2.2.2 Sumber-Sumber Sistem Informasi
Sumber-sumber sistem informasi terbagi menjadi 4 yaitu sumber manusia,
sumber hardware, sumber software dan sumber data.
1. Sumber Manusia
Manusia dibutuhkan untuk mengolah semua sistem informasi. Sumber manusia
terdiri dari : a. End user sering disebut pengguna atau client, adalah orang-orang yang
menggunakan sistem informasi atau informasi yang telah dihasilkan. b. Spesialis sistem informasi. Mereka adalah analis sistem, programmer,
operator komputer dan sebagainya. Analis sistem mendesain sistem informasi yang didasarkan pada kebutuhan informasi dari end user.
Programmer menyiapkan program-program komputer yang didasarkan pada spesifikasi dari analis sistem serta operator komputer mengoperasikan
program sistem komputer.
2. Sumber Hardware
Sumber hardware ini terdiri dari semua peralatan fisik dan bahan fisik yang
digunakan dalam proses sistem informasi, bukan hanya terdiri dari mesin seperti komputer dan kalkulator tapi juga semua media data yaitu semua obyek yang
dapat disentuh dimana data direkam. 3. Sumber
Software
Sumber software terdiri dari semua himpunan instruksi proses informasi. Konsep
Tahun Jumlah alumni
2009 200 Siswa
2010 200 Siswa
2011 200 Siswa
software tidak hanya terdiri dari himpunan instruksi operasi yang disebut dengan program yang secara langsung mengontrol perangkat keras komputer, tapi juga
himpunan instruksi pemrosesan informasi yang dibutuhkan oleh manusia.
4. Sumber Data
Data dapat mempunyai banyak bentuk, seperti alphanumerik, bilangan, alfabet
dan karakter lainnya. Data teks berisi kalimat dan paragraf yang digunakan dalam komunikasi tertulis. Data gambar seperti model grafik dan gambar. Data audio
seperti suara manusia dan bunyi lainnya, dan semuanya itu merupakan bentuk data. Berikut ini adalah contoh data Alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo
selama 3 tahun terakhir. Tabel 2.1 Data Alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo Selama 3 Tahun Terakhir
Sistem biodata alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo berhadapan dengan banyak
fakta seperti pembaharuan biodata yang baik, pemberian informasi mengenai biodata alumni yang akurat, penghitungan total alumni siswa SMK Widya Yahya
Gadingrejo setiap tahunnya, dan lain-lain. Fakta-fakta ini dicatat sedemikian rupa sehingga pihak sekolah dapat melakukan aktivitas manajemen dengan sebaik-
baiknya, seperti : a. Merencanakan pengalokasian sumber daya yang terbatas kuantitasnya
untuk pencapaian visi dan misi Sekolah SMK Widya Yahya Gadingrejo. b. Memudahkan pemakaian sumber daya
Dalam hal ini, SMK Widya Yahya Gadingrejo perlu merekam fakta tersebut ke dalam format data tertentu baik secara manual maupun otomatis dimasukkan oleh
data entry ke dalam sistem komputer. Selanjutnya data yang terkumpul ini harus diolah agar menjadi informasi yang mudah diakses baik oleh siswa-siswi SMK
Widya Yahya Gadingrejo maupun pengguna umum. 2.3 Basis Data
Basis data dapat didefinisikan dalam beberapa sudut pandang, seperti :
a. Himpunan kelompok data arsip yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali
dengan cepat dan mudah. b. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
sedemikian rupa dan tanpa pengulangan redudansi yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
c. Kumpulan filetabelarsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
Prinsip utama dari basis data adalah pengaturan dataarsip dengan tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam mengambil kembali dataarsip.
Satu hal yang harus diperhatikan, bahwa basis data bukan hanya sekedar penyimpanan data secara elektronis dengan bantuan komputer. Artinya, tidak
semua bentuk penyimpanan data secara elektronis bisa disebut basis data. Penyimpanan dokumen berisi data dalam file teks dengan program pengolah
kata atau lainnya tidak dapat disebut sebagai basis data Marlinda, 2004.
Dalam basis data tidak ada pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenisfungsi data sehingga akan menyulitkan dalam pencarian data. Yang sangat ditonjolkan
dalam basis data adalah pengaturanpemilahanpengelompokkan data yang
akan disimpan sesuai fungsijenisnya. Pemilahan ini dapat berbentuk sejumlah filetabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolomfield-field data
dalam setiap filetabel. Gambar 2.3 menyajikan basis data yang disimpan di dalam sebuah harddisk. Data dipisahkan menurut kelompoknya atau fungsinya, misalnya
file alamat yang berisi id alamat, Nomor Induk Siswa, nama propinsi, nama kabupaten, nama kecamatan, nama desa, nomor telepon, alamat email, kode pos.
Kemudian file alumni yang berisi Nomor Induk Siswa, nama Siswa, tanggal lahir, tempat lahir, golongan darah, agama, angkatan.
Sumber : Marlinda, 2004 Gambar 2.3 Basis Data dalam Sebuah Harddisk.
2.3.1 Operasi Dasar Basis Data
Kategori