h. Sasaran sistem Objectives atau tujuan Goal adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada.
2.2 Konsep Dasar
informasi
Informasi sangat penting bagi suatu organisasi. Suatu organisasi yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony
dan John Dearden didalam buku Jogiyanto 1999:7 menyebutkan keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang
berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian pada saat tertentu dan kesatuan nyata.
2.2.1 Siklus Informasi
Data merupakan sumber informasi, bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model
untuk menghasilkan informasi. Pengolahan data merupakan proses permulaan dari penyusunan perencanaan yang
kemudian diidentifikasi. Pengolahan data adalah proses memanipulasi atau transformasi dari data untuk menghasilkan informasi yang berguna.
Menurut Drs. Moekijat 1998:9 dalam bukunya “Pengantar sistem Informasi manajemen”, menjelaskan pengolahan data adalah kegiatan pikiran dengan bantuan
tangan atau suatu peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah, perumusan atau pola-pola tertentu untuk mengubah data, sehingga data tersebut baik bentuk, susunan,
sifat atau isinya menjadi lebih berguna. Data yang telah diolah menjadi informasi diberikan kepada yang membutuhkan
informasi, kemudian penerima informasi tersebut akan membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti melakukan tindakan yang lain yang akan menghasilkan
kembali suatu data. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali melalui serangkaian langkah-langkah dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut
siklus informasi information cycle dan disebut juga dengan siklus pengolahan data data processing cycle.
Dasar Data
Penerima Output
Informasi Input
Data
Data ditangkap
Proses Model
Hasil Tindakan
Keputusan Tindakan
Gambar 2.1 Siklus Informasi
[Sumber : Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogiyanto Hartono MBA., Ph.D., Penerbit Andi Yogyakarta 1989]
2.2.2 Kualitas
Informasi
Kualitas dari suatu informasi quality of information tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat accurate, tepat waktu timeliness dan relevan relevance.
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
Tepat waktu berarti informasi harus ada pada saat diperlukan, tidak boleh terlambat. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan, bila
pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi suatu organisasi. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi.
Relevan berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang atau bagian yang satu dengan bagian lainnya di dalam
suatu organisasai berbeda-beda.
2.2.3 Nilai
Kategori