5.3 Setting Database
Secara default, setting database ini akan muncul saat pertama kali program dijalankan atau system belum mendapatkan setting koneksi database
yang benar. File setting dari koneksi database sendiri akan disimpan dalam file “WS-CIDS.xml” yang terdapat pada folder dimana program dijalankan.
Cara pengisian form koneksi ini telah dijelaskan sebelumnya pada penjelasan form login.
5.4 Uji Coba Form Grup Barang
Form grup barang digunakan untuk mengisikan jenis-jenis data barang yang akan digunakan sebagai kode pengelompokkan pada data barang seperti
pada Gambar 5.3
Gambar 5.3 Uji Coba Tampilan Form Group 5.4.1 Menambahkan Data Kode Group
a. Tekan tombol [Data Baru], dan pastikan tombol [Simpan] menyala.
b. Isikan field nama group sesuai dengan nama group barang yang
dikehendaki, lalu tekan [Simpan]
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Jika proses Simpan berhasil, maka secara langsung data yang baru
ditambahkan akan tertera pada daftar nama group barang
5.4.2 Perubahan Data Kode Group
Perubahan data kode group hanya ditujukan untuk melakukan perubahan pada nama group.
a. Tekan tombol [Perubahan], dan pastikan tombol [Update] menyala.
b. Isikan kode group barang yang akan dirubah pada field kode group, lalu
tekan tombol [Cari] yang ada disebelah kanan, atau tekan tombol [Enter]
pada keyboard c.
Jika data yang dicari ada, maka secara otomatis field kode group dan field nama group akan terisi data yang sesuai.
d. Gantilah nama group yang ada dengan nama group baru
e. Tekan [Update], maka akan dilakukan perubahan pada data tersebut
5.5 Uji Coba Form Data Barang
Form data barang digunakan untuk melakukan proses maintenance terhadap data barang yang ada, baik proses penambahan, update, maupun hapus
data seperti pada Gambar 5.4.
Gambar 5.4 Uji Coba Tampilan Form Data Barang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.5.1 Menambahkan data barang
a. Tekan tombol [Data Baru], dan pastikan tombol [Simpan] menyala.
b. Pilih kategori barang yang akan ditambahkan
c. Isikan field nama, deskripsi, dan harga
d. Jika barang yang akan tambahkan tidak memberlakukan status gratis,
pilihlah nilai “0” atau biarkan isian pada combo text gratis kosong e.
Jika barang yang akan ditambahkan memberlakukan status gratis, pilihlah nilai pada combo box sesuai dengan jumlah pemberlakuan gratis setelah
pembelian ke-n f.
Check box perhitungan stock digunakan untuk mengurangi stock barang setelah barang dibeli oleh pelanggan. Dalam hal ini, karena tidak semua
barang yang dibeli harus dikurangi stocknya, maka checkbox ini bersifat tidak mutlak
g. Setelah semua data terisi dengan benar, maka tekan tombol [Simpan], jika
sukses maka kode barang yang baru akan muncul pada bagian atas form barang
5.5.2 Pencarian data barang berdasarkan kriteria Proses pencarian data barang digunakan untuk mengawali beberapa proses
berikutnya, hak ini ditujukan agar pengguna system lebih fokus pada satu atau beberapa barang saja
a. Pilihlah terlebih dahulu kata kunci untuk pencarian data barang. Untuk ini,
sistem menyediakan dua kunci, yaitu berdasarkan kode atau nama barang b.
Isikan kata kunci dari data barang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Tekan tombol [Cari] atau tekan [Enter]
d. Jika sistem menemukan kriteria barang yang dicari, maka secara langsung
akan ditampilkan pada daftar barang
5.5.3 Perubahan data barang
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data sesuai kata kunci yang anda diketahui
c. Setelah ditemukan, pilihlah data barang dengan cara melakukan click pada
data barang yang tertera pada list data barang d.
Kemudian lakukan perubahan data barang sesuai kebutuhan e.
Sistem tidak akan mengijinkan perubahan nilai gratis, jika data yang baru bernilai lebih kecil dari data sebelumnya
f. Setelah merubah data yang diperlukan, tekan tombol [Update], dan
kemudian pastikan data barang tersebut benar-benar berubah
5.5.4 Penambahan stock barang
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data sesuai kata kunci yang anda diketahui
c. Setelah ditemukan, pilihlah data barang dengan cara melakukan click pada
data barang yang tertera pada list data barang d.
Centang check box stock obname yang ada di sebelah kanan atas e.
Lakukan pengisian field-field yang telah ditentukan f.
Pastikan semua data telah terisi dengan lengkap dan benar g.
Tekan tombol [Simpan] dibawah pengisian field jumlah
h. Pastikan data yang telah kita tambahkan masuk kedalam list data log stock
i. Pastikan pula jumlah item yang ditambahkan telah sesuai
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.5.5 Perubahan data inputan stock barang
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data sesuai kata kunci yang anda diketahui
c. Setelah ditemukan, pilihlah data barang dengan cara melakukan click pada
data barang yang tertera pada list data barang d.
Centang check box stock obname yang ada di sebelah kanan atas e.
Carilah data pada list log stock yang akan dirubah f.
Untuk pengurangan stock isikan jumlah pengurangan dan tambahkan tanda “-“ minus didepan angka jumlah
g. Tekan tombol [Simpan] dibawah pengisian field jumlah
h. Pastikan data yang telah kita tambahkan masuk kedalam list data log stock
i. Pastikan pula jumlah item yang ditambahkan telah sesuai
5.5.6 Hapus data barang
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data sesuai kata kunci yang anda diketahui
c. Setelah ditemukan, pilihlah data barang dengan cara melakukan click pada
data barang yang tertera pada list data barang d.
Tekan tombol [Hapus]
5.6 Uji Coba Form User Akses
Form ini digunakan untuk melakukan maintenance terhadap user-user yang akan diberikan hak akses pada sistem. Hanya level admin yang dapat
mengakses form ini seperti pada Gambar 5.5.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.5 Uji Coba Tampilan Form User Akses 5.6.1 Penambahan data user akses
a. Tekan tombol [Data Baru]
b. Isikan seluruh data yang diperlukan
c. Password pada text box tidak digantikan oleh karakter lain, agar lebih
memudahkan admin d.
Tekan tombol [Simpan]
e. Pastikan data telah ditambahkan pada list user akses
5.6.2 Perubahan data user akses
a. Pilihlah data user pada list user akses yang akan dilakukan perubahan
b. Tekan tombol [Perubahan]
c. Rubahlah data yang diperlukan
d. Data yang dapat dirubah adalah data password dan jenis hak akses
e. Tekan tombol [Update]
f. Pastikan data tersebut telah berubah
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.6.3 Hapus data user akses
a. Pilihlah data user pada list user akses yang akan dihapus
b. Tekan tombol [Perubahan]
c. Tekan tombol [Hapus]
d. Pastikan data tersebut telah terhapus dari list user akses
5.7 Uji Coba Form Pelanggan
Form ini digunakan untuk melakukan maintenance terhadap data pelanggan. Dimana pada form ini kode pelanggan akan diberikan secara otomatis
oleh sistem.
Gambar 5.6 Uji Coba Tampilan Form Data Pelanggan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.7.1 Penambahan data pelanggan
a. Tekan tombol [Data Baru]
b. Isikan seluruh data yang diperlukan
c. Untuk pengisian pertama kalinya, isikan data kendaraan pendukungnya
d. Tekan tombol [Simpan]
e. Pastikan data tersebut telah ditambahkan pada list data pelanggan
5.7.2 Pencarian data pelanggan
a. Jika telah mengetahui kode pelanggan, cukup isikan kode pelanggan pada
field “IDNAMA”, kemudian tekan [Enter]
b. Jika tidak mengetahui kode pelanggan, dan akan mencari berdasarkan
nama pelanggan, tekan tombol c.
Pilihalah nama pelanggan berdasarkan huruf depan dari nama pelanggan d.
Click data pelanggan yang dicari, maka data pelanggan akan ditampikan secara lengkap pada form data pelanggan
5.7.3 Penambahan data kendaraan per-pelanggan
a. Lakukan proses pencarian data pelanggan terlebih dahulu
b. Tekan tombil ”Tambah” yang ada di bawah daftar list kendaraan
c. Isikan data kendaraan yang baru
d. Tekan tombol [Simpan]
e. Pastikan data kendaraan yang baru telah tersimpan
5.7.4 Perubahan data kendaraan per-pelanggan
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data pelanggan terlebih dahulu
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Rubahlah data pelanggan sesuai data yang baru
d. Tekan tombol [Update]
e. Pastikan data tesebut telah berubah
5.7.5 Hapus data kendaraan per-pelanggan
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data pelanggan terlebih dahulu
c. Pilihlah data kendaraan yang akan dihapus pada list data kendaraan
d. Tekan tombol [Hapus] dibawah list data kendaraan
e. Pastikan data tesebut telah telah terhapus
5.7.6 Hapus data pelanggan
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data pelanggan terlebih dahulu
c. Tekan tombol [Hapus]
d. Pastikan data tesebut telah telah terhapus
5.8 Uji Coba Form Registrasi
Form ini digunakan untuk mencatat data kendaraan yang akan masuk dalam antrian proses cuci kendaraan.Berikut tampilan uji coba form regristrasi
seperti pada gambar 5.7.
Gambar 5.7 Uji Coba Tampilan Form Registrasi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.8.1 Penambahan data antrian
a. Tekan tombol [Data Baru]
b. Tentukan tanggal pengisian
c. Isikan No Polisi kendaraan
d. Tekan tombol [Simpan]
5.8.2 Perubahan data antrian
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Isikan no antrian dari data kendaraan yang akan dilakukan perubahan data
kemudian tekan tombol [Enter]
c. Setelah data tertera pada field-field yang sesuai, lakukan perubahan data
sesuai kebutuhan. Data yang dapat dirubah adalah tanggal dan no polisi kendaraan
d. Tekan tombol [Update]
5.8.3 Hapus data antrian
a. Tekan tombol [Perubahan]
b. Lakukan proses pencarian data pelanggan terlebih dahulu
c. Tekan tombol [Hapus]
d. Pastikan data tesebut telah telah terhapus
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.9 Uji Coba Form Kasir
Form ini digunakan untuk mencatat item transaksi. Seperti pada aplikasi kasir yang lainnya, form kasir ini juga menghasilkan output bukti transaksi yang
akan diberikan kepada pelanggan. Form ini didesign khusus agar pengguna lebih mengutamakan penggunaan
keyboard, dengan tujuan agar mempercepat proses transaksi data. Berikut tampilan uji coba form kasir seperti pada Gambar 5.8
Gambar 5.8 Uji Coba Tampilan Form Transaksi
2.10.1 Tata cara pengoperasian billing
a. Saat pertama kali dijalankan, cursor akan berada pada inputan No Polisi
kendaraan b.
Inputkan data No Polisi, lalu tekan [Enter]
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Kemudian akan pada sebelah kanan akan ditampilkan data kendaraan yang
sesuai dengan inputan No Polisi, dan cursor akan bergerak ke field Kode Item
d. Isikan kode item jika diketahui, jika tidak mengetehauinya tekan tombol
[F1] untuk menampilkan list data barang
e. Untuk pencarian data barang pada list data barang, isikan kata kunci yang
diketahui, lalu tekan [Enter]
f. List data barang akan segera menampilkan data-data barang yang
mendekati kata kunci yang diinputkan g.
Pilihlah data barang yang diinginkan dengan cara melakukan double click pada data barang tersebut
h. Maka field kd item akan terisi kode barang dari barang yang terpilih,
selanjutnya cursor akan diarahkan pada field qty i.
Isikan jumlah pembelian barang, lalu tekan [Enter], maka data akan
ditambahkan padalist data barang yang dibeli, demikian seterusnya. j.
Jika akan mengakhiri inputan data barang, saat cursor berada pada field
Kode Item tekan tombol [Escape}
k. Kemudian cursor akan berada pada inputan jumlah pembayaran, dan
inputkan jumlah pembayaran, lalu tekan [Enter], maka cursor akan berada di tombol [cetak]
l. Untuk mengakhiri transaksi dan mencetak bukti transaksi, tekan tombol
[cetak]
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
m. Proses ini akan mengakhiri proses input data barang pada form kasir, dan
secara otomatis sistem mengenerate kode transaksi baru, demikian seterusnya
5.10 Uji Coba Form Cleaning
Form ini digunakan untuk melakukan verifikasi data kendaraan yang masuk pada tahapan cleaning oleh petugas cleaning seperti pada Gambar 5.9.
Gambar 5.9 Uji Coba Tampilan Form Transaksi
Dengan menekan tombol [Masuk Proses] bagian ini akan mengupdate
status kendaraan yang dicuci menjadi : Kendaraan yang berada dibawah text “Berikutnya” akan dirubah menjadi
dibawah text “Proses Cleaning”, ini berarti kendaraan telah masuk pada tahapan Cleaning. Sedangkan kendaraan yang berada dibawah text “Sebelumnya”
mengidentifikasikan pada kendaraan tesebut telah mauk pada tahap selanjutnya, yaitu tahapan snowing.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.11 Uji Coba Form Snowing
Form ini digunakan untuk melakukan verifikasi data kendaraan yang masuk pada tahapan snowing oleh petugas snowing seperti pada Gambar 5.10.
Gambar 5.10 Uji Coba Tampilan Form Snowing
Dengan menekan tombol [Masuk Proses] bagian ini akan mengupdate
status kendaraan yang dicuci menjadi : Kendaraan yang berada dibawah text “Berikutnya” akan dirubah menjadi
dibawah text “Proses Snowing”, ini berarti kendaraan telah masuk pada tahapan Snowing. Sedangkan kendaraan yang berada dibawah text “Sebelumnya”
mengidentifikasikan pada kendaraan tesebut telah mauk pada tahap selanjutnya, yaitu tahapan Finishing
5.12 Uji Coba Form Finishing
Form ini digunakan untuk melakukan verifikasi data kendaraan yang masuk pada tahapan finishing oleh petugas finishing seperti pada Gambar 5.11.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 5.11 Tampilan Form Finishing Dengan menekan tombol [Masuk Proses] bagian ini akan mengupdate
status kendaraan yang dicuci menjadi : Kendaraan yang berada dibawah text “Berikutnya” akan dirubah menjadi
dibawah text “Proses Finishing”, ini berarti kendaraan telah masuk pada tahapan Finishing. Sedangkan kendaraan yang berada dibawah text “Selesai Dikerjakan”
mengidentifikasikan pada kendaraan tesebut telah melalui seluruh proses cuci dan siap dikembalikan kepada pelanggan
5.13 Uji Coba Form CIDS
Kategori