Perumusan Permasalahan Struktur Organisasi

B. Perumusan Permasalahan

Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah sebagai berikut: 1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi untuk mengolah data keuangan? 2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada system komputerisasi sebagai pengolah data keuangan?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Suatu penelitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian. 1. Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU sebagai pegolah data keuangan 2. Mengaplikasikan secara langsung program software yang telah dirancang guna membantu mengoptimalkan tugas bagian-bagian tertentu 3. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU. Universitas Sumatera Utara

2. Manfaat Penelitian

1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang penerapan komputer dalam pengelolaan data akuntansi. 2. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami praktek yang dilakukan perusahaan. 3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi komputer akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas Ekonomi USU.

D. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

1. Jadwal Penelitian

Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas Eonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian dibawah ini. Universitas Sumatera Utara Tabel Jadwal Penelitian Tugas Akhir Minggu Ke Kegiatan 1 2 3 Persiapan Pengumpulan Data Penulisan Laporan

2. Laporan Penelitian

Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masing- masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelilitian serta rencana penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal surveiobservasi dan rencana isi. Universitas Sumatera Utara BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas, stuktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usahakegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan. BAB III : PEMBAHASAN Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai penerapan aplikasi komputer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan sistem komputerisasi dalam perusahaan, penerapan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada perusahaan, peranan akuntansi berbasis komputer terhadap aktivitas perusahaan, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi. BAB IV : PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi kemajuan perusahaan. Universitas Sumatera Utara 7 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

A. Sejarah Singkat

1. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu. Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam Universitas Sumatera Utara lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131DIKTIKep1987, No. 25DIKTIKep1987, dan No. 26DIKTIKep1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 tiga departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswai pada bulan Agustus 1961 .

a. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi USU

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar, b Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen, c Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN, d Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya, Universitas Sumatera Utara e Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

3. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi

Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut : a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana. b. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya. c. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya. d. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat. Universitas Sumatera Utara e. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya. f. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak sebagai ilmuwan.

B. Struktur Organisasi

Organisasi merupakan sekelompok orang yang berkerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktur organisasi adalah kerangka antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu. Dalam menjalankan kegiatan perusahaan diperlukan suatu struktur organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing personil atau unit organisasi mengetahui dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil pekerjaannya. Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu: 1 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi, Universitas Sumatera Utara 2 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkatan organisasi, 3 Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi suatu organisasi yang utuh, 4 Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertikal maupun horizontal. Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesungguhnya tampak pada struktur diimplementasikan karena merupakan elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian tujuannya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan hubungan diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda. Universitas Sumatera Utara Sumber :Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013 Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Unit Penunjang Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua LabStudioBengkel Kepala Sub Bagian Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Rektor dan Pembantu Rektor Universitas Sumatera Utara PIMPINAN UNIVERSITAS Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTMH, MSc CTM, Sp.AK Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Purek IV : Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, SH, M.L.I Purek V : Ir. Yusuf Husni PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II:Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan II:Ami Dilham, SE, M.Si DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Ketua : Dr. MurniDaulay, SE, M.Si Sekretaris : Dr.Drs. MuslichLuthfi, MBA Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc Universitas Sumatera Utara : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak : Prof. Dr. Ramli, MS : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si : Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS : Prof. Dr. Rismayani, MS : Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D : Dr. Syafruddin Ginting S, SE,MAFIS, Ak : Dr. Isfenti Sadalia, ME : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si : Irsad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dr.Murni Daulay, M.Si : Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec Universitas Sumatera Utara DEPARTEMEN AKUNTANSI Ketua : Dr. SyafruddinGinting S, SE, MAFIS, Ak Sekretaris : Drs. HotmalJa’far, MM, Ak DEPARTEMEN MANAJEMEN Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris :Dra. Marhayanie, M.Si DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec Sekretaris :Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI Ketua : Drs. FirmanSyarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN Ketua : Dr. EndangSulistya Rini, SE,M.Si Sekretaris : Dra. FriskaSipayung, M.Si PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN Ketua: IrsadLubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D Sekretaris: PaidiHidayat, SE, M.Si Universitas Sumatera Utara PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Drs. Syafrizal Helmi, SE, M.Si PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. ChairulNazwar, M.Si, Ak PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN Ketua: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si BAGIAN TATA USAHA KepalaBagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub.Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si Kasub.UmumdanPerlengkapan : Sodali, SE Kasub.Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub.Kemahasiswaan : Zailiana,S.Sos Kasub.Kepegawaian : Maslan, SE Universitas Sumatera Utara LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec Kepala Unit Layanan: Hotmal Ja’far,SE,MM,Ak BagianPerpustakaan Ketua : Mylita, SE Universitas Sumatera Utara

C. Job Description