SISTEM INFORMASI ALUMNI SMK WIDYA YAHYA GADINGREJO

BAB I PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Era globalisasi adalah era informasi, era keterbukaan, era kerjasama dan sekaligus

era persaingan yang semakin tajam. Persaingan produksi dan jasa akan selalu

ditentukan oleh mutu tenaga kerja, mutu produksi, harga, waktu dan layanaan

yang pada dasarnya ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia dan ilmu

pengetahuan teknologi yang terlibat di dalam proses produksi dan jasa.

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi

yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu

organisasi dapat disebut sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi

semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini

menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan

informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan

SMK Widya Yahya Gadingrejo setiap tahunnya berhasil meluluskan alumni

sekitar 200 siswa-siswi. Dengan bertambahnya jumlah lulusan ini diharapkan

dapat menutupi kekurangan tenaga kerja yang terampil dan terdidik ditingkat

menengah. Sejak berdiri pada tanggal 25 Juli 2006, SMK Widya Yahya

Gadingrejo telah meluluskan total alumni sekitar 600 murid yang tersebar ke

berbagai perusahaan di seluruh Indonesia diantaranya perusahaan Panasonic,

Politron, Nestle, Pelindo, Bumi Waras, Hanjung, Tripolyta dan lain-lain. Selama

ini pihak yayasan mengalami kesulitan dalam mengorganisasi alumni yang sudah

banyak tersebar di berbagai wilayah. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik

untuk membuat suatu sistem berbasis web yang bertujuan untuk mengorganisasi

alumni. Dengan adanya sistem ini diharapkan para alumni bisa terkoordinasi oleh

pihak sekolah sehingga informasi baik dari alumni maupun sekolah bisa

dipublikasikan dan berguna bagi alumni, terutama alumni yang belum

mendapatkan pekerjaan atau pun yang ingin sekedar berbagi pengalaman.

Kendala yang dihadapi dalam membuat sistem ini adalah biodata alumni yang

tidak lengkap dan tidak ada jaringan internet untuk mengakses sistem ini.

Berdasarkan masalah dan kendala tersebut penulis membuat sistem informasi

alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo yang memberikan informasi keanggotaan,

agenda, pendaftaran, galeri, artikel, info lowongan pekerjaan, buku tamu dan

1.2Tujuan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah :

1. Merancang Sistem Informasi Alumni dengan menggunakan PHP dan

MYSQL bagi SMK Widya Yahya Gadingrejo,

2. Membuat suatu sistem informasi yang digunakan untuk mengorganisasi

alumni.

1.3 Manfaat

Manfaat dari tugas akhir ini adalah :

1. Memberikan kemudahan bagi pihak sekolah SMK Widya Yahya

Gadingrejo untuk mengkoordinasikan para alumni .

2. Sebagai sarana untuk diskusi baik sesama antar alumni maupun siswa-siswi

SMK Widya Yahya Gadingrejo agar tetap terjalin hubungan kekeluargaan

antar alumni.

3. Memberikan informasi tentang kegiatan alumni serta sebagai pendorong

semangat kebersamaan alumni dalam meningkatkan kualitas para lulusan

yang sudah terjun ke masyarakat.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah :

1. Sistem ini dibuat menggunakan PHP dan MYSQL 2.9.2 .

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Sistem

Menurut Husein (2002), sistem merupakan suatu susunan yang teratur dari

kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan prosedur-prosedur yang saling

berhubungan untuk melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama

organisasi/institusi. Sistem juga dapat didefinisikan sebagai himpunan unsur yang

melakukan suatu kegiatan atau menyusun skema tata cara melakukan pemrosesan

untuk mencapai suatu tujuan. Hal ini dilakukan dengan cara mengolah data dan

energi dalam jangka waktu tertentu untuk menghasilkan informasi yang berdaya

guna. Semua pakar mendefinisikan sistem tidak lepas dari elemen-elemen yang

membentuk sistem. Elemen-elemen sistem seperti yang dijelaskan oleh Husein

tersaji pada Gambar 2.1.

Sumber : Husein, F.M. 2002

Gambar 2.1 Elemen Sistem

Transformasi Mekanisme

kontrol Tujuan

2.2 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam

organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.

Komponen-komponen dalam organisasi tersebut adalah manusia, perangkat lunak,

perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data yang dapat menyimpan,

mengubah dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi yang bersangkutan

(Indrajit, 2000).

Dalam lingkungan berbasis komputer, sistem informasi menggunakan perangkat

keras dan perangkat lunak komputer, jaringan telekomunikasi, manajemen basis

data berbasis komputer dan berbagai bentuk teknologi informasi. Semuanya itu

bertujuan untuk mengubah sumber data menjadi berbagai macam hasil informasi

yang dibutuhkan.

2.2.1 Komponen-Komponen Sistem Informasi

Suatu sistem informasi menggunakan sumber manusia (end user dan spesialis sistem informasi), sumber data, sumber hardware (mesin dan media), dan sumber software (program dan prosedur) untuk melakukan proses informasi. Proses informasi merupakan suatu kegiatan yang mengubah sumber-sumber data ke

dalam bentuk informasi. Gambar 2.2 memperlihatkan komponen-komponen

Pengontrolan Sistem

Penyimpan Data Input

Data

Informasi keluaran Pemrosesan Data ke

Informasi

Sumber : Indrajit, 2000

Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi

Berdasarkan Gambar 2.2 dapat disimpulkan bahwa terdapat empat konsep utama

yang dapat digunakan pada semua jenis sistem informasi, yaitu :

a. Manusia, hardware, software dan data adalah empat sumber dasar dari sistem informasi.

b. Sumber manusia terdiri dari end user (pengguna akhir) dan spesialis sistem informasi. Sumber hardware terdiri dari mesin dan media. Sumber software adalah program dan prosedur serta sumber data adalah data dan pengetahuan dasar.

c. Sumber data yang ada diolah oleh kegiatan proses informasi ke dalam

berbagai produk informasi untuk end user.

d. Proses informasi terdiri dari input, pemrosesan, output, penyimpanan dan kegiatan pemeriksaan.

2.2.2 Sumber-Sumber Sistem Informasi

Sumber-sumber sistem informasi terbagi menjadi 4 yaitu sumber manusia,

sumber hardware, sumber software dan sumber data.

1. Sumber Manusia

Manusia dibutuhkan untuk mengolah semua sistem informasi. Sumber manusia

terdiri dari :

a. End user (sering disebut pengguna atau client), adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang telah dihasilkan.

b. Spesialis sistem informasi. Mereka adalah analis sistem, programmer, operator komputer dan sebagainya. Analis sistem mendesain sistem

informasi yang didasarkan pada kebutuhan informasi dari end user. Programmer menyiapkan program-program komputer yang didasarkan pada spesifikasi dari analis sistem serta operator komputer mengoperasikan

program sistem komputer.

2. Sumber Hardware

Sumber hardware ini terdiri dari semua peralatan fisik dan bahan fisik yang digunakan dalam proses sistem informasi, bukan hanya terdiri dari mesin seperti

komputer dan kalkulator tapi juga semua media data yaitu semua obyek yang

dapat disentuh dimana data direkam.

3. Sumber Software

Tahun Jumlah alumni 2009 200 Siswa 2010 200 Siswa 2011 200 Siswa

software tidak hanya terdiri dari himpunan instruksi operasi yang disebut dengan program yang secara langsung mengontrol perangkat keras komputer, tapi juga

himpunan instruksi pemrosesan informasi yang dibutuhkan oleh manusia.

4. Sumber Data

Data dapat mempunyai banyak bentuk, seperti alphanumerik, bilangan, alfabet

dan karakter lainnya. Data teks berisi kalimat dan paragraf yang digunakan dalam

komunikasi tertulis. Data gambar seperti model grafik dan gambar. Data audio

seperti suara manusia dan bunyi lainnya, dan semuanya itu merupakan bentuk

data. Berikut ini adalah contoh data Alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo

selama 3 tahun terakhir.

Tabel 2.1 Data Alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo Selama 3 Tahun Terakhir

Sistem biodata alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo berhadapan dengan banyak

fakta seperti pembaharuan biodata yang baik, pemberian informasi mengenai

biodata alumni yang akurat, penghitungan total alumni siswa SMK Widya Yahya

Gadingrejo setiap tahunnya, dan lain-lain. Fakta-fakta ini dicatat sedemikian rupa

sehingga pihak sekolah dapat melakukan aktivitas manajemen dengan

sebaik-baiknya, seperti :

a. Merencanakan pengalokasian sumber daya yang terbatas kuantitasnya

untuk pencapaian visi dan misi Sekolah SMK Widya Yahya Gadingrejo.

Dalam hal ini, SMK Widya Yahya Gadingrejo perlu merekam fakta tersebut ke

dalam format data tertentu baik secara manual maupun otomatis dimasukkan oleh

data entry ke dalam sistem komputer. Selanjutnya data yang terkumpul ini harus diolah agar menjadi informasi yang mudah diakses baik oleh siswa-siswi SMK

Widya Yahya Gadingrejo maupun pengguna umum.

2.3 Basis Data

Basis data dapat didefinisikan dalam beberapa sudut pandang, seperti :

a. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang

diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali

dengan cepat dan mudah.

b. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

c. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Prinsip utama dari basis data adalah pengaturan data/arsip dengan tujuan

utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam mengambil kembali data/arsip.

Satu hal yang harus diperhatikan, bahwa basis data bukan hanya sekedar

penyimpanan data secara elektronis (dengan bantuan komputer). Artinya, tidak

semua bentuk penyimpanan data secara elektronis bisa disebut basis data.

Penyimpanan dokumen berisi data dalam file teks (dengan program pengolah kata) atau lainnya tidak dapat disebut sebagai basis data (Marlinda, 2004).

Dalam basis data tidak ada pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis/fungsi

data sehingga akan menyulitkan dalam pencarian data. Yang sangat ditonjolkan

dalam basis data adalah pengaturan/pemilahan/pengelompokkan data yang

akan disimpan sesuai fungsi/jenisnya. Pemilahan ini dapat berbentuk sejumlah

file/tabel terpisah atau dalam bentuk pendefinisian kolom-kolom/field-field data dalam setiap file/tabel. Gambar 2.3 menyajikan basis data yang disimpan di dalam sebuah harddisk. Data dipisahkan menurut kelompoknya atau fungsinya, misalnya file alamat (yang berisi id alamat, Nomor Induk Siswa, nama propinsi, nama kabupaten, nama kecamatan, nama desa, nomor telepon, alamat email, kode pos).

Kemudian file alumni (yang berisi Nomor Induk Siswa, nama Siswa, tanggal lahir, tempat lahir, golongan darah, agama, angkatan).

Sumber : Marlinda, 2004

Gambar 2.3 Basis Data dalam Sebuah Harddisk.

2.3.1 Operasi Dasar Basis Data

Dalam sebuah basis data, dimungkinkan untuk menempatkan satu atau lebih

file/tabel. Pada file/tabel inilah sesungguhnya data di simpan/ditempatkan. Misalnya file Siswa dapat diisi Nomor Induk Siswa, nama siswa, tanggal lahir

Disk

File Alamat

siswa, dan data lain yang berkenaan dengan data siswa. Operasi-operasi dasar

yang dapat dilakukan berkenaan dengan basis data meliputi :

a. Create database. Perintah ini digunakan untuk membuat basis data baru, yang identik dengan pembuatan lemari arsip baru.

b. Drop database. Perintah ini dapat digunakan untuk menghapus basis data. Perintah ini identik dengan pengrusakan lemari arsip (sekaligus beserta

isinya, jika memang ada isinya).

c. Create table. Perintah ini digunakan untuk membuat file/tabel baru ke suatu basis data. Perintah ini identik dengan penambahan map arsip baru

ke sebuah lemari arsip yang telah ada.

d. Drop table. Perintah ini dapat digunakan untuk menghapus file/tabel dari suatu basis data. Perintah ini identik dengan perusakan map arsip lama

yang ada di sebuah lemari arsip.

e. Insert. Perintah ini digunakan untuk menambah/mengisi data baru ke sebuah file/tabel di sebuah basis data, yang identik dengan penambahan lembaran arsip ke sebuah map arsip.

f. Retrieve/search. Perintah ini digunakan untuk mengambil data dari sebuah file/tabel, yang identik dengan pencarian lembaran arsip dari sebuah map arsip.

2.4 PHP (Personal Home Page)

Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada

waktu itu PHP masih bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data formulir dari

web.Selanjutnya Rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan

menamakannya PHP/FI. Dengan perilisan kode sumber ini menjadi sumber

terbuka, maka banyak pemrogram yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP

(Arsyad,2002)

2.4.1 Pengertian PHP

PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu bahasa berbentuk script yang ditempatkan di server dan seluruh prosesnya dijalankan oleh server. Selanjutnya hasilnya dikirimkan ke client tempat pemakai menggunakan web browser (lebih dikenal dengan istilah server-side scripting). PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini, misalnya dapat mengakses database dan menampilkannya di halaman web secara interaktif dengan cepat dan mudah (Arikunto, 1999).

Gambar 2.4 menyajikan metode php dari pusat atau web server hingga bisa

diakses oleh user. Semua perintah mengalir saling berhubungan, klien

mengirimkan sebuah data yang dikirim ,melalui browser lalu browser

mengrimkan permintaan http kepada web server dan web server membaca nya.

dan mengubah nyamenjadi kode html sehingga browser bisa membaca nya.

Sumber : Arikunto, 1999

Gambar 2.4 Metode PHP

2.4.2 Dasar – Dasar PHP

PHP berisi sekumpulan script yang terlebih dahulu akan diproses di server sebelum dikirimkan ke client. Client hanya akan menerima dalam bentuk hypertext markup language (HTML). Ada beberapa metode untuk menulis script PHP diantaranya dapat dimulai dengan menuliskan tag <?php dan ditutup dengan tag ? >. Dapat juga menuliskannya secara singkat dengan pasangan tag <? dan ?>. Sintaksis penulisan PHP dapat dilihat pada contoh script berikut ini :

<html><head>

<title>contoh.php</title>

</head><body>

<?php Print “tulis skrip anda di sini”; ?> </body></html>

Contoh berikut adalah contoh sederhana penulisan script pada PHP. Untuk

Web

Server Skrip PHP

Mesin PHP

Kode HTML Permintaan HTTP

Browser Klien

melihat hasilnya, simpanlah script di atas dengan nama file coba.php pada direktori web (disesuaikan dengan web server yang digunakan atau dapat menggunakan virtualhost). Setelah disimpan, dapat dilihat hasil script PHP yang dibuat dengan cara membuka web browser dan pada bagian address ketikkan :

http://localhost/coba.php

2.5 MySQL

MySQL diluncurkan pertama kali pada pertengahan 1996, beberapa bug dengan cepat dapat diketahui dan diperbaiki. Sekarang MySQL sudah menjadi sangat

stabil dan banyak dipercaya oleh korporasi-korporasi di dunia untuk menyimpan

data-data bisnis penting. Berikut beberapa penjelasan tentang mysql.

2.5.1 Pengertian MySQL

MySQL adalah sebuah sistem manajemen database open source yang populer dan gratis. Sistem manajemen database MySQL menggunakan kumpulan perintah sederhana untuk memasukkan, memanggil, menghapus, dan memperbarui data,

dengan ini pemakai dapat mengembangkan database yang kompleks (Sutopo,2003).

Beberapa kemampuan MySQL adalah sebagai berikut :

a. MySQL bisa diakses dan dimanipulasi dari sejumlah bahasa pemrograman

terkenal, diantaranya adalah C, C++, Java, Perl, Phyton, dan PHP.

b. MySQL ditulis dalam C/C++ dan dioptimasi untuk platform Unix dan Win32.

c. MySQL mendukung tipe data yang umum digunakan, termasuk

ENUM.

d. MySQL mendukung subset fungsi query dan pengelompokan lanjut. e. MySQL memungkinkan alokasi password tiap server. Password yang melalui MySQL untuk melakukan autentifikasi terenkripsi.

f. MySQL mendukung berbagai macam metode koneksi, seperti TCP/IP,

soket Unix, dan koneksi untuk Windows NT/2000.

g. MySQL bisa diperoleh secara gratis termasuk aplikasi lain yang diperlu

kan .

MySQL juga merupakan salah satu sistem manajemen database yang stabil di pasaran. MySQL 3.23 berisi jenis table baru yaitu MyISAM yang sanggup

menampung 8 juta Terabytes.

2.5.2 Fungsi – Fungsi MySQL

Fungsi-fungsi mysql terbagi menjadi 6 yaitu fungsi mysql_connect, fungsi

mysql_close, fungsi mysql_select_db, fungsi mysql_query, fungsi

mysql_num_rows, fungsi mysql_fetch_array. Penjelasannya sebagai berikut :

a. Fungsi mysql_connect

Fungsi mysql_connect digunakan untuk membuat hubungan ke database MySQL yang terdapat pada suatu host. Format fungsinya sebagai berikut :

mysql_connect(‘nama host’,’nama user’,’password’) b. Fungsi mysql_close

Fungsi ini digunakan untuk menutup hubungan ke database MySQL. Format fungsinya sebagai berikut :

mysql_close(‘pengenal hubungan’)

c. Fungsi mysql_select_db

Fungsi ini digunakan untuk memilih database yang akan digunakan. Format fungsinya sebagai berikut :

mysql_select_db(‘ nama database’,’[link_identifier]’)

d. Fungsi mysql_query

Fungsi ini merupakan inti dari sebuah database. Fungsi ini digunakan untuk mengirimkan perintah-perintah SQL untuk dieksekusi di server MySQL. Format

fungsinya sebagai berikut :

mysql_query(‘perintah query’,’[link_identifier]’)

e. Fungsi mysql_num_rows

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah baris yang dikenai oleh proses

SQL. Format fungsinya sebagai berikut :

mysql_num_rows(‘pengenal hasil query’) f. Fungsi mysql_fetch_array

Fungsi ini berkaitan dengan proses menampilkan data. Hasil dari fungsi

iniberbentuk array. Format fungsinya sebagai berikut :

BAB III.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Sistem informasi alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo merupakan

pengembangan dari pengolahan data alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo, yang

menggunakan buku besar dan media komputer dalam pengarsipan informasi

alumni. Kendala-kendala seperti untuk memanipulasi data, report/laporan data, pencarian data ,informasi keanggotaan, kegiatan, pendaftaran , lowongan

pekerjaan, forum diskusi dan lain-lain diharapkan dapat diatasi dengan dibuatnya

sistem informasi alumni berbasis web pada SMK Widya Yahya Gadingrejo. Dengan sistem ini, pekerjaan pendataan dapat dilakukan dengan mudah, efisien

dan lebih detail. Pencarian data alumni juga dapat dilakukan lebih cepat dan lebih

detail. Sistem informasi berbasis web alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo dibangun berdasarkan data yang sudah ada sebelumnya.

3.2 Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem informasi alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo

dibutuhkan perangkat hardware, seperti : 1. Komputer (Minimum Pentium III)

2. Ram 500 MB

4. Network Interface Card Standar

Sedangkan Software yang digunakan untuk mendukung sistem informasi alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo adalah :

1. Sistem Operasi ( Windows XP)

2. Web Browser ( Internet Explorer, Mozila Firefox ) 3. Database ( Mysql 2.9.2)

4. Web Server ( Appserv ) 5. Bahasa Pemrograman ( PHP )

6. Macromedia dremweaver . 7. Adobe Photoshop

3.3. Desain Tampilan

Desain tampilan utama program terbagi menjadi, dan perinciannya adalah sebagai

berikut :

3.3.1 Halaman Utama

Header

Menu Body

Footer

Gambar 3.1 Desain Halaman Utama

Gambar 3.1 merupakan desain dari halaman utama pada sistem. Halaman utama

3.3.2 Halaman Alumni

Header

Menu

Body

Sub Menu

Footer

Gambar 3.2 Desain Halaman Alumni

Gambar 3.2 merupakan desain dari halaman alumni pada sistem. Halaman alumni

berisi Header, Menu, Sub Menu, Body, Footer.

3.3.3 Halaman Admin

Header

Menu Body

Footer

Gambar 3.3 Desain Halaman Admin

Gambar 3.3 merupakan desain dari halaman admin pada sistem. Halaman admin

3.4 Desain Database

Desain database terdiri dari beberapa tabel yang saling berhubungan. Database ini dapat menampung data yang nantinya akan ditampilkan menggunakan

program compillernya yaitu PHP. Berikut ini desain database Sistem informasi Alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo yang telah dirancang dan dapat dilihat

pada Tabel 3.4.

Tabel 3.4 Kamus Data Alumni

Berdasarkan Tabel 3.4, kamus data alumni berisi informasi tentang data pribadi

dari setiap alumni. Kamus data alumni berelasi dengan 2 tabel lainnya yaitu

terdiri dari : NIS, nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama,

angkatan, tanggal lulus, nomor ijazah, email, alamat, telepon, status pekerjaan,

pekerjaan, instansi, alamat instansi, tanggal diterima, gaji, jabatan, nama foto,

tanggal register.

Tabel 3.5 Kamus Data Bidang Keahlian

Berdasarkan Tabel 3.5, kamus data bidang keahlian berisi informasi tentang data

bidang keahlian. Kamus data bidang keahlian berelasi dengan kamus data relasi

bidang keahlian. Kamus data relasi bidang keahlian terdiri dari : id bidang

keahlian dan nama bidang keahlian.

Tabel 3.6 Kamus Data Agenda

data agenda berelasi dengan kamus data user yang terdiri dari : id agenda, tanggal,

acara, tempat, waktu, pengirim, hari, tanggal kirim, status tampil, id user.

Tabel 3.7 Kamus Data Program keahlian

Berdasarkan Tabel 3.7, kamus data program keahlian berisi informasi tentang data

program keahlian. Kamus data program keahlian berelasi dengan yang terdiri dari

: id program keahlian, id bidang keahlian dan nama program keahlian.

Tabel 3.8 Kamus Data Artikel

Berdasarkan Tabel 3.8, kamus data Artikel berisi informasi tentang data artikel.

Kamus data artikel berelasi dengan kamus data user. Kamus data artikel terdiri

dari : id artikel, judul, kategori, headline, isi, pengirim, counter, hari, tanggal

Tabel 3.9 Kamus Data Relasi Bidang Keahlian

Berdasarkan Tabel 3.9, kamus data relasi bidang keahlian berisi informasi tentang

program keahlian yang dimilki alumni. Kamus data relasi bidang keahlian ini

berelasi dengan 2 tabel lainnya yaitu kamus data alumni dan kamus data bidang

keahlian. Kamus data relasi bidang keahlian terdiri dari : id relasi bidang

keahlian, id program keahlian, NIS.

Tabel 3.10 Kamus Data Buku Tamu

Berdasarkan Tabel 3.10, kamus data buku tamu berisi informasi tentang data

buku tamu yang terdiri dari : id , nama, email, lokasi, pesan, hari, tanggal isi,

Tabel 3.11 Kamus Data Galeri

Berdasarkan Tabel 3.11, kamus data galeri berisi informasi tentang data galeri.

Kamus data galeri berelasi dengan kamus data user. Kamus data galeri terdiri dari:

id galleri, judul gambar, kategori, file gambar, tanggal upload, ukuran gambar,

pengirim, status tampil, id user .

Tabel 3.12 Kamus Data Lowongan

Berdasarkan Tabel 3.12, kamus data lowongan berisi informasi tentang data

lowongan terdiri dari : id lowongan, nama perusahaan, deskripsi perusahaan,

pekerjaan, lolasi, alamat, pengirim, hari, tanggal kirim, status tampil, id user.

Tabel 3.13 Kamus Data Relasi User

Berdasarkan Tabel 3.13, kamus data relasi user berisi informasi tentang user-user

atau alumni yang aktif dan tidak aktif. Kamus data relasi user ini berelasi dengan

2 tabel lainnya yaitu kamus data alumni dan kamus data user. Kamus data relasi

user terdiri dari : id relasi user, NIS, username, password dan status login.

Tabel 3.14 Kamus Data User

Berdasarkan Tabel 3.14, kamus data user berisi informasi tentang data user.

Kamus data user berelasi dengan 6 tabel lainnya yaitu kamus data relasi user,

kamus data lowongan, kamus data buku tamu, kamus data galeri, kamus data

agenda dan kamus data artikel. Kamus data user terdiri dari : id user, id relasi

3.5Desain Relasi Antar Tabel

Relasional adalah sebuah bentuk hubungan antara beberapa data yang

dikelompokkan dalam sebuah tabel, hubungan-hubungan ini sangat dibutuhkan

dalam memperoleh informasi dan dapat mendokumentasikan berbagai informasi.

Relasional merupakan bentuk hubungan antara dua tabel atau lebih, yang salah

tabel anggotanya memiliki bentuk ketergantungan yang erat, sehingga tidak dapat

dipisah-pisahkan secara menyendiri. Dengan adanya relasi sebuah data dapat

disimpan dengan struktur yang terorganisir sehingga memudahkan pihak-pihak

yang terkait dalam mendapatkan informasi dan mengolah databasenya. Ada beberapa bentuk relasi yang sering digunakan yaitu bentuk relasi one to one, one to many dan many to many. Berikut adalah bentuk relasi antar tabel yang digunakan dalam sistem ini :

3.6 Flowchart Program

Flowchart adalah suatu bagan yang menggunakan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Bagan alir terdiri dari

simbol simbol yang mewakili langkah program dan garis alir menunjukan urutan

dari simbol-simbol yang akan dikerjakan. Berikut ini bagan arus flowchart dari Sistem informasi Alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo.

\

Gambar 3.5. Flowchart Menu Login

Gambar 3.5 menjelaskan langkah-langkah dalam melakukan login dimulai dari

input user id atau username dan password, lalu sistem akan memproses ke

database. Jika dalam proses ke database berhasil maka sistem akan bergerak ke

halaman alumni, jika tidak maka tetap di halaman login.

Mulai

Selesai

Input user ID dan password

Halaman alumni Look up database

Selesai Home

Mulai

Registrasi Alumni

Login

Search

Agenda

Galeri

Artikel

Buku tamu

Info lowongan

New register

Gambar 3.6 Flowchart Menu Utama

Gambar 3.6, memberikan informasi menu yang terdapat pada halaman utama.

Halaman utama memuat menu seperti : home, registrasi alumni atau pendaftaran

bagi alumni, login, search alumni, agenda, galeri, artikel, buku tamu untuk

Selesai Registrasi Alumni Input Nis Input User_name Input Password Input Nama_lengkap Input Tempat_lahir Input Tanggal_lahir Input Jenis_kelamin Input agama Input Angkatan Input Bidang_keahlian Input Program_keahlian Input Tgl_lulus Input No_ijazah Inout Email Input Alamat Input Telepon Input Pekerjaan Input Instansi Input Alamat_instansi Input Tgl_diterima Input Gaji Input Jabatan Input Foto Konfirmasi Y Simpan Mulai T

Gambar 3.7 Flowchart Menu Registrasi

Gambar 3.7 menjelaskan langkah-langkah dalam melakukan registrasi sebagai

alumni pada sistem ini. Menu registrasi terdapat pada halaman utama. Langkah

pertama dimulai dari input nis atau nomor induk siswa, kemudian input

keterangan yang lain seperti : nama lengkap, username, password, bidang

angkatan, lalu kode verifikasi. Jika berhasil sistem akan memproses ke database.

Jika dalam proses ke database berhasil maka sistem akan kembali ke halaman

utama sebelum admin memvalidasi, jika tidak maka tetap di halaman registrasi.

Jika admin sudah memvalidasi maka akan masuk ke halaman alumni, di halaman

alumni user akan bisa menginput data-data yang lain seperti : tanggal lulus,no

ijazah, pekerjaan, nama instansi, gaji, jabatan, serta foto alumni.

Mulai

Agenda

Tampilkan Agenda

Selesai

Gambar 3.8 Flowchart menu Agenda

Gambar 3.8 menjelaskan proses dalam menampilkan atau melihat menu agenda

yang terdapat pada sistem. Menu agenda terdapat pada halaman utama, halaman

alumni dan halaman admin, namun pada halaman utama user hanya bisa melihat

tanpa bisa mengedit.

Mulai

Galeri

Tampilkan Galeri

Selesai

Gambar 3.9 Menjelaskan proses dalam menampilkan atau melihat menu galeri

yang terdapat pada sistem. Menu galeri terdapat pada halaman utama, halaman

alumni dan halaman admin.

Mulai

Artikel

Tampilkan Artikel

Selesai

Gambar 3.10 Flowchart Menu Artikel

Gambar 3.10 memberikan informasi proses dalam menampilkan atau melihat

menu artikel yang terdapat pada sistem. Menu artikel terdapat pada halaman

utama, halaman alumni dan halaman admin.

Mulai

Info Lowongan

Tampilkan Info Lowongan

Selesai

Gambar 3.11 Flowchart Menu Info Lowongan

Gambar 3.11 menjelaskan proses dalam menampilkan atau melihat menu info

lowongan yang terdapat pada sistem. Menu info lowongan terdapat pada halaman

utama, halaman alumni dan halaman admin, namun pada halaman utama user

Mulai

Menu Artikel

Ke Menu Input

Edit Kategori Edit Judul Edit Artikel Edit Headline Edit Isi

Ke Menu Edit Ke Menu Hapus

Betul akan dihapus Input Kategori Input Judul Input Artikel Input Headline Input Isi Simpan Selesai

Y Y Y

Y

T

T T T

Gambar 3.12 Flowchart Menu Admin Input, Edit, Hapus Artikel

Gambar 3.12 menjelaskan proses menu artikel yang terdiri dari input, edit dan

hapus. Dalam menu artikel input user akan menginput data seperti : input

kategori, input judul, input artikel, input headline, input isi. Menu artikel edit user

akan mengedit apa yang telah diinputkan, menu hapus artikel user akan

menghapus apa yang telah diinput serta edit. Jika input maupun edit berhasil maka

artikel akan tersimpan di database dan akan tampil di semua halaman sistem

setelah divalidasi oleh admin. Sedangkan untuk hapus artikel, file akan hilang dari

Mulai

Menu Agenda

Ke Menu Input

Edit Tanggal Edit Acara Edit Tempat Edit Waktu

Ke Menu Edit Ke Menu Hapus

Betul akan dihapus Input Tanggal Input Acara Input Tempat Input Waktu Simpan Selesai

Y Y Y

Y

T

T T T

Gambar 3.13 Flowchart menu Admin Input, Edit, Hapus Agenda

Gambar 3.13 menjelaskan proses menu agenda yang terdiri dari input, edit dan

hapus. Dalam menu agenda input user akan menginput seperti : input tanggal,

input acara, input tempat, input waktu. Menu agenda edit user akan mengedit apa

yang telah diinputkan, menu hapus agenda user akan menghapus apa yang telah

diinput serta edit. Jika input maupun edit berhasil maka agenda akan tersimpan di

database dan akan tampil di semua halaman sistem setelah divalidasi oleh admin.

Mulai

Menu Info Lowongan

Ke Menu Input Ke Menu Edit Ke Menu Hapus

Betul akan dihapus Input Perusahaan Input Deskripsi Perusahaan Input Pekerjaan Input Lokasi Input Alamat Simpan Selesai

Y Y Y

Y T

T T T

Edit Perusahaan Edit Deskripsi Perusahaan Edit Pekerjaan Edit Lokasi Edit Alamat

Gambar 3.14 Flowchart menu Admin Input, Edit, Hapus Info Lowongan Gambar 3.14 menjelaskan proses menu info lowongan yang terdiri dari input, edit

dan hapus. Dalam menu info lowongan input user akan menginput seperti : input

nama perusahaan, input deskripsi perusahaan, input pekerjaan, input lokasi, input

alamat. Menu agenda edit user akan mengedit apa yang telah diinputkan, menu

hapus agenda user akan menghapus apa yang telah diinput serta edit. Jika input

maupun edit berhasil maka info lowongan akan tersimpan di database dan akan

tampil di semua halaman sistem setelah divalidasi oleh admin. Sedangkan untuk

hapus info lowongan, file akan hilang dari sistem dan database.

Mulai

Menu Galeri

Ke Menu Input Ke Menu Edit Ke Menu Hapus

Betul akan dihapus Input Judul

Gambar Input Kategori Input File Gambar

Simpan

Selesai

Y Y Y

Y T

T T T

Edit Judul Gambar Edit Kategori Edit File Gambar

Gambar 3.15 Flowchart menu Admin Input, Edit, Hapus Galeri

Gambar 3.15 menjelaskan proses menu galeri yang terdiri dari input, edit dan

hapus. Dalam menu galeri input user akan menginput seperti : input judul gambar,

input kategori, input file gambar. Menu galeri edit, user akan mengedit apa yang

telah diinputkan, seperti : edit judul gambar, edit kategori, edit file gambar atau

mengganti file gambar. Menu hapus galeri, user akan menghapus apa yang telah

diinput serta edit. Jika input maupun edit berhasil maka galeri akan tersimpan di

database dan akan tampil di semua halaman sistem setelah divalidasi oleh admin.

Sedangkan untuk hapus galeri, akan ada pemeritahuan atau konfirmasi gambar

Mulai

Menu Buku Tamu

Konfirmasi Input Nama

Input Email Input Lokasi Input Pesan

Simpan

Selesai

Y

Y T

T Menu Input

Buku Tamu _{Buku Tamu}Menu Input

Konfirmasi

Gambar 3.16 Flowchart menu Admin Input, Edit, Hapus Buku Tamu Gambar 3.16 menjelaskan proses menu bukutamu yang terdiri dari input dan

hapus. Dalam menu bukutamu input user akan menginput seperti : input nama,

input email, input lokasi, input pesan. Menu bukutamu tidak ada edit user karena

hanya bersifat sebagai pengunjung sistem saja tetapi sangat penting karena pesan

dan saran dari semua pihak sangat membantu dalam pencapaian sempurna

penelitian ini. Menu hapus bukutamu user akan menghapus apa yang telah diinput

dibukutamu. Jika input berhasil maka bukutamu akan tersimpan di database dan

akan tampil di semua halaman sistem setelah divalidasi oleh admin. Sedangkan

untuk hapus bukutamu, file akan hilang dan tidak akan tampil dari sistem serta

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan dan uraian pada bab-bab terdahulu maka penulis dapat

mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Hasil akhir dari pembahasan ini adalah sebuah sistem yang bertujuan untuk

mengorganisasi alumni berbasis web yang dikembangkan dengan

menggunakan pemrograman PHP.

2. Penyajian informasi alumni dan data lain yang berhubungan dengan Sistem

Informasi Alumni SMK Widya Yahya ini dapat dikelola dengan mudah baik

untuk sekolah maupun untuk alumni.

3. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat memberikan manfaat khususnya

bagi SMK Widya Yahya dan sekolah-sekolah lain yang menerapkan sistem

5.2. Saran

Adapun saran terhadap pembahasan ini adalah :

1. Sistem masih dapat dikembangkan lagi dengan dilengkapi keamanan jaringan

dan dengan tampilan yang lebih bagus. Dari sini nantinya dapat dikeluarkan

versi berikutnya atau versi yang lain yang lebih sempurna.

2. Diharapkan dengan adanya sistem yang baru, dapat membantu meningkatkan

atau membantu permasalahan diatas dan ada pengembangan lanjutan agar

SISTEM INFORMASI ALUMNI

SMK WIDYA YAHYA GADINGREJO

(Tugas Akhir)

Oleh

AHMAD SUMANTRI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG

2012

SISTEM INFORMASI ALUMNI

SMK WIDYA YAHYA GADINGREJO

Oleh

AHMAD SUMANTRI

Tugas Akhir

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar AHLI MADYA ( A.Md. )

pada

Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Ilmu Komputer

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG

2012

HALAMAN PENGESAHAN

Judul : SISTEM INFORMASI ALUMNI SMK WIDYA YAHYA GADINGREJO

Nama : Ahmad Sumantri

NPM : 0807051011

Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Jurusan : Ilmu Komputer

Prodi : D3 Manajemen Informatika

MENYETUJUI

Bandar Lampung, Februari 2012

Pembimbing I Pembimbing II

Aristoteles, S.Si., M.Si. Widiarti, S.Si., M.Si.

NIP.198105212006041002 NIP.198005022005012003

Ketua Jurusan Ilmu Komputer Ketua Program Studi D3 Manajemen Informatika

Ir. Machudor Yusman, M.Kom. Dian Kurniasari, M.Sc.

MENGESAHKAN

1. Tim Penguji

Pembimbing 1 : Aristoteles, S.Si., M.Si. …...

Pembimbing 2 : Widiarti, S.Si., M.Si. …………..………

2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Prof. Suharso, Ph.D.

NIP 19690530 199512 1 001

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,

serta inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir berjudul

“SISTEM INFORMASI ALUMNI SMK WIDYA YAHYA GADINGREJO”.

Penulis menyadari bahwa dalam proses pembuatan tugas akhir ini, penulis banyak

memperoleh bimbingan, arahan, petunjuk, nasehat serta saran sehingga akhirnya

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Aristoteles, S.Si., M.Si., selaku pembimbing I, terima kasih atas saran,

bimbingan dan kepeduliannya hingga penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Ibu Widiarti, S.Si., M.Si., selaku pembimbing II, yang telah memberikan

arahan dan bimbingan.

3. Bapak Didik Kurniawan, M.T., selaku pembimbing akademik di Program

Studi D3 Manajemen Informatika FMIPA Universitas Lampung.

4. Ibu Dian Kurniasari, M.Sc., selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen

Informatika FMIPA Universitas Lampung.

5. Bapak Ir. Machudor Yusman, M.Kom. selaku Ketua Jurusan Ilmu Komputer

8. Kedua orang tua dan seluruh keluarga, atas doa dan dukungan yang diberikan

kepada penulis.

9. Teman-teman D3 Manajemen Informatika FMIPA Universitas Lampung,

khususnya angkatan 2008 yang telah memberikan semangat dan motifasi

ketika penulis menemui kesulitan.

10. Hiroh Yana yang telah memberi semangat dan doa sehingga penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Semoga segala bantuan, bimbingan dan dukungan yang diberikan kepada penulis

mendapat Ridho Allah SWT. Jika dalam penulisan tugas ini banyak terdapat

kesalahan dengan penuh kerendahan hati penulis mohon maaf dan kepada Allah SWT

penulis mohon ampun. Akhirnya penulis berharap, semoga tugas akhir ini dapat

berguna bagi siapa saja pada umumnya dan penulis khususnya.Amin.

Bandar Lampung, Februari 2012 Penulis

Persembahan

Alhamdulillahirobbil’alamiin,

Puji syukur atas segala rahmat dan semua kemudahan yang telah

Allah SWT berikan kepadaku selama ini.

Dengan segala kerendahan hati

kupersembahkan sebuah karya kecil kepada mereka yang sangat

berarti dalam hidupku yaitu :

Ibu dan Bapak yang selalu berjuang untuk memberikan yang terbaik

seluruh keluarga besarku yang selalu memberikan motifasi dalam

menyelesaikan tugas akhir

seluruh sahabat dan teman-teman yang selalu mendukung dan

membantuku selama ini

dan untuk almamaterku tercinta.

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Kelurahan Kupang Keramat Kecamatan Teluk Betung Kota

Bandar Lampung Provinsi Lampung pada tanggal 03 Februari 1990 sebagai anak

kedua dari empat bersaudara, dari pasangan Bapak Herman Efendi dan Ibu Siti

Rohimah.

Jenjang pendidikan penulis diawali di Sekolah Dasar Negeri 3 Labuhan Dalam,

diselesaikan pada tahun 2001, Sekolah Menengah Pertama (SLTP) diselesaikan di

SLTP N 20 Bandar Lampung pada tahun 2004, dan Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Negeri 2 Bandar Lampung diselesaikan pada tahun 2007.

Pada tahun 2008 penulis terdaftar sebagai Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam pada Jurusan Matematika Program Studi Diploma III Manajemen

MOTTO

Dan bahwa manusia hanya memperoleh apa yang telah diusahakannya,

(QS An Najm ayat 39)

Jadilah diri sendiri. Lebih baik jadi nomor satu bagi diri sendiri dari pada nomor

dua di bawah bayang-bayang sukses orang lain.

MENGESAHKAN

1. Tim Penguji

Pembimbing 1 : Aristoteles, S.Si., M.Si. …...

Pembimbing 2 : Widiarti, S.Si., M.Si. …………..………

2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Prof. Suharso, Ph.D.

NIP 19690530 199512 1 001

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,

serta inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir berjudul

“SISTEM INFORMASI ALUMNI SMK WIDYA YAHYA GADINGREJO”.

Penulis menyadari bahwa dalam proses pembuatan tugas akhir ini, penulis banyak

memperoleh bimbingan, arahan, petunjuk, nasehat serta saran sehingga akhirnya

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Aristoteles, S.Si., M.Si., selaku pembimbing I, terima kasih atas saran,

bimbingan dan kepeduliannya hingga penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Ibu Widiarti, S.Si., M.Si., selaku pembimbing II, yang telah memberikan

arahan dan bimbingan.

3. Bapak Didik Kurniawan, M.T., selaku pembimbing akademik di Program

Studi D3 Manajemen Informatika FMIPA Universitas Lampung.

4. Ibu Dian Kurniasari, M.Sc., selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen

Informatika FMIPA Universitas Lampung.

5. Bapak Ir. Machudor Yusman, M.Kom. selaku Ketua Jurusan Ilmu Komputer

6. Bapak Prof. Suharso, Ph. D. selaku Dekan FMIPA Universitas Lampung.

7. Bapak dan Ibu Dosen beserta staf kepegawaian di Jurusan Matematika.

8. Kedua orang tua dan seluruh keluarga, atas doa dan dukungan yang diberikan

kepada penulis.

9. Teman-teman D3 Manajemen Informatika FMIPA Universitas Lampung,

khususnya angkatan 2008 yang telah memberikan semangat dan motifasi

ketika penulis menemui kesulitan.

10. Hiroh Yana yang telah memberi semangat dan doa sehingga penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Semoga segala bantuan, bimbingan dan dukungan yang diberikan kepada penulis

mendapat Ridho Allah SWT. Jika dalam penulisan tugas ini banyak terdapat

kesalahan dengan penuh kerendahan hati penulis mohon maaf dan kepada Allah SWT

penulis mohon ampun. Akhirnya penulis berharap, semoga tugas akhir ini dapat

berguna bagi siapa saja pada umumnya dan penulis khususnya.Amin.

Bandar Lampung, Februari 2012 Penulis

Persembahan

Alhamdulillahirobbil’alamiin,

Puji syukur atas segala rahmat dan semua kemudahan yang telah

Allah SWT berikan kepadaku selama ini.

Dengan segala kerendahan hati

kupersembahkan sebuah karya kecil kepada mereka yang sangat

berarti dalam hidupku yaitu :

Ibu dan Bapak yang selalu berjuang untuk memberikan yang terbaik

seluruh keluarga besarku yang selalu memberikan motifasi dalam

menyelesaikan tugas akhir

seluruh sahabat dan teman-teman yang selalu mendukung dan

membantuku selama ini

dan untuk almamaterku tercinta.

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Kelurahan Kupang Keramat Kecamatan Teluk Betung Kota

Bandar Lampung Provinsi Lampung pada tanggal 03 Februari 1990 sebagai anak

kedua dari empat bersaudara, dari pasangan Bapak Herman Efendi dan Ibu Siti

Rohimah.

Jenjang pendidikan penulis diawali di Sekolah Dasar Negeri 3 Labuhan Dalam,

diselesaikan pada tahun 2001, Sekolah Menengah Pertama (SLTP) diselesaikan di

SLTP N 20 Bandar Lampung pada tahun 2004, dan Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Negeri 2 Bandar Lampung diselesaikan pada tahun 2007.

Pada tahun 2008 penulis terdaftar sebagai Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam pada Jurusan Matematika Program Studi Diploma III Manajemen

MOTTO

Dan bahwa manusia hanya memperoleh apa yang telah diusahakannya,

(QS An Najm ayat 39)

Jadilah diri sendiri. Lebih baik jadi nomor satu bagi diri sendiri dari pada nomor

dua di bawah bayang-bayang sukses orang lain.