commit to user
26
BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN ATAU INTANSI
Pada bab ini yang akan dibahas adalah mengenai identitas dari perusahaan. Mulai dari sejarah perusahaan, visi dan misi dari perusahaan, profile perusahaan,
jenis produk yang dihasilkan perusahaanyang terdiri dari layanan dan media cetak yang bekerjasama dengan perusahaan, struktur organisasi perusahaan, peralatan
dan sofeware pendukung yang digunakan dalam mendesain, proses produksi perusahaan, produk yang sudah dihasilkan, dank lien yang bekerjasama dengan
perusahaan.
A. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Citra Paramitha Nusantara
– CitraNusa Advertising Pemilik
: Mulyono Sucitro Alamat Perusahaan : Plasa Segi Delapan Blok A-807, Raya Darmo Permai
III Surabaya 60189, Jawa Timur - Indonesia Telpfax
: 031 734 6182 – 83 031 734 9339
Website : CitraNusa.co.id
E-mail : CitraNusa.advgmail.com
Bidang Usaha : Advertising
commit to user 27
B. Sejarah Perusahaan
PT. Citra Paramitha Nusantara, berdiri pada tanggal 21 November 1992 bergerak pada jasa periklanan. Berawal dari mimpi dan kecintaan seorang
arsitektur lulusan UK Petra Mulyono Sucitro akan dunia seni, yang memiliki optimisme dan komitmen tinggi, bersama istri mendirikan perusahaan jasa
periklanan ini. Dengan bermodalkan sebuah ruangan di sebuah rumah yang beralamatkan di jl. Jimerto 37 Surabaya, CitraNusa demikian nama kantor ini
dikenal. Berkat ketekunan dan konsistensi dari perusahaan ini, pada tahun 1998 CitraNusa dapat menempati kantor yang baru di Jl. Raya Darmo Permai III
tepatnya di kompleks Ruko Plasa Segi Delapan Blok C-848 Surabaya. Membangun kerja sama yang baik dengan media dan menerima
kepercayaan dari klien, menjadi semangat CitraNusa meningkatkan kreatifitas ditengah persaingan bisnis periklanan. Loyalitas serta kekompakan dari tim
CitraNusamembuat perusahaan ini semakin berkembang. Pada tahun 2002 CitraNusa mempunyai kantor cabang bernama CitraMedia yang menempati
kantor lama di kompleks Ruko Plasa Segi Delapan Blok C-848, yang sehingga pada tahun 2008 CitraNusa menempati lokasi baru, masih di Jl. Raya Darmo
Permai III Kompleks Ruko Plas Segi Delapan hanya berbeda blok, yakni Blok A-807 dengan fasilitas lebih menunjang pelayanannya.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidabg periklanan, CitraNusa menjadi konsultan yang banyak memberikan ide, konsep dan rencana desain.
Cakupan layanan CitraNusa sangat luas, tidak hanya Surabaya tetapi melayani pemuatan iklan di media cetak dan elektronik di seluruh Indonesia.
commit to user 28
100 90
80 70
60 50
40 30
20 10
1992 1998
2008 2012
Gambar 3.1 Diagram Perkembangan Perusahaan
Pada diagram diatas dapat dilihat perkembangan dari perusahaam CitraNusa dari tahun 1992
– 2012. Dimana pada kurva menunjukan perusahaan mengalami perkembangan terus menerus walaupun pada tahun 2008
– 2012 tidak selancar tahun 1992
– 2008. Hal ini disebabkan karena semakin banyaknya perusahaan Advertising lainnya bermunculan yang menciptakan
persaingan. Tetapi perusahaan CitraNusa sendiri akan terus berkembang dalam persaingan antar perusahaan Advertising, karena setiap perusahaan mempunyai
kelebihan masing-masing untuk ditonjolkan.
commit to user 29
1. Visi Dan Misi
Setiap perusahaan yang inginn usahanya maju pasti mempunyai visi dan misi sebagai acuan dalam menjalankan bisnis mereka. Dimana pada
bagian ini akan membahas tentang visi dan misi dari perusahaan CitraNusa
advertising.
a. Visi CitraNusa Advertising
Menjadi perusahaan yang dikenal masyarakat luas sebagai agency yang terbaik dalam clien service, kreative, dan media, serta membuktikan
bahwa perusahaan ini yang terbaik, bukan hanya di surabaya tetapi juga sebagai agency lokal di indonesia.
b. Misi CitraNusa Advertising
Menghadirkan ide, kreatifitas, dan pelayanan yang baik, cepat dan terstruktur serta memberikan harga yang kompetitif.
2. Jenis ProdukJasa
Pada bagian ini yaitu jenis produk atau jasa, akan dibahas tentang layanan dan produk yang dihasilkan oleh perusahaan CitraNusa, serta
menyediakan nama media cetak yang bekerja sama dengan perusahaan. Dimana jenis produk yang disediakan oleh CitraNusa antara lain sebagai
berikut:
commit to user 30
a. Layanan
Dalam memberikan layanan, CitraNusa membaginya kedalam 2 kategori, yaitu:
1 Full Service Agency
Menangani promosi secara menyeluruh, mulai dari konsep, produksi sampai penanyangan.
2 Retail
Menangani pembuatan desain iklan sampai penayangan di media cetak Koran, Majalah, Tobloid dan media elektronik TV, Radio
di seluruh indonesia. b.
Pasang Iklan CitraNusa juga menyediakan layanan pasang iklan pada media cetak
seluruh indonesia, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut: Jawa Pos
Kompas Riau Pos
Analisa Kaltim Pos
Kedaulatan Rakyat Bali Pos
Banjarmasin Pos Ambon Ekspress
Bangka Pos Batam Pos
Pikiran Rakyat Sumatra Ekspress Bengkulu Ekspress
Cendrawasih Pos Fajar
Bisnis Indonesia Dll
commit to user 31
3. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan
CEO Chief Executive Officer
COO Chief Operating Officer
GM General Manager
MD Media Department
FD Finance Department
AD Account Department
CD Creative Department
Gambar 3.2 System Operation Prosedure
Dari struktur organisasi perusahaan CitraNusa Advertising tersebut, akan dijelaskan mengenai tugas dari masing masing instansi, yaitu sebagai
berikut: a.
CEO Chief Executive Officer CEO adalah jabatab tertinggi di dalam perusahaan dan mempunyai tugas
utuk memimpin dan bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan. Dimana memimpin rapat umum dan bertugas untuk mengambil
keputusan-keputusan dalam menyelesaikan masalah. b.
COO
Chief Operating Officer
Tugas COO adalah memberikan laporan dan bertanggung jawab kepada direktur utama, dimana laporan tersebut mengenai operasional
commit to user 32
perusahaan yang mencangkup pertumbuhan dan perkembangan bisnis perusahaan CitraNusa.
c. GM
General Manager
GM tergolong dalam 2 kategori, GM fungsional yang memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional bagian lain. Sedangkan pada
CitraNusa memiliki GM umum dimana yang bertanggung jawab atas seluruh bagianfungsional dalam perusahaan. Manager umum memimpin
beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa manager fungsional, seperti pemasaran, operasional, dan HRD.
d. MD
Media Department
Beberapa tugas dari MD adalah sebagai berikut: 1
Bertanggung jawa atas kelancaran pemuatan iklan pada media cetak maupun media elektronik.
2 Melakukan Negosiasi dengan pihak media untuk mendapatkan harga
yang sesuai. 3
Melakukan kerjasama yang positif dengan berbagai media baik cetak maupun elektronik.
4 Membeli sarana media, bias berupa ruangan dimajalah, surat kabar,
jam tayang televisi, dan lain-lain e.
FD
Finance Department
Tugas dan tanggung jawab dari FD adalah bertanggung jawab penuh atas semua aktivitas keuangan perusahaan. Dimana melakukan penagihan
commit to user 33
piutang klien dan pembayaran pemasangan iklan pada media cetak maupun elektronik.
f. AD
Account Department
Tugas AD sendiri adalah orang yang ditunjuk perusahaan jasa periklanan sebagai penghubung liaision officer dalam melayani klien. Ia
memberikan saran-saran untuk klien yang ditandatanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya. Perlu
ditegaskan disini, seorang AD bukanlah seorang sales representative dalam arti mengejar tawaran atau order baru dari klien.
g. CD
Creative Department
CD disebut juga sebagai kreator dalam perusahaan CitraNusa, dimana bertugas untuk mendesain iklan pesanan klien. Dan bertanggung jawab
penuh atas desain yang telah dipilih oleh klien, mulai dari proses, revisi sampai desain tersebut sesuai dengan keinginan klien dan dipublikasikan.
4. Peralatan dan Software Pendukung
Peralatan yang dimiliki CitraNusa untuk mendesain pesanan klien yaitu perlengkapan gambar untuk membuat story board iklan media elektronik, 1
unit komputer untuk masing-masing meja staf dan perlengkapan fotografi untuk memotret sesuatu yang berhubungan dengan apa yang akan didesain.
Dimana setiap isi unit komputer berisikan bebrapa software, diantaranya: a.
Corel Draw Merupakan software utama yang dipakai oleh CitraNusa untuk
mengerjakan segala desain, karena keunggulan mengolah gambar
commit to user 34
berbasis vector. Vector adalah ukuran hasil akhir yang dapat ditekan seminimal mungkin namun dengan kualitas yang tidak kalah dengan
gambar yang berbasis rester atau bitmap. Karena itulah desain grafis dan olah gambar berbasis vektor sangat banyak digunakan untuk desktop
publishing, percetakan dan bidang lain yang memerlukan pemrosesan visual.
b. Adobe Photoshop
Digunakan untuk mengolah gambar atau foto yang diberikan oleh klien untuk dimasukan kedalam desainnya. Adobe Photoshop ini dikhususkan
untuk pengeditan foto atau gambar dan membuat efek c.
Adobe Ilustrator Hanya sebagai software pendukung desain, karena fungsinya hampir
sama dengan Corel Draw d.
Microsoft Office Sebagai software pendukung, dimana untuk membuka Microsoft Word
yang di kirim oleh klien yang biasanya berisi kriteria desain yang harus sibuat.
5. Proses Produksi Perusahaan
CitraNusa Advertising memberikan layanan jasa mulai dari desain media cetak sampai media elektronik. Tidak berhenti di situ saja hanya sekedar
mendesainkan, tetapi juga menangani promosi secara menyeluruh, mulai dari konsep, produksi sampai penayangan. Tahapan proses produksinya
adalah sebagai berikut:
commit to user 35
a. Tahap Awal
Semua permintaan klien diproses oleh marketing, mulai dari iklan media cetak sampai iklan media elektronik. Clien pertama-tama
menghubungi CitraNusa secara langsung baik lewat telpon atau datang ke kantor CitraNusa, kemudian menceritakan desain yang di inginkan.
Setelah mengetahui desain seperti apa dan mau diterbitkan dimana, marketing akan memberikan harga sebelum desain di proses. Klien dapat
bernegosiasi harga dengan CitraNusa, dimana klien yang sering berlanggan akan diberikan potongan harga sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Kemudian setelah harga sudah ditentukan klien akan diminta mengirimkan data atau foto-foto yang akan dimasukan kedalam desain
iklan yang diinginkan, baik lewat email maupun ssecara langsung ke kantor CitraNusa.
b. Tahap Proses
Email atau data-data desain yang diberikan oleh klien, kemudian diserahkann kepada kreator untuk dibuat desainnya. Desain yang sudah
dikerjakan diberikan kepada klien utuk dicek apakah sudah sesuai dengan permintaan. Setelah klien menyetujui, kreator akan memproses desain
tersebut untuk dipublikasikan. c.
Tahap Akhir Desain yang sudah disetujui oleh klien siap diproses untuk dikirimkan ke
percetakan atau media lainnya. Sebelum dikirimkan, desain tersebut
commit to user 36
harus diperlihatkan dan mendapat persetujuan berupa tanda tangan dari atasa CitraNusa sebagai tanda pertanggung jawaban.
6. Produk Yang Sudah Dihasilkan
Ada banyak ikan yang sudah dibuat dan dirilis oleh CitraNusa,baik dari media cetak maupun media elektronik. Berikut bebrapa contoh produk yang
sudah dihasikan: a.
Koran
Gambar 3.3 Desain Iklan Koran
commit to user 37
b. Majalah
Gambar 3.4 Desain Iklan Majalah
commit to user 38
c. Tabloid
Gambar 3.5 Desain Iklan Tabloid
d. Backdrop
Gambar 3.6 Desain Iklan Backdrop
commit to user 39
e. Spanduk
Gambar 3.7 Desain Iklan Spanduk
f. Billboard
commit to user 40
Gambar 3.8 Desain Iklan Billboard
7. Mitra Perusahaan dan Klien
Honda English Talk
Sate Bogowonto Kendra
Surapita Kawasaki Far East
Avian Group UFO Elektronik
Jamu Eboe Triple Seven 777
Rever Kaisar dll
commit to user
41
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG