Diagram Konteks Data Flow Diagram DFD

3.1.1 Diagram Konteks

Suatu perancangan proses dalam pembuatan sistem informasi meliputi beberapa kegiatan diantaranya pembuatan Diagram Konteks. Diagram Konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada diagram konteks ini sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang ingin dihasilkan. Diagram Konteks Sistem Informasi Absensi Pegawai Negeri Sipil pada Kantor PPK 4 Wilayah I Banda Aceh dapat dilihat seperti pada Gambar 3.1. Gambar 3.1 Diagram Konteks

3.1.2 Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram Sistem Informasi Absensi Pegawai Negeri Sipil pada Kantor PPK 4 Wilayah I Banda Aceh berfungsi untuk menggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem dalam mengolah data harian absensi menjadi laporan. Adapun proses-proses yang terjadi pada pengolahan data absensi adalah proses Login, Informasi Absensi Pegawai Negeri Sipil pada Kantor PPK 4 Wilayah I Banda Aceh Login Data Pegawai Data User PEGAWAI Absensi Harian ADMIN PIMPINAN Laporan Harian Absensi Laporan Bulanan Absensi Informasi Absensi Universitas Sumatera Utara Input Data, Absensi serta proses Pelaporan. Data Flow Diagram Sistem Informasi Absensi Pegawai Negeri Sipil pada Kantor PPK 4 Wilayah I Banda Aceh dapat dilihat pada Gambar 3.2. Gambar 3.2 Data Flow Diagram Pada Gambar 3.2 terdapat proses Login dimana Admin melakukan otorisasi pengguna, untuk mendapatkan hak akses ke sistem absensi. Setelah melakukan otorisasi, Admin melakukan proses Input Data berupa data User dan data pegawai yang nantinya mengisi daftar absensi harian. Pada Proses Absensi, pegawai 1 Login PEGAWAI Data User Data Pegawai Laporan Absensi Harian Laporan Absensi Bulanan ADMIN F1.UUser Otoritas UserID Password UserID Password 2 Input Data Data User F2.Pegawai Data Pegawai 3 Absensi F3.Absensi Data Absensi Harian Data Pegawai 4 Pelaporan Data Absensi Data Absensi PIMPINAN Universitas Sumatera Utara memasukkan data absensi harian dan selanjutnya pada proses Pelaporan data absensi direkap dan disampaikan ke Pimpinan kantor.

3.2 Perancangan Sistem