Sistem Informasi Pengolahan Simpan Pinjam Di Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum Dan HAM RI (KPPDK) Cianjur

ABSTRAK

Koperasi yang berdiri saat ini yang bernama koperasi pengayoman pegawai

departermen hukum dan HAM RI ini dulunya bernama TKP yang artinya tunjangan

kesejahteraan pegawai pada tahun 1984 namun semakin berkembangnya jaman ini di

awali pada tahun 1990 TKP pun berubah nama menjadi koperasi pengayoman

pegawai departermen hukum dan HAM RI atau KPPDK akan tetapi proses transaksi

simpan pinjam masih dilakukan dengan adanya pembukuan dan proses

perhitungannya pun masih secara manual, maka disini di butuhkan aplikasi yang bisa

mendukung proses itu sehingga proses itu bisa lebih optimal.

Pembuatan sistem informasi simpan pinjam dilakukan secara bertahap dengan

menggunakan metode

waterfall

dan metode pengumpulan data yang digunakan yaitu ,

observasi, wawancara, studi pustaka, sedangkan alat pengaplikasian database dari

sistem yang dibuat menggunakan visual basic 6.0 dengan database sql server.

Penelitian yang penulis lakukan menghasilkan suatu sistem informasi

pembelian dan penjualan yang dapat mendukung perkembangan perusahaan dapat

membantu pekerjaan pelayanan terhadap konsumen dan pembuatan laporan transaksi

yang cepat, tepat dan akurat.

Kata kunci: Sistem informasi, koperasi, simpan pinjam

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

ABSTRACT

A cooperative society that standing current one named clerk guardianship

co-op departermen sentences and this RI's HAM formerly named TKP with the meaning

clerks well-being subsidy on year 1984 but getting amends it contemporaries at starts

on year 1990 changed TKP name becomes clerk guardianship co-ops departermen

sentences and RI's HAMS or KPPDK but then saving and lending transaction

processing is still to be done by marks sense book keeping and its count processes

even be still manually, therefore in here at needs application who can back up that

process so that process can more optimal.

Saving and lending information system makings is done step by step by use of

method

waterfall

and data collecting method that is utilized which is, observation,

interview, studi is library, meanwhile pengaplikasian's tool database of system that

making to utilize Visual Basic 6.0 by sql's databases servers.

Research that writer does result an information system buying and selling of

that gets to back up firm developing can help service work to consumer and

transactions reporting makings fast one, duly and accurate.

Key word: Information system, a cooperative society, saving and lending

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Abad 21 ini sering juga disebut dengan abad informasi, dimana informasi yang menjadi kebutuhan primer disamping kebutuhan sandang, pangan, dan papan sehingga informasi menjadi suatu kebutuhan komoditi yang sangat penting. Perkembangan dunia komputer yang semakin kompleks mendorong setiap individu ataupun kelompok mau tidak mau harus menerapkannya dalam segala aktivitas. Mau disadari atau tidak setiap sistem yang ada seakan kurang lengkap kalau masih menggunakan model ataupun pengarsipan secara manual. Pentingnya penggunaan komputer dapat dirasakan diseluruh bidang agar dapat berkompetensi dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat, sebagai penyedia jasa

informasi untuk perusahaan itu sendiri dan untuk pihak ± pihak lain yang

membutuhkan informasi salah satunya adalah informasi dalam bidang keuangan, operasional yang efisien dan untuk penilaian pelaksanaan dari suatu kegiatan ekonomi.

Seperti halnya Koperasi sebagai salah satu lembaga keuangan yang tumbuh di masyarakat dalam hal membantu kelompok usaha kecil saat ini masih dilirik sebagai lembaga keuangan yang dinomorduakan. Pada hal, kebaradaan koperasi ini dapat membantu ekonomi masyarakat kecil yang ada di pedesaan serta kelompok usaha kecil dan menengah yang sedang berkembang dalam mencari modal usahanya. Anggapan koperasi yang merupakan lembaga keuangan masih

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

dinomorduakan ini dibenarkan oleh Menteri Koperasi dan UKM Suryadharman

Ali. Menkop mengatakan tidak menutup kemungkinan saat ini masih ada

anggapan mendirikan koperasi hanya untuk mencari fasilitas dari pemerintah. Dana yang merupakan fasilitas dari pemerintah yang diperoleh tidak serta merta di alirkan pada anggota, sehingga anggota koperasi masih saja miskin. Jadi maju atau mundurnya koperasi tergantung dari pemimpinnya.

Agar semua aktifitas koperasi berjalan dengan apa yang di inginkan, maka selain di butuhkan suatu sistem informasi yang baik ataupun terkomputerisasi maka harus ada penetapan internal. Dengan itu akan sangat mempermudah cara kerja koperasi. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang lama maka di gantikanlah dengan sitem yang baru, untuk memepermudah kinerja koperasi agar bisa berjalan dengan apa yang diinginkan ataupun lebih baik dari sebelumnya.

Koperasi simpan pinjam. Koperasi sejenis ini didirikan untuk memberi kesempatan kepada anggotanya memperoleh pinjaman dengan mudah dan bunga ringan. Koperasi simpan pinjam berusaha untuk mencegah para anggotanya terlibat dalam jeratan kaum lintah darat pada waktu mereka memerlukan sejumlah uang dengan jalan menggiatkan tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang dengan bunga yang serendah-rendahnya. Koperasi simpan pinjam menghimpun dana dari para anggotanya yang kemudian menyalurkan kembali dana tersebut

kepada para anggotanya. Menurut Widiyanti dan Sunindhia, koperasi simpan

pinjam memiliki tujuan untuk mendidik anggotanya hidup berhemat dan juga menambah pengetahuan anggotanya terhadap perkoperasian.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Pada koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI

KPPDK Cianjur proses pengelolaan simpanan ± pinjaman yang masih dalam

bentuk pembukuan, sehingga penyajian dan pencarian data simpan- pinjam memakan waktu yang cukup lama. Dan pembuatan laporan yang masih menggunakan Excel yang mengharuskan perekapan data satu persatu yang mengakibatkan penyajian laporan memakan waktu yang cukup lama.

Maka dari itu sangat penting bagi koperasi untuk merubah sistem yang sedang dijalankan sekarang dengan sistem yang baru, agar kinerja koperasi bisa berjalan dengan semakin baik dan lancar, Walaupun untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi dibutuhkan pengorbanan yang tidak sedikit, terutama

menyangkut masalah modal, tetapi koperasi mengharapkan dari setiap aktiva yang

telah dikorbankan untuk investasi di bidang teknologi tersebut bisa memberi

income yang sesuai bagi koperasi.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang difokuskan pada masalah pengelolaan simpanan dan pinjaman di koperasi

Pengayoman Pegawai dengan menetapkan judul penelitian ³Sistem Informasi

Pengelolaan Simpan Pinjam di Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI (KPPDK) Cianjur.´

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas penulis dapat mengidentifikasikan beberapa masalah sebagai berikut :

1. Sistem yang digunakan dalam proses simpan pinjam tidak efektif karena

masih di lakukan tulis tangan dan di tuangkan ke pembukuan setelah itu di

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

cetak ulang ke Ms. Excel sehingga penyajian data simpan pinjam memakan waktu yang cukup lama.

2. Pembuatan laporan mengalami keterlambatan dikarenakan proses

pengolahan data dalam menginputkan data simpan pinjam yang kurang baik.

Rumusan Masalah :

1. Bagaimana sistem pengelolaan simpan pinjam yang sedang berjalan di

Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

2. Bagaimana perancangan sistem pengelolaan simpan pinjam yang

diusulkan pada Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

3. Bagaimana Implementasi sistem informasi pengelolaan simpan pinjam di

Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

4. Bagaimana Pengujian sistem pengelolaan simpan pinjam pada Koperasi

Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi pengelolaan simpan pinjam pada Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen

Hukum dan HAM RI. guna membantu pengurus dalam pengelolaan data ± data

simpan pinjam.

Adapun tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan simpan pinjam di Koperasi

Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi pengelolaan simpan pinjam pada Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI .

3. Untuk mengetahui implementasi sistem pengelolaan simpan pinjam pada

Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

4. Untuk mengetahui pengujian sistem pengelolaan simpan pinjam di

Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI.

1.4. Kegunaan Penelitian

Penulis berharap dalam penyusunan usulan penelitian ini dapat berguna bagi berbagai pihak, diantaranya :

1.4.1. Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan Ilmu

Dapat menambah sumbangan informasi bagi pengembangan ilmu Manajemen Informatika, terutama mengenai simpan pinjam.

b. Bagi Peneliti Lain

Dapat menjadi bahan referensi untuk perbaikan atau pengembangan bagi peneliti lainnya yang akan meneliti bidang atau masalah yang sama.

c. Bagi Penulis

Agar dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami pentingnya teori yang didapat dalam perkuliahan serta dapat mengaplikasikan teori tersebut ke dalam dunia pekerjaan.

1.4.2. Kegunaan Praktis

a. Kegunaan bagi koperasi yaitu agar dapat dijadikan sebagai sumber

pemikiran dan rekomendasi dalam upaya meningkatkan kinerja koperasi

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

dalam proses simpan pinjam serta kajian dan pertimbangan bagi perkembangan dan kemajuan koperasi.

b. Bagi masyarakat ataupun pihak lain, terutama di lingkungan Perguruan

Tinggi, penulis berharap penelitian ini dapat dijadikan sumber inspirasi ataupun referensi untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang manajemen sumber daya manusia.

1.5. Batasan Masalah

Pembuatan sistem informasi ini hanya dibatasi pada masalah-masalah sebagai berikut :

1.Program ini hanya membangun proses pengelolaan data anggota,

pinjaman, simpanan dan angsuran saja yang hanya untuk di lingkungan pegawai saja tidak untuk masyarakat umum dan tidak membahas masalah SHU (Sisa Hasil Usaha).

2.Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode

pengembangan Waterfall, dimana terdapat tahapan yang tidak

dipergunakan pada penyusunan Tugas Akhir ini yaitu tahap pemeliharaan.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

1.6. Lokasi dan Jadwal Penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian

Pelaksanaan penelitian dilakukan di Koperasi Pengayoman Pegawai

Departemen Hukum dan HAM RI KPPDK Jl.Aria Cikondang No.75 Cianjur..

1.6.2 Jadwal Penelitian

No Aktifitas Oktober 2009 November 2009 Desember 2009 January 2010

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1

Penentuan dan analisis spesifikasi 2

Desain sistem dan perangkat

lunak

3

Implementas i dan uji coba

unit

4

Integrasi dan uji coba

sistem

2

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem

Banyak pengertian sistem yang diungkapkan oleh beberapa pakar manajemen yang dijelaskan dari berbagai sudut pandang yang berbeda, namun mempunyai tujuan yang sama.

Pengertian sistem menurut Azhar Susanto (2000 : 3) Sistem adalah kumpulan / group dari sub sistem / bagian / komponen apapun baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

Lain halnya menurut menurut Andri Kristanto (2008 : 1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur ± prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama ± sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sistem terdiri dari elemen ± elemen yang saling berkaitan, elemen tersebut dapat menyusun sebuah sistem yang terdiri dari :

1. Tujuan, merupakan tujuan dari sistem tersebut.

2. Batasan, merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai

tujuan sistem.

3. Kontrol, merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

4. Input, merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data.

5. Proses, merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memroses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna.

6. Output, merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem.

7. Umpan balik, merupakan elemen dalam sistem yang bertugas

mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem.

2.1.1. Klasifikasi Sistem

Dari berbagai sudut pandang, sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian, yaitu :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide dan tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open system).

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya.Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya.

2.2. Pengertian Informasi

Menurut Azhar Susanto (2000 : 37) Informasi merupakan hasil dari pemrosesan data, akan tetapi tidak semua dari hasil pemrosesan data tersebut bisa menjadi informasi.

Lainya Menurut Jack Febrian ( 2002 : 2 ) dalam penelitianya Informasi merupakan katerangan, penerangan. Data yang telah di proses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.

Dari pengertian diatas telah disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah sehingga menghasilkan nilai yang lebih bermakna dan bermanfaat bagi penggunanya.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

2.2.1. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 4 hal, yaitu :

1. Akurat, informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan ± kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. 2. Tepat Waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab

kalau informasi yang diterima lambat maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi.

3. Relevan, informasi tersebut harus mempunyai manfaat bagi penerima.

2.3. Pengertian Sistem Informasi

Berdasarkan pengertian di atas, ³Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang diajukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, _ystem sinyal kepada manajemen dan lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik´.

Azhar Susanto (2000 : 59) Sistem informasi adalah kumpulan dari sub ± sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital didalam sistem informasi. Komponen ±

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

komponen sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut : input, proses, output, teknologi, basis data, dan kendali.

a. Input

Input disini adalah semua data yang dimasukkan kedalam sistem informasi. Dalam hal ini termasuk dalam input adalah dokumen ±

dokumen, formulir ± formulir, dan file ± file. b. Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima. c. Output

Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima. Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi dan merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi. Komponen ini dapat berupa laporan ± laporan yang dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk memantau keberhasilan suatu organisasi.

d. Teknologi

Teknologi disini merupakan bagian untuk memasukkan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran. Ada tiga bagian dalam teknologi ini yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak dan perangkat manusia. Perangkat keras contohnya : keyboard, mouse dan lain ± lain. Perangkat

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

lunak contohnya program untuk mengolah data dan perangkat manusia contohnya analis sistem, programmer, teknisi dan lain ± lain.

e. Basis data

Basis data merupakan kumpulan data ± data yang saling berhubungan satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak. Basis data tersebut merupakan kumpulan file ± file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data.

f. Kendali

Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan. Komponen ini sangat penting agar sistem secara keseluruhan memiliki validasi dan integritas yang tinggi.

2.3.2. Kegiatan Sistem Informasi

Kegiatan yang terdapat dalam sistem informasi adalah sebagai berikut : 1. Input, menggambarkan bagaimana suatu kegiatan untuk menyediakan data

untuk diproses.

2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk

menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses tersebut. 4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. 5. Control, suatu kegiatan untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut

berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

2.4. Sekilas Tentang Visual Basic 6.0

Microsoft basic pertama kali diperkenalkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak Microsoft Corporation mulai dari versi 1.0 sampai dengan versi 6.0, visual basic mempunyai misi untuk menekankan aspek pemrograman berorientasi pada objek kedalam programnya, tidak seperti bahasa basic terdahulu.

Visual basic adalah salah satu development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan windows. Dalam pengembangan aplikasi, visual basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user-interface dalam bentuk form, sedangkan untuk codingnya menggunakan bahasa basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun para developer.

Dalam lingkungan windows user-interface sangat memegang peranan penting, karena dalam pemakaian aplikasi yang kita buat pemakai senantiasa berinteraksi dengan user-interface tanpa menyadari bahwa dibelakangnya berjalan intruksi-intruksi program yang mendukung tampilan dan proses yang dilakukan.

Pada pemrograman visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan pembentukkan user-interface kemudian mengatur properti dari objek-objek yang digunakan dalam user-interface, dan barulah dilakukan penulisan kode program untuk menangani kejadian-kejadian (event).

2.5. Crystal Report

Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dari program Microsoft Visual Basic tetapi keduanya dapat dihubungkan

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

(linkage). Hasil cetak dengan menggunakan Crystal Report lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report banyak tersedia objek maupun komponen yang mudah digunakan.

2.6. Sekilas Tentang SQL Server 2000

SQL server merupakan salah satu dari sejumlah bahasa pemrograman database (DBMS) yang bersaing merebut popularitas bersama-sama dengan database foxpro, foxbase, quick silver dan lain-lain. SQL server kini mulai menjauhkan diri dan melangkah lebih jauh kedepan, terutama dengan munculnya versi SQL server 2000.

Menentukan bahasa mana yang terbaik untuk aplikasi database akan bersifat sangat subjektif. Namun, biasanya dukungan akan bahasa SQL (Structure Query Language), kriteria kecepatan, pemakaian memori, mudah tidaknya program, daya tampung data menjadi kriteria utama.

Berikut adalah kelebihan-kelebihan SQL server dalam pembuatan database adalah sebagi berikut :

1. Mempunyai transaction log tersendiri dan mengatur transaksi dalam database.

2. Data dapat berkisar antara 1 MB sampai dengan 1.048.516 TB. 3. Dapat menambah ukuran data secara manual atau otomatis.

4. Dapat diset sesuai dengan keinginan, misal sebuah database hanya dapat dibaca tetapi tidak dapat diedit.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

2.6.1. Kemampuan SQL Server

SQL server adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur client/server. Istilah client, server dan clien/server dapat digunakan untuk merujuk kepada konsep yang sangat umum atau hal spesifikasi dari perangkat keras atau perangkat lunak. Pada level yang sangat umum, sebuah client adalah setiap komponen dari sebuah sistem yang meminta layanan atau sumber daya (resources) dari komponen sistem lainny, sedangkan sebuah server adalah setiap komponen sistem yang menyediakan layanan atau sumber daya kekomponen lainnya.

Sistem client/server dirancang untuk memisahkan layanan basis data dari client, dengan penghubungnya dengan menngunakan jalur komunikasi data. Layanan basis data diimplementasikan pada sebuah komputer yang berdaya guna, yang memungkinkan manajemen tersentralisasi, keamanan dan berbagi sumber daya. Oleh karena itu, server dalam client/server adalah basis data dan layanannya. Aplikasi-aplikasi client diimplementasikan pada berbagai platform menggunakan berbagai tools pemrograman.

SQL server adalah server basis data yang secara fungsional adalah proses aplikasi yang menyediakan layanan basis data. Client berinteraksi dengan layanan basis data melalui antarmuka komunikasi tertentu yang bertujuan untuk pengendalian dan keamanan. Client tidak mempunyai

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

akses langsung kedata, tetapi selalu berkomunikasidengan server basis data.

2.6.2. Keuntungan mengguankan SQL Server

Aplikasi client/server dapat didefinisikan menjadi dua bagian lain untuk client. Server memberikan pengamanan, toleransi kesalahan, performasi, konsekuensi, backup data yang dapat diandalkan. Clien menyediakan tampilan untuk pemakai (user) dan dapat memiliki laporan, query dan form.

SQL server memberikan keuntungan untuk client dan server.

Keunggulan client :

1. Mudah digunakan

2. Mendukung berbagai perangkat keras

3. Mendukung berbagai aplikasi perangkat lunak

4. Umum untuk digunakan

Keunggulan Server :

1. Dapat diandalkan (Reliable)

2. Toleransi kesalahan (Fault Tolerant)

3. Performa tinggi dalam perangkat keras (High-performance Hardware) 4. Pengendalian terpusat (Centralized Control)

5. Penguncian yang canggih (Shopisticated locking) 6. Konkurensi (Concurrent)

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

SQL server digunakan untuk penggambaran model dan diimplemenasikan pada database.

2.7. Pengertian Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama sama menggunakan hardware/software yang terhubung dengan jaringan. Tiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node. Sebuah jaringan biasanya terdiri dari 2 atau lebih komputer yang saling berhubungan diantara satu dengan yang lain, dan saling berbagi sumber daya misalnya DVDROM, Printer, pertukaran file, atau memungkinkan untuk saling berkomunikasi secara elektronik. Komputer yang terhubung tersebut, dimungkinkan berhubungan dengan media kabel, saluran telepon, gelombang radio, satelit, atau sinar infra merah.

2.7.1 Jenis-Jenis jaringan

Ada 3 macam jenis Jaringan/Network yaitu :

1. Local Area Network (LAN) /Jaringan Area Lokal.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Sebuah LAN, adalah jaringan yang dibatasi oleh area yang relatif kecil, umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran di sebuah gedung, atau sebuah sekolah, dan biasanya tidak jauh dari sekitar 1 km persegi. Beberapa model konfigurasi LAN, satu komputer biasanya di jadikan sebuah file server. Yang mana digunakan untuk menyimpan perangkat lunak (software) yang mengatur aktifitas jaringan, ataupun sebagai perangkat lunak yang dapat digunakan oleh komputerkomputer yang terhubung ke dalam network. Komputer-komputer yang terhubung ke dalam jaringan (network) itu biasanya disebut dengan workstation. Biasanya kemampuan workstation lebih di bawah dari file server dan mempunyai aplikasi lain di dalam harddisknya selain aplikasi untuk jaringan. Kebanyakan LAN menggunakan media kabel untuk menghubungkan antara satu komputer dengan komputer lainnya.

2. Metropolitan Area Network (MAN) / Jaringan area Metropolitan

Sebuah MAN, biasanya meliputi area yang lebih besar dari LAN, misalnya antar wilayah dalam satu propinsi. Dalam hal ini jaringan menghubungkan beberapa buah jaringan-jaringan kecil ke dalam lingkungan area yang lebih besar, sebagai contoh yaitu : jaringan Bank dimana beberapa kantor cabang sebuah Bank di dalam sebuah kota besar dihubungkan antara satu dengan lainnya. Misalnya Bank BNI yang ada di seluruh wilayah Ujung Pandang atau Surabaya.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

3. Wide Area Network (WAN) / Jaringan area Skala Besar

Wide Area Networks (WAN) adalah jaringan yang lingkupnya biasanya sudah menggunakan sarana Satelit ataupun kabel bawah laut sebagai contoh keseluruhan jaringan BANK BNI yang ada di Indonesia ataupun yang ada di Negara-negara lain. Menggunakan sarana WAN, Sebuah Bank yang ada di Bandung bisa menghubungi kantor cabangnya yang ada di Hongkong, hanya dalam beberapa menit. Biasanya WAN agak rumit dan sangat kompleks, menggunakan banyak sarana untuk menghubungkan antara LAN dan WAN ke dalam Komunikasi Global seperti Internet. Tapi bagaimanapun juga antara LAN, MAN dan WAN tidak banyak berbeda dalam beberapa hal, hanya lingkup areanya saja yang berbeda satu diantara yang lainnya.

2.8. Pengertian Koperasi

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi bertujuan untuk mensejahterakan anggotanya.

Sedangkan menurut Sonny Sumarsono (2003 : 1) Koperasi merupakan suatu perkumpulan yang beranggotakan orang ± orang atau badan hukum koperasi yang memberikan kebebasan masuk dan keluar sebagai anggota, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan para anggotanya.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Berdasarkan pengertian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu:

a. Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela menjadi anggota koperasi;

b. Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjadi anggota

koperasi yang memiliki lingkup lebih luas.

Umumnya koperasi dikendalikan secara bersama oleh seluruh anggotanya, di mana setiap anggota memiliki hak suara yang sama dalam setiap keputusan yang diambil koperasi. Pembagian keuntungan koperasi (biasa disebut Sisa Hasil Usaha atau SHU) biasanya dihitung berdasarkan andil anggota tersebut dalam koperasi, misalnya dengan melakukan pembagian dividen berdasarkan besar pembelian atau penjualan yang dilakukan oleh si anggota.

2.8.1. Fungsi dan Peran Koperasi

Menurut Undang-undang No. 25 tahun 1992 Pasal 4 dijelaskan bahwa fungsi dan peran koperasi sebagai berikut:

a. Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi

anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya;

b. Berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan masyarakat

c. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan perekonomian nasional dengan koperasi sebagai soko-gurunya

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

d. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional, yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi

e. Mengembangkan kreativitas dan membangun jiwa berorganisasi bagi para pelajar

2.8.2. Prinsip Koperasi

Menurut UU No. 25 tahun 1992 Pasal 5 disebutkan prinsip koperasi, yaitu:

a. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka b. Pengelolaan dilakukan secara demokratis

c. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding

dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota (andil anggota tersebut dalam koperasi)

d. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal e. Kemandirian

f. Pendidikan perkoprasian g. kerjasama antar koperasi

2.8.3. Koperasi Simpan Pinjam

2.8.3.1. Pinjaman

Menurut PP No. 9 tahun 1995 : Pinjaman adalah penyediaan dana atau tagihan yang dapat dipersamakan berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjaman ± pinjaman antara KSP / USP dengan pihak lain yang mewajibkan pihak

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

peminjam untuk melunasi hutang ± hutangnya setelah jangka waktu tertentu disertai dengan pembayaran sejumlah imbalan yang ditentukan sesuai kesepakatan antara kedua belah pihak.

2.8.3.2 Simpanan

Modal koperasi yang paling utama berasal dari anggotanya itu sendiri. Ada 3 macam simpanan pada koperasi, yaitu :

1. Simpanan Pokok

Simpanan pokok adalah jumlah nilai uang tertentu yang sama banyaknya yang diwajibkan kepada anggota untuk menyerahkan kepada koperasi pada waktu masuk.

2. Simpanan Wajib

Simpanan wajib merupakan utang koperasi kepada anggotanya. Simpanan ini dapat diambil kembali dengan cara ± cara yang diatur lebih lanjut dalam anggaran dasar rumah tangga dan keputusan rapat anggota dengan mengutamakan kepentingan koperasi.

3. Simpanan Sukarela

Simpanan sukarela dapat diterima koperasi baik dari anggota maupun bukan anggota, simpanan ini merupakan utang koperasi kepada penyetornya.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

Objek Penelitian pada perusahaan meliputi sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan serta deskripsi kerja yang ada di lingkungan Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI KPPDK Cianjur yang akan dijelaskan di bawah ini.

3.1.1 Sejarah Singkat Koperasi KPPDK

Sejarah Koperasi di Cianjur, khususnya koperasi yang bergerak hanya untuk simpan pinjam saja, khususnya untuk kabupaten cianjur yang sekarang di beri

namaKoperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI KPPDK,

dulu koperasi ini namanya bukan seperti yang berdiri sekarang ini dulu bernama

TKP yang artinya Tabungan Kesejahteraan Pegawai, setelah mengalami

kemajuan dan banyak pegawai yang melakukan simpan pinjam maka pada tahun 1990 berubah nama menjadi Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum

dan HAM RI KPPDK yang bergerak di lingkungan pegawai Lapas Lembaga

Permasyarakatan Cianjur.

Pada tahun 1990 tepatnya pada bulan juli, Koperasi ini mendapatkan Badan Hukum dari Pemerintah / Departemen Koperasi dengan nomor Badan Hukum : No.9324/BH/KWK-10/ juli

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Anggota Koperasi ³Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum´

adalah khusus untuk para pegawai yang masyarakat umum dalam artian siapapun boleh menjadi anggota koperasi asalkan melalui prosedur yang berlaku dan mentaati peraturan serta tata tertib koperasi. Sampai dengan akhir tahun 2008, jumlah anggota Koperasi ³Koperasi Pengayoman Pegawai Departemen Hukum´

baru mencapai 96 orang.

3.1.2. Visi dan Misi Koperasi ³Pengayoman Pegawai Departemen Hukum´

Visi dan Misi yang dipegang oleh Koperasi ³Pengayoman Pegawai

Departemen Hukum dan HAM RI KPPDK´ adalah sebagai berikut :

3.1.2.1. Visi

Sebagai badan usaha yang mampu mengangkat taraf hidup dan kehidupan anggota serta pegawai dalam bidang kehidupan ekonomi sebagai basis bagi peningkatan kehidupan pendidikan, budaya, agama dan sosial serta aspek-aspek kehidupan lainnya. Membangun sikap mental dan keahlian profesional para anggota dan pengurus Koperasi dalam bidang garapannya masing-masing, serta mampu menularkan keahlian dan profesionalismenya kepada para pegawai.

3.1.2.3. Misi

1. Melaksanakan dan merekrut masyarakat agar menjadi anggota. 2. Mengumpulkan dan menyalurkan dana kepada anggota.

3. Mengadakan pertemuan atau diskusi setiap bulan untuk memecahkan

permasalahan pada koperasi.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Sekertaris Bndahara

Pembantu 1 Pembantu 2

KETUA

Anggota

3.1.3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan hubungan antara karyawan dan menggambarkan pembagian pekerjaan dan tanggung jawab suatu kelompok kerja. Struktur organisasi selalu tergantung pada luasnya bidang pekerjaan, dalam struktur organisasi akan terlihat jelas karena digambarkan dalam badan organisasi yang membuat kedudukan dan status fungsional.

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Koperasi ³Pengayoman Pegawai

Departemen Hukum dan HAM RI KPPDK´

(Sumber : Pengurus Koperasi ³Pengayoman Pegawai Departemen Hukum dan HAM RI KPPDK´)

3.1.4. Deskripsi Tugas

Tugas ± tugas yang harus dikerjakan oleh para pengurus Koperasi

³Pengayoman Pegawai Departemen Hukum´ antara lain :

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

1. Ketua

a. Melaksanakan ketentuan ± ketentuan dari hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT)

b. Membuat kebijakan agar koperasi dapat berjalan sesuai dengan ketentuan.

c. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kepada

anggota dan pengawas. 2. Sekertaris

a. Mencatat dan membukukan segala aktivitas kegiatan yang dilakukan oleh koperasi dan membuat laporan kepada ketua dan anggota.

b. Mengarsipkan atau mengagendakan seluruh kejadian baik keputusan

maupun peristiwa yang terjadi di dalam organisasi koperasi.

c. Membuat laporan baik pembukuan maupun yang lainnya yang dapat

diketahui dan dipahami baik oleh anggota maupun pihak lainnya. 3. Bendahara

a. Menerima dan mencatat setoran atau pembayaran simpanan anggota. b. Menyalurkan dana / mengeluarkan dana kepada anggota atau kebutuhan ±

kebutuhan koperasi.

c. Membukukan dan menjurnal pengelolaan keuangan baik kas umum, kas

pembantu ataupun jurnal keuangan lainnya.

d. Membuat laporan keuangan agar diketahui posisi uang masuk, uang keluar dan posisi kas pada setiap bulannya.

4. Pembantu

Membantu ketua dalam melaksanakan tugas ± tugasnya.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

3.2. Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam pelaksanaan pembuatan tugas akhir terdiri dari dua metode yaitu pengumpulan data dan metode Pendekatan dan pengembangan sistem

3.2.1. Desain Penelitian

Dalam melakukan penelitian perlu dilakukan perencanaan penelitian agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis.

Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu metode yang hanya menggambarkan dan meringkaskan berbagai kondisi, situasi atau berbagai variable. Data deskriptif pada umumnya dikumpulkan melalui metode pengumpulan data, yaitu wawancara atau metode observasi, dimana metode tersebut dapat membuat gambaran secara sistematis, dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu.

Penelitian ini dilakukan pada koperasi Bina Sejahtera dimana data yang diteliti adalah proses pengelolaan simpan pinjam.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang penulis lakukan untuk penelitian ini yaitu menggunakan data primer dan data sekunder, berikut penjelasannya:

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Data primer merupakan data atau segala informasi yang diperoleh dan didapat oleh penulis langsung dari sumber ± sumber pertama dari individu atau sekelompok bagian dari objek penelitian. seperti wawancara dan observasi langsung pada objek yang diteliti.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

1. Observasi

Yaitu studi yang dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada instansi atau perusahaan.

2. Wawancara

Yaitu proses memperoleh informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dengan cara tanya jawab dengan para karyawan.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan dengan baik oleh pengumpul data primer atau pihak lain. Data primer disajikan antara lain dalam bentuk tabel ± tabel / diagram atau segala informasi yang berasal dari literatur yang ada hubungannya dengan teori ± teori mengenai topik penelitian.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Didalam sebuah perusahaan untuk membanguna sebuah sistem informasi sangatlah penting. Siatu sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu kumpulan ataw himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain.

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem yang penulis gunakan dalam perancangan sistem yaitu pendekatan terstruktur (Data Flow Oriented Approach). Pendekatan terstruktur adalah pengembangan sebuah model dari hasil analisa pemecahan permasalahan dengan menggunakan sebuah sistem komputer yang memiliki komponen-komponen dan hubungan yang sama atau serupa dengan permasalahan aslinya.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Pendekatan terstruktur mempunyai alat bantu (tools) seperti Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Kamus Data, Normalisasi, Tabel Relasi, Entity Relationship Diagram (ERD).

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan Sistem yaitu metode untuk merancang dan membuat program pengolahan data simpanan dan pinjaman dalam hal ini menggunakan metode waterfall.

Gambar 3.2. Tahap-Tahap Metode Waterfall

(Sumber : Azhar Susanto, Sistem Informasi Manajemen, 2000, Linggajaya: Bandung)

Adapun langkah ± langkah yang dilakukan, diantaranya :

a. Penentuan dan analisis spesifikasi

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

Jasa, kendala dan tujuan dari konsultasi dengan pengguna sistem. Kemudian semuanya itu dibuat dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh user dan staf pengembang.

b. Desain sistem dan perangkat lunak

Proses desain sistem membagi kebutuhan ± kebutuhan menjadi sistem

perangkat lunak atau perangkat keras. Desain perangkat lunak termasuk menghasilkan fungsi sistem perangkat lunak dalam bentuk yang mungkin ditransformasi ke dalam satu atau lebih program yang dapat dijalankan.

c. Implementasi dan uji coba unit

Selama tahap ini desain perangkat lunak disadari sebagai sebuah program lengkap atau unit program. Uji unit termasuk pengujian bahwa setiap unit sesuai spesifikasi.

d. Integrasi dan uji coba sistem

Unit program diintegrasikan dan diuji menjadi sistem yang lengkap untuk meyakinkan bahwa persyaratan perangkat lunak telah dipenuhi. Setelah uji coba, sistem disampaikan kepada costumer.

e. Operasi dan pemeliharaan

Normalnya ini adalah phase yang terpanjang. Sistem dipasang dan digunakan. Pemeliharaan termasuk pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru ditemukan.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Berbagai alat (tools) yang digunakan dalam perancangan terstruktur diantaranya adalah :

1. Flow M ap

Flow Map disebut juga diagram prosedur kerja atau Functional Flowchart (Diagram Alir Fungsional). Flow Map/Functional FlowChart merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen, aliran data fisik, entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem infomasi.

Simbol-simbol yang digunakan dalam Flow Map :

Symbol Nama

Simbol

Keterangan

Dokumen

Digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen yang merupakan formulir yang digunakan untuk mengentry data keluarga.

Proses

Merupakan kegiatan proses dari operasi program komputer

Proses manual

Merupakan proses manual pada flowmap

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

File Hardisk

Merupakan media penyimpanan dari proses entry data dan proses komputerisasi

Offline Storage

Merupakan tempat penyimpanan data berupa arsip

Garis Alir

Merupakan arus data

Keyboard

Merupakan proses penyimpanan menggunakan keyboard

Tabel 3.1. Symbol Flow Map

1. Dokumen

Dokumen adalah data-data yang mengalir di dalam sistem informasi. Dokumen dengan dokumen dalam satu kolom, tidak dihubungkan secara langsung.

2. Proses pengolahan data (komputerisasi)

Proses yang terjadi dengan menggunakan perangkat komputer (komputerisasi).

3. Disk atau database

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

martP

DF

Co

nverter.

co

m

viii

5.2 Pengujian ... ... ... 108

5.2.1 Rencana Pengujian ... ... 109

5.2.2 Kasus Dan Hasil Pengujian ... .... 109

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... ... 110

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1

Kesimpulan ... ... ... 115

6.2

Saran ... ... ... 116

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

DAFTAR PUSTAKA

❆ ✁✂ ✄ ☎✆✝✂ ✞ ✟✠ ✡ ☛ ☞ ☞ ☞✡ Sistem Informasi Manajemen Konsep dan

Pengembangannya. ▲✌ ✍ ✎ ✎✏ ✑✏ ✒✏ ✓✔ ✏ ✍✕ ✖ ✍ ✎

Andri Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. ●✂✗✂

▼✘✙ ✚✂ ✡✛✠✜ ✢✂✣✂ ✄ ✟✂

Jack Febrian, ❋✂ ✄✚✙✂❆ ✞✙✂✢✂ ✞✚✤☛☞ ☞ ☛ ✡Kamus Komputer dan Istilah Teknologi

Informasi, Informatika, Bandung.

☎✠ ✞✞✢ ☎✆❙✂✄✝✠ ✞✠. 2003. Manajemen Koperasi Teori dan Praktek, Graha Ilmu. ❨✥ ✦✧ ★ ✩★ ✪✫★

Online :

✇✇✇ ✡✂ ✄✚✬✇✚✙ ✚✂ ✞ ✟✠.blogspot.com / visual basic 6.0 / 01 Maret 2009 ✇✇✇ ✡✇✚✣ ✚✭ ✘✙ ✚✂.com / Pengenalan SQL Server 2000 / 09 juli 2009

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu¶_{alaikum Wr.Wb}

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat, karunia dan izin-nya,penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Selawat serta salam semoga tercurah untuk pemimpin umat, Nabi Muhammad SAW yang selalu memberikan teladan, yang menerangi langkah menuju kebenaran, meninggalkan kebodohan, keluarga, sahabat, mujahidin yang selalu membantu perjuangan beliau.

Tugas akhir ini dimaksudkan sebagai salah satu Syarat Kelulusan pada program diploma III Menejemen Informatika di UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA. Disamping upaya dalam pengembangan kemampuan dan meningkatkan pemikiran penulis dalam ilmu menejemen informatika.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna baik dalam penyajian maupun tutur kata yang digunakan, karena keterbatasan ilmu serta kurangnya pengalaman dan pengetahuan penulis. Namun demikian berkat petunjuk Allah SWT , keinginan dan dorongan moril yang membuat penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul ³Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pada Toko Star Bandung´ .

Oleh karena itu perkenankanlah penulis menyampaikan rasa hormat dan terimakasih yang tidak terhingga atas segala bantuan dan petunjuk yang telah penulis terima selama studi diantarnya yaitu:

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

iv

1. Dr. ir. Eddy suryanto soegoto. M. Sc selaku Rektor Unikom

2. Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira, M. Sc. Selaku Dekan fakultas teknik. 3. Dadang Munandar,SE.M.Si. Selaku Ketua Jurusan Manajemen

Informatika.

4. Diana Efendi. ST.MT. Selaku dosen wali jurusan MI- 12/D3.

5. Syahrul Mauludin.S.kom. yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini.

6. Ayahanda dan Ibunda tercinta yang selalu memberikan do¶a dan curahan kasih sayangnya, semoga apa yang telah diberikan dan dilakukan untuk kesuksesan anak-anakmu dibalas oleh Allah SWT.

7. Marno.SH selaku ketua di koperasi KPPDK cianjur yang telah membantu dalam menyelsaikan laporan ini.

8. Teman-Teman di unikom terima kasih atas semua bantuannya.

Akhirnya penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan. Mohon maaf atas segala kekurangan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan segala rahmatnya kepada kita semua Penulis berdoa semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis hingga terselesaikanya laporan tugas akhir ini akan di balas oleh Allah Swt,Amin.

Billahi Taufik Walhidayah Wasalaamu¶alaikum Wr.Wb

Bandung, February 2010

Penulis

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

Curriculum Vitae

Personal Details:

Full Name : Galih Anggara

Call Name : Galih

Place, Date of Birth : Bandung, December 20, 1987

Marital status : Single

Address :Jl Phh.Mustofa no.119 Kec.Cibeunying kidul Kab.bandung

Mobile : 02293016571

Educational Background

1994 ± 2000 : Ibu Dewi 1 Elementary School, Cianjur

1996 ± 2000 : Mekar Mukti 06 Elementary School, Cikarang Utara

2000 ± 2003 : Junior High School 4, Cianjur

2003 ± 2006 : Senior High School pasundan, Cianjur

2006 ± 2009 : Informatics Management at Indonesia Computer

University, Bandung

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN SIMPAN PINJAM

DI KOPERASI PENGAYOMAN PEGAWAI DEPARTERMEN HUKUM DAN HAM RI (KPPDK) CIANJUR

GALIH ANGGARA NIM.10906023

Telah disetujui dan disahkan di bandung sebagai Tugas Akhir pada tanggal :

Menyetujui, Pembimbing

Syahrul Mauludin S.Kom Nip. 4127.70.027

Dekan Fakultas Tehnik dan Ilmu Komputer

Prof.Dr.Ir.H.Ukun Sastraprawira Msc NIP. 4127.70.006

Ketua Jurusan Manajemen Informatika,

Dadang Munandar, SE , M.si NIP. 4127.70.26.019

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

http

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m

://

w

w

w

.S

martP

DF

Co

nverter.

co

m