76
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Setelah melewati beberapa tahapan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan di SMA Negeri 4 Cimahi, maka penulis dapat mengevaluasi kelemahan-
kelemahan yang terjadi pada sistem tersebut. Hasil evaluasi sistem yang berjalan dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 3.1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan
No Permasalahan
Rencana Penyelesaian
1 Pengolahan
dan pencatatan
data pembayaran dan pengeluaran SPP,DSP
dan BOS di SMA Negeri 4 Cimahi masih bersifat manual ke dalam buku
sehingga sering
ditemukannya kesalahan
human error
dalam pencatatan ataupun perhitungan.
Dibangunnya sebuah aplikasi web yang dapat melakukan proses pengolahan data administrasi
keuangan secara terkomputerisasi dan ototmatisasi pembuatan
laporan untuk
meminimalisir kesalahan-kesalahan yang sering ditemukan dalam
pencatatan manual.
2 Pencarian informasi untuk mengetahui
siswa yang
sudah atau
belum melakukan pembayaran administrasi
seperti SPP dan DSP ataupun hal lain mengenai data keuangan membutuhkan
waktu yang lama karena data masih berupa arsip dan belum adanya sistem
yang terkomputerisasi. Dibangunnya sebuah aplikasi web yang dapat
menyajikan informasi mengenai data administrasi keuangan secara cepatrealtime karena memiliki
fungsi pencarian data.
3 Penyimpanan data yang masih berupa
arsip, sehingga data yang disimpan sangat
berisiko akan
terjadinya kerusakan bahkan bisa sampai hilang
Dibangunnya sebuah aplikasi web yang sudah terintegrasi dan terpusat kedalam suatu database
sehingga mampu
meminimalisir kerusakan,
kehilangan data dan juga memiliki cadangan backup data karena sudah adanya media
penyimpanan digital
77
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan proses menyusun sistem baru atau mengubah sistem lama berdasarkan evaluasi terhadap sistem yang lama.
Perancangan sistem ini dibuat sebagai tahapan untuk mempersiapkan proses implementasi sistem yang di inginkan dan untuk menggambarkan secara jelas
proses-proses yang diingikan oleh pengguna.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan system adalah proses penggambaran suatu system secara umum yang didalamanya menggambarkan perancangan umum dari
system yang akan dibangun. Didalamanya terdapat penggambaran analisis kebutuhan-kebutuhan fungsional dari system yang akan dibangun. Hal ini
dimaksud agar mempermudah dalam proses pembangunan system baru yang diusulkan.
Tujuan perancangan sistem ini adalah menciptakan suatu system informasi yang mampu:
1. Memfasilitasi, dan mengoptimalkan proses pengolahan administrasi
keuangan agar target penyampaian informasi, ketelitian, maupun volume pekerjaan dapat ditangani lebih efektif dan efisien.
2. Memperkecil persentase kerusakan dan kehilangan data
Kategori