DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan
ii Pernyataan
iii Penghargaan
iv Abstrack
vi Daftar Isi
vii Daftar Tabel
ix Daftar Gambar
x
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1 1.2
Identifikasi Masalah 3
1.3 Batasan Masalah
3 1.4
Maksud dan Tujuan 4
1.5 Metodologi Penelitian
4 1.6
Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer 7
2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi 8
2.3 Pengertian Sistem Dan Informasi 9
2.3.1 Pengertian Sistem
9 2.3.2
Pengertian Informasi 10
2.4 Pengertian Sistem Informasi 11
2.5 Pengertian Data 13
2.6 Pengertian Database Management Sistem
13 2.7 Pemrograman Visual Basic 6.0
14 2.7.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0
14 2.7.2 Menjalankan Visual Basic
15 2.7.3 Komponen-Komponen pada Layar Visual Basic
17 2.7.3.1 Menu Utama
18 2.7.3.2 Toolbar
18 2.7.3.3 Toolbox
19 2.7.3.4 Project Explorer
22 2.7.3.5 Form
22 2.7.3.6 Jendela Properties
23 2.7.3.7 Jendela Code
24 2.7.3.8 Form Layout Window
25 2.7.3.9 Istilah dalam Pemograman Visual
26 2.8 Crystal Report
27
Universitas Sumatera Utara
BAB 3 DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH
3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Apotik Sekata Sarah 28
3.2 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya 28
3.3 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1965 Tentang Apotik
29 3.4 Penjelasan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun
1965 Tentang Apotik 32
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem 33
4.1.2 Data Flow Diagram DFD 34
4.1.3 Data Flow Diagram DFD Diagram Konteks 35
4.1.4 Data Flow Diagram DFD Level Nol 35
4.2 Perancangan Database 42
4.3 Perancangan Desain Form 45
4.3.1 Perancangan Form Input 45
4.3.2 Perancangan Form Output 49
4.4 Algoritma Program 51
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi Sistem 54
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 54
5.3 Komponen Utama Implementasi Sistem 55
5.4 Pemeliharaan Sistem 57
5.5 Tampilan 58
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan
66 6.2 Saran
66 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Supplier
42 Tabel 4.2 Pelanggan
43 Tabel 4.3 Obat
43 Tabel 4.4 Penjualan
44 Tabel 4.5 Pembelian
45
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Kotak Dialog New Project
16 Gambar 2.2 Tampilan awal Visual Basic 6.0
18 Gambar 2.3 Toolbox Visual Basic 6.0
19 Gambar 2.4 Tampilan Project Window
22 Gambar 2.5 Form
23 Gambar 2.6 Properties
24 Gambar 2.7 Code Window
25 Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window
25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah
29 Gambar 4.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram
34 Gambar 4.2 Diagram Konteks
35 Gambar 4.3 DFD Level 0
36 Gambar 4.4 DFD Level 1
37 Gambar 4.5 Flowchart Login
38 Gambar 4.6 Flowchart Menu Utama
39 Gambar 4.7 Flowchart Data Obat
40 Gambar 4.8 Flowchart Transaksi
41 Gambar 4.9 Form Input Password
46 Gambar 4.10 Form Menu Utama
46 Gambar 4.11 Form Input Data Obat
47 Gambar 4.12 Form Input Data Supplier
47 Gambar 4.13 Form Input Data Pelanggan
48 Gambar 4.14 Form Input Data Pembelian
48 Gambar 4.15 Form Input Data Penjualan
49 Gambar 4.16 Output Data Obat
50 Gambar 4.17 Output Data Pelanggan
50 Gambar 4.18 Output Data Supplier
50 Gambar 4.19 Output Data Pembelian
51 Gambar 4.20 Output Data Penjualan
51
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah dalam melaksanakan pekerjaan untuk mendukung pengambilan keputusan.
Apikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi computer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras
maupun perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.
Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi
kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah. Tujuan dari sistem informasi
ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi persediaan obat agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan saat ini. Dalam era globalisasi, informasi sudah menjadi kebutuhan dasar bagi setiap orang. Kebutuhan akan
informasi sudah sangat perlu, baik bagi perusahaan, organisasi maupun badan usaha. Peranan teknologi informasi pada aktifitas manusia pada saat ini memang begitu
besar. Sejalan dengan majunya teknologi tersebut maka orang berusaha meningkatkan kreatifitas dan aktifitas serta mutu persahaannya dengan menggunakan alat bantu yaitu
teknologi komputer dari teknologi informasi. Komputer sebagai salah satu peran penting dalam menyajikan data yang sangat lengkap, akurat, cepat dan tepat. Untuk itu
informasi sangat berguna dalam segala hal, misalnya persediaan obat, pembeli dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan sehingga memberikan kemudahan
bagi pengguna user yang membutuhkan.
Sistem informasi adalah himpunan dari berbagai komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan atau mengambil, memroses, menyimpan,
dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di suatu organisasi.
Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk teknologi yang mampu memecahkan masalah bukan hanya dalam segi perhitungan tetapi juga
Universitas Sumatera Utara
dalam kemampuannya menyimpan dan memberikan informasi. Walaupun demikian dalam masyarakat modern komputer lebih banyak dimanfaatkan sebagai pusat data
databased dibandingkan penggunaan lainnya. Karena peran database sangat menonjol. Pemrosesan basis data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya
sangat diperlukan, dan tidak hanya mempercepat pemerolehan informasi, tetapi juga dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
Perkembangan teknologi database tidak lepas dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak pengembangan aplikasi yang
popular adalah Microsoft Visual Basic 6.0. Dimana Microsoft Visual Basic 6.0 didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft Windows
dan merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat program yang cukup sederhana tetapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan.
Tempat penulis melakukan penelitian yaitu Apotik Sekata Sarah, membutuhkan media informasi untuk menangani transaksi pembelian dan penjualan,
mengontrol persediaan obat di gudang dan mendata para pelanggan dengan baik. Dalam hal ini, penulis membangun sistem informasi persediaan obat Apotik Sekata
Sarah yang diimplementasikan dalam sebuah pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.
Dari uraian diatas, penulis mengangkat tema dengan ”Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual
Basic 6.0”.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Identifikasi Masalah
Dalam membangun suatu sistem informasi perlu diperhatikan terlebih dahulu akar permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada ataupun dari data-data yang
akan kumpulkan.
Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem yang telah berjalan di Apotik Sekata Sarah, maka identifikasi permasalahan pokok terdapat pada :
1. kegiatan pengontrol obat baik dalam persediaan, pembeliaan dan penjualan
serta mengolah data pelanggan, yang masih dikerjakan dengan aplikasi perkantoran yaitu Microsoft Office sehingga tidak dapat melihat secara rinci
sisa obat sehingga tidak dapat diketahui persediaan obat minimum di gudang. 2.
Laporan persediaan yang dihasilkan kurang terperinci sehingga menyulitkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan tentang persediaan obat.
Dari uraian diatas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana suatu sistem yang mampu mengolah data dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga mendukung
kelancaran operasioanal dengan lebih terkomputerisasi.
1.3 Batasan Masalah
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis akan lebih fokus pada kegiatan persediaan obat, pembeli dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan pada Apotik
Sekata Sarah. Hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuannya serta keterbatasan waktu dan kemampuan penulis.
Universitas Sumatera Utara
Dari permasalahan tersebut, penulis berusaha menagatasinya dengan membuat suatu sistem informasi untuk mengontrol persediaan obat di Apotik Sekata Sarah
dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud
Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk membantu dalam menyajikan laporan persediaan barang dengan cepat dan akurat sehingga dapat mencegah
terjadinya penimbunan barang yang berlebihan di gudang maupun barang yang sudah habis tidak di order kembali.
Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi persediaan obat yang lebih efektif dan efesien untuk dapat dipergunakan.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau menyelesaikan sesuatu. Adapun metodologi penelitian yang di gunakan penulis untuk
menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Metode Penelitian Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke Apotik Sekata Sarah dan menganalisa secara langsung sistem yang ada serta
mengumpulan data-data yang akurat. 2.
Penelitian Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku pedoman, laporan
dan kepustakaan lainnya yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori.
3. Wawancara
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab langsung kepada pemilik Apotik Sekata Sarah.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar Tugas Akhir ini terdiri dari 6 bab dan beberapa lampiran. Setiap bab terdiri dari sub – sub bab. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang penjelasan umum dari permasalahan yang dibahas sehubungan dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang
meliputi Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini diuraikan beberapa teori yang mendukung dalam pembahasan Tugas Akhir ini yang terdiri dari pengertian sistem dan
Universitas Sumatera Utara
informasi, pengenalan aplikasi database dan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
BAB 3 : DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH
