ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN PADA PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM

(1)

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA

FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN

PADA PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat

Sarjana Ekonomi

Oleh:

L. Hadyan Anwari

201010170311061

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

(2)

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

“Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Fungsi Penggajian dan Pengupahan Pada Perusahaan Dagang PT. Migas Mitra Tani di Kota Mataram ”.

Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ayah dan Mama tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun meteril, kepercayaan, kesabaran, pengorbanan dan kasih sayang yang tulus kepada penulis.

2. Bapak A Waluyo Jati, Drs. MM dan Ibu Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan bimbingan dan masukan, sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

5. Bapak Daniel Syam, Ak., MM selaku dosen wali akuntansi B, terima kasih Bapak sudah memberikan motivasi dalam perkuliahan.

(3)

6. Terima kasih Om Petrus, Mas Fauzan, Mas Teguh, Mba Eni, Mas Wahyu, Tante Ati selaku AO karyawan SDM dan Personalia dan Seluruh Karyawan di PT Migas Mitra Tani tempat peneliti melakukan penelitian untuk menyusun skripsi ini.

7. Seluruh bapak dan ibu dosen akuntansi atas ilmu dan bantuan yang telah diberikan.

8. Adikku tersayang L. Akbar, L. Ikbal, L. Irvan, dan Bq. Arsya yang selalu mendoakan, memberi semangat dan dukungan.

9. Terima kasih juga untuk Om, Tante, Mbah, dan seluruh keluarga atas doa dan dukungan selama ini.

10. Teman Hidup Alice Yolanda Wohon Amd. Keb yang selalu mendoakan, mendukung, menemani, memberikan inspirasi untuk semangat.

11.Teman-teman Akuntansi B angkatan 2010 atas kebersamaan, kerjasama yang baik, bantuan dan semangatnya. Semoga kita selalu kompak.

12.Sahabat terbaikku Winardi, Zaki, Idris, Alvin, Dedet, Paman aleh, Bang ipel, Feby, Arman, Lutvi, Novan, Andri, Febri, Muchlis, Ade kadal, Endang, Nurman, Arif, Rolan, Abud, hadyan kalian selalu ada disaat saya membutuhkan sejak awal perkuliahan hingga menjelang kelulusan, kalian the best.

13.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungan. Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Allah SWT. Amin.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, oleh karena itu

(4)

kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagai tambahan informasi dan wacana bagi semua pihak yang membutuhkan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Malang, 25 Oktober 2016

(5)

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang,25 Oktober 2016

Mahasiswa

L. Hadyan Anwari 201010170311061

(6)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

PERNYATAAN ORISINILITAS ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

DAFTAR PUSTAKA ... x

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 5

C. Tujuan Penelitian ... 5

D. Manfaat Penelitian ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Review Penelitian Terdahulu ... 7

B. Landasan Teori ... 9

2.1Sistem Pengendalian Internal ... 9

2.1.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal ... 9

2.1.2 Tujuan Sistem Pengendalian Internal... 11

2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ... 13

2.1.4 Sistem Pengendalian Internal yang Efektif ... 15

2.1.5 Komponen Pengendalian Internal ... 16

2.2Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 18

2.2.1Pengertian Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 18

2.2.2Manfaat Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 19

2.2.3Informasi yang digunakan Manajemen ... 20

2.2.4Catatan Akuntansi yang digunakan ... 21

2.2.5Fungsi-fungsi dalam Prosedur Penggajian dan Pengupahan 21

2.2.6Jaringan Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 23

2.2.7Dokumen-dokumen dalam Penggajian dan Pengupahan ... 32

BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 35

B. Jenis Penelitian... 35

C. Jenis Dan Sumber Data ... 35

D. Tehnik Pengumpulan Data ... 36

E. Tehnik Analisa Data ... 37

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 38

4.1Sejarah Perusahaan ... 38

4.2Personalia Karyawan ... 39

B. Penyajian Data ... 42

4.1Struktur Organisasi dan Job Description ... 42

(7)

4.3Praktek yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi ... 48

4.4Mutu Karyawan ... 48

C. Analisa Data ... 49

4.1Analisis Struktur Organisasi ... 49

4.2Analisis Sistem Prosedur dan Otorisasi ... 50

4.3Analisis Praktek yang Sehat ... 59

4.4Analisis Mutu Karyawan ... 60

D. Pembahasan ... 61

4.1 Struktur Organisasi ... 61

4.2 Sistem Prosedur dan Otorisasi ... 62

4.3 Praktek yang Sehat ... 66

4.4 Mutu Karyawan ... 67

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 68

B. Saran ... 68

(8)

DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Halaman

Tabel 4.1 : Jumlah Tenaga Kerja PT. MMT ... 39 Tabel 4.2 : Kebijakan Praktek yang Sehat PT. MMT ... 47 Tabel 4.3 : Syarat dan Kualitas Mutu Penerimaan Karyawan PT. MMT ... 48

(9)

viii DAFTAR GAMBAR

Nomor Gambar Halaman

Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. MMT ... 41 Gambar 4.2 : Flowchart Prosedur Otorisasi Penggajian dan Pengupahan . 46 Gambar 4.3 : Flowchart Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan.

... 51 Gambar 4.4 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Penggajian Karyawan Bulanan ... 52 Gambar 4.5 : Flowchart Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan

... 55 Gambar 4.6 : Flowchart Usulan Prosedur Sistem Pengupahan Karyawan Mingguan ... 56

(10)

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Lampiran

Lampiran A : Contoh daftar absensi karyawan ... Lampiran B : Lembar data gaji dan upah karyawan pusat ... Lampiran C : _{Lembar data gaji dan upah karyawan LPG dan SPBU ...}

Lampiran D : Lanjutan lampiran C ... Lampiran E : Lembar data THR karyawan ...

(11)

DAFTAR PUTAKA

Anonim, 2011, “Bagaimana Menyususn Sistem Penggajian Yang Fair”,

http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2011/08/08/bagaimana-menyususn-sistem-penggajian-yang-fair/. (diakses tanggal 18 Juli 2016)

Bungin, Burhan. 2007, Analisi Data Kualitatif : Pemahaman Filosofis dan Metodologis ke Arah Penguasaan Model Aplikas, Rajagrafindo Perkasa: Jakarta.

Gondodiyoto, Sanyoto. dan Hendarti, Henny. 2006, Audit Sistem Informasi, Mitra Wacana Media: Jakarta.

Halim, Abdul. 1995, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. BPFE-Yogyakarta: Yogyakarta.

Hall, James A. 2001, Sistem Informasi Akuntansi,Edisi Pertama. Salemba Empat: Jakarta

Hidayat M., Rahayu S., dan Husaini. 2013. “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam mendukung Pengendalian Intern pada PT.

Cahaya Marta Perkasa Pamekasan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) | Vol. 6 No. 2: Malang.

Jurusan Akuntansi fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang, 2013.

Buku Pedoman Penulisan Skripsi dan Tugas Akhir. Fakultas Ekonomi Muhammadiyah Malang: Malang.

La Midjan dan Azhar Susanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga: Jakarta Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia: Jakarta.

Mulyadi, 2008. Sistem Informasi,Edisi 3, Salemba Empat: Jakarta.

Purdianto, 2012, “Evaluasi Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Fungsi Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sepatu Surya Magetan”. Skripsi

tidak dipublikasikan. UMM. Malang.

Raco, Josef. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jenis Karakter dan Keunggulan. Gramedia: Jakarta.

Rama, Dasartha.V, dan Jones, Frederick. L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat: Jakarta.

Romney, B. Marshall, Steinbart. 2003. Accounting Informasi System. Salemba Empat: Jakarta.

(12)

Sutabri, Tata. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta Widjianto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,Erlangga: Jakarta

www. id.m.wikipedia.org/wiki/penelitian_kualitatif (diakses tanggal 20 Agustus 2016)

Yenny. 2012. “Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Pengupahan Karyawan Pada UD. Dua Putra Jombang. Skripsi tidak dipublikasikan. UMM. Malang.

(13)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap perusahaan baik perusahaan dagang, manufaktur, maupun jasa pada umumnya mempunyai tujuan utama salah satunya adalah mendapatkan keuntungan sehingga perusahaan dapat menjamin kelangsungan hidupnya. Usaha untuk mencapai tujuan tersebut adalah manajemen yang harus dapat memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara efektif dan efisien. Manajemen juga harus menyediakan informasi yang akurat dan terpercaya sebagai alat pengendalian. Pengendalian itu diperlukan manajemen dalam melaksanakan pencapaian tujuan tersebut.

Sistem Pengendalian internal merupakan alat untuk membantu dan menjamin ketelitian dan kebenaran data. Dengan sistem pengendalian internal ini diharapkan dapat memajukan efesiensi dalam operasi kegiatan perusahaan serta dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan, dimana pihak manajemen dapat melakukan tugas nya dengan baik. Dalam sistem pengendalian internal disini mencangkup sistem penggajian dan pengupahan, karena masalah gaji dan upah karyawan menyangkut kesejahtraan karyawan.

Menurut Mulyadi (2008:373) menjelaskan sistem penggajian dan pengupahan adalah bagian dari organisasi yang mengumpulkan serta mengolah data transaksi guna menghasilkan informasi baik pihak luar ataupun dalam perusahaan. Informasi yang

(14)

dihasilkan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan khususnya mengenai sistem penggajian dan pengupahan organisasi perusahaan.

Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan gaji dan upah adalah adanya perhitungan baik jam kerja maupun tarif upah, memasukkan karyawan fiktif, pemotongan gaji yang salah dan pembayaran gaji yang salah berakibat perusahaan akan mengalami kerugian dan bagi karyawan dapat berakibat penurunan pangkat dan mutasi, atau pemecatan (Hall, 2001). Untuk menghindari dan mencegah penyelewengan maka diperlukan suatu sistem pengendalian internal sehingga manajemen dapat mengetahui jika terjadi penyimpangan yang dapat merugikan baik perusahan maupun karyawan.

Penelitian mengenai penerapan sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan telah dilakukan oleh Hidayat, Rahayu, dan Husaini (2013), Yenny (2012), Purdianto (2012) dan Meilani (2014). Hasil analisis penelitian Hidayat, Rahayu, dan Husaini (2013) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan belum berjalan dengan baik, dan penelitian Yenny (2012) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan belum memiliki sistem pengendalian intern yang baik, dan penelitian Meilani (2014) menjelaskan fungsi yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan masih ditemukan kelemahan, sedangkan penelitian Purdianto (2012) menjelaskan bahwa penerapan sistem pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan sudah berjalan efektif dan sangat baik. Sebagaimana penjelasan penelitian terdahulu tersebut dengan hasil analisis menyebutkan satu peneliti menjelaskan sistem pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan sudah berjalan dengan baik, sedangkan dua peneliti menjelaskan sistem pengendalian intern atas penggajian dan

(15)

pengupahan masih terdapat kekurangan dan belum berjalan dengan baik. Perbedaan antara penelitian terdahulu dan penelitian yang akan saya teliti yaitu pada objek penelitiannya.

Sehubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan yang diterapkan dalam perusahaan yang berjalan dengan baik, maka akan mempengaruhi kemajuan dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Sama halnya pada PT. Migas Mitra Tani yang memiliki jumlah karyawan dan buruh yang cukup banyak dan ini membuat perusahaan harus lebih memperhatikan sumber daya yang ada khususnya masalah pembayaran gaji dan upah. Namun kenyataan dilapangan PT. Migas Mitra Tani masih terjadi permasalahan dalam proses pembayaran gaji dan upah dengan adanya kecurangan dalam pencatatan waktu hadir karyawan khususnya buruh dimana perusahaan belum memiliki sistem pengupahan yang terkomputerisasi. Permasalahan lainnya yang terjadi di perusahaan yaitu tidak adanya pemisahan tugas antara yang mencatat dan yang memberikan upah kepada buruh yang dilakukan oleh pengawas.

Maka dari itu diperlukan adanya sistem pengendalian intern terhadap penggajian dan pengupahan yang baik untuk mengatasi kecurangan-kecurangan tersebut. Dengan pembayaran gaji dan upah kepada karyawan yang sesuai dengan kinerjanya akan mempengaruhi prestasi dan semangat kerja para karyawan, karena kinerja karyawan yang baik tentu akan berpengaruh positif terhadap bertambahnya nilai produktivitas perusahaan. Sehingga dengan adanya sistem pengendalian internal tersebut dapat memberikan kenyamanan bagi pihak perusahaan maupun karyawan dan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan dapat berjalan dengan baik.

(16)

Oleh sebab itu, penulis ertarik membuat skripsi dengan topic Sistem Pengendalian Internal yang berjudul “ ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA FUNGSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN (STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN DAGANG PT. MIGAS MITRA TANI DI KOTA MATARAM) “

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang diajukan dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem pengendalian internal pada fungsi penggajian dan pengupahan karyawan pada PT. Migas Mitra Tani di Kota Mataram ?

C. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan karyawan pada PT. Migas Mitra Tani.

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi Perusahaan

Sebagai bahan perbaikan dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan dalam mengevaluasi sistem dan fungsi penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan.

(17)

2. Bagi Penelitian Selanjutnya

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan studi dan refrensi bagi akademika yang ingin melakukan penelitian lebih lanjut terhadap sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan.

(1)

Sutabri, Tata. 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi: Yogyakarta Widjianto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi,Erlangga: Jakarta