57
5. Prosedur angsuran yang sedang berjalan a. Sebelumnya petugas sudah membuat daftar potongan, hari sesudah
penyerahan daftar potongan diasumsikan bag.akunting telah melakukan potongan maka petugas melakukan pencatatan angsuran pinjaman.
b. Petugas membuat laporan angsuran bulanan di serahkan kepada ketua koperasi.
6. Prosedur pengunduran diri anggota a. Anggota yang akan mengundurkan diri harus besar dari tunggakan
atau tidak memiliki pembayaran angsuran kepada koperasi, anggota yang telah keluar tidak dapat menjadi anggota kembali.
b. Anggota secara lisan menyampaikan pengunduran diri kepada petugas koperasi.
c. Petugas mencari data anggota pada buku besar anggota dan menoret nama anggota dalam keanggotaannya, kemudian petugas mengurus
pengambilan atau mencairkan saldo terakhir yang dimiliki anggota. d. Simpanan diberikan pada anggota dan anggota pun resmi keluar dari
koperasi.
4.1.2.1. Flowmap Yang Sedang Berjalan
Flowmap akan memberikan gambaran tentang yang saat ini sedang berjalan. Dari lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang
akan dijadikan bahan untuk pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi yang diusulkan.
a. Flowmap pendaftaran anggota yang sedang berjalan
58
Gambar 4.1 Flowmap pendaftaran anggota yang sedang berjalan b. Flowmap potongan yang sedang berjalan
Gambar 4.2 Flowmap potongan yang sedang berjalan
59
c. Flowmap simpanan yang sedang berjalan
Gambar 4.3 Flowmap simpanan yang sedang berjalan d. Flowmap pinjaman dan angsuran yang sedang berjalan
60
Gambar 4.4 Flowmap pinjaman dan angsuran yang sedang berjalan
61
e. Flowmap pengunduran diri anggota yang sedang berjalan
Gambar 4.5 Flowmap pengunduran diri anggota yang sedang berjalan Keterangan :
F.P : Formulir Pendaftaran A
: Buku besar anggota B
: Arsip daftar potongan simpan pinjam C
: Buku besar simpanan F.P.P : Formulir permohonan pinjaman
D : Arsip F.P.P ditangguhkan
L : Buku besar pinjaman
a : konektor data anggota
b : konektor data pinjaman
c : konektor data simpanan
d : konektor data angsuran
e : konektor data anggota update
62
4.1.2.2. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
Suatu perancangan proses dalam pembuatan informasi meliputi beberapa kegiatan diantaranya pembuatan diagram konteks. Pendekatan
struktur ini menggambarkan secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada diagram konteks ini informasi yang dibuat akan menghasilkan
informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang ingin dihasilkan. Berikut gambaran diagram konteks sistem informasi simpan pinjam yang sedang
berjalan
Gambar 4.6 diagram konteks yang sedang berjalan Gambar 4.6 merupakan diagram konteks dari sistem informasi simpan
pinjam yang sedang berjalan dimana entitas luar sistem yaitu anggota, ketua koperasi, bag.akunting. Sedangkan entitas internal sistem yaitu petugas,
bag.personalia. Data yang menjadi masukan dalam sistem informasi merupakan data pendaftaran, data buku tabungan, data permohonan
pinjaman. Sedangkan informasi yang dihasilkan dari sistem yaitu untuk anggota berupa data buku tabungan, data simpanan, data bukti pinjaman.
Untuk bag.akunting yaitu data daftar potongan simpan pinjam. Untuk ketua
63
koperasi yaitu data laporan simpanan, data laporan pinjaman, data laporan angsuran .
4.1.2.3. Data Flow Diagram DFD Yang Sedang Berjalan
