N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
BI04-SAPK-BKD INSTANSI-KONTROL DAN SUPERVISI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 1 of 16
1.
SOP L
AYANAN
K
ONTROL DAN
S
UPERVISI
1.1. M
EKANISME PADA
K
ONTROL DAN
S
UPERVISI
Sistem menampilkan rekap penanganan berkas yang telah diproses ataupun yang akan diproses oleh profil.
Sistem menampilkan rekap kinerja user dan jenis prosedur.
Sistem dapat melakukan verifikasi dokumen yang menggunakan
barcode.
Sistem dapat melakukan pencetakan ulang dokumen .
Sistem dapat menampilkan daftar nota persetujuan.
Sistem dapat menampilkan daftar penetapan NIP.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
BI04-SAPK-BKD INSTANSI-KONTROL DAN SUPERVISI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 2 of 16
2.
K
ONTROL DAN
S
UPERVISI
Kontrol dan Supervisi adalah salah satu menu aplikasi SAPK yang menampilkan data informasi :
- Dasbor.
- Verifikasi Dokumen.
- Cetak Ulang Dokumen.
- Rekapitulasi.
- Daftar Nota Persetujuan.
- Daftar Penetapan NIP.
2.1. L
OGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:hr.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
. Setelah login dengan user login masing-masing, maka akan tampil halaman utama seperti
gambar di bawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
BI04-SAPK-BKD INSTANSI-KONTROL DAN SUPERVISI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 3 of 16
2.2. D
ASBOR
Dasbor adalah submenu yang menampilkan: a.
Status Berkas : o
Status Berkas. o
Detil berkas. b.
Kinerja Penanganan berkas berdasarkan : o
Pegawai. o
Berkas yang sudah diproses. o
Berkas yang belum diproses. Untuk membuka tampilan submenu dasbor dengan menekan tombol
kemudian tampil submenu berikut :
Untuk membuka halaman berkas, maka pilih ‘Berkas’ yang berada di menu ‘Dasbor’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
BI04-SAPK-BKD INSTANSI-KONTROL DAN SUPERVISI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 4 of 16
Untuk prosedur Berkas dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Untuk pencarian PNS dapat dilakukan dengan :
- Memasukan isian kolom “
- Memasukan NIP Baru, atau
- Nama, atau
- Tempat Lahir, atau
- Tanggal lahir
- Meng-kombinasikan dari semua pencarian
- Menggunakan barcode reader
Untuk melanjutkan pencarian dengan menekan tombol atau tekan tombol
untuk membatalkan proses. Selanjutkan akan muncul daftar informasi PNSCPNS dengan field yang ditampilkan :
- Nip Baru
- Nip Lama
- Nama
- Tempat Lahir
- Tanggal Lahir
- Golongan
- Instansi Kerja
- Instansi Induk
Kemudian pilih salah satu PNSCPNS yang ditampilkan lalu tekan ‘Berkas’ dan ‘Catatan Berkas’ selanjutkan sistem akan menampilkan informasi status dan detil berkas untuk
PNSCPNS yang dipilih, seperti tampilan berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
BI04-SAPK-BKD INSTANSI-KONTROL DAN SUPERVISI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 16
Untuk membuka halaman kinerja, maka pilih ‘Kinerja’ yang berada di menu ‘Dasbor’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut.
Untuk prosedur Kinerja dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Informasi yang ditampilkan pada submenu Kinerja berdasarkan :
- Pegawai
- Berkas yang telah diproses
- Berkas yang akan diproses
Untuk mengakses kinerja pegawai dengan memasukan nama instansi, kemudian memilih ‘Pegawai’ selanjutnya masukan :
- Tanggal awal
- Tanggal Selesai
- Pilih kategori sebagai berikut
- Pilih hasil dalam
- Kemudian tekan tombol ‘Muat Ulang’,
- Selanjutnya pilih berdasarkan :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
BI04-SAPK-BKD INSTANSI-KONTROL DAN SUPERVISI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 16
o Pegawai, maka tampilan sebagai berikut :
o Jenis Prosedur, maka tampilan berikut :
Untuk mengakses kinerja Berkas yang telah diproses dengan memasukan nama instansi, kemudian memilih ‘Berkas yang telah diproses oleh profil’ selanjutnya :
- Masukan Tanggal mulai
- Masukan Tanggal selesai
- Pilihan Kategori
- Kemudian tekan tombol
, maka tampil sebagai berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
