commit to user
19
BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjuan Pustaka
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
Sistem merupakan sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai
tujuan tertentu Mulyadi, 2001:2. Berdasarkan pengertian tersebut dapat dirinci lebih lanjut pengertian umum mengenai sistem sebagai
berikut: a. Setiap Sistem terdiri dari Unsur-unsur. Unsur-unsur suatu sistem
terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.
b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan. Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan
lainnya dan sifat serta kerja sama antara unsur sistem tersebut mempunyai bentuk terpadu.
c. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. Setiap sistem mempunyai tujuan tertentu, sehingga unsur-unsur
dari sistem tersebut akan bekerjasama guna mencapai tujuan. d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
commit to user
Menurut Mulyadi 2001:5 definisi prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.
Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan
kegiatan klerikal. ColeNeuschel dalam Baridwan, 1985:3 mendefinisikan sistem
sebagai suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh
terintegrasikan untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
2. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem informasi Akuntansi adalah suatu set sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi, yang bertugas untuk menyiapkan
informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data transaksi Barry E. Cushing dalam
Baridwan, 1985:3. Sedangkan menurut Mulyadi 2001:3 Sistem Akuntansi merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
commit to user
perusahaan. Masing-masing unsur dari sistem akuntansi dapat dijelaskan lebih lanjut sebagai berikut:
a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam
organisasi direkam didokumentasikan di atas secarik kertas. b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan
dan data lainnya. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
c. Buku Besar Buku besar general ledger terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
d. Buku Pembantu Buku pembantu subsidiary ledger terdiri dari rekening-
rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
commit to user
e. Laporan Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem
akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor komputer.
3. Konsep Sistem Pengendalian Intern