A. IDENTITAS JABATAN
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi
2. Nama JabatanPekerjaan Anda: Pembantu Rektor Bidang
Kemahasiswaan 3.
Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:
Bidang Kemahasiswaan 4.
Satuan Kerjainstansi DepartemenMeneg
MenkoLPNDSekretariatDirektorat Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja
tersebut : Universitas Diponegoro
Kementerian Pendidikan Nasional
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Rektor 6.
Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda:
Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah
Analisis Jabatan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
1
Rektor
Kepala Biro Administrasi
Kemahasiswaan Pembantu Rektor
Bidang Umum dan Keuangan
Pembantu Rektor Bidang
Kemahasiswaan Pembantu
Rektor Bidang Pembantu
Rektor Bidang
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bidang Kemahasiswaan untuk terlaksananya tata kelola sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku
TUGAS POKOK 1. Menyusun Rencana Dan Program Kerja Bidang Kemahasiswaan
a Mengkaji Renstra Universitas b Mengevaluasi Kegiatan Bidang Kemahasiswaan tahun Sebelumnya
c Mengoordinasikan Penyusunan Konsep Program Kerja Bidang
Kemahasiswaan d Mengoreksi Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan
e Membahas Konsep Program Kerja Bidang Kemahasiswaan f Menetapkan Program Kerja Bidang Kemahasiswaan
Perananwewenang :
Koordinator
Korektor
Indikator Prestasi :
Tersusunnya program kerja Bidang Kemahasiswaan tepat waktu
2. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Ilmiah Improving Student Research Activity
a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor
b Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam pengembangan ilmiah c Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengembangan ilmiah
d Melaporkan pelaksanaan kegiatan pengembangan ilmiah kepada Rektor
Perananwewenang:
Koordinator
Indikator Prestasi:
Terlaksananya program Pengembangan Ilmiah sesuai dengan ketentuan
dan tepat waktu
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
2
3. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan Improving Student Soft Skills Increasing
Experience To Access Job Market-Intrepreneurship a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan
oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam Pengembangan Soft
Skill Kewirausahaan c Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pengembangan Soft Skill
Kewirausahaan d Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Soft Skill
Kewirausahaan kepada Rektor
Perananwewenang:
Koordinator
Indikator Prestasi:
Terlaksananya program Pengembangan Soft Skill Kewirausahaan
sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu 4. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan
Kelembagaan Kemahasiswaan Student Institution Development a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan
oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Mengkoordinir Sumber Daya di Universitas dalam Pengembangan
Kelembagaan Kemahasiswaan c Mengkomunikasikan dan mencari masukan dari lembaga
kemahasiswaan BEM, SM dan UKM d Melaksanakan Musyawarah dengan Lembaga Kemahasiswaan BEM, SM
dan UKM e Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kelembagaan
Kemahasiswaan f Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kelembagaan
Kemahasiswaan kepada Rektor
Perananwewenang:
Koordinator
Indikator Prestasi:
Terlaksananya program Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan
sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu 5. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan
Fasilitas Kemahasiswaan a Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana
pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan b Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam
Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
3
c Mengkoordinir penyusunan rencana Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan
d Mengusulkan kepada Rektor tentang rencana pelaksanaan kegiatan Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan
Perananwewenang:
Koordinator
Pengusul
Indikator Prestasi:
Terlaksananya program Pengembangan Fasilitas Kemahasiswaan dengan
baik dan tepat waktu 6. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pengembangan
Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare a Menelaah bahan-bahan berupa pedoman dan aturan yang diterbitkan
oleh Mendiknas, Ditjen Dikti dan Rektor b Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana
pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare c Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam
pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare d Bekerjasama dengan Instansi pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta
untuk memberikan dukungan dana dalam rangka pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare
e Melaporkan pelaksanaan pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa Improving Student Welfare kepada Rektor
Perananwewenang:
Koordinator
Indikator Prestasi:
Terlaksananya program pengembangan Kesejahteraan Mahasiswa
Improving Student Welfare dengan baik dan tepat waktu 7. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi Pemberdayaan
Alumni Improving Alumni Participation a Meminta data dari Biro Administrasi Kemahasiswaan tentang rencana
Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation b Menelaah Sumber Daya dan Sumber Dana di Universitas dalam
Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation c Bekerjasama dengan Ikatan Alumni, Instansi Pemerintah, BUMN dan
Instansi Swasta untuk memberikan dukungan dana dalam rangka Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation
d Mengkoordinir pelaksaan kegiatan Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation seperti Layanan Bursa Kerja
e Melaporkan pelaksanaan Pemberdayaan Alumni Improving Alumni Participation kepada Rektor
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
4
Perananwewenang:
Koordinator
Indikator Prestasi:
Terlaksananya program Pemberdayaan Alumni Improving Alumni
Participation kepada Rektor dengan baik dan tepat waktu
TUGAS BERKALA 1. Menyusun Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU,
Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang Kemahasiswaan
a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan
Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, bidang Kemahasiswaan
b. Menugaskan kepada Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan untuk menyusun Renstra masing-masing menjadi Rencana Strategis Renstra,
Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB.
c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana
Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB.
d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT,
Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB.
Kewenangan:
a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja
PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang Kemahasiswaan. b. Memberikan saran dan pendapat terkait Rencana Strategis Renstra,
Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB.
Indikator Prestasi :
a. Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana
Anggaran Belanja RAB bidang Kemahsiswaan tersusun dengan baik dan tepat waktu
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
5
b. Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana
Anggaran Belanja RAB ditindaklanjuti. c. Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana
Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas.
2. Menyusun secara periodik laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan.
a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang
Kemahasiswaan. b. Menugaskan kepada Kepala bagian untuk menyusun laporan
pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja masing-masing untuk menjadi laporan kinerja bidang Kemahsiswaan.
c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja.
d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja.
Kewenangan:
a. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan.
b. Memberikan saran dan pendapat penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahsiswaan.
Indikator Prestasi :
a. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan dapat selesai sesuai waktu yang ditargetkan.
b. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang Kemahasiswaan dapat dimanfaatkan untuk penyusunan rencana kinerja
tahun berikutnya.
TUGAS TAMBAHAN Perananwewenang :
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
6
Indikator Prestasi :
TUGAS LAIN-LAIN 1. Menghadiri rapat, seminar dan lokakarya baik eksternal maupun internal
Perananwewenang :
Peserta
Pembicara
Indikator Prestasi :
Menambah wawasasan
TUGAS-TUGAS BERKALA PERIODIK Perananwewenang :
Indikator Prestasi :
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI Rektor
Universitas Diponegoro
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Ditjen Dikti Kemdiknas Universitas
Diponegoro Konsultasi dan Koordinasi
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
7
E. HUBUNGAN KERJA
Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA
Pembantu Rektor Bidang Akademik
Universitas Diponegoro
Koordinasi pemberian ijin
Pembantu Rektor Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan Universitas
Diponegoro Koordinasi penggunaan
fasilitas dan pencairan dana kegiatan
Pembantu Rektor Bidang Kerjasama
Universitas Diponegoro
Koordinasi kerjasama dengan Instansi
Pemerintah, BUMN dan Instansi Swasta
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Kepala Biro Administrasi
Kemahasiswaan Biro Administrasi
Kemahasiswaan Memberi arahan dan
memantau pelaksanaan program dan kegiatan
Kepala Bagian Minat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan Bagian Minat,
Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan Memberi arahan dan
memantau pelaksanaan program dan kegiatan
Kepala Bagian Kesejahteraan
Mahasiswa Bagian
Kesejahteraan Mahasiswa
Memberi arahan dan memantau pelaksanaan
program dan kegiatan
Kepala Sub Bagian Pengembangan Minat,
Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Sub Bagian Pengembangan
Minat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan Memberi arahan dan
memantau pelaksanaan program dan kegiatan
Kepala Sub Bagian Layanan Fasilitas dan
Informasi Kemahasiswaan
Sub Bagian Layanan Fasilitas dan
Informasi Kemahasiswaan
Memberi arahan dan memantau pelaksanaan
program dan kegiatan
Kepala Sub Bagian Pembinaan Karier
Mahasiswa Sub Bagian
Pengembantan Karier Mahasiswa
Memberi arahan dan memantau pelaksanaan
program dan kegiatan
Analisis Jabatan Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan dan Kemampuan Mahasiswa
8
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
Kepala Sub Bagian Layanan Kesejahteran
Mahasiswa dan Layanan Alumni
Sub Bagian Layanan Kesejahteran
Mahasiswa dan Layanan Alumni
Memberi arahan dan memantau pelaksanaan
program dan kegiatan
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi