Faktor IFAS dan EFAS

Untuk mencapai adanya jaminan mutu berupa peningkatan kompetensi dan profesionalitas guru, maka pengelolaan KKG Ahmad Yani harus disesuaikan dengan Standar Pengembangan KKG yang dikeluarkan oleh Direktorat Profesi Pendidik Dirjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional tahun 2008. Maka dari itu harus menggunakan strategi yang tepat yaitu dengan menggunakan analisis SWOT.

C. Analisis SWOT KKG Ahmad Yani

1. Faktor IFAS dan EFAS

Berdasarkan hasil kajian lapangan, analisis dokumen dan hasil wawancara, hasil FGD diperoleh data berupa faktor kekuatan dan kelemahan IFAS, serta faktor peluang dan ancaman EFAS sebagai berikut: Tabel 4.3 IFAS dan EFAS a. Standar Program No IFAS 1 KE KU A T A N KKG Ahmad Yani telah memiliki program jangka pendek, menengah dan panjang 2 Program KKG Ahmad Yani telah merujuk pada empat kompetensi pedagogik, profesional, sosial, kepribadian 3 Program KKG Ahmad Yani telah menentukan waktu pelaksanaan, jenis kegiatan, dan sumber dana 4 Program KKG Ahmad Yani telah diketahui dan disyahkan oleh UPTD Pendidikan Kec. Bergas 1 KE LE M A H A N Pengembangan program belum terstruktur dalam program umum, program inti, maupun program penunjang 2 Penyusun program hanya terdiri dari beberapa orang saja dan belum melibatkan seluruh anggota 3 Pelaksanaan program lebih banyak menitikberatkan pada penyusunan administrasi perangkat mengajar 4 Belum adanya program yang bertujuan untuk memberikan wawasan kepada guru tentang kebijakan pendidikan. 5 Belum dikembangkan program penunjang seperti penelitian, penulisan karya ilmiah, paparan hasil penelitian, diskusi panel, diklat berjenjang, lomba guru mapel, peer coaching, lesson study, komunitas belajar profesional, dan kerja sama internasional 6 Praktek pelaksanaan program kerja belum dilaksanakan secara maksimal EFAS 1 P EL U A N G Penambahan program masih dimungkinkan terutama program pengembangan dan program penunjang 2 Pemberdayaan setiap anggota dalam penyusunan program untuk dapat mengetahui kebutuhan kegiatan dalam meningkatkan kompetensi guru Ahmad Yani 3 Sosialisasi program kegiatan kepada seluruh anggota KKG 4 Frekuensi pertemuan KKG tidak hanya sebulan sekali akan tetapi dua kali 1 A N C A M A N Rendahnya motivasi anggota dalam melaksanakan program-program kegiatan KKG 2 Penyusunan Program Kerja hanya berkenaan untuk menurunkan anggaran 3 Partisipasi anggota yang rendah dalam kegiatan KKG b. Standar Organisasi No IFAS 1 KE KU A T A N KKG Ahmad Yani mempunyai surat ijin operasional yang dikeluarkan Dinas Pendidikan 2 Anggota KKG sebagian besar memiliki kualifikasi akademik S.1 dan memiliki sertifikat pendidik 3 Pengurus KKG Ahmad Yani disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan 4 Letak geografis sekolah segugus yang saling berdekatan dan di lingkungan perkotaan sehingga dapat memudahkan koordinasi 1 KE LE M A H A N Struktur organisasi yang belum memiliki pembagian tugas dan fungsi yang jelas dari masing-masing personil 2 Belum optimalnya koordinasi dan komunikasi dalam mengintegrasikan seluruh kegiatan KKG 3 Pemilihan kepengurusan tidak berdasarkan pada ADART tetapi berdasarkan pada penunjukkan No EFAS 1 P EL U A N G Pengembangan KKG Ahmad Yani sebagai barometer guguskecamatan masih dimungkinkan 2 Susunan Kepengurusan KKG Ahmad Yani lebih disesuaikan dengan Standar Organisasi 3 Penyusunan ADART Organisasi sebagai pedoman penyelenggaraan KKG 1 A N C A M A N Sentralisasi KKG Ahmad Yani dalam lingkup wilayah kabupaten dan tidak dibagi kedalam gugus 2 Koordinasi yang tidak jelas dari dinas pendidikan dalam pembinaan KKG Ahmad Yani c. Standar Pengelolaan No IFAS 1 KE KU A T A N Pengelolaan KKG Ahmad Yani telah mengacu pada standar yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi 2 Administrasi dan dokumentasi program kegiatan dikelola dengan baik 3 Pengelolaan program dilakukan berdasarkan sistem kolegial antar pengurus. 1 KELE M A H A N Pelaksanaan program dilakukan dan menjadi tanggung jawab pengurus 2 Belum disusunnya Kerangka Acuan Kegiatan KAK sebagai pedoman pelaksanaan program 3 Belum adanya evaluasi dari pengurus untuk tiap-tiap pelaksanaan kegiatan. 4 Belum semua rencana kerja dapat terealisasi 5 Laporan yang diasampaikan ke dinas hanya kegiatan yang berasal dari dana blokgrand 6 Kurangnya partisipasi dari para anggota dalam pengelolaan KKG EFAS 1 P EL U A N G Mengoptimalkan peran anggota dalam setiap kegiatan 2 Pengurus dapat menyusun kerangka acuan kerja KAK sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan 3 Pengurus dapat melakukan pemetaan berdasarkan analisis kebutuhan dari setiap anggota untuk dijadikan dasar dalam penyusunan rencana program kegiatan 4 Memetakan program kegiatan berdasarkan skala prioritas 5 Kerja sama antargugus di wilayah kecamatan Bergas untuk saling melengkapi kegiatan 6 Kerja sama dengan dunia usaha utnuk membantu pengembangan KKG dengan bantuan sarpras 1 A N C A M A N Kegiatan di sekolah dan di tingkat UPTD yang padat 2 Kebanyakan dari anggota KKG adalah guru yang berusia di atas 50 thn 3 Kebijakan Kepala Sekolah yang tidak sesuai dengan program kerja KKG 4 Guru terjebak dalam rutinitas administrasi harian sehingga untuk pengembangan diri di forum KKG kurang maksimal partisipasinya d. Standar Sarana dan Prasarana No IFAS 1 KE KU A T AN KKG Ahmad Yani telah memiliki kantor sekretariat 2 KKG Ahamad Yani telah memiliki inventeris barang yang berupa Laptop dan proyektor 3 Ruang PKG yang cukup memadai 1 K EL EMA H A N Belum tersedianya sarana prasarana yang berupa laboratorium maupun perpustakaan yang lengkap 2 Kurangnya sarana prasarana yang berupa media pembelajaran 3 Belum memanfaatkan secara maksimal teknologi informasi dan komunikasi 4 Baru sebagian kecil anggota KKG yang menguasai teknologi informasi EFAS 1 P EL U A N G Jalinan kerjasama dengan Perusahaan yang ada di sekitar untuk menunjang sarana prasarana berupa media pembelajaran, perpustakaan, maupun laboratorium microteaching 2 Menjalin kerjasama dengan LPMP untuk menunjang sarana prasarana 3 Menjalin kerjasama dengan guus di daerah lain untuk pengembangan KKG 1 A N C A M A N Belum semua tersedia jaringan internet di sekolah- sekolah se gugus 2 Keterbatasan sarana dan prasarana dari sekolah yang menjadi tempat pelaksanaan kegiatan karena kegiatan KKG dilaksanakan anjang sana e. Standar Sumber Daya Manusia SDM No IFAS 1 KE KU A T A N Kualifikasi Pembina nara sumber rata-rata memiliki kualifikasi S.1 dan bahkan ada yang sedang menempuh jenjang S.2 2 Nara sumber yang menjadi Pembina kegiatan KKG rata-rata memiliki pengalaman mengajar di atas 10 tahun 3 Adanya anggota KKG yang telah dibekali sebagai guru pemandu di LPMP 1 KE LE M A H A N Terbatasnya nara sumber yang memiliki keahlian yang relevan dengan materi yang disampaikan 2 Belum adanya kerjasama dengan PT dalam hal penyediaan nara sumber 3 Usia guru yang rata-rata sudah cukup tua EFAS 1 P EL U A N G Jalinan KKG dengan PT di sekitar yang ada untuk menyediakan nara sumber yang berkualitas dan professional 2 Terbukanya kesempatan anggota KKG untuk meningkatkan kualifikasi pendidikan 3 Menjalin kerjasama dengan KKG lain dalam penyediaan nara sumber. 4 Menjalin kerjasama dengan LPMP dalam penyediaan nara sumber 5 Pembuatan blog web untuk menampung gagasan maupun sebagai sarana komunikasi digital untuk pengembangan diri 1 A N C A M A N Ketersediaan jumlah guru PNS yang masih kurang di sekolah 2 Di setiap sekolah masih ada beberapa sebagai guru wiyata bakti 3 Banyak guru yang belum menguasai kurikulum f. Standar Pembiayaan No IFAS 1 KE KU A T A N Pembukuan dan pencatatan keuangan dilakukan dengan baik yang meliputi pemasukan, pengeluaran dan total dana yang dikelola 2 Penyusunan proposal kegiatan beserta dengan anggaran biaya yang ditujukan kepada penyandang dana 1 KE LE M A H A N Sumber dana KKG digunakan untuk membiayai kegiatan sosial dan operasional yang lain 2 Pengelolaan biaya operasional dan kegiatan KKG hanya bersumber dari dana pemerintah dan dana blokgrand 3 Belum adanya penggalian dana yang bersumber dari unit produksi, kerjasama masyarakat, donator, maupun sponsor. 4 Pengalokasian anggaran yang tidak jelas g. Standar Penjaminan Mutu No IFAS 1 KE KU A T A N Telah disusunnya laporan pertanggung jawaban setiap selasainya pelaksanaan kegiatan 2 Laporan kegiatan telah disampaikan kepada pihak- pihak yang terkait khususnya pada pihak-pihak yang telah memberi dana. 3 Data-data mengenai Visi, misi, ADART, Program Kerja, dan Laporan Kegiatan telah terdokumentasikan. 1 KE LE M A H A N Belum dilaksanakannya pemantauan dan evaluasi untuk melihat keseuaian standar dengan pemenuhan kebutuhan anggota KKG 2 Belum adanya pemantau internal untuk setiap pelaksanaan program Kegiatan KKG Ahmad Yani 3 Pedoman evaluasi hanya berdasarkan laporan yang disusun setelah pelaksanaan tiap-tiap program kegiatan. 4 Belum semua Outputhasil yang diperoleh dari kegiatan KKG sesuai dengan program kerja yang direncanakan. 5 Belum ada hasil evaluasi yang dapat dijadikan sebagai bahan tindak lanjut dalam penyusunan kegiatan berikutnya. EFAS 1 P EL U A N G Pengurus menyusun rencana pemantauan dan evaluasi yang jelas, rinci, dan realistic EFAS 1 P EL U A N G Menjalin kerjasama dengan donatur, lembaga, yayasan untuk penggalian dana 2 Pemerintah mendorong peningkatan kompetensi dan profesionalisme guru melalui KKG diantaranya program KKG Bermutu dan proposal bantuan dana blokgrand yang lebih merata 3 Penggalian dana secara mandiri melalui iuran anggota 1 A N C A M A N Kurangnya partisipasi masyarakat dalam mendukung kegiatan KKG 2 Terbatasnya dana yang hanya mengandalkan dana dari pemerintah 2 Menjalin kerja sama dengan pihak-pihak yang berkompeten sebagai fasilitator dalam melaksanakan pemantauan dan evaluasi 1 A N C A M A N Kurangnya pemahaman tentang sistim penjaminan mutu melalui pemantauan dan evaluasi. 2 Masih rendahnya komitmen guru terhadap peningkatan mutu pendidikan

2. Hasil Analisis SWOT terhadap Masing-masing