KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

A. IDENTITAS JABATAN

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN BAGIAN I 1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi 2. Nama JabatanPekerjaan Anda: Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Bidang Kemahasiswaan 4. Satuan Kerjainstansi DepartemenMeneg MenkoLPNDSekretariatDirektorat Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Universitas Diponegoro Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Rektor 6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda: Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah Analisis Jabatan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan 1 Rektor Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Pembantu Rektor Bidang Umum dan Keuangan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan Pembantu Rektor Bidang Pembantu Rektor Bidang C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN D. RINCIAN TUGAS Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bidang Kemahasiswaan untuk terlaksananya tata kelola sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku TUGAS POKOK 1. Menyusun Rencana Dan Program Kerja Bidang Kemahasiswaan a Mengkaji Renstra Universitas b Mengevaluasi Kegiatan Bidang Kemahasiswaan tahun Sebelumnya c Mengoordinasikan Penyusunan Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan d Mengoreksi Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan e Membahas Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan f Menetapkan Program Kerja Bidang Kemahasiswaan Perananwewenang :  Koordinator  Korektor Indikator Prestasi :  Tersusunnya program kerja Bidang Kemahasiswaan tepat waktu 2. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Ilmiah Improving Student Research Activity a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam pengembangan ilmiah c Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengembangan ilmiah d Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengembangan ilmiah kepada Rektor Perananwewenang:  Koordinator Indikator Prestasi:  Terlaksananya program Pengembangan Ilmiah sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 2 3. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan Improving Student Soft Skills Increasing Experience To Access Job Market-Intrepreneurship a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan c Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan d Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan kepada Rektor Perananwewenang:  Koordinator Indikator Prestasi:  Terlaksananya program Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu 4. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan Student Institution Development a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan c Mengkomunikasikan dan mencari masukan dari lembaga kemahasiswaan BEM, SM dan UKM d Melaksanakan Musyawarah dengan Lembaga Kemahasiswaan BEM, SM dan UKM e Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan f Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan kepada Rektor Perananwewenang:  Koordinator Indikator Prestasi:  Terlaksananya program Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu 5. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan a Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan b Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 3 c Mengkoordinir penyusunan rencana Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan d Mengusulkan kepada Rektor tentang rencana pelaksanaan kegiatan Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan Perananwewenang:  Koordinator  Pengusul Indikator Prestasi:  Terlaksananya program Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan dengan baik dan tepat waktu 6. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare c Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare d Bekerjasama dengan Instansi pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta untuk memberikan dukungan dana dalam rangka pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare e Melaporkan pelaksanaan pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare kepada Rektor Perananwewenang:  Koordinator Indikator Prestasi:  Terlaksananya program pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare dengan baik dan tepat waktu 7. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation a Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation b Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation c Bekerjasama dengan Ikatan Alumni, Instansi Pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta untuk memberikan dukungan dana dalam rangka Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation d Mengkoordinir pelaksaan kegiatan Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation seperti Layanan Bursa Kerja e Melaporkan pelaksanaan Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation kepada Rektor Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 4 Perananwewenang:  Koordinator Indikator Prestasi:  Terlaksananya program Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation kepada Rektor dengan baik dan tepat waktu TUGAS BERKALA 1. Menyusun Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang Kemahasiswaan a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, bidang Kemahasiswaan b. Menugaskan kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan untuk menyusun Renstra masing-masing menjadi Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. Kewenangan: a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang Kemahasiswaan. b. Memberikan saran dan pendapat terkait Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. Indikator Prestasi : a. Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang Kemahsiswaan tersusun dengan baik dan tepat waktu Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 5 b. Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB ditindaklanjuti. c. Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas. 2. Menyusun secara periodik laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan. a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan. b. Menugaskan kepada Kepala bagian untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja masing-masing untuk menjadi laporan kinerja bidang Kemahsiswaan. c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja. d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja. Kewenangan: a. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan. b. Memberikan saran dan pendapat penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahsiswaan. Indikator Prestasi : a. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan dapat selesai sesuai waktu yang ditargetkan. b. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan dapat dimanfaatkan untuk penyusunan rencana kinerja tahun berikutnya. TUGAS TAMBAHAN Perananwewenang : Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 6 Indikator Prestasi : TUGAS LAIN-LAIN 1. Menghadiri rapat, seminar dan lokakarya baik eksternal maupun internal Perananwewenang :  Peserta  Pembicara Indikator Prestasi :  Menambah wawasasan TUGAS-TUGAS BERKALA PERIODIK Perananwewenang : Indikator Prestasi : JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI Rektor Universitas Diponegoro Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Ditjen Dikti Kemdiknas Universitas Diponegoro Konsultasi dan Koordinasi Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 7 E. HUBUNGAN KERJA Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini. JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG SETARA Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Diponegoro Koordinasi pemberian ijin Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Diponegoro Koordinasi penggunaan fasilitas dan pencairan dana kegiatan Pembantu Rektor Bidang Kerjasama Universitas Diponegoro Koordinasi kerjasama dengan Instansi Pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta JABATAN YANG LEBIH RENDAH Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Biro Administrasi Kemahasiswaan Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Sub Bagian Pengembangan Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan Sub Bagian Pengembangan Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Sub Bagian Layanan Fasilitas dan Informasi Kemahasiswaan Sub Bagian Layanan Fasilitas dan Informasi Kemahasiswaan Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan Kepala Sub Bagian Pembinaan Karier Mahasiswa Sub Bagian Pengembantan Karier Mahasiswa Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa 8 JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN Kepala Sub Bagian Layanan Kesejahteran Mahasiswa dan Layanan Alumni Sub Bagian Layanan Kesejahteran Mahasiswa dan Layanan Alumni Memberi arahan dan memantau pelaksanaan program dan kegiatan

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi