B. Perumusan Permasalahan
Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah sebagai berikut:
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi
akuntansi untuk mengolah data keuangan? 2.
Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada system komputerisasi sebagai pengolah data keuangan?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Suatu penelitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu
menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul
permasalahan penelitian. 1. Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU
sebagai pegolah data keuangan 2. Mengaplikasikan secara langsung program software yang telah dirancang guna
membantu mengoptimalkan tugas bagian-bagian tertentu 3. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian
1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang penerapan komputer dalam pengelolaan data akuntansi.
2. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami praktek yang dilakukan perusahaan.
3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi komputer akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada
Fakultas Ekonomi USU.
D. Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas Eonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai
dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan
tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian dibawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Tabel Jadwal Penelitian Tugas Akhir
Minggu Ke Kegiatan
1 2 3 Persiapan
Pengumpulan Data Penulisan Laporan
2. Laporan Penelitian
Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masing- masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelilitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal surveiobservasi dan rencana isi.
Universitas Sumatera Utara
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas, stuktur organisasi dan personalia, job description, jaringan
usahakegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai penerapan aplikasi komputer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan
sistem komputerisasi dalam perusahaan, penerapan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada perusahaan, peranan akuntansi
berbasis komputer terhadap aktivitas perusahaan, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi.
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga beberapa
saran bagi kemajuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Singkat
1. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
Universitas Sumatera Utara
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No. 131DIKTIKep1987, No. 25DIKTIKep1987, dan No. 26DIKTIKep1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 tiga departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswai pada bulan Agustus 1961
.
a. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi USU
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang
ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar, b Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen, c Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN,
d Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya,
Universitas Sumatera Utara
e Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan
internasional.
3. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan
ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut : a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
sarjana. b. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi
maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.
c. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya.
d. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
e. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya. f. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan
bertindak sebagai ilmuwan.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan sekelompok orang yang berkerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktur organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu.
Dalam menjalankan kegiatan perusahaan diperlukan suatu struktur organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang
terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing
personil atau unit organisasi mengetahui dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil
pekerjaannya.
Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu: 1 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi,
Universitas Sumatera Utara
2 Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkatan organisasi,
3 Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi suatu
organisasi yang utuh, 4 Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertikal maupun horizontal.
Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesungguhnya tampak pada struktur diimplementasikan karena merupakan
elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian
tujuannya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan hubungan
diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda.
Universitas Sumatera Utara
Sumber :Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013 Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Unit Penunjang
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua LabStudioBengkel
Kepala Sub Bagian Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Fakultas Rektor dan
Pembantu Rektor
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTMH,
MSc CTM, Sp.AK Purek I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D Purek II
: Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Purek III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Purek IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, SH, M.L.I Purek V
: Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II:Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan II:Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua : Dr. MurniDaulay, SE, M.Si
Sekretaris : Dr.Drs. MuslichLuthfi, MBA
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc
Universitas Sumatera Utara
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak : Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS : Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D : Dr. Syafruddin Ginting S, SE,MAFIS, Ak
: Dr. Isfenti Sadalia, ME : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si : Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
Universitas Sumatera Utara
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. SyafruddinGinting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. HotmalJa’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua :
Dr. Isfenti
Sadalia, SE,
ME Sekretaris
:Dra. Marhayanie,
M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua :
Wahyu Ario
Pratomo, SE,M.Ec
Sekretaris :Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. FirmanSyarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dr. EndangSulistya Rini, SE,M.Si
Sekretaris : Dra. FriskaSipayung, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua: IrsadLubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D Sekretaris: PaidiHidayat, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Drs. Syafrizal Helmi, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. ChairulNazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM Sekretaris
: Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si
BAGIAN TATA USAHA
KepalaBagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub.Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si
Kasub.UmumdanPerlengkapan : Sodali, SE Kasub.Akademik
: Dra. Cut Nilawati Kasub.Kemahasiswaan
: Zailiana,S.Sos Kasub.Kepegawaian
: Maslan, SE
Universitas Sumatera Utara
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec
Kepala Unit Layanan: Hotmal Ja’far,SE,MM,Ak
BagianPerpustakaan
Ketua :
Mylita, SE
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description