2.4 Deskripsi Pekerjaan
a. Direktur
Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan dan memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan
kepala bagianmanajer.menyetujui anggaran tahunan perusahaan. b.
Manajer Operasional Memiliki tugas utama atas seluruh aktivitas operasional perusahaan,
mulai dari pembuatan rencana pengembangan sistem ,pembuatan rencana pemakaian sistem dan anggaran operasional, memastikan kualitas pelayanan
yang dihasilkan sesuai dengan standar perusahaan hingga pengelolaan suasana kerja agar SDM mampu bekerja secara optimal.
c. Kepala Cabang
Membawai langsung bagian gudang dan bertugas Mewakili Direksi Pusat menjalankan perusahaan di cabang, Memberikan laporan kemajuan
cabang kepada Direksi Pusat termasuk keuangannya. d.
Keamanan bertanggung jawab kepada Managemen PT.Anugerah Abadi Cahaya
Sejati atas keamanan, ketertiban, rasa aman dan nyaman diseluruh area yang meliputi keamanan personil dan material, Melakukan koordinasi dengan
Manager Operasional dan Divisi bagian terkait dilingkungan Management pengelola dan pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan
e. Administrasi
Tugas staff administrasi dikantor adalah membuat layanan administrasi dibawah pengawasan pimpinanline managernya.tugas nya
meliputi admin, logistic, dan lainnya yang mendukung pelaksanaan administasi berjalan lancar.
Tugas detailnya admin misalnya:menjaga dan mengupdate informasi administasi mulai dari office supply, stationaries. mempersiapkan
arrangement meeting detail, absensi staff, serta melakukan hal hal surat menyurat dengan staff lainya,sedangkan untuk tugas logistik adalah
mengawasi transport, driver, kesediaan tempat penyimpanan dan lain lain. f.
Marketing Sebagai Pendorong Majunya Perusahaan dengan ide ide kreatif dalam
menarik customer. g.
Penagihan Bagian penagihan Bertanggung jawab kepada bagian Administrasi
dan bertugas
Melakukan penagihan
yang telah
jatuh tempo
Wewenang:membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada perusahaan dilampiri dengan faktur pengiriman mobil.
h. Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab kepada kepala cabang,bertugas mengecek mobil yang masuk,jika terdapat cacat pada mobil,bagian gudang
akan mencatat claim utuk sopir yang membawa muatan.
BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
3.1.1 Sistem
Definisi sistem dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan secara prosedur dan pendekatan secara komponen. Berdasarkan pendekatan secara
prosedur, sistem adalah kumpulan dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Berdasarkan pendekatan secara komponen, sistem merupakan kumpulan
dari komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu. Herlambang dan Tanuwijaya, 2005:116.
Berdasarkan perkembangan sistem yang ada, sistem dibedakan menjadi dua jenis, yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup. Sistem terbuka adalah sistem
yang dihubungkan dengan arus sumber daya luar dan tidak mempunyai elemen pengendali. Sistem tertutup tidak mempunyai elemen pengontrol dan
dihubungkan dengan lingkungan sekitar. Herlambang dan Tanuwijaya 2005: 116.
3.1.2 Informasi
Informasi adalah data yang telah diletakan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima utuk digunakan
dalam pembuatan keputusan. Suyanto, 2000:6. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.
Hartono, 2005:8.
Kategori