambar 57. Form Tanggal Rapor  Pilih tanggal rapor yang sesuai pada template kalender yang tersedia. Kemudian klik tombol “Simpan”. 2 Cetak leger nilai Untuk melakukan cetak leger pilih menu “Cetak RaporCetak Leger Nilai ”, akan tampil pilihan sebagai berikut: Gambar 58. Cetak Leger Kemudian pilih kelas yang akan dicetak legernya, lalu klik tombol “Tampilkan Leger”, maka pada jendela borwser akan tampil leger kelas yang dimaksud. Gambar 59. Tampilan Leger Untuk mencetak leger, pilih menu “print” pada kanan atas atau tekan “ctrl+p” pada keyboard, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Klik di sini Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 30 Gambar 60. Pengaturan Cetak Leger Selanjutnya atur pencetakan sesuai yang diinginkan pada properties pencetakan di bagian kiri. 3 Cetak rapor Untuk melakukan cetak rapor langkahnya adalah sebagai berikut: a Pilih menu “Cetak RaporCetak Rapor”, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Gambar 61. Pilihan Kelas Cetak Rapor b Pilih kelas yang akan dicetak rapornya, maka akan tampil sebagai berikut: Gambar 62. Pilihan Cetak Rapor Setting di sini 1 2 3 4 5 6 Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 31 Keterangan : 1 Klik di sini untuk menampilkan pratinjau preview tampilan nilai rapor. 2 Klik di sini untuk menampilkan pratinjau preview tampilan deskripsi pencapaian kompetensi. 3 Klik di sini untuk mencetak kelengkapan rapor data peserta didik. 4 Klik di sini untuk menyimpan kelengkapan rapor dalam format dokumen words. 5 Klik di sini untuk mencetak rapor. 6 Klik di sini untuk menyimpan rapor dalam format dokumen words. j. Backup dan Restore Data Backup data perlu dilakukan oleh admin dalam rangka membuat cadangan data untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan data pada server. Sedangkan Restore data dilakukan untuk mengembalikan data pada keadaan ketika backup data dilakukan. Hal ini untuk mengantisipasi agar admin tidak perlu mengulang dari awal pekerjaan ketika terpaksa menginstal ulang aplikasi e-Rapor. 1 Langkah backup data Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan backup data adalah sebagai berikut:  Backup data hanya bisa digunakan dengan aplikasi e-Rapor ini tidak diijinkan melalui database.  Pastikan bahwa anda memiliki Folder backup yang terletak dalam folder backup_restore_e-Rapor yang berada pada drive C.  File hasil backup diberi nama e-Rapor sma dan akan diletakkan pada folder sesuai dengan tanggal backup yang terletak dalam folder C:backup_restore_e-Rapor backup.  Jika sudah selesai backup, silahkan copy file tersebut dan simpan dengan nama yang mengingatkan kita kapan backup dilakukan, Misal : backup_e-Rapor sma_01032017.bcps bcps adalah ekstensi file untuk backup  File ini nantinya dapat direstore kembali untuk mengembalikan data ke kondisi saat backup. Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut: a Pilih menu “Backup Restore” maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 63. Backup Data b Klik tombol “Backup Data E-Rapor” kemudian tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan sebagai berikut: Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 32 Gambar 64. Backup Berhasil c Kemudian klik kembali untuk melanjutkan bekerja dengan e-Rapor 2017. d Untuk melihat file hasil backup buka folder : SystemCbackup_restore_e-Rapor backup Gambar 65. File Backup e-Rapor e Ubahlah nama file backup tersebut untuk mengingatkan kapan backup dilakukan, kopikan ke drive penyimpanan lain untuk cadangan. 2 Langkah Restore Data Hal-hal yang perlu dilakukan dalam melakukan restore adalah sebagai berikut:  Restore data digunakan untuk mengembalikan data e-Rapor ke kondisi saat backup.  Sebelum melakukan restore data, jika masih terdapat data pada e-Rapor, silahkan backup terlebih dahulu.  Letakkan file hasil backup yang akan direstore backup_e-Rapor sma.bcps pada folder C:backup_restore_e-Rapor restore. Gambar 66. Folder Tempat File Restore Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 33  File yang akan direstore harus dalam format .bcps dengan nama file backup_e-Rapor sma.bcps Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut: a Pilih menu “Backup Restore” maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 67. Restore Data e-Rapor b Klik tombol “Restore Data E-Rapor ”, kemudian tunggu beberapa saat, sehingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 68. Restore Berhasil c Kemudian klik keluar untuk kembali login dan bekerja dengan e-Rapor 2017. k. Menu Lain Pada Admin Berikut ini adalah beberapa menu lain yang terdapat pada dashboard admin serta penggunaannya: 1 Hasil Pengolahan nilai Pada menu ini terdapat dua sub menu yaitu : a Pengolahan nilai Digunakan untuk melihat pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun dalam rangka menentukan kenaikan kelas sesuai panduan penilaian tahun 2015. b Status Penilaian Digunakan untuk mengecek nilai yang sudah dikirim oleh guru mata pelajaran. c Nilai rapor semester Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017 34 Digunakan untuk melihat pengolahan nilai rapor masing-masing peserta didik untuk masing-masing mata pelajaran. 2 Grafik Nilai Siwa Pada menu ini terdapat dua sub menu yaitu : a Grafik nilai peserta didik Digunakan untuk melihat grafik perolehan nilai pada masing-masing peserta didik untuk masing-masing mata pelajaran. b Grafik nilai per mapel Digunakan untuk melihat rata-rata perolehan nilai untuk setiap mata pelajaran. 3 Rekap Kehadiran Peserta didik Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak rekapitulasi kehadiran peserta didik dalam kurun waktu satu semester. Panduan Sukses e-Rapor 2017 35

BAB IV PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU MATA PELAJARAN

A. Wewenang dan Tugas Guru

Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri. 2. Merencanakan penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 3. Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 4. Menginput deskripsi nilai. 5. Mengirim nilai akhir.

B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran

Sebelum guru mata pelajaran bekerja dengan aplikasi e-Rapor, sebaiknya memahami alur kerja seperti tampak pada diagaram di bawah ini. Gambar 69. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran Keterangan : 1. Login sebagai guru. 2. Mengganti password. 3. Mengedit data kompetensi kompetensi mata pelajaran jika diperlukan. 4. Merencanakan Penilaian Pengetahuan. 5. Input Nilai. 6. Kirim nilai akhir.

C. Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran

1. Login sebagai guru mata pelajaran Untuk login sebagai guru mata pelajaran, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar di bawah ini.