13 7.
Umpan Balik Umpan balik adalah suatu bentuk output yang dikirimkan kembali ke
sistem sebagai suatu sumber data. Umpan balik dapat bersifat eksternal atau internal dan digunakan untuk memulai atau mengubah suatu proses.
Lingkungan Eksternal
Gambar.2.1 Model Utama untuk Sistem Informasi Akuntansi
Sumber : James A. Hall 2001:13
2. Sistem Informasi Akuntansi Berdasarkan Pada Siklus Pendapatan
Pendapatan merupakan peningkatan nilai ekonomi yang diterima oleh perusahaan atas aktivitas ataupun operasional dalam bentuk jasa, barang dagang
ataupun industri. Pendapatan adalah merupakan syarat mutlak yang harus dicapai oleh perusahaan agar mampu tumbuh, berkembang dan melakukan ekspansi.
Segala sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan harus dioptimalkan secara efektif dan efisien, sehingga pendapatan yang diperoleh harus mampu melebihi
pengorbanan yang dilakukan oleh perusahaan.
SIstem Informasi
Umpan Balik Organisasi Bisnis
Sumber Data
Eksternal
Pemakai Akhir
Informasi Pemakai
Akhir Informasi
Pengumpulan Data
Pemrosesan Data
Penghasil Informasi MAnajemen
Database
Pemakai Akhir
Eksternal
14 Perusahaan dalam mencapai penerimaan kas secara maksimal melakukan
kebijakan-kebijakan yang berbeda antara satu dengan yang lain. Ada perusahaan yang dalam mencapai efisiensi dengan melakukan penekanan pada biaya, ada
yang secara terus menerus melakukan inovasi sehingga diperoleh produk yang berkualitas, ataupun dengan cara memasarkan produk atau jasa pada suatu pasar
yang tertentu, misalnya pasar berdasarkan geografis dan lain sebagainya. Pengertian pendapatan secara umum adalah adanya kenaikan nilai
ekonomis selama satu periode akuntansi dalam bentuk pemasukan, penambahan aktiva atau penurunan kewajiban-kewajiban selama satu periode melalui
penyerahan barang atau jasa, atau kegiatan lain yang merupakan usaha pokok perusahaan.
Kenaikan nilai ekonomi ini melalui proses produksi bagi perusahaan industri, sedangkan bagi perusahaan jasa karena adanya proses pertukaran jasa.
Menurut Widjayanto 2001:288 ”Siklus Pendapatan adalah salah satu diantara siklus-siklus penting yang meliputi fungsi-fungsi yang diperlukan
untuk menjual produk dan jasa yang dihasilkan perusahaan kepada pelanggan.”
Tujuan umum diselenggarakannya siklus pendapatan adalah menukar produk atau jasa menjadi kas. Tujuannya dirinci menjadi :
1. Menyelidiki bahwa pembeli mempunyai kemampuan cukup untuk
membayar kredit. 2.
Mengirim barang atau mengerjakan jasa kepada konsumen pada waktu yang telah disetujui.
15 3.
Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu. 4.
Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan teliti dan secepatnya.
5. Membukukan penjualan dan penerimaan kas ke rekening dengan
benar. 6.
Melindungi barang dan kas sampai saat dikirim atau deposit. 7.
Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa.
Transaksi pendapatan merupakan sesuatu yang bersifat terus-menerus sepanjang perusahaan itu masih beroperasi. Transaksi ini diproses menurut
prosedurnya yang telah ditetapkan dan akan dilaporkan pada akhir suatu periode. Pada periode berikutnya kegiatan yang sama akan diulangi lagi.
Dapat disimpulkan bahwa siklus ini ada dua transaksi yaitu ; 1.
Penjualan barang atau jasa 2.
Penerimaan kas dari pelanggan Dalam bentuk yang sangat sederhana siklus pendapatan merupakan
perubahan langsung dari produk akhir dan jasa menjadi uang tunai. Siklus pendapatan terdiri atas dua sistem utama yaitu :
1. Sub sistem proses pesanan penjualan, dimana dilakukan atas dasar kredit
dan melibatkan tugas sepertii : penyiapan pesanan penjualan, penagihan pelanggan dan pencatatan transaksi dalam akun.
2. Sub sistem penerimaan kas, proses penerimaan kas meliputi pengumpulan
dan pencatatan peristiwa dalam akuntansi.
16
Menurut Bodnar dan Hopwood 2000:265 ” Siklus pendapatan mencakup fungsi-fungsi yang dibutuhkan untuk mengubah produk atau jasa
menjadi pendapatan dari pelanggan. Fungsi-fungsi yang umum meliputi pemberian kredit, penerimaan dan pemrosesan order, pengiriman barang
dan piutang dagang.”
Jadi siklus pendapatan dari suatu organisasi meliputi fungsi-fungsi yang dibutuhkan untuk merubah produk dan jasa kepada pelanggan. Pada umumnya
fungsi ini meliputi pemberian kredit, penerimaan pesanan dan pemrosesan pesanan, pengiriman baran, pencatatan dan piutang dagang dan penerimaan kas.
Siklus pendapatan terdiri dari aktivitas yang timbul dalam rangka pertukaran barang jadi yang telah memiliki nilai ekonomis yang lebih tinggi, akun
diterima dalam bentuk kas. Adapun bagian-bagian yang terlibat dalam diklus pendapayan adalah bagian pesanan penjualan yang berfungsi untuk menerima
pesanan penjualan selanjutnya akan diproses oleh bagian kredit. Apabila pesanan penjualan kredit telah disetujui, maka pesanan-pesanan penjualan akan diproses
lebih lanjut pada bagian pemrosesan dan pencatatan. Pada bagian pemrosesan dan pencatatan akan dibuat faktur penjualan dan
jurnal penjualan kemudian pesanan penjualan akan disiapkan oleh bagian gudang dan dikirim oleh bagian pengiriman. Penerimaan penjualan tunai akan dicatat oleh
bagian penerimaan kas sebagai penerimaan kas, sedangkan bagi penjualan kredit akan dicatat sebagai piutang dagang atau piutang usaha.
17
B. Pengolahan Data Yang Berbasis Komputer Pengertian Electronic Data Processing
