Analisis Dokumen Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

42

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem yang Berjalan

Tahapan yang diperlukan didalam pembuatan suatu program yaitu menganalisa sistem yang telah ada, dimana analisa system merupakan proses mempelajari suatu system merupakan proses mempelajari suatu system dengan cara menguraikan system tersebut kedalam elemen yang membentuknya. Selanjutnya mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang terjadi serta kebutuhan yang diperlukan, sehingga dapat diusulkan perbaikanya.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisa dokumen bertujuan untuk mengetahui lebih jelas dan fungsi dari semua dokumen yang ada pada Crossover Merch. Secara umum bentuk dari analisis dokumen terdiri dari elemen-elemen, berikut ini adalah dokumen- dokumen yang digunakan yaitu dokumen input dan dokumen output : 1. Nama Dokumen : Permintaan Fungsi : Sebagai Acuan Permintaan barang. Sumber : Bag.Kasir. Aliran dokumen : Konsumen. Rangkap : 1. 2. Nama Dokumen : Data permintaan. Fungsi : Sebagai Hasil Pencatatan Permintaan Barang. Sumber : Bag. Kasir. Aliran dokumen : Bag. Gudang. Rangkap : 1. 3. Nama Dokumen : Faktur Penjualan Fungsi : Sebagai Hasil Transaksi Penjualan Barang. Sumber : Bag. Kasir. Aliran dokumen : Konsumen dan Pimpinan. Rangkap : 3. 4. Nama Dokumen : Laporan Barang Fungsi : Sebagai Pengarsipan Pimpinan. Sumber : Bag. Gudang. Aliran dokumen : Pimpinan. Rangkap : 1. 5. Nama Dokumen : Laporan Penjualan. Fungsi : Sebagai Pengarsipan Pimpinan. Sumber : Bag. Kasir. Aliran dokumen : Pimilik Rangkap : 1.

4.1.2. Analisis Prosedur Yang berjalan

Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan proses tersebut, bagaimana proses itu dapat dikerjakan dan dokumen apa yang dilibatkan. Uraian prosedur yang sedang berjalan yaitu : 1. Konsumen memberikan data pesanan kepada bagian penjualan dan bagian penjualan akan membuatkan daftar pesanan yang kemudian daftar pesanan yang kemudian daftar pesanan tersebut diserahkan kebagian gudang. 2. Bagian gudang akan mengecek ketersedian barang jika barang tersedia maka daftar pemesanan akan diserahkan kebagian kasir untuk dibuatkan nota penjualan sebanyak 2 rangkap, rangkap kesatu diserahkan kepada konsumen. Dan rangkap kedua di arsipkan di kasir dan di buatkan laporan penjualan untuk diserahkan kepada pemilik. 3. Jika barang tidak tersedia bagian gudang akan membuatkan laporan data barang kosong dan laporan tersebut diserahkan ke pemilik. 4. Dari laporan data barang kosong pemilik akan membuat data permintaan barang dan data permintaan barang tersebut diserahkan kepada bagian gudang. 5. Bagian gudang membuat data pengadaan barang dan diserahkan kepada bagian penjualan.

4.1.2.1. Flowmap

Flowmap adalah diagram aliran data yang menunjukkan aliran-aliran data dan proses dari suatu sistem yang sedang berjalan. Proses pemesanan yang sedang berjalan pada Crossover Merch adalah sebagai berikut : Gambar 4.1 Flowmap yang sedang berjalan

4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan pada Crossover Merch adalah sebagai berikut : Gambar 4.2 Diagram Konteks yang sedang berjalan

4.1.2.3. DFD

Data Flow Diagram DFD adalah sistem secara logical. DFD ini merupakan proses-proses yang terjadi dalam diagram konteks. DFD yang terjadi, yaitu : Gambar 4.3 Data Flow Diagram yang sedang berjalan

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, penulis menarik kesimpulan bahwa secara keseluruhan sistem yang sedang berjalan dianggap kurang membantu pihak manajemen dalam hal memasarkan produk, seperti media promosi yang digunakan hanya menggunakan media cetak. Selain itu sistem pemesanan dan penjualan produk yang berjalan hanya dapat dilakukan dilokasi ataupun di tempat toko berada. Untuk itu perlu solusi sebagai alternatif untuk mengatasi permasalahan tersebut salah satunya dengan penerapan aplikasi website untuk mendukung sarana promosi, penjualan, pemesanan produk berbasis E-commerce.

4.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu gambaran sketsa sistem atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan ini dibuat untuk ditujukan kepada user, programmer, ahli analisis atau ahli yang berhubungan dengan perancangan ini. Perancangan perangkat lunak ini dibuat berdasarkan masukan dari hasil analisa untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada tahap analisa. Pada tahap perancangan ini akan dijelaskan mengenai perancangan pada objek yang digunakan, perancangan arsitektur program yang akan dibuat perancangan Tampilan dan perancangan menu.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai sistem yang baru dan juga merupakan persiapan dari rancangan terperinci dengan mengidentifikasi komponen-komponen system informasi. Pada tahap perancangan ini diperlukan pendeskripsian yang meliputi perancangan.