20
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Pada bagian ini akan dirumuskan kebutuhan sistem yang akan menjadi dasar dalam perancangan billing system dan aplikasi Display Information System.
Perumusan kebutuhan sistem tersebut dilakukan dengan cara menentukan alur yang terjadi dalam sistem. Alur tersebut kemudian akan digambarkan dengan
Flowchart dan Data Flow Diagram DFD.
Untuk memudahkan didalam menentukan alur yang mungkin terjadi dalam sistem ini, ditentukan terlebih dahulu pengguna sistem ini. Pengguna sistem
kemudian akan digambarkan sebagai entity dalam DFD. Pada sub bab berikut akan dibahas tentang pengguna sistem ini.
3.2 Analisis Kebutuhan
Pada bagian ini akan dirumuskan kebutuhan sistem yang akan menjadi dasar dalam perancangan billing system dan aplikasi Display Information System.
3.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Sistem
Spesifikasi kebutuhan sistem aplikasi menjelaskan mengenai level pengguna aplikasi dan hak aksesnya serta masukan dan keluaran sistem aplikasi.
3.2.2 Level Pengguna dan Hak Akses
Dalam pengguna aplikasi ini di bagi menjadi 3 level, yaitu :
1. Cashier disini dapat mengunakan sejumlah layanan yang tersedia melalui
aplikasi. Cashier dapat melakukan registrasi pelanggan, mengedit data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
pelanggan, pengecekan data transaksi dan data barang, serta membuat Laporan. Layanan ini bisa di akses jika admin telah melalui proses
registrasi dan login.
2. Admin Pemilik, dapat mengunakan sejumlah layanan tersedia melalui
aplikasi, admin dapat melakukan penambahan data user, melihat data barang, melihat data transaksi. Layanan ini bisa di akses jika admin telah
melalui proses registrasi dan login.
3. Petugas Cuci , dapat mengunakan sejumlah layanan tersedia melalui
aplikasi, petugas cuci hanya dapat memasukan proses tahapan cuci dan data antrian kendaraan.
3.3 Perancangan Sistem
Perancangan sistem digunakan untuk menggambarkan sejumlah proses terstruktur dalam sistem aplikasi, berorientasikan pada aliran sistem
yang terjadi, agar memperjelas sistem alur aplikasi yang dibuat. Penjelasan mengenai sistem dimulai dari flowchart syten atau diagram alir, diagram
berjenjang, contex diagram, data flow diagram level 0, data flow diagram level 1,
dan CDM serta PDM .
3.3.1 Flowchart System
Penyajian yang sistematis tentang proses dan logika dari kegiatan penanganan informasi atau penggambaran secara grafik dari langkah-
langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Dalam billing system dan display information system diperlukan
beberapa proses kegiatan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
a. Proses Pendataan Pelanggan
Berikut ini tampilan dari Flowchart proses pendataan pelanggan seperti pada gambar 3.1.
CUSTOMER CASHIER
MULAI
IDENTITAS PELANGGAN
CEK DATA PELANGGAN
ADA ? MEMASUKKAN
DATA PELANGGAN
T RUBAH DATA
PELANGGAN Y
DATA KENDARAAN
DAN PELANGGAN
SELESAI
Gambar 3.1 Flowchart Pendataan Pelanggan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b. Proses Kegiatan Jasa Cuci
Berikut ini tampilan dari Flowchart proses kegiatan jasa cuci kendaraan seperti pada gambar 3.2.
MULAI PROSES
PENDAFTARAN
MASUK ANTRIAN KENDARAAN
TAMBAHAN JASA ?
JASA TAMBAHAN PENGHITUNGAN
BIAYA BUKTI
TRANSAKSI
SELESAI
CUSTOMER CASHIER
PETUGAS CUCI
Y T
CAR WASH SYSTEM
DATA DIS
DATA TRANS
Gambar 3.2 Flowchart Kegiatan Jasa Cuci
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Proses Pencucian Kendaraan
Berikut ini tampilan dari Flowchart proses kegiatan pencucian kendaraan seperti pada gambar 3.3.
MULAI MASUK ANTRIAN
KENDARAAN
SELESAI
CASHIER PETUGAS CUCI
DATA ANTRIAN
DIS
CUCI BAGIAN BAWAH KENDARAAN
CUCI BAGIAN BODY KENDARAAN
SNOWING PENGERINGAN
KENDARAAN SELESAI
FINISHING
BILLING SYSTEM
Gambar 3.3 Flowchart Proses Pencucian Kendaraan
Penjelasan gambar 3.1 Flowchart Pendataan Pelanggan : Pelanggancustomer mendaftar terlebih dahulu, cashier melakukan
pengecekan data pelanggan, apabila pelanggan sudah terdaftar sebelumnya maka bisa langsung masuk dalam antrian pencucian, sedangkan bila belum terdaftar
pelanggan diharapkan untuk menunjukkan identitas sebagai syarat pengisian data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
pelanggan. Dan cashier juga dapat merubah data pelanggan jika ada data pelanggan yang perlu dirubah atau ditambah.
Penjelasan gambar 3.2 Flowchart Kegiatan Jasa Pencucian : Setelah melakukan pendaftaran atau pengecekan data pelanggan, cashier
memasukkan data dalam data antrian kendaraan yang akan dicuci, selanjutnya petugas cuci memulai kegiatan cuci kendaraan, dan menginformasikan kegiatan
cuci kendaraan tersebut. Pelanggan juga dapat menambah jasa selain cuci kendaraan, seperti ganti oli atau lainnya. Selanjutnya kendaraan selesai dicuci,
cashier melakukan perhitungan biaya keseluruhan transaksi yang kemudian
pelanggan menerima bukti transaksi. Penjelasan gambar 3.3 Flowchart Proses Pencucian Kendaraan :
Diawali dengan cashier memasukkan data antrian kendaraan, petugas cuci memulai kegiatan pencucian kendaraan dan setiap kegiatan pencucian, petugas
cuci menginformasikan proses-proses yang terjadi dalam pencucian kendaran ke dalam sistem yang telah disediakan sehingga pelanggan dapat mengetahui
keadaan kendaraan tanpa harus berada didekat kendaraannya tersebut. Semua proses dilakukan lalu masuk ke dalam billing system untuk perhitungan biaya.
3.3.2 Diagram Berjenjang
Ditujukan untuk menemukan kebutuhan sistem yang akan dibuat. Identifikasi masalah akan dilakukan untuk masing-masing pengguna sistem.
Berikut ini tampilan dari diagram berjenjang seperti pada gambar 3.4.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
System billing dan Display Information System berisikan maintenance user
akses, maintenance data barang, maintenance data pelanggan, DIS serta fungsi system billing
. Yang mana dari semua proses akan di breakdown sesuai kebutuhan sistem.
3.3.3 Contex Diagram
Contex diagram adalah diagram level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya. Berikut ini tampilan dari konteks diagram seperti pada gambar 3.5.
informasi kendaraan bukti transaksi
data pelanggan data kendaraan
hak akses data barang
data pelanggan data login
data transaksi data barang
data user system
proses tahapan cuci data antrian
daftar antrian status tahapan cuci
laporan data pelanggan laporan data transaksi
laporan data barang Cashier
Pemilik
Pelanggan Petugas Cuci
Car Wash Billing Sytem dan DIS
+
Gambar 3.5 Konteks Diagram
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada gambar 3.5 konteks diagram aplikasi billing system dan DIS memiliki 4 entitas yang terlibat, yaitu : Cashier, Pemilik, Petugas Cuci dan
Pelanggan. Penjelasannya sebagai berikut: 1. Proses login user yang di tangani oleh sistem, sistem akan memberi
konfirmasi apakah login yang dilakukan oleh cashier dan pemilik benar atau salah.
2. Proses input data data barang, data kendaraan, data antrian, data user system
dan data pelanggan sistem akan memberi konfirmasi bahwa data yang di-input-kan telah masuk atau tidak yang ditangani oleh
sistem. 3. Proses ubah data data barang, data kendaraan, data antrian, data user
system dan data pelanggan sistem akan memberi konfirmasi bahwa
data data barang, data kendaraan, data antrian, data user system dan data pelanggan telah ter-update atau tidak yang ditangani oleh sistem.
4. Proses hapus data data barang, data kendaraan, data antrian, data user system
dan data pelanggan sistem akan memberi konfirmasi data data barang, data kendaraan, data antrian, data user system dan data
pelanggan telah terhapus atau tidak yang ditangani oleh sistem. 5. Pelanggan dapat melihat informasi-informasi yang ditangani oleh
sistem serta yang disediakan oleh admin.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.3.4 Data Flow Diagram DFD Level 0
Semua proses pada konteks diagram diturunkan atau didetailkan lagi ke DFD level 0. Berikut tampilan DFD level 0 pada gambar 3.6.
informasi kendaraan rekap data transaksi
data kendaraan
data kendaraan bukti transaksi
proses tahapan cuci data antrian
status tahapan cuci daftar antrian
data pelanggan rekap data pelanggan
data pelanggan data barang
rekap data barang data barang
laporan data pelanggan laporan data transaksi
laporan data barang hak akses
data login data transaksi
data user system
Petugas Cuci
Pemilik
Cashier
Pelanggan 1
user akses
+
2 pendataan
barang
+
3 pendataan
pelanggan
+
4 DIS
+
5 billing
system
+
6 proses
pelaporan
+
Gambar 3.6 DFD Level 0
Dari gambar 3.4 dapat diketahui bahwa aplikasi tersebut memiliki 6 proses dalam sistemnya, yaitu user akses, data barang, data pelanggan, DIS,
billing system dan proses pelaporan. Semua proses dapat di jalankan oleh hak
askes yang telah ditentukan dan akan memperoleh output sesuai sistem yang dipanggil.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.3.5 Data Flow Diagram DFD Level 1
DFD level 1 merupakan dekomposisi dari diagram level 0, yang terdiri dari beberapa sub proses berasal dari proses utama. Proses-proses tersebut adalah
sebagai berikut :
a. DFD Level 1 User Akses
Berikut ini tampilan dari Proses User Akses seperti pada gambar 3.7.
Gambar 3.7 DFD Level 1 User Akses
Pemilik bersama dengan Cashier dapat melakukan hak akses dan kemudian sistem masuk kedalam database tabel previl dan tabel user. Sebagai
pemilik berhak mengatur siapa saja yang dapat atau tidak dapat mengakses serta mengetahui siapa saja yang mengakses sistem tersebut.
Prosesnya adalah Pemilik dan Cashier Login terlebih dahulu untuk meng- input
kan data. Sistem akan mengecek, apa benar PemilikCashier memasukkan username
dan password, setelah itu sistem akan memberi konfirmasi.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b. DFD Level 1 Data Barang
Kategori