Perancangan Sistem Flowchart diagram alir Data Flow Diagram DFD

2. Sistem Operasi Merupakan program yang mengaktifkanmemfungsikan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya dalam komputer dan melakukan operasi– operasi dasar dalam komputer operasi IO, pengelolaan file dan lain–lain. 3. Database Disamping berisi menyimpan data, setiap database juga mengandung menyimpan definisi struktur baik untuk database maupun objek–objeknya secara detail. 4. Sistem Pengelola Basis Data Database Management SystemDBMS 5. Pemakaiuser 6. Aplikasi perangkat lunak Bersifat opsional, artinya adatidaknya tergantung pada kebutuhan kita.

2.5 Perancangan Sistem

Kebutuhan informasi yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas sistem komputer memerlukan banyak aktifitas, sejak dari perencanan, pembangunan dan penerapan. Hal ini tidak terlepas dari langkah–langkah aktifitas yang harus diperhatikan dalam pembangunan suatu sistem informasi, disamping unsur perangkat keras dan perangkat lunaknya. Perancangan sistem informasi merupakan salah satu unsur atau penahapan dari keseluruhan pembangunan komputerisasi. Tanpa adanya rancangan sistem ini maka akan sangat sulit sekali untuk membangun sebuah sistem sesuai dengan yang diinginkan. Rancangan sistem ini adalah bagian yang paling utama dalam pembangunan sistem komputerisasi. Tahapan–tahapan seperti di atas dikerjakan oleh seorang analis sistem yaitu yang bertanggung jawab menerjemahkan kebutuhan–kebutuhan pemakai ke dalam spesifikasi teknis rancangan sistem yang diperlukan oleh programmer. Novita Khairunisa E. : Sistem Informasi Rehabilitasi Panti Jompo Pada Panti Sosial Tresna Werdha Abdi Binjai, 2009. USU Repository © 2009 Seorang analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus untuk menggambarkan keadaan sistem dan masalah-masalah yang ada pada sistem berjalan, menyatakan sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai, memilih alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat dan merencanakan serta menerapkan rancangan sistemnya Ladjamudin,2005. Merancang sistem adalah membuat usulan pemecahan masalah secara logika dan usulan biaya. Sasaran utamanya adalah menentukan langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data, menentukan prosedur–prosedur untuk mendukung operasi sistem. Untuk merancang sistem maka diperlukan alat bantu seperti :

a. Flowchart diagram alir

Untuk menggambarkan logika dari program yang akan dibuat.

b. Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD adalah representasi grafik dari sebuah sistem, yang menggambarkan komponen sebuah sistem, aliran data diantara komponen tersebut, asal, tujuan dan penyimpanan dari data tersebut. DFD mempunyai beberapa keuntungan, antara lain : a. Membagi,menyusun sistem ke dalam bagian yang lebih kecil atau yang sederhana. b. Mendukung pendekatan moduler yang menggunakan kontrol data yang lebih untuk penyusunan sistem dan desain sistem. Novita Khairunisa E. : Sistem Informasi Rehabilitasi Panti Jompo Pada Panti Sosial Tresna Werdha Abdi Binjai, 2009. USU Repository © 2009 Simbol-simbol yang digunakan pada DFD: Tabel 2.1. Simbol DFD No Simbol Keterangan 1 Kesatuan luar external entity. Kesatuan luar external entity merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem . 2 Arus data data flow Arus data di DFD berupa simbol panah. Arus data mengalir diantara proses process, simpanan data data store dan kesatuan luar external entity. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. 3 Proses process Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. 4 Simpanan data data storeSimpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database,arsip, tabel acuan manual dan agenda buku Novita Khairunisa E. : Sistem Informasi Rehabilitasi Panti Jompo Pada Panti Sosial Tresna Werdha Abdi Binjai, 2009. USU Repository © 2009 BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan