Nilai dari suatu informasi ditentukan oleh dua hal, diantaranya yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu perhatian bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi
umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk
memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh suatu pihak didalam perusahaanya. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak
dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifnya. Pengukuran nilai informasinya biasanya dihubungkan
dengan analisis efektif biaya.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai berikut Ladjamudin, 2005. a.
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambilan keputusan danatau untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolah transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan stategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
Dari penjelasan diatas dapat diambil pengertian sistem informasi adalah kumpulan dari elemen-elemen yang sistematis yang diperoleh dari pengolahan data guna
mendukung fungsi operasi untuk mengambil keputusan atau kebijaksanaan dan tujuan tertentu. Adapun komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut:
1. Data sebagai input
Data menyatakan segala hal, peristiwa atau kenyataan yang mengandung suatu pengetahuan yang disajikan sebagai dasar dalam suatu penyusun keterangan,
pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Data seperti bahan mentah yang melalui pengolahan tertentu menjadi suatu informasi.
2. Proses sebagai alat pengolah
Data yang telah didapat akan diolah oleh seperangkat alat yang selalu bekerja sama untuk menghasilkan informasi. Sebelum data diolah, sebaiknya data tersebut
diorganisasikan agar pengolahan data dilakukan dengan lebih baik dan efisien.
3. Hasil berupa informasi
Informasi merupakan suatu pengetahuan yang dihasilkan oleh pengolahan data. Untuk lebih jelasnya bagaimana data itu diproses sehingga menghasilkan suatu
informasi.
Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan untuk mengendalikan
organisasi Lucas, 1987. Dari penjelasan diatas dapat diambil pengertian sistem informasi adalah kumpulan dari elemen-elemen yang sistematis yang diperoleh dari
Universitas Sumatera Utara
pengolahan data guna mendukung fungsi operasi untuk mengambil keputusan atau kebijaksanaan dan tujuan tertentu.
Adapun komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut: 1.
Data sebagai input Data menyatakan segala hal, peristiwa atau kenyataan lalin mengandung suatu
pengetahuan yang disajikan dasar suatu penyusun keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Data seperti bahan mentah yang melalui
pengolahan tertentu menjadi suatu informasi. 2.
Proses sebagai alat pengolah Data yang telah didapat akan diolah oleh seperangkat alat yang selalu bekerja
sama untuk meng hasilkan informasi. Sebelum data diolah, sebaiknya data tersebut diorganisasikan agar pengolahan data dilakukan dengan lebih baik dan
efisien. 3.
Hasil berupa informasi Informasi merupakan suatu pengetahuan yang dihasilkan oleh pengolahan data.
Untuk lebih jelasnya bagaimana data itu diproses sehingga menghasilkan suatu informasi.
2.2 Database