Tugas Kreatif dalam Pembuatan Iklan Selama Pelaksanaan Kuliah

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA KKM

A. Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM

Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis bertempat di PT OCTA MITRA MEDIA ADVERTISING yang beralamat di Jalan Ronodigdayan 51 Yogyakarta 55211.

B. Tugas Kreatif dalam Pembuatan Iklan Selama Pelaksanaan Kuliah

Kerja Media di PT Octa Mitra Media Advertising Divisi kreatif merupakan salah satu divisi yang terdapat dalam sebuah perusahaan iklan. Divisi ini membawahi beberapa jabatan atau posisi yang berada di dalamnya, antara lain : 1. Copywriter penulis naskah Copywriter adalah orang yang bertugas memikirkan ide atau gagasan yang berupa kata-kata atau kalimat yang digunakan dalam iklan. 2. Art director pengarah artistik Art director bertanggung jawab pada tampilan suatu iklan. 3. Graphic designer perancang grafis Graphic designer bertugas mempersiapkan rancangan layout iklan. 4. Creative director direktur kreatif Creative director bertugas mengawasi seluruh proses produksi iklan pada biro iklan. 28 28 Pada prakteknya, tidak semua jabatan atau posisi yang berada di bidang kreatif ini terdapat di perusahaan tempat penulis melaksanakan magang. Hampir seluruh jabatan atau posisi yang berada di bidang kreatif ini dijabat oleh satu orang kreatif saja. Hal ini dikarenakan perusahaan tempat penulis melaksanakan magang tidak terlalu besar dan hanya menangani iklan cetak, yaitu koran dan atau surat kabar. PT Octa Mitra Media Advertising merupakan perusahaan iklan yang menangani pembuatan iklan cetak. Jenis-jenis iklan cetak tersebut ialah : iklan baris, iklan kolom, iklan advertorial , iklan display . Pada penangannya sehari-hari order iklan yang datang merupakan iklan baris dan iklan kolom. Meskipun, tidak jarang ada pula order pembuatan iklan display dan iklan advertorial . Iklan baris merupakan iklan yang dibuat hanya terdiri dari beberapa baris kata atau kalimat saja dan biaya yang digunakan dihitung per baris. Jumlah baris yang digunakan biasanya tidak lebih dari 3-4 baris dan itu terdapat dalam satu kolom. Order iklan baris yang datang biasanya iklan penawaran mobil, motor, rumah, handphone, kontrakan dan atau kos, dan lain-lain. Iklan kolom merupakan iklan yang memiliki space terbatas. Namun, biaya pemasangannya lebih tinggi daripada iklan baris. Iklan kolom memiliki lebar satu kolom sedangkan tinggi dari kolom tersebut disesuaikan dengan kehendak pengiklan. Iklan kolom ini dapat berupa pesan verbal dan non verbal , seperti : gambar, ilustrasi, dan foto. Iklan kolom yang datang berasal dari dealer motor, perusahaan folding gate , toko elektronik, sampai iklan lowongan pekerjaan. Iklan advertorial merupakan iklan dengan teknik penyampaian pesan lebih diarahkan pada bentuk seperti berita, dengan naskah yang panjang copy heavy. Dalam kode etik periklanan iklan advertorial ini diharuskan diberi keterangan tulisan “ advertorial ”. Luas space ruang yang digunakan oleh iklan advertorial tidak menentu tergantung keinginan pemasang iklan yang disesuaikan dengan ketersediaan space dan besarnya dana yang dimiliki pemasang iklan. Namun, dalam kenyataannya, selama penulis melakukan magang, belum pernah ada iklan advertorial yang masuk. Iklan display memiliki ukuran yang lebih luas dibanding iklan kolom. Oleh karena itu, iklan ini dapat memuat ilustrasi berupa gambar, foto, maupun grafis dengan lebih besar serta dapat memuat copy iklan dengan ukuran yang lebih panjang. Umumnya luas iklan display ini telah disediakan oleh pengelola media. Pengiklan hanya tinggal memilih sesuai dengan kebutuhan dan besarnya dana yang dimiliki. Namun, tak jarang pula pengiklan meminta ukuran khusus. Tentu saja harganya menjadi berbeda. Iklan display ini bentuknya beragam. Ada yang berbentuk kotak persegi empat, persegi empat kecil memanjang horisontal, persegi empat kecil memanjang vertikal, dan sebagainya. Order iklan kolom yang pernah masuk pada perusahaan tempat penulis melakukan magang ialah iklan Garuda Airways. Suatu proses penerimaan order dari klien sampai ke tangan kreatif memerlukan proses yang terstruktur. Hal ini bertujuan agar order dapat diterima dengan jelas sehingga memudahkan kerja bagian kreatif. Proses penerimaan order iklan dari klien hingga ke media dapat digambarkan sebagai berikut. Klien datang ke perusahaan iklan kemudian menemui account executive perusahaan tersebut untuk membicarakan brief untuk kemudian brief tersebut diserahkan kepada bagian kreatif untuk dikerjakan. Setelah pengerjaan selesai, seorang account executive akan mempresentasikan kepada klien mengenai iklan yang diminta oleh klien. Apabila klien menyetujuinya, maka iklan tersebut diberikan kepada bagian media untuk proses pemuatan pada media yang akan digunakan. Namun, pada prakteknya, perusahaan tempat penulis melakukan magang tidak memilki divisi account executive sehingga penerimaan orde r dari klien dilakukan oleh orang kreatif saja. Setelah itu, bagian kreatif akan memberikan order tersebut kepada bagian media untuk dibuat jadwalnya yang kemudian dikembalikan lagi kepada bagian kreatif untuk dikerjakan. Sebelum tahap desain grafis iklan media cetak dikerjakan tahap pertama dalam proses desain ialah tahap penciptaan. Penciptaan ini merupakan proses yang terpenting dalam proses pemecahan masalah problem solving karena penciptaan merupakan proses pembuatan dari tidak ada menjadi ada. Penciptaan dimulai dari permintaan klien terhadap desain yang akan dibuat. Namun, tidak jarang klien menyerahkan semua konsep desain kepada biro iklan. Proses penciptaan yang berdasarkan permintaan klien dilakukan dengan menggali ide-ide yang berkaitan dengan apa yang diinginkan klien. Dalam proses penciptaan desain atau rancangan suatu iklan, perlu diperhatikan unsur-unsur dan prinsip iklan agar dihasilkan rancangan iklan yang indah dan menarik serta dapat dikomunikasikan dengan baik kepada konsumen. Untuk itu, perlu diperhatikan pula tahap-tahap pengorganisasian desain grafis iklan media cetak. Tahap-tahap pengorganisasian desain grafis media cetak ialah :

1. Menyusun huruf naskah tipografi

Selama penulis melakukan magang, penulis membuat desain iklan kolom. Dalam proses pengerjaannya sangat erat dengan adanya naskah, baik headline maupun body copy . Langkah pertama ialah memilih jenis huruf yang sesuai. Pemilihan huruf harus yang mudah dibaca, mengingat space yang digunakan terbatas. Untuk ukuran minimal font yang digunakan dalam pembuatan iklan kolom ialah 6pt point dan maksimal ukuran tidak terhingga. sesuai dengan kebutuhan ukuran iklan yang dibuat. Hal ini dimaksudkan agar pesan iklan dapat terbaca dengan baik. Namun, pada prakteknya, apabila space yang tersedia terlalu kecil sementara body copy yang digunakan terlalu banyak, font tersebut masih bisa diperkecil dengan cara menariknya.

2. Penyuntingan ilustrasi

Desain iklan kolom memang tidak terlalu banyak menggunakan ilustrasi. Namun, terkadang ilustrasi juga digunakan untuk memperjelas pesan iklan dan untuk menarik perhatian serta memperindah tampilan. Warna juga mempengaruhi minat pembaca iklan untuk memperhatikannya. Namun, pada iklan kolom yang berupa iklan kolom black and white BW tidak serta merta warna menjadi diabaikan. Penggunaan shadow dan efek tebal tipisnya warna black juga akan mempengaruhi daya tarik iklan itu sendiri.

3. Penataan

layout Dalam prakteknya, saat me- layout iklan kolom tidak terlalu terikat dengan macam-macam layout yang ada tetapi secara tidak langsung prinsip titik fokus hierarki visual, ketentuan, dan keseimbangan layout iklan itu akan terbentuk sendiri sesuai dengan macam-macam layout yang ada. Dalam proses pembuatan desain iklan cetak, PT Octa Mitra Media Advertising menggunakan software desain yang sederhana. Software desain yang digunakan ialah CorelDRAW X3 dan Adobe Photoshop CS2 . CorelDRAW X3 berfungsi untuk membuat grafis yang diperlukan dalam desain iklan yang diolah. Adobe Photoshop digunakan untuk meng- cropping atau memotong objek berupa image agar menjadi objek potongan yang rapi sehingga dapat dipadukan dengan hasil grafis dari CorelDRAW . Selain itu, Adobe Photoshop CS2 juga berfungsi untuk memberikan efek-efek pada image . Setelah pengerjaan selesai, bagian kreatif akan memberikan desain iklan tersebut kepada bagian media untuk dikonsultasikan kepada klien. Apabila sudah fix maka desain tersebut dicetak sebanyak dua kali print out dengan ketentuan : a. Print out dengan menggunakan kertas ukuran A5 menggunakan resolusi sebesar 600dpi yang akan digunakan sebagai arsip. b. Print out dengan menggunakan kertas A5 dengan resolusi 600dpi yang berfungsi sebagai film yang akan diserahkan kepada bagian redaksi Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat. Kemudian, desain yang telah jadi tersebut oleh divisi media diserahkan pada bagian redaksi Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat dengan perincian hard file berupa print out desain yang sudah dilampiri dengan nomor order dan soft file berupa file desain yang disimpan pada flash disc . C. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM Selama dua bulan penulis melaksanakan magang sebagai kreatif di PT Octa Mitra Media Advertising mulai dari tanggal 1 Februari 2010 sampai dengan 31 Maret 2010. Jam kerja yang diberikan oleh perusahaan mulai dari hari Senin s.d. Sabtu pukul 09.30 s.d. 15.00 WIB. Pada minggu pertama, penulis diberikan orientasi oleh Mas Shodiq selaku pembimbing di perusahaan tersebut untuk mengenal sistem kerja sebagai seorang kreatif iklan di perusahaan tersebut. Sebagai seorang yang baru dan masih awam dengan dunia kerja tentu saja penulis mengalami beberapa hambatan. Namun, hal ini tidak serta merta mengurangi niat penulis untuk belajar memahami dunia kerja sebagai kreatif di sebuah perusahaan iklan. Pembimbingan yang dilakukan setiap saat sangat membantu penulis dalam memahami sistem kerja di perusahaan tersebut. Pada prakteknya, pembimbingan tidak hanya selalu pada bidang kreatif. Tetapi juga pada bidang-bidang lain seperti media. Hal ini dikarenakan setiap bidang dalam suatu perusahaan iklan memang saling terkait dan merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Pada minggu kedua, penulis mulai mempelajari materi iklan yang telah menjadi klien PT Octa Mitra Media Advertising. Berbagai jenis produk dengan berbagai brand image membuat penulis harus teliti dan memiliki daya imaji untuk masuk ke dalam brand image masing-masing produk. Penulis pun telah mendapatkan beberapa order pengerjaan iklan kolom. Order iklan kolom yang diberikan kepada penulis ialah iklan-iklan kolom black and white BW dengan berbagai ukuran. Meskipun iklan kolom yang dibuat berukuran kecil dan dan tidak berwarna, dalam proses pengerjaannya penulis pun harus tetap memerhatikan unsur-unsur dan prinsip dasar desain grafis agar dihasilkan desain yang indah dan menarik serta dapat dikomunikasikan kepada calon pembeli dengan baik. Iklan pertama yang penulis kerjakan ialah iklan lowongan pekerjaan atas dealer sepeda motor Colombo baru yang berukuran 1 x 50 mm dengan penayangan pertama pada tanggal 10 Februari 2010 gb.1. Adapun iklan lain yang juga penulis kerjakan ialah iklan lowongan pekerjaan atas CV Matahari yang berukuran 1 x 50 mm dengan tanggal pemuatan 13 Februari 2010 gb.2. Di sini, penulis menemukan hal yang menarik yang penulis rasa bertentangan dengan teori yang pernah penulis dapatkan dalam bangku perkuliahan. Penggunaan font dalam me- layout iklan kolom ternyata sangat fleksibel walaupun tidak pernah keluar dari aturan minimal penggunaan font yakni 6pt. Namun, penarikan font sesuai kebutuhan yang dikarenakan space iklan yang tersedia sehingga menimbulkan distorsi pada font itu sendiri ternyata tidak menjadi soal dalam me- layout sebuah iklan kolom. Selain itu, penulis juga membuat print out atas materi iklan yang akan dimuat besok. Ketentuan print out materi iklan ialah sebagai berikut : a. Print out dengan menggunakan kertas ukuran A5 menggunakan resolusi sebesar 600dpi yang akan digunakan sebagai arsip. b. Print out dengan menggunakan kertas A5 dengan resolusi 600dpi yang berfungsi sebagai film yang akan diserahkan kepada bagian redaksi Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat. Pada minggu ketiga, penulis telah dapat melakukan adaptasi dengan baik. Pekerjaan atas desain iklan pun telah dapat penulis kuasai. Kali ini penulis mendapat kepercayaan untuk membuat iklan kolom suatu dealer motor, yaitu Dealer Motor Kawasaki. Iklan kolom ini berukuran 1 x 60 mm gb. 3. Pada minggu keempat, pekerjaan tidak hanya mendesain iklan kolom maupun print out desain iklan, melainkan juga membantu divisi media untuk mengambil koran dan file yang telah dimasukkan pada Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat guna dilakukan pengecekan atas iklan yang telah dimasukkan kemarin. Pada minggu kelima, pekerjaan yang dilakukan penulis masih sama seperti minggu-minggu sebelumnya. Penulis membuat desain iklan kolom atas produk Honda Absolute Revo yang tersedia di dealer Honda di Jogjakarta. Iklan ini berukuran 1 x 60 mm yang dimuat perdana pada tanggal 4 Maret 2010 gb.4. Pada minggu keenam, penulis membuat desain alternatif atas produk Honda Beat yang tersedia di dealer motor Honda Astra yang ada di Jogjakarta yang berukuran 1 x 60 mm yang dimuat perdana pada tanggal 11 Maret 2010 gb.4. Selain melakukan pekerjaan yang sama seperti minggu- minggu sebelumnya, penulis juga membantu divisi media dalam memasukkan order iklan ke Surat Kabar Harian Kedaulatan Rakyat. Pada minggu ketujuh, sampai dengan minggu terakhir penulis melakukan magang di PT Octa Mitra Media Advertising, yakni minggu kesembilan, pekerjaan yang dilakukan penulis kontinyu sama dengan minggu-minggu sebelumnya. Mencetak dan mengirimkan materi iklan merupakan pekerjaan yang rutin dilakukan oleh penulis setiap harinya. Namun, pekerjaan ini dikerjakan dengan waktu yang tidak terlalu lama. Hal ini dikarenakan dateline pengiriman materi iklan pada masing-masing surat kabar dan atau koran ialah pukul 14.00 WIB. Kecepatan dan kreatifitas yang selalu baru sangat diperlukan dalam mendesain iklan kolom media cetak di PT Octa Mitra Media Advertising. Minggu kesembilan merupakan minggu terakhir penulis melakukan magang dan sisa waktu yang hanya tinggal tiga hari penulis gunakan untuk keperluan melengkapi semua data yang dibutuhkan dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Media. Dalam hal ini, pembimbing magang pada PT Octa Mitra Media Advertising, Mas Shodiq, sangat membantu kelancaran penulis dalam melengkapi data-data yang diperlukan oleh penulis. Selain desain yang berhasil dimuat seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penulis masih banyak membuat desain iklan kolom untuk beberapa produk. Gambar hasil desain penulis ini dapat dilihat pada lampiran laporan Kuliah Kerja Media.

D. Hambatan-Hambatan Selama Melaksanakan Kuliah Kerja Media