RUANG LINGKUP PROFIL ORGANISASI UNIVERSITAS YARSI

No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 5 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU 14 Direktur Non Akademik 14 Daftar Distribusi ini disalin berdasarkan “ Daftar Induk Distribusi Dokumen” nomor : 3.0.000.0.01.2.01 Rev 01

BAB I RUANG LINGKUP

SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN PENGECUALIAN

1.1. RUANG LINGKUP SISTEM MANAJEMEN MUTU

Ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu yang diterapkan di Universitas YARSI dimulai dari seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru, pengadaan material, sumber daya, proses belajar mengajar, hingga pelaksanaan kepaniteraan Fakultas kedokteran dan magang Fakultas Hukum, Ekonomi , Teknologi Informasi dan Psikologi dan pemantauan serta evaluasi lulusan alumni dan proses pendukungnya. 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 6 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU

1.2 . PENGECUALIAN

Pada Sistem Manajemen Mutu Universitas YARSI akan menerapkan persyaratan Standar ISO 9001-2008, kecuali pembelian ATK dan peralatan kantor. Pembelian ATK dan peralatan kantor laboratorium dilakukan oleh Yayasan YARSI, sedangkan Universitas YARSI hanya mengajukan usulan kebutuhan dengan spesifikasinya dan penerimaan barang. Di kemudian hari bila terjadi pengembangan aktivitas Universitas YARSI, maka Pedoman Mutu dan dokumen terkait akan disesuaikan direvisi, khusus mencakup hal tersebut.

BAB II PROFIL ORGANISASI UNIVERSITAS YARSI

Universitas YARSI didirikan oleh Yayasan Rumah Sakit Islam Indonesia disingkat Yayasan YARSI yang berdiri pada tanggal 11 April 1967 1 Muharam 1387 H dengan Akte Notaris A.Gewang No.5 yang kemudian diperbarui pada tanggal 29 April 1988 dengan Akte Notaris Adlan Yulihar,SH No.70, 71 kemudian diperbarui lagi pada 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 7 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU tanggal 27 Desember 1995 yang telah diakte Notariskan oleh Notaris Alfi Sutan, SH No.31 tanggal 25 Oktober 2002 di Jakarta. Universitas YARSI merupakan perkembangan dari Sekolah Tinggi Kedokteran YARSI, yang semula bernama Perguruan Tinggi Kedokteran YARSI yang didirikan oleh Yayasan YARSI pada tanggal 15 April 1967 5 Muharram 1387 H di Jakarta. Universitas YARSI sebagai salah satu pusat Ilmu, Teknologi dan Seni, mempersiapkan dan menghasilkan tenaga pembangunan Muslim yang ahli, terampil, profesional, mandiri, bermutu tinggi, berakhlak mulia akhlakul karimah, berkepribadian Indonesia sesuai dengan Islam. Kini Universitas YARSI mempunyai 5 Fakultas, yaitu : Fakultas Kedokteran dengan program studi Kedokteran Umum S1, Fakultas Hukum dengan program studi Ilmu Hukum S1, Fakultas Ekonomi dengan program studi Manajemen dan Akuntansi S1, Fakultas Teknologi Informasi dengan program studi Tehnik Informatika S1, program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3, Fakultas Psikologi dengan Program studi Ilmu Psikologi. Semua Fakultas yang ada telah terakreditasi BAN PT dengan peringkat sebagai berikut, Fakultas Kedokteran dengan peringkat A, Fakultas Hukum dengan peringkat A, Fakultas Ekonomi program studi Akuntansi dengan peringkat C, program studi Manajemen dengan peringkat B dan Fakultas Teknologi Informasi dengan program studi Teknik Informatika dengan peringkat C, sedangkan Fakultas Psikologi Program studi ilmu Psikologi dan Ilmu Perpustakaan dan Informasi dalam proses akreditasi. Universitas YARSI dilengkapi dengan unit penunjang, yaitu : Perpustakaan dan Sistem Informasi terpadu yang berbasis komputer yang dikelola oleh Optima ITT. Kampus Universitas YARSI terletak di pusat Kota Jakarta dengan luas tanah 2,5 Ha memiliki gedung dengan luas bangunan 19.300 m2 Jumlah mahasiswa Universitas YARSI pada awal tahun akademik 201011 adalah : 2658 orang, yang terdiri dari Fakultas Kedokteran : 2129 orang: Fakultas Hukum : 120 orang, Fakultas Ekonomi : 100 orang, Fakultas Teknologi Informasi : 181 orang dan Fakultas Psikologi: 128 orang . Masing-masing fakultas kecuali Fak. Psikologi telah meluluskan mahasiswa sebagai berikut : Fakultas Kedokteran = 3815 S Ked 3497dokter, Fakultas Hukum = 348 orang, Fakultas Ekonomi: 477 orang, Fakultas Teknologi Informasi: 532 orang Jumlah dosen tetap pada tahun akademik 20102011 berjumlah 192 orang untuk seluruh fakultas dengan rincian sebagai sebagai berikut : Fakultas S1 S2 Sp.1 S3 Sp.2 Jumlah Kedokteran 12 97 11 120 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 8 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU Hukum - 9 5 14 Ekonomi - 17 5 22 Tek. Informatika - 18 1 19 Psikologi - 12 1 13 MKPAgama - 7 2 9 Jumlah 12 160 25 197 Catatan : sedang menjalani pendidikan S2Sp1 : 7 orang , S3: 29 orang Disamping dosen tetap, Universitas YARSI punya dosen tidak tetap di kampus sebanyak 57 orang dan khusus untuk Fakultas Kedokteran mempunyai dosen tidak tetap di Rumah sakit yang bertugas sebagai pembimbing kepaniteraan sebanyak 405 orang. Dalam upaya meningkatkan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, sejak tahun 2005 struktur organisasi Universitas YARSI mengalami perubahan, yaitu Bidang I membawahi kegiatan akademik, kemahasiswaan dan alumni, Bidang II menangani kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat, sedangkan Bidang III menangani Pengabdian kepada Masyarakat dan Jaminan Mutu. Dalam upaya meningkatkan kinerja Universitas YARSI ketingkat yang lebih baik, pada saat ini Universitas YARSI sedang mempersiapkan sistem Manajemen Mutu yang mengacu pada ISO 9001 : 2008. Untuk itu telah ditetapkan dengan SK Rektor bahwa Warek III ditunjuk sebagai Management Representative untuk menangani ISO. Upaya ini memerlukan kerja keras yang dalam hal ini mendapat dukungan dari seluruh unsur mulai dari Rektor, Dekan sampai seluruh karyawan baik dosen maupun non dosen. Alamat Universitas YARSI adalah : Kantor : Jl. Letjen Soeprapto, Cempaka Putih, Jakarta 10510. Telp. : 4206674 sd.76. Fax.: 021 – 4213065 - 4243171. Email : admin yarsi.ac.id Website : www.yarsi.ac.id 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 9 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU BAB. III VISI, MISI, KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU

A. VISI DAN MISI

Visi Universitas YARSI dirumuskan bersama dalam rapat pimpinan Rektorat dengan seluruh pimpinan Fakultas yang ada di lingkungan Universitas YARSI dan mengacu pada Visi dan Misi Yayasan YARSI. Sesuai dengan cita-cita pendiri saat mendirikan Perguruan Tinggi Kedokteran YARSI dimana saat ini telah menjadi Universitas YARSI, yaitu menghasilkan sarjana muslim yang ahli ,terampil, profesional , mandiri, bermutu berakhlak mulia akhlakul karimah berkepribadian Indonesia sesuai dengan Islam, maka ditetapkanlah visi dan misi seperti tercantum di bawah ini. + VISI  Mewujudkan perguruan tinggi Islam yang terpandang , berwibawa, bermutu tinggi dan mampu bersaing dalam for a nasional maupun internasional di akhir tahun 2020 + MISI  Memajukan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, pengajaran dan pembelajaran yang unggul dan bermutu tinggi sesuai Islam.  Memajukan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pengkajian, penelitian dan publikasi yang unggul dan bermutu tinggi sesuai Islam.  Memajukan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang dapat menjawab masalah dan tantangan masyarakat dunia yang unggul dan bermutu tinggi sesuai Islam.  Mengembangkan sumberdaya manusia dan tata kelola yang dapat menjawab persoalan yang timbul di masyarakat serta memberi arah perubahan dalam rangka membangun masyarakat dunia, khususnya masyarakat Indonesia yang adil, makmur, merata dan beradab sesuai Islam Visi merupakan kristalisasi cita-cita dan komitmen bersama tentang kondisi ideal masa depan yang ingin dicapai dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang dimiliki, permasalahan yang dihadapi dan berbagai kecenderungan perubahan lingkungan yang sedang dan akan berlangsung. Berdasarkan visi tersebut, dirumuskan berbagai tujuan dan sasaran yang akan dicapai lima tahun kedepan di dalam RENSTRA Universitas yang implementasinya harus dijabarkan dalam program kerja tahunan tiap fakultas program studi yang dievaluasi setiap akhir tahun sekaligus bersamaan dengan pembuatan rencana program kerja tahun berikutnya. 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 10 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU KEBIJAKAN MUTU Kebijakan mutu Universitas YARSI ditetapkan bersama antara pimpinan Rektorat dengan pimpinan fakultas di lingkungan Universitas YARSI. Universitas YARSI sebagai Lembaga Pendidikan Tinggi yang berasaskan Islam bertekad :  Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu dengan melakukan perbaikan berkesinambungan baik dari segi kurikulum maupun proses belajar mengajar dengan memperhatikan umpan balik dari stakeholder  Melakukan penelitian dalam bidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni IPTEKS yang bermutu dan berorientasi produk, sehingga mampu menelurkan hak atas kekayaan intelektual dan mampu mendorong kearah pembangunan manusia Indonesia yang kreatif dan inovatif dalam usaha menunjang keberhasilan pembangunan nasional  Melakukan Pengabdian kepada Masyarakat dan bertindak sebagai mediator dalam usaha meningkatkan kualitas hidup, keadilan, kemakmuran bangsa Indonesia yang menyeluruh dan diridhoi oleh Allah SWT, khususnya kaum dhuafa sehingga terbentuk desa-desa binaan yang dapat digunakan untuk mengaplikasikan hasil penelitian.  Senantiasa memenuhi peraturan yang ditetapkan dan melakukan perbaikan berkesinambungan di seluruh bagian organisasi terhadap mutu lulusan, kepuasan pelanggan, sumberdaya manusia, sarana prasarana dan lingkungan. SASARAN MUTU Kebijakan mutu di atas dijabarkan menjadi tujuan dan sasaran mutu yang terdapat dalam RENSTRA Universitas serta program kerja tahunan fakultas. 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 11 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU + BAB IV 4.0.000.0.01.0.09 No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 12 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU RINCIAN STRUKTUR FAKULTAS 4.0.000.0.01.0.09 REKTOR WR I WR II WR IIIMR ORGANISASI MAHASISWA DAN ALUMNI SENAT AKADEMIK . UPT PERPUSTAKAAN REGISTRAR Adm. Umum dan Rumah Tangga SDM Keu Akad mhs WAKIL DEKAN II : BIDANG PENELITIAN, LPPM DAN PENERBITAN ILMIAH :  Pusat Penelitian Kedokteran dan Penerbitan Ilmiah.  Pusat Pelayanan Kepada Masyarakat . WAKIL DEKAN III : BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA dan JAMINAN MUTU , terdiri  Pusat Sumber Daya Manusia  Pusat Jaminan Mutu  Pusat, Komisi atau Koordinator lain berdasarkan pertimbangan Senat Fakultas DEKAN FK WD I WD II WD III DEKAN FH WD I WD II WD III Senat Fakulta s TU TU TU TU PP PT DEKAN FE WD I WD II WD III Senat Fakultas TU Program Studi :  Prodi A  Prodi B TU DEKAN FTI WD I WD II WD III Senat Fakultas TU Program Studi :  Teknik Informatika  Ilmu Perpustakaan Informasi TU DEKAN FPsi WD I WD II WD III Senat Fakultas TU TU TU TU TU TU TU TU Senat Fakultas WAKIL DEKAN I : BIDANG PENDIDIKAN, MAHASISWA DAN ALUMNI  Pusat Pendidikan Kedokteran,P2K Medical Education Center terdiri : - Komisi Penelitian dan Pengembangan Pendidikan - Komisi Etik - Komisi Pertimbangan Pendidikan DO - Komisi Mahasiswa dan Alumni - Komisi Pengelolaan Pendidikan terdiri: - Koordinator Tahap S. Kedokteran - Koordinator Tahap Profesi - Koordinator Tutorial - Koordinator Skill Lab - Koordinator Kompetensi o Koordinator Analisa Soal Bank Soal o Koordinator Sistim Adm Akademik o Koordinator UKDI o Koordinator Penjaminan Mutu Internal No. Revisi : 01 Tgl. Terbit : 14 Desember 2010 No. Halaman : 1 dari 29 halaman PEDOMAN MUTU

BAB V TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG MANAJEMEN