2. Guru memberikan data lengkap kepada bagian tata usaha. Kemudian
bagian tata usaha menginput data guru ke database. Lalu dibuat laporan data guru dan diserahkan kepada kepala sekolah.
3. Dari database data siswa dan data guru dibuat untuk data kelas dan
wali kelas, data kelas dan wali kelas dicetak dua rangkap untuk diberikan kepada siswa dan wali kelas.
4. Bagian tata usaha menginput data mata pelajaran ke database. Dan
dari database data kelas, data guru dan data mata pelajaran dibuat penjadwalan. Penjadwalan dicetak tiga rangkap, satu untuk guru, satu
untuk wali kelas, dan satu lagi untuk siswa. 5.
Guru memberikan data nilai siswa yang belum diolah kepada bagian tata usaha. Kemudian bagian tata usaha menginput data nilai siswa ke
database. Data nilai siswa yang telah diolah lalu dicetak rekap nilai siswa dan diberikan kepada wali kelas untuk dipindahkan ke dalam
buku raport. Setelah itu, raport ditandatangan oleh wali kelas dan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangan. Setelah
ditandatangan oleh kepala sekolah buku raport diberikan kembali kepada wali kelas untuk dibagikan kepada siswa.
4.2.3.1 Flow Map
Berikut adalah flow map sistem informasi akademik yang diusulkan di SD Ar Rafi Baleendah:
Siswa Guru
Kepala Sekolah Wali Kelas
Bagian Tata Usaha Biodata Siswa
Fotocopy Akte Kelahiran
Biodata Siswa Fotocopy
Akte Kelahiran
Database Akademik
Input Data Siswa
Biodata Siswa Fotocopy
Akte Kelahiran 1
Data Nilai Siswa
Data Nilai Siswa
Input Data Nilai
Data Nilai Siswa
3 Data Guru
Data Guru Input Data
Guru Data Guru
2 Cetak Laporan
Data Siswa Laporan
Data Siswa Laporan
Data Siswa Cetak Laporan
Data Guru
Laporan Data Guru
Laporan Data Guru
Data Mata Pelajatan
Input Data Mata Pelajaran
Membuat Data Kelas Wali Kelas
Cetak Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
Membuat Jadwal Pelajaran
Cetak Jadwal Pelajaran
Jadwal Pelajaran
Tugas Mengajar Tugas Mengajar
Jadwal Pelajaran
Tugas Mengajar Tugas Mengajar
Cetak Rekap Nilai Siswa
Rekap Nilai Siswa
Rekap Nilai Siswa
Mencatat Nilai ke Raport
Rekap Nilai Siswa
Raport Siswa
5
Raport Siswa Ditandatangan
Wali Kelas
Raport yang Telah Ditandatangan
Wali Kelas
Raport Siswa Ditandatangan
Kepala Sekolah
Raport yang Telah Ditandatangan
Wali Kelas Kepala Sekolah
Raport yang Telah Ditandatangan
Wali Kelas
Raport yang Telah Ditandatangan
Wali Kelas Kepala Sekolah
Raport yang Telah Ditandatangan
Wali Kelas Kepala Sekolah
4
Data Mata Pelajatan
Gambar 4.4 Flow map yang diusulkan Keterangan : 1 = Arsip Biodata Siswa dan Akte Kelahiran
2 = Arsip Data Guru 3 = Arsip Data Nilai Siswa
4 = Arsip Data Mata Pelajaran 5 = Arsip Raport Sementara
4.2.3.2 Diagram Konteks
Berikut adalah diagram konteks sistem informasi akademik yang diusulkan di SD Ar Rafi Baleendah:
Sistem Informasi Akademik
Siswa
Biodata Siswa Fotocopy Akte Kelahiran
Data Kelas Wali Kelas Jadwal Pelajaran
Guru
Tugas Mengajar
Data Guru Data Nilai Siswa
Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas Tugas Mengajar
Kepala Sekolah
Laporan Data Siswa Laporan Data Guru
Raport Sementara
Gambar 4.5 Diagram konteks yang diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram DFD
Berikut adalah Data Flow Diagram DFD sistem informasi akademik yang diusulkan di SD Ar Rafi Baleendah:
1 Input
Data Siswa Siswa
Biodata Siswa Fotocopy Akte Kelahiran
Arsip Biodata Siswa Fotocopy Akte Kelahiran
Biodata Siswa Fotocopy
Akte Kelahiran
2 Cetak Laporan
Data Siswa F. Data Siswa
Data Siswa
Data Siswa
Kepala Sekolah Laporan
Data Siswa 3
Input Data Guru
Guru Data
Guru
Arsip Data Guru Data Guru
4 Cetak Laporan
Data Guru F. Data Guru
Data Guru
Data Guru
Laporan Data Guru
5 Membuat
Data Kelas Wali Kelas
Data Siswa
Data Guru
F. Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
6 Cetak
Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
Data Kelas Wali Kelas
Wali kelas 9
Cetak Jadwal Pelajaran
10 Input Data
Nilai Siswa
11 Cetak Rekap
Nilai Siswa Data Kelas
Wali Kelas 8
Membuat Jadwal
Pelajaran 7
Input Data Mata Pelajaran
Arsip Data Mata Pelajaran
Data Mata Pelajaran
Data Mata Pelajaran
Data Mata Pelajaran
F. Mata Pelajaran Data Mata
Pelajaran F. Jadwal Pelajaran
Data Jadwal Pelajaran Data Jadwal Pelajaran
Jadwal Pelajaran
Jadwal Pelajaran
Jadwal Pelajaran
Data Nilai Siswa
Arsip Data Nilai Siswa
Data Nilai Siswa
F. Data Nilai Siswa
Data Nilai Siswa Data
Nilai Siswa Rekap Nilai
Siswa
Gambar 4.6 DFD yang diusulkan
4.2.3.4 Kamus Data
