Pengertian Implementasi Sistem Pengertian Microsoft Excel Struktur Microsoft Excel Pengoperasian Microsoft Excel

Bab 4 IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen yang telah disetujui, menginstal dan memulai menggunakan sistem yang telah diperbaiki. Di dalam sistem data tersebut terdapat suatu perangkat lunak yang dinamakan dengan software, dan melalui software ini penulis menggunakan Ms. Word XP dalam penerapan pengolahan data.

4.2 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah generasi purpose electronic spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasekannya ke dalam grafik diagram.

4.3 Struktur Microsoft Excel

Tampilan layar Ms. Excel berupa bentuk standar dari menu bar, toolbars, formula bar, status bar dan sebuah buku kerja workbook baru. Workbook ini memuat minimum 1 atau maksimum 255 kertas kerja worksheet. Jumlah worksheet dalam keadaan default ada tiga 3 dan worksheet yang aktif bernama “sheet 1” alamat sel kiri atas Universitas Sumatera Utara dan alamat sel kanan bawah. Sedangkan “pointer” adalah petunjuk sel yang aktif. Untuk lebih jelasnya, tampilan layar Ms. Excel adalah sebagai berikut :

4.4 Pengoperasian Microsoft Excel

Cara mengaktifkan Ms. Excel sama dengan program-program aplikasi umumnya yang ada di dalam Ms. Office, yaitu : 1. Klik “start” pada taskbar jika ada, langsung klik pada desktop 2. Klik pointer kearah “all program” 3. Klik ikon Ms. Office lalu pilih Ms. Excel, selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja workbook yang kosong. Universitas Sumatera Utara Setelah aktif Ms. Excel tersebut, akan tampil lembar kerja baru yang tersusun atas sel-sel yang terbentuk dalam baris dan kolom. Satu lembar kerja worksheet dapat memuat 65536 baris dan kolom yaitu dari kolom A-IV sedangkan 1 sel dapat memuat sebanyak 32000 karakter. Sel aktif memiliki border gelap disekelilingnya, dan alamat sel aktif ditampilkan pada kotak di atas tepi kiri lembar kerja. Sewaktu mengetik teks atau rumus, karakter akan terlihat pada formula bar. Rumus selalu dimulai dengan tanda “sama dengan ” =, misalnya =sumrange digunakan untuk menjumlahkan range tertentu. Nilai yang dihasilkan dapat berubah apabila rangkaian nilai dalam rumus berubah. Universitas Sumatera Utara 4. Masukkan data ke lembar kerja, adapun langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut: a. Arahkan pointer menuju sel yang kosong b. Ketiklah data yang akan dimasukkan 5. Menyimpan data Setelah lembar kerja diisi dalam Ms. Excel disimpan dengan nama file “data”. Adapun langkah-langkah dalam menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut : a. Klik tanda Ms. Excel b. Save as data c. Pilih Excel 97-2003 workbook d. Klik Ok atau enter 6. Pemrosesan data Selanjutnya adalah pemrosesan data dengan langkah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 1 Rata-rata bergerak tunggal S’ 4 bulanan dihitung dari periode 1 sampai 4 sehingga rumus yang tertera pada sel E8 adalah : =SUMD5:D84 Sedangkan untuk periode selanjutnya, kita tinggal menyalin atau mengkopi rumus rumus tersebut. 2 Rata-rata bergerak ganda S” 4 bulanan dihitung dari periode 4 sampai 7 yaitu didapat dari rata-rata bergerak tunggal S’, sehingga rumus yang tertera pada sel F11 adalah : =SUME8:E114 Untuk periode selanjutnya dapat dilakukan dengan cara menyalin rumus. 3 Error kesalahan untuk periode 7 ditentukan dengan rumus yang tertera pada sel G11 adalah : =E11-F11 Untuk periode selanjutnya dapat dilakukan dengan cara menyalin rumus tersebut. 4 Nilai a didapat dari rata-rata bergerak tunggal S’ pada periode 7 dijumlah dengan error kesalahan pada periode 7, sehingga rumus yang tertera pada sel H11 adalah: =E11+G11 Untuk periode selanjutnya dapat dilakukan dengan cara menyalin rumus tersebut. 5 Nilai b didapat dari 2 dibagi dengan jumlah N periode dikurang dengan 1 kemudian dikali dengan error kesalahan pada periode 11, sehingga rumus yang tertera pada sel E11 adalah : =23G11 Universitas Sumatera Utara Untuk periode selanjutnya dapat dilakukan dengan cara menyalin rumus tersebut. 6 Nilai F untuk periode 8 didapat dari jumlah a ditambah b yang sebelumnya dikali m, dengan nilai m adalah 1, sehingga rumus yang tertera pada sel J12, adalah : =H11+I11 Untuk periode selanjutnya dapat dilakukan dengan cara menyalin rumus tersebut. Tetapi untuk periode 26, nilai m adalah 2 dan periode 27, nilai m nya adalah 3 serta periode 28, nilai m nya adalah 4, sehingga rumusnya pada sel J29 adalah : =H28+I282 =H28+I283 =H28+I284

4.5 Pembentukan Grafik