CAPAIAN KINERJA ORGANISASI KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA PERANGKAT DAERAH

Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 35

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Dalam rangka pegukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, maka setiap instansi pemerintah perlu menetapkan indikator kinerja utama IKU. Untuk pertama kali yang perlu dilakukan instansi pemerintah adalah menentukan apa yang menjadi kinerja utama dari pemerintah yang bersangkutan. Kinerja Utama dari Instansi adalah hal utama apa yang akan diwujudkan oleh isntansi yang bersangkutan, atau untuk mewujudkan apa instansi dibentuk, yang menjadi areabusiness dan tertuang dalam tugas dan fungsi sertaa kewenangan utama instansi pemerintah. Adapun cara menghitung capaian indikator kinerja kegiatan dengan menggunakan rumus sebagai berikut : 1 Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin baik, maka digunakan rumus sebagai berikut : 2 Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin rendah, maka digunakan rumus sebagai berikut : Persentase Rencana – Realisasi – Rencana Pencapaian rencana = X 100 tingkat capaian Rencana Persentase Realisasi Pencapaian rencana = X 100 tingkat capaian Rencana Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 36 Sedangkan untuk melaksanakan evaluasi capaian kinerja ditetapkan penilaian skala ordinal sebagai parameter keberhasilan atau kegagalan dari pelaksanaan kebijakan teknis, program dan kegiatan sebagai berikut : 85 s.d. 100 70  X 85 55  X 70 X 55 : : : : Sangat Berhasil Berhasil Cukup Berhasil Kurang Berhasil Formulir Capaian Indikator Kinerja Utama merupakan formulir isian data kinerja target dan realisasi tahun 2016 yang diisi oleh Unit Kerja di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Malang. Formulir Capaian Indikator Kinerja Utama yang telah terisi, dilakukan verifikasi data internal guna menjaga keandalan data tersebut. Sedangkan tanggungjawab pengumpulan data kinerja yang handal merupakan kewenangan masing-masing Bagian pada Sekretariat Daerah Kota Malang sebagai berikut : Tabel 3.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat Daerah Kota Malang NO. INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULA PERHITUNGAN PENANGGUNG JAWAB INDIKATOR 1. Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi Jumlah rencana aksi yang dilaksanakan dibagi jumlah seluruh rencana aksi X 100 Penjelasan : Rencana Aksi Reformasi Birokrasi RB ada 4 area perubahan meliputi Sumber Daya Aparatur, Penataan Peraturan Perundangan, Pengawasan dan Pelayanan Publik dilaksanakan dengan 13 Program. Bagian Organisasi 2. Persentase SOP penyelenggaraa n pemerintahan yang diterapkan Jumlah SOP penyelenggaraan pemerintahan yang telah diterapkan dibagi jumlah keseluruhan SOP penyelenggaraan pemerintahan yang telah ditetapkan X 100 Bagian Organisasi Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 37 NO. INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULA PERHITUNGAN PENANGGUNG JAWAB INDIKATOR Penjelasan : Kriteria diterapkan adalah telah dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi baik unit kerja maupun pelaksana serta telah dilakukan evaluasi minimal satu kali dalam setahun oleh 102 unit kerjaSKPD 3. Nilai Survei Kepuasan Masyarakat Nilai hasil Survei Kepuasan Masyarakat Bagian Organisasi 4. Cakupan modin penerima tunjangan Jumlah modin, guru ngaji, dan guru sekolah minggu penerima tunjangan dibagi jumlah seluruh modin yang terdaftar X 100 Bagian Kesra 5. Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan Jumlah tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan dibagi jumlah keseluruhan tempat ibadah X 100 Bagian Kesra 6. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat Jumlah Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat dibagi jumlah keseluruhan Peraturan Daerah yang tercantum dalam program legislasi daerah X 100 Bagian Hukum 7. Persentase publikasi peraturan perundang- undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah Jumlah peraturan perundang-undangan daerah yang telah dipublikasikan pada masyarakat dan aparatur pemerintah dibagi jumlah seluruh peraturan perundang-undangan daerah X 100 Bagian Hukum Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 38 Berikut ini merupakan gambaran umum pencapaian kinerja organisasi pada Sekretariat Daerah Kota Malang pada tahun 2016 Rincian capaian kinerja masing-masing indikator tiap sasaran tersebut dapat diilustrasikan dalam tabel berikut : Tabel 3.2 Pencapaian Kinerja Sasaran NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISA SI CAPAIA N 1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik - Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi 100 100 100 2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan 100 87,25 87,25 3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah Nilai Survei Kepuasan Masyarakat 77 77,11 100,14 4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama 1 . Cakupan modin penerima tunjangan 100 98.83 98.83 2 . Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan 100 - - 5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang- undangan daerah 1 . Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat 100 84,2 84,2 2 . Persentase publikasi peraturan perundang- undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah 100 92,3 92,3 Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 39 Tabel 3.3 Perbandingan Capaian Kinerja Sasaran NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI Th. 2015 n-1 Th. 2016 n 1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik - Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi 100 100 100 2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan 100 56,86 87,25 3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah Nilai Survei Kepuasan Masyarakat 76 75 77,11 4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama 1 . Cakupan modin penerima tunjangan 100 98,83 100 2 . Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan 100 100 - 5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang- undangan daerah 1 . Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat 100 90 84,2 2 . Persentase publikasi peraturan perundang- undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah 100 100 92,3 Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 40 Tabel 3.4 Perbandingan Capaian Kinerja s.d. Akhir Periode Renstra NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET AKHIR RPJMD REALISA SI Th. 2016 TINGKA T KEMAJ UAN 1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik - Persentase pelaksanaan rencana aksi reformasi birokrasi 100 100 100 2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah Persentase SOP penyelenggaraan pemerintahan yang diterapkan 100 87,25 87,25 3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah Nilai Survei Kepuasan Masyarakat 79 77,11 100,14 97,61 4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama 1. Cakupan modin penerima tunjangan 100 100 100 2. Cakupan tempat ibadah yang menerima bantuan perbaikan 100 - - 5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang- undangan daerah 1. Persentase Peraturan Daerah yang melibatkan partisipasi masyarakat 100 100 100 2. Persentase publikasi peraturan perundang- undangan daerah pada masyarakat dan aparatur pemerintah 100 92,3 62,30 Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Malang 2016 41 Tabel 3.5 Capaian Kinerja Tiap Sasaran Tahun 2016 SASARAN CAPAIAN 2016 KATEGORI CAPAIAN Sasaran 1 Terwujudnya perumusan kebijakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik 100 Sangat Berhasil Sasaran 2 Meningkatnya kualitas organisasi dan ketatalaksanaan pemerintah daerah 87,25 Sangat Berhasil Sasaran 3 Meningkatnya kualitas layanan kesekretariatan daerah 100 Sangat Berhasil Sasaran 4 Meningkatnya kualitas pelayanan kehidupan beragama 100 Sangat Berhasil Sasaran 5 Meningkatnya kualitas dan publikasi peraturan perundang-undangan daerah 96,16 Sangat Berhasil

B. ANALISIS PENYEBAB KEBERHASILANKEGAGALAN DAN SOLUSI