Struktur Organisasi Perusahaan Gambaran Umum PT. Perkebunan Nusantara IV

b. Produksi meliputi pemungutan hasil tanaman, pengolahan hasil tanaman sendiri maupun dari pihak lain menjadi barang setengah jadi atau barang jadi. c. Perdagangan meliputi penyelenggaraan kegiatan pemasaran berbagai macam hasil produksi serta melakukan kegiatan perdagangan barang lainnya yang sehubungan dengan kegiatan usaha perusahaan. d. Pengembangan usaha di bidang perkebunan, agro usaha, dan agro bisnis. e. Mendirikan menjalankan perusahaan dan usaha lainnya yang mempunyai hubungan dengan usaha bidang pertanian baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan badan-badan lainnya sepanjang hal itu tidak bertentangan dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

b. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu kerangka atau bagan yang menggambarkan jaringan hubungan kerja yang bersifat formal, yang menunjukkan kedudukan dan jabatan secara hirarki. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas garis wewenang dan tanggung jawab setiap fungsi dalam suatu organisasi, yang sifatnya relatif permanen tanpa menutup kemungkinan adanya reorganisasi, baik yang bersifat pemekaran maupun Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 penyederhanaan organisasi sesuai dengan tuntutan dari perkembangan orang tersebut. Struktur organisasi secara umum merupakan suatu susunan tentang tingkat pekerjaan dan wewenang masing-masing bagian yang terdapat dalam perusahaan mulai dari tingkat yang paling tinggi sampai kepada tingkat yang paling rendah. Struktur organisasi yang telah ada merupakan dasar penyusunan prosedur kegiatan perusahaan yang akan terus dikembangkan sesuai dengan perkembangan kegiatan serta tujuan pengawasan oleh perusahaan. Struktur organisasi yang baik dalam suatu perusahaan belum dapat memberikan jaminan tentang loyalitas setiap individu untuk melakukan tugas dan tanggung jawabnya sebagaimana yang telah digariskan. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuan dengan baik banyak dipengaruhi oleh mengerti atau tidaknya seseorang atau individu yang tergabung dalam organisasi untuk memahami fungsi dan tugasnya dalam organisasi tersebut. Dengan demikian struktur organisasi yang baik bukanlah menjadi tujuan utama perusahaan, namun lebih sebagai alat yang dipergunakan dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV menggunakan struktur organisasi garis dan staf, di mana masing-masing bagian mempunyai tugas dan wewenang yang berbeda satu dengan yang lainnya. PT. Perkebunan Nusantara IV telah mengalami restrukturisasi organisasi dengan membentuk Group Unit Usaha GUU menjadi 5 GUU Perkebunan dan 1 GUU Rumah Sakit. Setiap GUU dikepalai oleh seorang direktur GUU yang bertanggung jawab kepada Dewan Direksi. Dan masing-masing kebun dikepalai oleh seorang manager unit yang Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 bertanggung jawab kepada direktur GUU. Adapun group usaha yang ada pada PT. Perkebunan Nusantara IV adalah sebagai berikut: 1. GUU I, berkedudukan di Kantor Bah Jambi, yang terdiri dari: • Kebun Bah Jambi • Kebun Marihat • Kebun Dolok Sinumbah • Kebun Tonduhan • Kebun Pasir Mandoge • Kebun Sei Kopas • Kebun Balimbingan 2. GUU II, berkedudukan di Kantor Bah Jambi, yang terdiri dari: • Kebun Dolok Ilir • Kebun Laras • Kebun Gunung Bayu • Kebun Mayang • Kebun Bukit Lima • Kebun Tanah Itam Ulu 3. GUU III, berkedudukan di Kantor Pabatu, yang terdiri dari: • Kebun Air Batu • Kebun Adolina • Kebun Pabatu • Kebun Tinjowan Sawit-I • Kebun Tinjowan Sawit-II Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 • Kebun Tinjowan Kakao • Kebun Sawit Langkat 4. GUU IV, terdiri dari: • Kebun Berangir • Kebun Pulau Raja • Kebun Ajamu I • Kebun Ajamu II • Kebun Sosa • Unit PKS Sosa 5. GUU V, berkedudukan di Kantor Bah Jambi, yang terdiri dari: • Kebun Sidamanik • Kebun Bah Butong • Kebun Bah Birung Ulu • Kebun Marjandi • Kebun Tobasari • Kebun Sibosur 6. GUU VI, berkedudukan di Kantor Pabatu, yang tgerdirir dari: • Unit Rumah Sakit Laras • Unit Rumah Sakit Pabatu • Unit Rumah Sakit Balimbingan Berdasarkan Surat Keputusan Direksi Nomor 04.13Kpts43VIII2003 tanggal 27 Agustus 2003 uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing- masing bagian dalam struktur organisasi perusahaan adalah sebagai berikut: Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 1. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan Tugas pokoknya adalah membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direksi Direktur Utama dalm melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang sekretariat, aspek legal corporate law dan kepatuhan compliance, aspek manajemen hubungan investor, aspek komunikasi perusahaan corporate communication, hubungan masyarakat, dan protokoler. 2. Kepala Bagian Satuan Pengawas Intern Membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direktur Utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi pengawasan perusahaan di bidang penggunaan sumber daya operasional serta sistem dan prosedur untuk menciptakan efektivitas dan efisiensi perusahaan. 3. Kepala Bagian Tanaman Bertugas untuk membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang produksi tanaman, antara lain dengan mengembangkan teknik manajemen tanaman secara inovatif guna meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas. 4. Kepala Bagian Teknik Membantu dan memberikan saran pemikiran kepada direksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang teknik, memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang instalasi, traksi, sipil, dan listrik, serta mengembangkan teknik manajemen bidang keteknikan secara inovatif. 5. Kepala Bagian Pengolahan Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 Membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang pengolahan, menyusun program kegiatan, dan mengevaluasi kinerja bidang pengolahan. 6. Kepala Bagian Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Tugas pokoknya adalah melaksanakan analisis bisnis dalam rangka penyusunan perencanaan perusahaan yang sesuai dengan kondisi dan situasi serta merumuskan kebijakan dalam rangka antisipasi terhadap resiko perusahaan risk management, termasuk merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi pengembangan dan pengelolaan data secara elektronik dan sistem informasi manajemen di perusahaan serta pengembangan teknologi informasi. 7. Kepala Bagian Keuangan Bertugas membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang keuangan, antara lain merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi sumber dana dan pengalokasian dana untuk mencapai sasaran keuangan perusahaan. 8. Kepala Bagian Akuntansi Menyelenggarakan akuntansi keuangan financial accounting, akuntansi biaya cost accounting, verifikasi, dan penyusunan laporan keuangan serta administrasi PIR dan administrasi penyertaan modal anak perusahaan, termasuk melaksanakan kegiatan administrasi aktiva tetap dan investasi. 9. Kepala Bagian Pemasaran Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 Bertugas menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pemasaran, antara lain melaksanakan analisa pasar, promosi, dan survey kebutuhan kepuasan pelanggan secara periodik, merumuskan strategi pemasaran, melakukan pengujian mutu produk, serta melakukan kegiatan penjualan produk komoditi yang dihasilkan. 10. Kepala Bagian Pengadaan Bertugas melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang pengadaan, yakni menyelenggarakan pergudangan untuk persediaan barang yang digunakan dalam proses produksi. 11. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia Bertugas merumuskan sistem dan prosedur administrasi kepersonaliaan, menyelenggarakan recruitment karyawan untuk semua unit usaha, menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan karyawan, membuat pemetaan personil untuk keperluan penempatan dan pengembangan, dan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan sumber daya manusia perusahaan 12. Kepala Bagian Umum Mempunyai tugas pokok membantu dan memberikan saran pemikiran kepada Direksi dalam melaksanakan fungsi manajemen di bidang rumah tangga perusahaan, hukum, pertanahan perusahaan, dan keamanan. 13. Kepala Bagian Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi Kemitraan Bina Lingkungan PUKKKBL Dian Meylina Sihaloho : Pengaruh Harga Jual Produk Terhadap Marjin Kotor Gross Margin Pada..., 2007 USU Repository © 2009 Bertugas menyusun dan melaksanakan sistem dan prosedur penyaluran kredit untuk usaha kecil dan koperasi beserta pola pengembaliannya, serta membina kerjasama dengan instansi lainyang terkait dengan PUKKKBL. Seluruh kepala bagian dalam struktur organisasi di atas harus membina kerjasama yang baik dengan Bagian, Grup Unit Usaha, dan Unit usaha terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat dilaksanakan dengan baik.

c. Operasional PT. Perkebunan Nusantara IV