3. Dokumentasi
Dokumen sudah lama digunakan dalam penelitian sebagai sumber data karena dalam banyak hal dokumen sebagai sumber data dapat
dimanfaatkan untuk menguji, menafsirkan, bahkan untuk meramalkan. Lexy J Moleong, 2014: 217. Penggunaan dokumen dalam penelitian ini
untuk mengetahui secara obyektif Pengelolaan Dana BOS SMA. Dokumentasi tersebut terdiri dari :
a. Data mengenai profil SMA Negeri 1 Pejagoan mecakup visi, misi,
jumlah siswa, daftar siswa miskin, dan jumlah guru SMA Negeri 1 Pejagoan.
b. Data Pengelolaan Dana BOS SMA yang meliputi pembukuan dana
BOS SMA, laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOS SMA LPJ, foto-foto transparasi dana BOS SMA, dan dokumen lainnya
yang relevan serta berkas laporan-laporan yang telah disusun berbagai pihak tentang obyek yang diteliti.
F. Instrumen Penelitian
Jenis penelitian kualitatif yang menjadi instrumen atau alat penelitian adalah peneliti itu sendiri. Data penelitian kualitatif masih belum
diketahui, sumber data belum teridentifikasi secara jelaspasti, dan cara-cara menggali data belum diketahui, baik dalam mengeksplorasi maupun
mengungkapkan data sehingga keberadaan alat pengumpul data sangat dibutuhkan Djunaidi GhonyFauzan Almanshur, 2012 : 96.
1. Pedoman Observasi
Observasi yang dilakukan untuk mengetahui keadaan umum SMA Negeri 1 Pejagoan, yang meliputi keadaan fisik dan keadaan
bangunan SMA Negeri 1 Pejagoan. Pada khususnya observasi dilakukan untuk mengetahui barang yang didanai oleh sekolah menggunakan dana
BOS SMA dan publikasi sekolah terkait penerimaan dan Pengelolaan Dana BOS SMA.
2. Pedoman Wawancara
Peneliti menyusun kisi-kisi instrument pedoman wawancara untuk membantu dalam pengolahan data, yaitu :
Tabel 5. Kisi-kisi Instrumen Perencanaan Aspek
Indikator Responden
1. Penyusunan RKAS
a. Dokumen RKAS b. Pengelompokkan sumber dana
c. Dana BOS SMA dalam RKAS d. Keterlibatan guru
e. Keterlibatan Komite Sekolah Kepala sekolah,
Bendahara BOS SMA, Komite
Sekolah, dan guru
2. Penyusunan RAB BOS
SMA a. Penyusunan Rencana Anggaran
Biaya RAB BOS SMA b. Ketersediaan data siswa
c. Data siswa miskin d. Tim Manajemen BOS SMA
Kepala sekolah, Bendahara BOS
SMA, Komite Sekolah dan
guru.
Tabel 6. Kisi-kisi Instrumen Pelaksanaan Aspek
Indikator Responden
1. Penyaluran
Dana BOS SMA
a. Waktu penyaluran Dana BOS SMA Kepala sekolah,
Bendahara BOS SMA, dan Komite
Sekolah
2. Pengambilan
Dana BOS SMA
a. Pengambilan Dana BOS SMA
b. Pihak yang mengambil Dana BOS
SMA Kepala sekolah,
Bendahara BOS SMA, dan Komite
Sekolah
Aspek Indikator
Responden 3.Penggunaan
Dana BOS SMA a.
Penggunaan dana BOS SMA b.
Ketersediaan dana BOS SMA untuk kebutuhan sekolah
Kepala Sekolah, Bendahara BOS
SMA, Komite Sekolah dan Guru.
4. Proses
pembelajaan Dana BOS
SMA a.
Tim belanja barang b.
Mekanisme pembelian c.
Kualitas dan kewajaran harga barang
Kepala Sekolah, Bendahara BOS
SMA, Guru, Komite Sekolah.
5. Proses
pembukaan Dana BOS
SMA a.
Proses pembukuan b.
Waktu pembukuan c.
Bukti fisik pengeluaran dana Kepala Sekolah,
Bendahara BOS SMA, dan Guru.
6. Pengembalian
Dana BOS SMA
a. Mekanisme pengembalian dana
BOS SMA b.
Waktu pengembalian dana BOS SMA
Kepala Sekolah, dan Bendahara
BOS SMA
7. Perpajakan
Ketentuan perpajakan Kepala Sekolah,
dan Bendahara BOS SMA.
Tabel 7. Kisi-kisi Instrumen Pengawasan dan Evaluasi Aspek
Indikator Responden
1. Pengawasan
Dana BOS SMA
a. Pengawasan anggota tim
manajemen sekolah b.
Pengawasan oleh dinas terkait c.
Aspek yang dipantau d.
Hasil pengawasan e.
Pengaduan masyarakat Kepala Sekolah,
Bendahara BOS SMA, Komite
Sekolah, dan Guru.
2. Evaluasi Dana
BOS SMA a.
Proses evaluasi b.
Keseuaian penggunaan dengan Rencana Anggaran dana BOS
SMA c.
Waktu pelaksanaan d.
Evaluator e.
Hasil evaluasi Kepala Sekolah,
Bendahara BOS SMA, Komite
Sekolah, dan guru
Tabel 8. Kisi-kisi Instrumen Pelaporan Aspek
Indikator Responden
1. Pelaporan
penggunaan Dana BOS
SMA a.
Format laporan b.
Waktu pelaporan c.
Pihak yang diberi laporan d.
Pihak yang membuat laporan Kepala Sekolah,
Bendahara BOS SMA, Komite
Sekolah, dan guru
