49
3. Struktur Organisasi Pengurus KUD GRABAG Tahun 2011-2015
Jumlah anggota KUD GRABAG sampai akhir tahun kerja 2011 berjumlah 228 orang. Dari uraian diatas mengenai struktur organisasi
pengurus dan tugas-tugasnya. Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Anggota merupakan cerminan dalam Rapat
Anggota yang memiliki kekuasaan tertinggi. Hal ini memperlihatkan Rapat anggota
Pengawas
Pengurus
Ketua Umum: H.M Roesdi Tj
Ketua : Budi Solikhin
Ketua I : H. Djamiludin
SE
Ketua II : Wardoyo
Anggota : Widodo
Anggota : Ag. Supardi
Sp
Bendahara: Harap G
Sekretaris : Taryono Sw
Manager ; Y Tunjung SE
Kasir umum Juru Buku
Unit Warnet Unit Listrik
Unit Simpan pinjam
50
bahwa Rapat Anggota merupakan sebuah sarana untuk memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan dilaksanakan berdasarkan keputusan
bersama untuk mencapai tujuannya. Demi kelancaran usaha, pengelolaan koperasi tidak mungkin ditangani oleh seluruh anggota. Karena itu
dipilihlah pengurus untuk menjalankan usaha koperasi. Maka dalam rapat anggota ini pula pengurus dalam organisasi koperasi dipilih.
1 Pengurus
Pengurus merupakan pemegang dan pembawa amanat anggota yang bertugas melaksanakan program
yang disetujui, merumuskan kebijaksanaan segala kegiatan serta pembinaan anggota.
Ketua Umum Ketua umum sebagai koordinator dari ketua I dan ketua II. Tugas
dari ketua I dan ketua II membantu tugas dari ketua umum dan apabila ketua umum berhalangan atau ada sesuatu hal maka ketua I
dan ketua II yang melaksanakan tugas untuk mewakili tugas-tugas dari ketua umum tersebut.
Adapun tugas dari ketua antara lain : Ketua sebagai pucuk pimpinan
Memimpin, mengkoordinir mengawasi pelaksanaan tugas anggota pengurus lainnya dan manager atau karyawan
Memimpin Rapat Anggota atau Rapat Anggota Tahunan Atas nama pengurus lainnya memberikan laporan pertanggung
jawaban kepada Rapat anggota atau Rapat Anggota Tahunan.
51
Memimpin Rapat pengurus dengan manager atau Rapat pengurus, pengawas serta manager.
Memberikan keputusan terakhir dalam kepengurusan koperasi dengan memperhatikan usul, saran, pertimbangan dari para
pemegang fungsi dibawahnya seperti sekertaris, Bendahara, dan Manager.
Bersama Sekretaris atau bendahara mensahkan semua surat- surat yang akan dikirim keluar koperasi.
Tugas Sekertaris Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi
buku daftar anggota, daftar pengurus dan sebagainya, sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Menyelenggarakan dan memelihara semua arsip-arsip Buku keputusan Rapat Anggota, Buku keputusan Rapat pengurus,
surat-surat keluar atau masuk bidang sekretariat pada umumnya Memelihara tata kerja, merencanakan, peraturan serta ketentuan
lainnya. Menyusun laporan-laporan organisasi untuk kepentingan rapat
anggota maupun pejabat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bersama ketua mensahkan semua surat-surat atau buku-buku
keputusan rapat dan surat-surat lainnya. Bertanggungjawab dalam bidang administrasi atau tata usaha
organissasi kepada ketua.
52
Mengadakan hubungan kerja dengan bendahara atau manager dalam hal-hal yang berkaitan.
Tugas Bendahara Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi
Mencari dana dengan jalan memupuk simpanan-simpanan anggota, mencari sumber dana dari luar dengan syarat yang
lunak dan tidak memberatkan koperasi, mengatur dan mengawasi penggunaannya seefisien dn seefektif mungkin.
Memelihara semua harta kekayaan koperasi. Mengatur pengeluaran uang agar tidak melampaui anggaran
belanja yang telah ditetapkan. Mempersiapkan data dan informasi bidangnya dalam rangka
menyusun laporn organisasi baik untuk kepentingan rapat anggota tahunan maupun pejabat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Bersama-sama manager menanda tangani atau mensahkan
semua bukti pengeluaran kas yang meliputi batas wewenang meneger.
Membimbing dan mengawasi pekerjaan meneger dalam hal penyelenggaraan administrasi uang dan barang secara tertib dan
teratur sesuai dengan sistem yang dianut.
53
Melakukan pengecekan langsung terhadap jumlah uang kas dan persediaaan barang untuk diuji kebenarannya dengan catatan
yang ada. Mengambil langkah-langkah pengamanan tertentu untuk
mencegah timbulnya kerugian koperasi. Bertanggung jawab kepada ketua mengenai bidang keuangan
dan administrasinya, serta semua harta kekayaan koperasi sesuai dengan prosedur dan ketentuanyang ditetapkan.
2 Badan Pengawas
Badan pengawas berfungsi sebagai pengawas atau pemeriksa keseluruhan tata kehidupan koperasi meliputi organisasi, usaha dan
pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, dalam hal ini tugas ketua pengawas dan anggota pengawas berjalan bersama-sama serta tidak
dipisah-pisahkan. Tugas Badan Pengawas :
Mengawasi semua kebijaksanaan operasional pengurus yang meliputi bidang-bidang organisasi, usaha dan keuangan
koperasi. Memeriksa dan menilai pelaksanaan kegiatan organisasi, usaha
dan keuangan serta memberikan pendapat dan saran perbaikan. Memeriksa, meneliti ketetapan dan kebenaran catatan-catatan
atau buku-buku organisasi, usaha dan administrasi keuangan membandingkan dengan kenyataan yang ada.
54
Bertanggung jawab atas kegiatan pemeriksaan. Membuat laporan pemeriksaan secara tertulis dengan
memberikan pendapat dan saran perbaikan dalam rangka menyajikan laporan pemeriksa sebagai pertanggungan jawaban
didalam Rapat anggota Tahunan. 3
Manager Manager bertugas mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan
anggaran pendapatan dan biaya masing-masing bagian atau unit yang berada dibawah tanggung jawabnya bersama pengurus.
4 Karyawan
Karyawan memiliki tugas sebagai Pelaksana harian untuk kegiatan operasional koperasi yang menerima mandat dan bertanggung jawab
kepada manager secara langsung. Dari susunan organisasi kepengurusan tersebut di atas ada kaitan
kerja yang erat antara anggota, pengurus, Badan pengawas, manager, dan karyawan koperasi. Kerja sama yang baik diantara organisasi
kepengurusan merupakan faktor utama dalam keberhasilan koperasi. Suksesnya usaha koperasi ditentukan oleh terjalinnya kerja sama yang
baik antara pengurus, badan pengawas dan manager. Setiap pengurus, badan pengawas, dan manager memiliki tugas dan kewenangan
masing-masing. Maka setiap pengurus memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan yang berpengaruh terhadap keberlangsungan
kegiatan koperasi.
55
4. Tata Tertib Rapat Anggota Tahunan KUD GRABAG
Kategori